Адміністративний та загальний відділ – 55 років як міцний тил музею Хошиміна

Згідно з Постановою Урядової ради № 375/CP від 15 жовтня 1979 року про функції, завдання та організаційну структуру Музею Хо Ши Міна, окрім трьох відділів та Наукової ради, Інститут також сформував два важливі відділи: Управління, відповідальне за адміністративну та управлінську роботу, та Відділ організації персоналу та безпеки. Ці два відділи заклали першу цеглину, ставши попередником сучасного Адміністративно-загального відділу.

Протягом процесу розвитку Музею Хошиміна , відділ багато разів коригувався та перебудовувався з точки зору організації та назви відповідно до вимог кожного етапу, і з 2018 року офіційно називається Адміністративно-загальним відділом з трьома основними відділами з чіткими функціями та завданнями:

Адміністративно-організаційний відділ відповідає за консультування Ради директорів з питань організації та кадрової роботи; управління документами – архівування, ефективну, швидку та точну обробку вхідних та вихідних документів, керівництво державними службовцями та працівниками щодо заповнення, архівування, збереження та використання записів відповідно до нормативних актів; оновлення та оперативне впровадження нових документів та політики партії та держави, забезпечення повних прав та пільг для державних службовців та працівників; синтез та підготовку періодичних щомісячних, щоквартальних та річних звітів для підтримки Ради директорів у розумінні ситуації, керівництві та управлінні діяльністю агентства. Глибоко усвідомлюючи ключову роль організації персоналу, Департамент завжди проактивно консультує щодо створення команди професійних та добре навчених державних службовців; залучення висококваліфікованих людських ресурсів; планування керівних посадових осіб; здійснення призначень, переведень, ротацій, оптимізацію фонду оплати праці та розробку проекту посади, що відповідає практичним вимогам.

Посадовці адміністративно-організаційного відділу перевіряють та оновлюють облікові дані співробітників. Фото: BTHCM

Фінансовий департамент відповідає за фінансове консалтинг та управління; виплату допомоги та заробітної плати; управління державними активами; забезпечення балансу між доходами та витратами та колективним добробутом...

Посадовці фінансового департаменту обробляють щомісячні фінансові звіти. Фото: BTHCM

Адміністративний відділ відповідає за управління та утримання будівлі музею; забезпечення гігієни, ландшафту, робочого середовища та виставкового простору музею, постачання матеріалів, обладнання, канцелярського приладдя, обслуговування заходів, прийом гостей та консультування щодо проектів реконструкції та модернізації інфраструктури...

Посадовці та співробітники Адміністративного департаменту виконують роботи зі збереження ландшафту в Музеї Хошиміна. Фото: BTHCM

Рекомендовані заходи

В останні роки, разом з розвитком Музею, у відповідь на зростаючий попит на професійну якість, Адміністративно-загальний відділ проактивно реалізував багато ключових завдань, тим самим сприяючи підвищенню ефективності управління та професіоналізму в діяльності Музею Хошиміна. Найяскравішим моментом минулого часу є відбиток роботи з організації персоналу в контексті всієї країни, що реалізує політику впорядкування та оптимізації адміністративного апарату, об'єднання та вдосконалення підрозділів державної служби. Впроваджуючи цю політику, Музей Хошиміна переглянув та реорганізував організаційну структуру, включаючи об'єднання відділів зі схожими функціями та завданнями. Під час цього процесу Адміністративно-загальний відділ просував свою основну консультативну роль, проактивно розробляв та завершував Проект посадових обов'язків та Проект оптимізації персоналу, забезпечуючи практичне та правильне впровадження цієї організації, зберігаючи при цьому внутрішню стабільність та солідарність.

Робота з планування, набору, призначення, ротації, навчання та підвищення кваліфікації державних службовців продовжує здійснюватися синхронно, методично та відповідно до нормативних актів, сприяючи формуванню команди кадрів з міцною професійною кваліфікацією, хорошими якостями та високим почуттям відповідальності.

Церемонія оголошення рішення про призначення магістра До Тхі Тху Ханга заступником директора Музею Хошиміна, Ханой , грудень 2020 року. Фото: BTHCM

Конференція з оголошення рішень щодо організації персоналу в Музеї Хошиміна, 29 липня 2025 року. Фото: BTHCM

Департамент також зосереджується на повному та оперативному впровадженні політики та режимів для державних службовців та працівників, забезпеченні прав та матеріального й духовного життя колективу; гармонійному поєднанні адміністративної дисципліни з гуманними факторами в управлінні. Водночас Департамент регулярно переглядає та оновлює нові документи та нормативні акти партії та держави, проактивно консультує з питань антикорупційної роботи, практикує ощадливість та сприяє розвитку демократії на низовому рівні, забезпечуючи прозоре, дотримання нормативних актів та ефективне здійснення всієї діяльності відомства.

Паралельно з цим регулярно та синхронно проводяться роботи з реконструкції, благоустрою ландшафту та забезпечення екологічної санітарії. Адміністративний відділ активно консультував та пропонував Раді директорів реалізацію багатьох інвестиційних проектів та модернізацію інфраструктури, що сприяє оновленню ландшафту Музею Хошиміна. Зокрема, було побудовано нові головні ворота та систему вивісок з науковим та сучасним дизайном, що створює більш просторий та зручний вигляд, справляючи сильне враження на вітчизняних та іноземних відвідувачів. Поряд з цим регулярно проводяться генеральне прибирання, ремонт та реконструкція інфраструктури, що допомагає кампусу Музею завжди бути яскравим, зеленим, чистим та красивим, відповідаючи вимогам обслуговування відвідувачів та професійної та церемоніальної діяльності агентства.

Головні ворота та вивіска були нещодавно зведені, що додало сучасного та просторого вигляду ландшафту Музею Хошиміна. Фото: BTHCM

Поточний персонал та працівники Департаменту загальної адміністрації. Фото: BTHCM

Можна стверджувати, що після понад півстоліття супроводу Музею Хо Ши Міна, у дусі солідарності та відповідальності, співробітники адміністративного та загального відділів постійно впроваджують інновації та технології для покращення якості роботи, тим самим сприяючи підтримці стабільності, порядку та ефективної роботи «спільного дому» Музею, підтверджуючи його фундаментальну роль у сталому розвитку Музею Хо Ши Міна.

БТ

Джерело: https://baotanghochiminh.vn/phong-hanh-chinh-tong-hop-55-nam-la-hau-phuong-vung-chac-cua-bao-tang-ho-chi-minh.htm