Виконуйте багато завдань, знаючи, як мобілізувати ресурси

11 січня Департамент науки і технологій ( Міністерство інформації та зв'язку ) провів конференцію з питань підведення підсумків роботи у 2023 році та визначення завдань на 2024 рік. У конференції взяли участь міністр Нгуєн Мань Хунг, заступник міністра Фан Там; представники керівників низки агентств та підрозділів Міністерства інформації та зв'язку, а також усі 10 посадовців та державних службовців Департаменту.

W-резюме-науки-технології-2-1.jpg
Конференція надає керівникам Департаменту науки і технологій та інших підрозділів можливість обговорити та отримати рекомендації від керівництва Міністерства щодо нових підходів, які допоможуть зробити роботу ефективнішою. ​​(Фото: Ле Ань Зунг)

В умовах нестачі людських ресурсів, завдяки новому підходу, у 2023 році Департамент науки і технологій виконав та перевищив 100% поставлених завдань, що принесло багато цінностей діяльності підрозділу, Міністерства, промисловості та управлінської сфери.

Зокрема, шляхом розподілу роботи та мобілізації підрозділів для участі, Департамент розробив та подав Міністру для оприлюднення 7 циркулярів для обслуговування роботи Міністерства з управління якістю продукції.

Завдяки мобілізації підрозділів Міністерства та підприємств для участі, сміливому зверненню за думкою до керівництва Міністерства під час виникнення складних проблем, науково- технічна та інноваційна діяльність також досягла вражаючих результатів: створення та публікація 8 технологічних карт у сфері інформації та комунікацій; дослідження, оцінка та прийняття 79 науково-технічних завдань на рівні міністерства.

Короткий зміст Наука і технології 3 1.jpg
Керівництво розробкою та публікацією 8 технологічних карт у галузі інформації та комунікацій є одним із видатних результатів роботи Міністерства науки і технологій у 2023 році.

Також завдяки інноваціям, Департамент розробив та подав Міністру для оприлюднення 5 в'єтнамських стандартів якості QCVN; запропонував Міністерству науки і технологій оприлюднити 7 в'єтнамських стандартів якості TCVN щодо Інтернету речей, ШІ, Великих даних; визначив 3 нові вітчизняні випробувальні лабораторії та визнав 3 нові іноземні випробувальні лабораторії; дослідив та визначив напрямок стандартизації деяких нових тем, таких як цифрові платформи, стандартизація 6G...

На 2024 рік Департамент науки і технологій визначив ключові завдання та запропонував напрямки й методи щодо змісту роботи в усіх аспектах свого підрозділу.

Визнаючи, що у 2023 році Департамент науки і технологій в основному подолав труднощі, спочатку перетворивши виклики на можливості, заступник міністра Фан Там сказав: «Департамент здійснив позитивні зміни в організації та виконанні роботи, що проявляється у прагненні застосовувати нове, більшій рішучості у виконанні завдань, а також у активному слуханні та обміні досвідом з управлінськими суб’єктами». Консультативні документи для керівників Міністерства також стали більш практичними.

Заступник міністра Фан Там також зазначив, що Міністерство науки і технологій у 2024 році має звернути увагу на доповнення сил, навчання посадовців; вдосконалення галузевих стандартів і норм; продовження досліджень та сприяння вдосконаленню установ зі стандартизації та управління якістю продукції, послуг і товарів для відповідності спеціалізованим характеристикам, придатним для періоду цифрової трансформації; продовження оновлення та застосування карт цифрових технологій...

Зміна свідомості та державного управління у сфері інформаційно-комунікаційних технологій

На конференції міністр Нгуєн Мань Хунг присвятив багато часу вказівці на напрямки та методи впровадження не лише для керівників Департаменту науки і технологій, але й для всіх підрозділів Міністерства інформації та зв'язку, вимагаючи зміни сприйняття, робити речі по-іншому або робити протилежне, щоб зробити роботу кращою, ефективнішою, але й простішою для посадовців, державних службовців, працівників бюджетної сфери та працівників сектору інформації та зв'язку.

W-резюме-науки-технології-1-1.jpg
Міністр Нгуєн Мань Хунг наголосив, що застосування науки і технологій має на меті вирішити проблеми та питання промисловості та країни. (Фото: Ле Ань Зунг)

Вказуючи на сфери управління Міністерства інформації та зв'язку у двох основних сферах: технології та зв'язок, Міністр нагадав керівникам Департаменту науки і технологій та керівникам агентств і підрозділів Міністерства працювати над усіма напрямками, а не просто виконувати «знайомі» завдання. Ґрунтуючись на глибокому розумінні функцій і завдань своїх підрозділів, керівники підрозділів рівномірно спрямовуватимуть та розподілятимуть завдання по всіх напрямках управління, не залишаючи жодного напрямку порожнім. Вони можуть бути не рівномірно розподілені протягом 1 року, але мають бути виконані протягом 3 або 5 років.

