2-سطح کی مقامی حکومت کو نافذ کرنے کے 3 ماہ - Quang Ngai سے دیکھیں: حصہ 2: ان "رکاوٹوں" کی نشاندہی کرنا جنہیں نچلی سطح سے دور کرنے کی ضرورت ہے

بہت سے کمیونز اور وارڈز نے واضح طور پر پرانے انفارمیشن ٹیکنالوجی کے بنیادی ڈھانچے، پتلے اور نااہل انسانی وسائل کی مشکلات اور چیلنجوں کی نشاندہی کی ہے۔ جب کہ کچھ جگہوں پر ہزاروں کی تعداد میں زمینی ریکارڈ پر کارروائی کرنی پڑتی ہے، ون اسٹاپ شاپ میں بنیادی مشینری کا فقدان ہے، بہت سے انتظامی سافٹ ویئر ناقص ہیں... اس بنیاد پر، کوانگ نگائی صوبے کے مقامی لوگوں نے نئے ماڈل کے موثر عمل کو یقینی بناتے ہوئے "رکاوٹیں" کو دور کرنے کے لیے بہت سی سفارشات کی ہیں۔

ڈیٹا سنکرونائزیشن کی کمی کی وجہ سے زمینی ریکارڈ "بھیڑ"

Duc Pho وارڈ پیپلز کمیٹی میں، 2025 کے پہلے 9 مہینوں میں، وارڈ پیپلز کمیٹی نے ڈیجیٹل تبدیلی کے کاموں، ای گورنمنٹ کی تعمیر، نظم و نسق کی تاثیر اور کارکردگی کو بہتر بنانے اور لوگوں کی خدمت کرنے میں بہت تیزی سے کام کیا ہے۔ اگرچہ ڈیجیٹل تبدیلی کا اندازہ لگایا جاتا ہے کہ اس نے بہت سی پیشرفت کی ہے، لیکن اسے اب بھی بہت سی رکاوٹوں کا سامنا کرنا پڑتا ہے جب آئی ٹی کے بنیادی ڈھانچے کو ہم آہنگ نہیں کیا جاتا ہے، آن لائن خدمات کے بارے میں بات چیت مؤثر نہیں ہوتی ہے، جب کہ لوگوں اور کاروباری اداروں کی ٹیکنالوجی کے اطلاق کی سطح اب بھی محدود ہے۔

دو سطحی لوکل گورنمنٹ ماڈل کو لاگو کرتے وقت ان پر قابو پانے کے لیے مشکلات اور چیلنجوں کی نشاندہی کرنا

Duc Pho وارڈ پیپلز کمیٹی کے چیئرمین Tran Ngoc Sang کے مطابق موجودہ صورتحال یہ ہے کہ زمین سے متعلق لوگوں کے لیے انتظامی طریقہ کار کی فائلوں کی تعداد بہت زیادہ پیدا ہو رہی ہے، جب کہ داخلی انتظامی طریقہ کار کے تصفیے کا عمل متحد نہیں ہے جس سے شہریوں کی فائلوں کی تصفیہ متاثر ہو رہی ہے۔ زمین کا ڈیٹا بیس نامکمل ہے، مدتوں میں قائم اور ذخیرہ شدہ کیڈسٹرل ریکارڈز نامکمل یا گم ہیں، اور کوئی نظام نہیں ہے، جس کی وجہ سے زمین کے استعمال کے پہلے حق سرٹیفکیٹ کے لیے درخواست کو طے کرنے کے عمل کو پورا کرنے کے لیے زمین کی اصلیت کی تصدیق کرنے میں بہت سی مشکلات پیش آتی ہیں۔

