Семінар з впровадження рішень для підвищення ефективності та якості інформаційних систем, що обслуговують впровадження дворівневої моделі місцевого самоврядування в провінції Нінь Бінь

24 липня вдень Департамент науки і технологій провів семінар з впровадження рішень для підвищення ефективності та якості інформаційних систем, що обслуговують впровадження дворівневої моделі місцевого самоврядування в провінції Нінь Бінь. Семінар провів товариш Та Куанг Фуонг, заступник директора Департаменту науки і технологій.

У семінарі взяли участь керівники та експерти Департаменту науки, технологій та цифрової трансформації (VP11), Центру обслуговування державного управління (при Адміністрації провінційного народного комітету); керівники VNPT Ninh Binh, Viettel Ninh Binh; керівники та експерти Департаменту цифрової трансформації, Центру цифрової трансформації та комунікацій (при Департаменті науки і технологій); представники Центрів обслуговування державного управління деяких комун та районів провінції...

Згідно зі звітом на семінарі, виконуючи вказівки Центрального управління щодо розгортання дворівневої моделі управління та об'єднання 3 провінцій Ніньбінь, Намдінь та Ханам, які з 1 липня 2025 року отримають назву «провінція Ніньбінь», на основі видатних результатів у цифровій трансформації, Департамент науки і технологій негайно рекомендував Провінційному народному комітету провести оцінку роботи спільних інформаційних систем 3 провінцій та вибрати єдину інформаційну систему для розгортання в провінції Ніньбінь після об'єднання з 1 липня 2025 року. Зокрема, що стосується розгортання виділеної мережі передачі даних та платформи інтеграції обміну даними (LGSP), то наразі 100% комун та районів підключені до високошвидкісної мережі Інтернет та виділеної мережі передачі даних, що забезпечує ефективне обслуговування взаємозв'язку, підключення та обміну інформацією та даними на 3 рівнях від Центрального управління до провінції та до комуни, а також забезпечує ефективне обслуговування системи онлайн-відеоконференцій провінції. Платформа LGSP працює безперебійно та стабільно, забезпечуючи ефективне підключення та обмін даними із системами міністерств, галузей та Національного порталу державних послуг для задоволення потреб керівництва та адміністрування органів влади всіх рівнів.

Нінь Бінь забезпечує впровадження державних адміністративних процедур для населення та бізнесу під час впровадження дворівневої моделі місцевого самоврядування.

Програмне забезпечення для управління та адміністрування документів стабільно працює з 0:00 1 липня 2025 року, при цьому 100% користувачів мають безперебійний доступ, що забезпечує надсилання та отримання взаємопов’язаних адміністративних документів на національній осі взаємозв’язку документів. Станом на кінець 24 липня 2025 року за допомогою програмного забезпечення було опубліковано понад 202 705 документів, з яких 202 705 – вхідні, 38 243 – вихідні та 31 078 – вихідні документи з цифровим підписом (81,26%).

Щодо впровадження інформаційної системи врегулювання адміністративних процедур (TTHC), Ніньбінь є однією з провідних провінцій країни у впровадженні інтеграції та підключення до Національного порталу державних послуг для розгортання Національного порталу державних послуг як національного «єдиного вікна». З 0:00 1 липня 2025 року система офіційно працює за новою адресою https://motcua.ninhbinh.gov.vn, забезпечуючи безперебійне та безперебійне отримання та врегулювання адміністративних процедур. На сьогоднішній день 1910 онлайн-державних послуг провінції було оновлено та інтегровано до Національного порталу державних послуг, що становить 100%. Станом на 23 липня 2025 року система отримала 36 694 записи. З них 28 599 записів знаходяться онлайн (що становить 77,9%); 8156 записів оплачено онлайн (що становить 59,9%); 35 300 файлів повернуто вчасно, що становить 96,2%.

Щодо розгортання деяких інших важливих інформаційних систем, то наразі 100% комун та районів оснащені синхронною єдиною системою онлайн-відеоконференцій та підключені до спеціалізованої мережі передачі даних, що забезпечує ефективне обслуговування 100% зустрічей між центральним урядом та провінцією з комуною. 100% народних комітетів комун та районів завершили оновлення, модернізацію або переробку порталу та електронної інформаційної сторінки підрозділу, забезпечуючи дотримання положень Указу Уряду № 42/2022/ND-CP від ​​24 червня 2022 року, що регулює надання інформації та онлайн-послуг державним органам у мережевому середовищі. Видача електронних ідентифікаційних кодів, офіційні системи електронної пошти, офіційні цифрові підписи... також були оперативно розгорнуті для задоволення потреб обміну інформацією, використання інформаційних систем, спільного програмного забезпечення провінції, що обслуговує роботу кадрів, державних службовців, державних службовців та працівників агентств та підрозділів.

Окрім досягнутих результатів, процес розгортання інформаційних систем, що обслуговують дворівневу модель місцевого самоврядування в провінції, у минулому все ще має деякі обмеження та проблеми, такі як: деякі інформаційні системи іноді працюють нестабільно, помилки все ще виникають; процес та операції обробки робочих записів, надсилання та отримання вхідних і вихідних документів у програмному забезпеченні для управління та адміністрування документів не синхронізовані, повільні та складні в обробці, особливо для діяльності з цифровим підписом; деякі з'єднання, що обслуговують врегулювання адміністративних процедур, працюють нестабільно: підключення до Національної бази даних про населення, підключення до Системи взаємозв'язку 2 груп взаємопов'язаних адміністративних процедур, підключення до Системи бази даних цивільного стану, підключення до Земельної бази даних...

На семінарі делегати зосередилися на оцінці ситуації та результатів впровадження інформаційних систем і програмного забезпечення для впровадження дворівневої моделі місцевого самоврядування в провінції Нінь Бінь; труднощах та перешкодах у процесі використання та експлуатації систем і програмного забезпечення. Водночас вони обговорили та запропонували рішення для підвищення ефективності та якості роботи інформаційних систем для впровадження дворівневої моделі місцевого самоврядування в провінції Нінь Бінь у найближчий час.

Завершуючи семінар, пан Та Куанг Фуонг, заступник директора Департаменту науки і технологій, відзначив та високо оцінив відверті та захоплені думки делегатів семінару. Думки зосереджувалися на аналізі та оцінці поточної ситуації, вказуючи на причини, обмеження та недоліки у впровадженні спільних інформаційних систем для реалізації дворівневої моделі місцевого самоврядування, зокрема Інформаційної системи для обробки адміністративних процедур та програмного забезпечення для управління документами та їх експлуатації. Ґрунтуючись на думках, висловлених на семінарі, заступник директора Департаменту науки і технологій доручив спеціалізованому департаменту повністю засвоїти та синтезувати їх для завершення звіту для Народного комітету провінції. У найближчому майбутньому Департамент продовжуватиме координувати дії з відповідними установами та підрозділами для створення робочих груп для відвідування населених пунктів, щоб зрозуміти ситуацію з розгортанням та використанням спільних інформаційних систем. Звідти, запропонувати рішення для оновлення та завершення основних інформаційних систем, які вже розгорнуті; оперативно подолати існуючі проблеми та труднощі в процесі використання програмного забезпечення, забезпечуючи безперебійне та ефективне функціонування дворівневої моделі місцевого самоврядування.

За даними ICT.Ninh Binh

Джерело: https://mst.gov.vn/hoi-thao-trien-khai-giai-phap-nang-cao-hieu-qua-chat-luong-cac-he-thong-thong-tin-phuc-vu-trien-khai-mo-hinh-chinh-quyen-dia-phuong-02-cap-tinh-ninh-binh-197251012071242825.htm