Уважне та віддане обслуговування міжнародних журналістів на церемонії підписання Ханойської конвенції.

26 жовтня пан Луонг Хоанг Зіап, директор Центру керівництва іноземною пресою Департаменту дипломатичних послуг, дав інтерв'ю газеті «Світ і В'єтнам» щодо прийому іноземних журналістів, які висвітлювали церемонію підписання Конвенції Організації Об'єднаних Націй проти кіберзлочинності в Ханої.

Пан Луонг Хоанг Зіап, директор Центру керівництва іноземною пресою, Департамент дипломатичних послуг. (Фото: Суань Сон)

Чи не могли б ви поділитися деякими деталями щодо підготовки, яку проводить Центр закордонної преси до церемонії підписання Конвенції?

Як усім відомо, церемонію відкриття Ханойської конвенції уряд та різні міністерства й відомства підготували дуже заздалегідь і ретельно. Відразу після таких важливих подій, як А50 та А80, Міністерство закордонних справ, зокрема Департамент преси та інформації та Центр керівництва іноземною пресою (Департамент дипломатичних послуг), розпочали підготовчу роботу.

Для проведення цього заходу Центр мобілізував 100% свого персоналу, працюючи поза звичайним робочим часом. Зокрема, протягом останніх тижнів персонал працював навіть у суботу та неділю з наполегливістю та ентузіазмом.

Кількість журналістів, які зареєструвалися для участі, була дуже великою, більшість з них були іноземними журналістами, які супроводжували делегації високого рівня, тому підготовка мала бути ще ретельнішою та обережнішою. ​​Центр тісно координував свою діяльність з Департаментом преси та інформації, отримував пильні вказівки від керівників Департаменту дипломатичної служби, а також співпрацював з професійними підрозділами Міністерства громадської безпеки та міста Ханой для оформлення візових заяв, дозволів та пов'язаних з ними процедур.

Водночас Центр активно спілкується з міжнародними журналістами, щоб допомогти їм заповнити необхідні документи для отримання ліцензій, прес-віз та перепусток на заходи.

Велика кількість журналістів, які зареєструвалися для участі, вимагала від Центру допомоги іноземній пресі ретельної та уважної підготовки. (Фото: Хоанг Зіап)

З якими труднощами зіткнувся Центр консультацій з питань іноземної преси під час підготовки, особливо враховуючи велике робоче навантаження та високі вимоги безпеки?

Центр має досвід обслуговування багатьох великих заходів цього року, таких як A50 та A80. Однак цього разу робоче навантаження дуже велике, а персонал Центру обмежений, що ускладнює призначення та виконання завдань за графіком, як того вимагають Міністерство та оргкомітет.

Ще однією проблемою є різниця в часових поясах під час роботи з міжнародними журналістами, особливо з делегаціями з Європи та Америки. Співробітникам центру доводиться працювати позмінно, щоб відповідати на електронні листи та оперативно обмінюватися інформацією, уникаючи затримок, які можуть вплинути на процедури ліцензування та отримання прес-віз.

Крім того, оскільки репортери походять з багатьох різних країн та культур і здебільшого супроводжують високопоставлених лідерів, координація та обробка інформації вимагають більшої гнучкості, точності та такту.

Тим не менш, Центр отримував пильне та своєчасне керівництво від керівництва Міністерства, керівництва Департаменту дипломатичної служби та Департаменту преси та інформації, що допомогло подолати багато труднощів. Маючи понад 40 років досвіду обслуговування таких важливих заходів, як АТЕС, саміт США та Північної Кореї, а також візити глав іноземних держав, Центр впевнено застосував свій досвід, традиції та почуття відповідальності, щоб зробити свій внесок у успіх церемонії підписання Ханойської конвенції.

Вітчизняні та іноземні журналісти працюють у прес-центрі Національного конференц-центру. (Фото: Хоанг Зіап)

Як ви оцінюєте значення цієї події для міжнародної співпраці В'єтнаму у сфері преси та роль Центру консультування іноземної преси в цьому процесі?

Такі важливі події – це не лише можливість просувати імідж країни, але й шанс для Центру посилити свою роль у зв’язках з міжнародними журналістами та їх підтримці.

Для нас це джерело гордості та можливість продовжити традицію обслуговування іноземних журналістів, що передавалася від попередніх поколінь. Водночас це також можливість для різних секторів, особливо туризму, просувати імідж В'єтнаму у світі через міжнародні ЗМІ.

Захід об’єднав багато великих інформаційних агентств та газет, відкривши можливості для в’єтнамських ЗМІ зміцнити співпрацю, обмінятися інформацією та створити основу для наступних міжнародних заходів, таких як Партійний з’їзд чи АТЕС 2027.

Для Центру консультацій з питань іноземної преси це можливість ще більше підтвердити наші можливості та позиції, а також зробити внесок у загальний успіх Департаменту дипломатичної служби цього року.

Захід об’єднав багато провідних інформаційних агентств та газет, відкривши можливості для в’єтнамських ЗМІ зміцнити співпрацю, обмінятися інформацією та створити основу для майбутніх міжнародних заходів. (Фото: Хоанг Зіап)

Після цієї події, які плани має Центр закордонної преси щодо покращення якості обслуговування міжнародних журналістів та зміцнення багатосторонньої співпраці у сфері ЗМІ?

Після кожного важливого заходу Центр подає звіт про оцінку керівництву Міністерства та Департаменту інформації та преси, щоб серйозно розглянути, що спрацювало, а що ні, таким чином навчаючись на досвіді та підвищуючи ефективність послуг.

Ми також продовжуємо підтримувати контакти з журналістами, які відвідали захід, зміцнюючи відносини співпраці та активно запрошуємо авторитетних та доброзичливих журналістів відвідувати заходи, присвячені зовнішній політиці В'єтнаму, у майбутньому.

Що ще важливіше, це можливість для всіх співробітників Центру поміркувати над своєю роботою, постійно вдосконалювати свої професійні навички та дух служіння, а також ще активніше робити внесок у роботу Міністерства закордонних справ із зовнішньої інформації.

Щиро дякую, пане.

Джерело: https://baoquocte.vn/chu-dao-va-tan-tam-trong-phuc-vu-phong-vien-quoc-te-tai-le-ky-cong-uoc-ha-noi-332188.html