"ابتدائی مرحلے میں دو سطحی مقامی حکومت کے انتظام میں بہت سی مشکلات اور رکاوٹوں کا سامنا کرنا پڑا، جس کو حل کرنے اور سنبھالنے کے لیے وقت درکار ہے تاکہ سرگرمیاں اور کام بتدریج مستحکم ہو اور کارکردگی کو زیادہ سے زیادہ بنایا جا سکے۔ کام کا بوجھ بڑھتا جا رہا ہے، ریزولوشن کے معیار کے لیے تیزی سے اعلی تقاضوں کے ساتھ، لیکن ایجنسیوں اور یونٹوں میں عملے کی تعداد اب بھی محدود ہے،" اس لیے کبھی کبھی چیئرمین پی ایچ او کی میٹنگ میں کام کی رفتار سست نہیں ہوتی۔ پیپلز کمیٹی نے تسلیم کیا۔

Nguyen Nghiem وارڈ کی پیپلز کمیٹی کی رپورٹ کے مطابق، علاقے کو زمین کی پیچیدہ اصلیت، قانونی دستاویزات میں یکسانیت نہ ہونے اور آسان تنازعات کی وجہ سے زمین کے استعمال کے حق کے سرٹیفکیٹ کے پہلے اجراء میں بھی بہت سی مشکلات کا سامنا کرنا پڑا۔ مزید برآں، ادوار کے دوران اراضی کے نامکمل ریکارڈ اور سرکاری اراضی کے ڈھیلے انتظام نے سرٹیفکیٹ کی تشخیص اور اجراء کو مشکل بنا دیا، جس کی وجہ سے سرکاری زمین کو نجی زمین میں تبدیل کر دیا گیا، جس سے ریاستی اثاثوں کو نقصان پہنچا۔

ٹری کاؤ وارڈ میں، عکاسی کے مطابق، کمیون سطح کی حکومت کا موجودہ کام کا بوجھ بہت زیادہ ہے، تاہم، وارڈ کے تحت ایجنسیوں، تنظیموں اور یونٹوں کے کیڈرز اور سرکاری ملازمین کی تعداد محدود ہے، پیشہ ورانہ قابلیت اور معیار یکساں نہیں ہے، جس کی وجہ سے متعدد عہدوں پر فائز رہنے کے کئی معاملات ہوتے ہیں، جس سے تفویض کردہ کاموں کو انجام دینے کے نتائج متاثر ہوتے ہیں۔ مزید برآں، وزارتوں اور برانچوں کے کچھ خصوصی سافٹ ویئر سسٹم مستحکم طریقے سے کام نہیں کر رہے ہیں، اکثر غلطیاں ہوتی رہتی ہیں، اور نیشنل پبلک سروس پورٹل اور ایڈمنسٹریٹو پروسیجر انفارمیشن سسٹم کے درمیان ہم آہنگی کی کمی کی وجہ سے سافٹ ویئر پر ریکارڈز کے استقبال اور پروسیسنگ میں مقامی رکاوٹیں پیدا ہوتی ہیں۔ کاغذی ریکارڈوں کا حجم بڑا ہے، جبکہ ڈیٹا کا اندراج اب بھی بنیادی طور پر دستی طور پر کیا جاتا ہے، جس سے غلطیوں کا خطرہ ہوتا ہے اور انتظامی طریقہ کار پر کارروائی کے لیے وقت کو طول دیا جاتا ہے۔

انضمام کے بعد جب کام کا بوجھ تیزی سے بڑھ گیا تو سا ہوان وارڈ کو بھی بہت سی مشکلات کا سامنا کرنا پڑا، جب کہ کچھ شعبوں جیسے کاشتکاری، ویٹرنری میڈیسن، ماحولیات اور معدنیات میں خصوصی سرکاری ملازمین موجود نہیں تھے... زمین کے ریکارڈ کو ہینڈل کرنے کا عمل ابھی تک ناکافی تھا کیونکہ ون اسٹاپ سسٹم کے پاس ایسی ترتیب نہیں تھی جس سے ریکارڈنگ آفس کے ڈیٹا کو ریکارڈ کرنے کے لیے بہت سے رجسٹریشن آفس سے منسلک کیا جا سکے۔ معطل

