Багато практичних переваг використання електронних книжок соціального страхування

4 липня вдень Регіон соціального страхування (SI) I оголосив, що, впроваджуючи положення Закону про соціальне страхування 2024 року та Урядової постанови № 164/2025/ND-CP від ​​29 червня 2025 року, що регулюють електронні транзакції у сфері соціального страхування та Національної бази даних про страхування, книжки соціального страхування видаватимуться в електронному вигляді з багатьма практичними перевагами.

Впровадження електронних книжок соціального страхування в додатках VNEID та VssID допоможе зменшити навантаження на центри зайнятості, створивши зручність для учасників. Фото: Нгуєн Кім

Згідно з пунктом 2 статті 8 Декрету № 164/2025/ND-CP від ​​29 червня 2025 року, що регулює електронні операції у сфері соціального страхування та Національну базу даних зі страхування, електронна книжка соціального страхування – це книжка соціального страхування, створена Міністерством фінансів електронними засобами.

Згідно з нормативними актами, книжка соціального страхування буде видана в електронному вигляді не пізніше 1 січня 2026 року. Наразі, паралельно з процесом зосередження та концентрації зусиль на реалізації роботи з упорядкування та впорядкування організаційного апарату з установами та населеними пунктами по всій країні, Служба соціального забезпечення В'єтнаму також активно досліджує та створює електронну версію книжки соціального страхування, щоб отримати вказівки від Міністерства фінансів щодо її видачі, забезпечуючи терміни відповідно до нормативних актів.

Електронна книжка соціального страхування містить інформацію та має таку ж юридичну силу, як і паперова книжка соціального страхування. Очікується, що процес видачі та управління електронною книжкою соціального страхування не зміниться порівняно з попередніми правилами. У разі виявлення шахрайства або підробки агентство соціального страхування тимчасово анулює електронну книжку соціального страхування в базі даних, щоб забезпечити права та точно та прозоро керувати інформацією про участь працівників у соціальному страхуванні.

Впровадження електронних книжок соціального страхування спрямоване на реалізацію політики партії та держави щодо реформи адміністративних процедур, застосування інформаційних технологій, сприяння електронним транзакціям, розширення надання онлайн-державних послуг на 3-му та 4-му рівнях. Водночас це підвищує ефективність діяльності з управління соціальним страхуванням, створює зручність та підвищує задоволеність людей та підприємств у секторі соціального страхування.

Агентство соціального страхування Регіону I стверджує, що електронні книжки соціального страхування мають багато практичних переваг. Учасники соціального страхування можуть регулярно відстежувати та оперативно оновлювати будь-коли та будь-де результати внесків на соціальне страхування, страхування від безробіття, страхування від нещасних випадків на виробництві та професійних захворювань, а також використовувати електронні книжки соціального страхування для виконання відповідних адміністративних процедур в електронному середовищі. З іншого боку, працівники економлять час, оскільки їм не потрібно переоформлювати книжки соціального страхування у разі їх втрати або пошкодження. Водночас їм не потрібно зберігати їх, як паперові книжки соціального страхування, та не потрібно пред'являти паперові книжки соціального страхування під час здійснення процедур оплати за режими соціального страхування та страхування від безробіття.

Для роботодавців це зменшує обсяг роботи, що виникає під час виконання адміністративних процедур, пов'язаних з видачею працівникам книжок соціального страхування.

Для агентств соціального страхування електронні книжки соціального страхування, що надаються в додатках VNEID та VssID, допомагають заощадити кошти на друк та видачу паперових книжок соціального страхування та карток медичного страхування, а також зменшити людські ресурси для видачі книжок та карток. Зокрема, це допомагає вирішити ситуацію з купівлею, продажем, заставою, передачею та іпотекою книжок соціального страхування, що впливає на права працівників.

Крім того, коли дані підключено до Центру служби зайнятості, можна буде оперативно виявляти та запобігати виплатам соціального страхування, які не відповідають нормативним вимогам. Зберігання даних у базі даних також створює зручність, полегшуючи пошук, моніторинг, перевірку та зменшуючи простір для зберігання записів.

Для Центру служб зайнятості впровадити електронні книжки соціального страхування в додатках VNEID та VssID, об'єднавши дані між Центром служб зайнятості та Агентством соціального страхування, щоб учасники могли подавати заявки онлайн, не звертаючись безпосередньо до Центру, зменшивши навантаження на Центри служб зайнятості та створивши зручність для учасників.

Джерело: https://hanoimoi.vn/nhieu-loi-ich-thiet-thuc-khi-su-dung-so-bao-hiem-xa-hoi-dien-tu-708019.html