Казначейство провінції Куангчі попереджає розпорядників бюджетних коштів про дублікати оплат рахунків-фактур та документів

З метою покращення якості обслуговування клієнтів та оперативного запобігання ризикам у ділових операціях, Державне казначейство провінції Куангчі щойно опублікувало документ, що попереджає про ризик дублювання оплати рахунків-фактур та документів розпорядників бюджетних коштів.

Директор обласного казначейства повідомив, що завдяки системі моніторингу інформаційних технологій та аналізу фінансово-бюджетних даних обласне казначейство виявило, що низка установ, які використовують державний бюджет, та низка інвесторів створили та подали платіжні записи з дублікатами документів та рахунків-фактур в онлайн-системі державних послуг обласного казначейства.

Щоб запобігти ризику оплати бюджетними установами дублікатів документів та рахунків-фактур, а також посилити дисципліну у дотриманні законодавства про державні фінанси та бюджет, Обласне казначейство рекомендує керівникам бюджетних установ посилити інспекції та вжити заходів для суворого контролю платіжних документів та рахунків-фактур установи перед підготовкою та надсиланням платіжних документів через Державне казначейство, а також не допускати підготовки та надсилання платіжних документів з дублікатами документів.

Дублікована оплата рахунків-фактур та документів відбувається, коли рахунок-фактура або оригінальний документ створюється, але двічі в різний час надсилається до Державного казначейства для оплати. Причиною дублікатів рахунків-фактур та документів може бути недбалість або помилка розпорядника бюджету під час збору документів та документів для надсилання до Державного казначейства для оплати, або розпорядник бюджету навмисно створює дублікати рахунків-фактур та документів для привласнення бюджетних коштів.

Тхань Трук

Джерело: https://baoquangtri.vn/kbnn-tinh-quang-tri-canh-bao-don-vi-su-dung-ngan-sach-nbsp-thanh-toan-trung-hoa-don-chung-tu-189970.htm