کمیون/وارڈ کی سطح پر قابل عملہ شامل کرنے کی تجویز

2-سطح کے مقامی حکومتی ماڈل کو نافذ کرنے کے تین ماہ سے زائد عرصے کے بعد کی مشق کی بنیاد پر، ٹرا کاو وارڈ کی پیپلز کمیٹی نے مجاز حکام سے مطالعہ کرنے اور موجودہ کام کے بوجھ کو پورا کرنے کے لیے کمیون کی سطح پر اضافی عملے کی اجازت دینے پر غور کرنے کی درخواست کی۔ اس بات کو یقینی بنانا کہ کیڈر اور سرکاری ملازمین متعدد ملازمتوں پر فائز نہ ہوں، جس سے کام کی مشاورت کی پیشرفت اور معیار متاثر ہوتا ہے۔ تنظیم نو کے بعد کمیون کی سطح پر کیڈرز اور سرکاری ملازمین کے لیے پیشہ ورانہ اور تکنیکی تربیت کی تنظیم کو مضبوط بنانا؛ 2 سطح کی مقامی حکومتوں کی سرگرمیوں کے لیے موزوں مخصوص ہدایات کو اپ ڈیٹ کرنا اور جاری کرنا۔

کمیون کی سطح کے پبلک ایڈمنسٹریشن سروس سینٹر میں لوگوں کو طریقہ کار اور کاغذی کارروائی کرنے کی ہدایت کرنا

وارڈ نے جلد ہی صوبے کے دفتری دستاویز پراسیسنگ سافٹ ویئر کو اپ گریڈ کرنے اور افسران اور سرکاری ملازمین کی دستاویزات کی پروسیسنگ کو بہتر طریقے سے انجام دینے کے لیے سافٹ ویئر کو جوڑنے کی تجویز بھی پیش کی۔ ڈیجیٹل تبدیلی کو فروغ دیں، 2 سطحوں پر مقامی حکام کے درمیان ڈیٹا کا اشتراک اور مطابقت پذیری کریں تاکہ کمیون کی سطح پر عوامی کمیٹی کے پاس لوگوں اور کاروباروں کی خدمت کے لیے مکمل ڈیٹا موجود ہو۔ جائزہ کے عمل میں تکنیکی معاونت کو مربوط کریں، کمیون کی سطح پر انفارمیشن ٹیکنالوجی کے بنیادی ڈھانچے کو بہتر بنانے کے حل کے بارے میں مشورہ دیں؛ کمیونٹی کی سطح پر انتظامی طریقہ کار کو سنبھالنے کے لیے آپریٹنگ سافٹ ویئر کے عمل میں پیدا ہونے والی تکنیکی خرابیوں کا جائزہ لینے اور ان کو ٹھیک کرنے کے لیے متعلقہ ایجنسیوں اور اکائیوں کے ساتھ ہم آہنگی پیدا کریں۔

سا ہیوئن وارڈ کی پیپلز کمیٹی کے چیئرمین Nguyen Viet Thanh نے تجویز پیش کی کہ مجاز اتھارٹی موجودہ کام کے بوجھ کو پورا کرنے کے لیے کمیون سطح پر محکموں، دفاتر اور اکائیوں کے لیے اضافی خصوصی عملے کے انتظامات کا مطالعہ کرے، جو ملازمت کی پوزیشن کے لیے موزوں ہو۔ اس کے ساتھ انتظامات کے بعد کمیون سطح کے اہلکاروں اور سرکاری ملازمین کے لیے پیشہ ورانہ اور تکنیکی تربیت کی تنظیم کو مضبوط کرنا۔ دو مقامی حکام کے درمیان ڈیٹا کی ڈیجیٹل تبدیلی، اشتراک اور ہم آہنگی کو فروغ دیں تاکہ وارڈ کی پیپلز کمیٹی کے پاس لوگوں اور کاروباروں کی خدمت کے لیے مکمل ڈیٹا موجود ہو۔

ماخذ: https://daibieunhandan.vn/3-thang-trien-khai-chinh-quyen-dia-phuong-2-cap-nhin-tu-quang-ngai-bai-2-nhan-dien-diem-nghen-can-thao-go-tu-co-so-10389372.html