Bac Ninh: کوآپریٹو مینجمنٹ کے طریقوں کو اختراع کرنا۔

BAC NINH - نئے طرز کے کوآپریٹیو کے لیے، اکاؤنٹنگ ایک اہم ذریعہ ہے جو بورڈ آف ڈائریکٹرز کو مالی صورتحال کو سمجھنے، سرمایہ کاری کے فیصلے کرنے، اور زیادہ درست سمت فراہم کرنے میں مدد کرتا ہے۔ اس لیے، باک نین صوبائی کوآپریٹو یونین کا کئی کوآپریٹیو کے لیے انتظام، اکاؤنٹنگ، اور آڈیٹنگ سرگرمیوں کے لیے تعاون بہت سی اکائیوں کو اپنے عمل کو بہتر بنانے اور ممبران اور ملازمین میں منافع کی بہتر تقسیم کے لیے کارکردگی کو بڑھانے میں مدد کرتا ہے۔

پروڈکشن لاگ کو ڈیجیٹائز کرنا

پراونشل کوآپریٹو یونین کی نائب صدر محترمہ Nguyen Thi Thuy Dung کے مطابق، 2022-2025 کی مدت کے لیے صوبے میں کوآپریٹو میں انتظامی صلاحیت کو بہتر بنانے اور اکاؤنٹنگ اور آڈیٹنگ کی سرگرمیوں کی مؤثریت میں مدد فراہم کرنے کے منصوبے اور 2030 کے لیے کوآپریٹو کو آپریٹو کی صلاحیت کے ساتھ جاری کرنے کے وژن کے ساتھ۔ کاروباری ماڈل کے مساوی، اور اس بات کو یقینی بنانا کہ اکاؤنٹنگ اور آڈیٹنگ عملہ اکاؤنٹنگ کے ضوابط کے بارے میں اپنے علم کو باقاعدگی سے اپ ڈیٹ کرتا ہے اور ڈیجیٹل تبدیلی کے عمل کو اپناتا ہے۔

ہانگ شوان ایگریکلچرل پروڈکشن اینڈ سروس کوآپریٹو (چو وارڈ) نوجوان کارکنوں کو راغب کرنے کے لیے تعاون حاصل کر رہا ہے۔

اس جذبے میں، صوبائی کوآپریٹو یونین نے کوآپریٹیو کی مدد کے لیے پروجیکٹ کے مندرجات اور کاموں کی ایک سیریز کو نافذ کیا ہے۔ 2023 سے اب تک، 40 کوآپریٹیو نے پراجیکٹ کے کچھ حصہ یا تمام امدادی پروگراموں تک رسائی حاصل کی ہے۔ اپنے عملے کے علم اور آگاہی کو بڑھانے کے لیے، پراونشل کوآپریٹو یونین نے 7 تربیتی کورسز کا انعقاد کیا ہے جس میں انفارمیشن ٹیکنالوجی کو لاگو کرنے اور انتظام میں ڈیجیٹل تبدیلی کے حل پیش کیے گئے ہیں۔ پیداوار اور کاروباری منصوبوں کو تیار کرنے میں رہنمائی کی مہارت؛ مارکیٹ کی توسیع پر گفت و شنید، اور اقتصادی معاہدوں پر دستخط کرنا… اس نے اکاؤنٹنگ کے کام اور اندرونی کنٹرول رپورٹ ٹیمپلیٹس کی تعمیر کے لیے رہنما کتابوں کے 600 سیٹ بھی جاری کیے ہیں۔ اور کوآپریٹیو کے آزاد آڈیٹنگ اور ریاستی آڈیٹنگ پر ضابطے متعارف کرائے گئے۔

