Майже 3500 онлайн-мостів беруть участь у Конференції з поширення Закону про архіви у 2024 році

Підпис до фотографії — Заступник міністра внутрішніх справ Цао Хью виступив з вступною промовою на конференції. Фото: VNA

Конференція була пов'язана з 82 основними пунктами, включаючи 28 пунктів у міністерствах, галузях та центральних агентствах; 20 пунктів у економічних групах та державних корпораціях; 34 пункти в провінціях та містах центрального управління; та майже 3500 пунктів у підрозділах, що підпорядковуються міністерствам, галузям, центральним агентствам та місцевим органам влади.

У своїй вступній промові заступник міністра внутрішніх справ Цао Хью зазначив, що метою конференції було поширення та глибоке розуміння змісту Закону про архіви 2024 року та детальних нормативних актів, що сприятиме підвищенню обізнаності та відповідальності організацій та окремих осіб за дотримання закону про архіви.

Закон про архіви 2024 року, прийнятий 15-ю Національною асамблеєю на 7-й сесії та набрав чинності з 1 липня 2025 року, не лише успадковує відповідні положення Закону про архіви 2011 року, але й додає багато прогресивних положень, що відповідають вимогам четвертої промислової революції та сильної тенденції цифрової трансформації, відповідно до проривної орієнтації у застосуванні науки і технологій згідно з Резолюцією № 57-NQ/TW. Документи, що детально описують Закон про архіви, також були вчасно видані Урядом, Міністерством внутрішніх справ та міністерствами та відомствами, що забезпечує послідовність, доцільність та ефективність у впровадженні.

Заступник міністра Цао Хюй окреслив 6 основних пунктів Закону про архіви 2024 року та документи, що детально описують Закон. Відповідно, Закон чітко визначає повноваження та відповідальність за управління архівними документами та базами даних архівних документів Архівів Комуністичної партії В'єтнаму, Державного архіву В'єтнаму та архівними документами установ, організацій та окремих осіб. Архівні операції включають операції з паперовими архівними документами, документами, що зберігаються на інших носіях інформації, та цифровими архівними документами.

Закон також регулює архівні документи особливої цінності та просування цінності архівних документів; приватні архіви; діяльність архівних служб. Закон офіційно визнає 3 січня кожного року Днем архівів В'єтнаму, щоб вшанувати роль архівної роботи та визнати внесок кадрів, державних службовців та працівників архівного сектору.

Наголосивши, що Конференція є можливістю для установ та підрозділів дослідити, обговорити та ознайомитися з новими положеннями Закону про архіви 2024 року, тим самим організуючи ефективне та синхронне впровадження, заступник Міністра внутрішніх справ звернувся до керівників, кадрів, державних службовців та працівників архівного сектору з проханням активно обговорювати та роз'яснювати існуючі проблеми з практики для їх належного застосування, сприяючи покращенню якості архівної роботи в новий період.

Надаючи огляд нових положень правової системи щодо архівів, що відповідають вимогам виконання Резолюції № 57-NQ/TW, Резолюції № 66-NQ/TW, Резолюції № 68-NQ/TW Політбюро, директор Департаменту державних документів та архівів Данг Тхань Тунг зазначив, що четверта промислова революція сприяє національній цифровій трансформації, обсяг інформації та документів, створених у цифровій формі, зростає в геометричній прогресії, що вимагає побудови сучасної, безпечної національної архівної системи, здатної керувати, зберігати та ефективно використовувати цифрові документи. Ефективне архівування є основою прозорого управління, підтримки прийняття рішень на основі даних, збереження національної історії та забезпечення доступу громадян до інформації.

Закон про архіви 2024 року додає приватні архіви до Національного архіву, забезпечуючи охоплення документів В'єтнаму. Держава управляє та розвиває приватні архіви; підтримує передачу/передавання приватних документів, особливо тих, що мають високу цінність, створюючи таким чином повну історичну та соціальну картину; використовує неурядові дані в цифровій трансформації, розглядаючи дані як цінний актив.

Закон скорочує термін подання документів до історичних архівів до максимум 5 років (порівняно з 10 роками у Законі 2011 року); конфіденційні документи, подані після розсекречування, – максимум 30 років; вимагає подання документів рівня комуни (Народна рада, Народний комітет), таких як реєстрація домогосподарства, земля, запобігає втраті документів, інтегрується в національну систему цифрових архівів та забезпечує цілісність даних.

Крім того, Закон про архіви 2024 року також сприяє цифровому архівуванню, визнає цифрові документи такими, що мають юридичну цінність як повідомлення даних (пункт 3, стаття 7), усуває правові бар'єри для цифрової трансформації; сприяє цінності архівних документів та діяльності архівних служб.

Пан Данг Тхань Тунг також згадав про можливості, що відкриваються в Резолюціях № 57-NQ/TW, Резолюції № 66-NQ/TW та Резолюції № 68-NQ/TW для архівного сектору, такі як побудова синхронної екосистеми цифрових архівів; перехід від паперових архівів до цифрової інформації; дотримання міжнародних стандартів управління даними; визнання юридичної цінності електронних документів; участь приватного сектору в архівних послугах; навчання навичкам управління цифровими даними...

Однак, проблеми полягають у тому, що проекти цифрових архівів потребують великих капіталовкладень та тривалого часу на відновлення; брак високотехнологічних людських ресурсів та різниця в оплаті праці; розширення комунальних архівів та документів вимагає значних ресурсів та сильного національного механізму координації; а також необхідність синхронної інституційної реформи для ефективного впровадження.

У рамках конференції керівники Департаменту державного документообігу та архівів та суміжних підрозділів представили такі теми: Нові положення щодо цифрового архівування та застосування технологій під час виконання архівних операцій; нові положення щодо архівування паперових документів та документів на інших носіях інформації; розвиток архівних кадрів; положення про приватні архіви, архівні документи особливої цінності, просування цінності архівних документів та діяльність архівної служби.

Джерело: https://baotintuc.vn/thoi-su/gan-3500-diem-cau-truc-tuyen-tham-gia-hoi-nghi-pho-bien-luat-luu-tru-nam-2024-20250919160752225.htm