Пришвидшити видачу печаток після перерозподілу адміністративних одиниць

Після впорядкування адміністративних одиниць важливим завданням є видача та поновлення печаток установ, підрозділів та організацій у провінції Туєн Куанг. У відповідь на це нагальне завдання поліція провінції Туєн Куанг впроваджує синхронні рішення для пришвидшення видачі та поновлення печаток, сприяючи забезпеченню безперебійної роботи урядового апарату.

У штаб-квартирі підрозділу в районі Ан Туонг офіцери Департаменту адміністративного управління громадським порядком провінційної поліції надавали консультації та підтримку установам і підрозділам у заповненні досьє для видачі печаток.

За оцінками провінційної поліції, після реорганізації адміністративних одиниць комунального рівня та об'єднання провінцій Туєн Куанг і Хазянг , існує понад 4000 агентств, організацій та підрозділів, які повинні виконувати процедури видачі нових або заміни печаток. Це величезний обсяг роботи, який необхідно виконати у стислі терміни. Щоб зменшити навантаження та створити зручність, заощадити кошти та час для агентств, провінційна поліція організувала 2 пункти прийому документів у штаб-квартирі Департаменту поліції з адміністративного управління громадським порядком (у групі 9, район Ан Туонг) та в штаб-квартирі Народного комітету району Хазянг 1.

Підполковник Трієу Тхань Луан, заступник начальника Департаменту адміністративного управління громадським порядком провінційної поліції, сказав: «Передбачаючи зростаючий попит на видачу та поновлення печаток, підрозділ проактивно спланував та мобілізував компетентний персонал для роботи з найвищим почуттям відповідальності. Підрозділ збільшив понаднормову роботу, включаючи вечірні та святкові дні, щоб не відставати від прогресу та не порушувати адміністративну діяльність».

Окрім безпосереднього прийому заяв, поліція також залучила персонал для підтримки онлайн-реєстрації, друку та подання інструкцій щодо декларування, щоб скоротити час обробки. В середньому два пункти прийому обробляють понад 100 заяв на день. Час обробки та повернення печаток становить 3 робочих дні після отримання дійсних заяв. Пані Нгуєн Тхі Тху Ханг, директор дитячого садка Хоа Мі комуни Ві Сюєн, сказала: «Через адміністративне об’єднання школа не має нової печатки, тому не може виплачувати зарплату персоналу та вчителям. Вона подала заявку на отримання печатки через онлайн-портал державних послуг заздалегідь, операція пройшла легко та швидко. 23 липня вона принесла стару печатку, щоб подати та отримати нову печатку в пункті видачі в штаб-квартирі Народного комітету округу Хазянг 1. Це зайняло лише 3 дні, як і було заплановано, вона була дуже задоволена».

Фактично, у всій провінції лише 5 установ, які мають право гравірувати печатки (у старому місті Хазянг – 2, а у старому місті Туєн Куанг – 3). Тому обробка іноді затримується, оскільки нам доводиться чекати, поки установа завершить гравірування та доставить печатку до місця видачі. Крім того, в деяких досьє відсутні компоненти, міститься неправильна інформація або вони подаються одночасно, що призводить до часткового перевантаження системи.

З 1 липня поліція провінції Туєн Куанг отримала та обробила понад 2900 документів, з яких понад 1200 було заповнено та передано. Щоб дотримуватися графіка, поліція провінції продовжує підтримувати достатні людські ресурси, надавати детальні інструкції та забезпечувати максимальну підтримку установам і підрозділам. Поліцейські сили також рекомендують організаціям та окремим особам подавати документи на онлайн-порталі державних послуг, уважно перевіряти правила та готувати повні та дійсні документи, щоб уникнути помилок, що пришвидшить та зробить обробку швидшою та зручнішою.

Зусилля поліції провінції Туєн Куанг щодо пришвидшення видачі печаток значною мірою сприяли процесу стабілізації організації та функціонування урядового апарату після реорганізації, що добре задовольняє потреби врегулювання адміністративних процедур для людей та бізнесу.

Стаття та фотографії: Лі Тхінх

Джерело: https://baotuyenquang.com.vn/xa-hoi/202507/day-nhanh-cap-con-dau-sau-sap-xep-don-vi-hanh-chinh-53330ea/