Міністр також зазначив, що застосування науки і технологій спрямоване на вирішення проблем і питань промисловості та країни. Тому необхідно вибирати теми наукових досліджень, які допоможуть вирішити актуальні питання та виконати ключові завдання Міністерства. Замість того, щоб зосереджуватися лише на технічних технологіях, необхідно звертати увагу на теми управлінської науки та інновацій. Тому що часто інновації в методах управління та впровадження нових методів роботи приносять більше користі, ніж відкриття методів і технологій.

Нове усвідомлення, на яке особливо звернув увагу міністр, полягає в тому, що замість того, щоб витрачати багато часу на роздуми про те, як виконати складне завдання, щоб не залишалося часу на виконання звичайних завдань; новий шлях полягає в тому, щоб присвятити всю свою душу виконанню звичайних завдань досконало та передати складні завдання, з якими ви не можете розібратися, вищим керівникам за порадою щодо їх виконання.

Поряд із чітким поясненням необхідності зміни способу виконання справ, керівник сектору інформації та комунікацій також оголосив про положення: «Відтепер, звичайні завдання, завдання, які зручні, ми будемо зосереджуватися на тому, щоб виконувати їх добре та відмінно. Складні завдання, які неможливо вирішити за тиждень, будуть передані керівництву Міністерства, і тоді Міністр надасть нам вказівки щодо спрощення складних завдань. У випадку, якщо керівництво Міністерства не зможе їх вирішити, складні завдання будуть виключені з плану».

Наголошуючи на двох речах, які має робити державне управління, а саме: спрямовувати людей на правильні дії та вибирати правильні речі, міністр вказав на новий спосіб дій: замість того, щоб просто казати людям, що робити, підрозділи повинні розглядати вказівки щодо того, як це робити, як необхідну умову, першу умову, і без цього вони не можуть продовжувати виконувати наступні завдання. Спосіб керівництва також має змінитися, використовуючи віртуальних помічників, щоб люди могли запитувати, замість того, щоб керувати за допомогою посібників, зразків та розміщення на вебсайті, як раніше.

Міністр звернувся до Міністерства науки і технологій з проханням мати довгострокове бачення, таке як «провідна зірка», щоб бути послідовним протягом тривалого періоду часу. У 2024 році Міністерство науки і технологій опублікує стратегію розвитку науково-технічного сектору Міністерства інформації та зв'язку, яка матиме орієнтацію на розвиток на наступні 5 років.

Міністерство науки і технологій також має зазначити, що «епоха, в якій ми живемо, — це епоха застосування науки і технологій для вирішення проблем і питань промисловості та країни», тому нам слід зосередитися на застосуванні, а не на дослідженнях і винаходах.

W-резюме-науки-технології-4-1.jpg
Міністр Нгуєн Мань Хунг, заступник міністра Фан Там та керівники деяких підрозділів міністерства зробили фотографії на згадку зі співробітниками та державними службовцями Департаменту науки і технологій. (Фото: Ле Ань Зунг)

Зміна способу виконання завдань, виконання завдань по-іншому або навпаки для підвищення ефективності роботи – це постійна вимога в обговоренні міністра Нгуєн Мань Хунга на конференції. Новий шлях, відмінний від попереднього, полягає в наступному: Пошук відмінних знань та популяризація цих знань серед усього народу, всієї країни; Використання сили інформації та знань для лідерства; Встановлення стандартів, вимірювання та оцінювання – єдиний спосіб завершити роботу; Проведення наукових досліджень – це вирішення конкретної проблеми чи завдання; Спрямування мережевих операторів та сервісних підприємств до досліджень та розробок, створення застосувань для трансформації галузей та сфер;

Необхідно використовувати стандарти вимірювання та публікації для покращення якості мережі; Розглядати зелений розвиток як обов'язкову вимогу; Використовувати державний бюджет як приманку і таким чином сприяти збільшенню фінансування наукових досліджень; Розглядати лабораторію як «магніт» для залучення дослідницьких сил; Ранжувати та публікувати фінансування, результати та цінності досліджень і розробок підрозділів та підприємств для створення мотивації та залучення підрозділів; Трансформувати професійний зміст стандартів у зрозумілі, щоб мобілізувати все населення для участі в моніторингу якості послуг...

«Керівникам підрозділів потрібно змінити своє мислення та сприйняття, щоб працювати краще, робити речі по-іншому або навпаки, щоб зробити роботу ефективнішою», – наголосив міністр.