کوآپریٹو یونین نے سافٹ ویئر (ایپ) تیار کرنے اور کوآپریٹیو کو اکاؤنٹس دینے، اراکین کو رسائی کے حقوق دینے میں تعاون کیا۔ ڈیجیٹائزیشن اور ڈیٹا بیس کی تخلیق کے ذریعے، کوآپریٹو مینجمنٹ اور آپریشن کسی بھی وقت، کہیں بھی سمارٹ ڈیوائسز پر کیا جا سکتا ہے۔ بڑے پیداواری علاقے اور مصنوعات کی وسیع اقسام کے ساتھ ایک یونٹ کے طور پر، اس سافٹ ویئر کو اپنانے کے بعد سے، ین ڈنگ کلین ویجیٹیبل کوآپریٹو (Canh Thuy Ward) کا انتظامی بورڈ صرف چند کلکس کے ساتھ سینکڑوں کارکنوں کے ساتھ صوبے کے اندر اور باہر سہولیات پر پیداوار کی نگرانی کر سکتا ہے۔ کوآپریٹو کی ڈپٹی ڈائریکٹر محترمہ ٹران تھی تھو ٹرانگ نے شیئر کیا: "صوبائی کوآپریٹو یونین کی طرف سے متعارف کرایا گیا پروڈکشن لاگ سافٹ ویئر ہمیں پہلے کی طرح دستی طور پر ریکارڈ کرنے کی بجائے پروڈکشن ہسٹری کو آسانی سے دیکھنے میں مدد کرتا ہے۔ اس پلیٹ فارم کی بنیاد پر، ہم نے QR کوڈز بنائے تاکہ صارفین آسانی سے معلومات تک رسائی حاصل کر سکیں کہ پروڈکٹ کس بیچ سے تعلق رکھتا ہے، تاریخ، اور دیکھ بھال کے عمل کو فروغ دینے کے لیے اس طرح کے کوآپریٹو پروڈکٹ کو فروغ دینے کا شکریہ۔ کھیرے، کینٹالوپس، گھنٹی مرچ، چیری ٹماٹر وغیرہ، اور بڑھتے ہوئے رقبے کو 50 ہیکٹر تک بڑھاتے ہوئے، Xin Man Commune ( Tuyen Quang ) میں پیداواری گھرانوں سے منسلک کرتے ہوئے، کوالٹی کو مؤثر طریقے سے کنٹرول کر کے اور ین ڈنگ سے صاف سبزیوں کے برانڈ کو بڑھا کر، ہم نے اپنی مصنوعات کو مارٹ، کو مارٹ، کو مارٹ، کو ڈسٹریبیوٹ کیا ہے۔ زنجیریں… تقریباً 300 ٹن/ماہ کی پیداوار کا حجم حاصل کرنا، 40 بلین VND/سال کی آمدنی، 60 مقامی کارکنوں کے لیے ملازمتیں پیدا کرنا، اپنے اراکین کو مالا مال کرنا، اور کمیونٹی کو فوائد پہنچانا۔"

مالیاتی انتظام میں شفافیت

2012 کے کوآپریٹو قانون کے تحت تبدیلی کے بعد، زیادہ تر کوآپریٹیو کے پاس بہت کم پیشہ ورانہ اکاؤنٹنگ، ٹریژری، اور گودام کا عملہ تھا۔ اوسطاً، ہر کوآپریٹو میں ان کرداروں میں صرف 1.5 ملازمین تھے، جن کی عمریں 35 اور 40 کے درمیان تھیں۔ اکاؤنٹنگ اور آڈیٹنگ کے کام میں مناسب سرمایہ کاری نہیں کی گئی تھی، جس کی وجہ سے بہت سے کوآپریٹیو ضوابط کی تعمیل کرنے میں ناکام رہے۔ یونٹس کی فوری ضروریات کا جائزہ لینے کے بعد، صوبائی کوآپریٹو یونین نے 30 کوآپریٹیو کو اکاؤنٹنگ سوفٹ ویئر کے لائسنس اور ڈیجیٹل دستخطی آلات کی خریداری کے لیے 3 سال (291.4 ملین VND) کے لیے فنڈنگ ​​فراہم کی۔ اکاؤنٹنگ کے باقاعدہ کاموں کے لیے کنسلٹنٹس کی خدمات حاصل کرنے کی حمایت کی؛ کوآپریٹیو میں کام کرنے کے لیے نوجوان، اہل کارکنوں کو راغب کیا۔ اور آزاد آڈیٹنگ کے لیے پائلٹ سپورٹ... نتیجتاً، پراجیکٹ میں حصہ لینے والے 100% کوآپریٹیو نے آمدنی کی تقسیم کے وقت لازمی فنڈز کے قیام کے ضوابط کی تعمیل کی۔ موجودہ قوانین اور ضوابط کے مطابق مکمل اکاؤنٹنگ رپورٹس اور ٹیکس رپورٹس تیار کریں…

Phu Thinh ایگریکلچرل کوآپریٹو (Tan Tien Ward) کے ڈائریکٹر مسٹر Nguyen Van Loc نے کہا: "اکاؤنٹنگ اور ٹیکسیشن سے متعلق قانونی ضوابط کی تعمیل کرنے کے لیے کوآپریٹو کی ذمہ داری سے آگاہ، ہمیں دستاویزات اور ریکارڈ کے دستی اور بکھرے ہوئے نظام کی وجہ سے بہت سی مشکلات کا سامنا کرنا پڑا، اور IT ایپلی کیشن کی کم درجے کی مہارتوں کی وجہ سے اکاؤنٹنگ کے عملے کو ریکارڈ کرنے کی حد تک محدود ہونا پڑا۔ صوبائی کوآپریٹو یونین کی طرف سے مالی معاونت اور مشورے، کوآپریٹو نے آمدنی اور اخراجات، اثاثہ جات کے انتظام، اور وقتاً فوقتاً انوینٹری کے لیے ایک سیٹ جاری کیا ہے، اس کے ساتھ ہی ہم نے Misa اکاؤنٹنگ سافٹ ویئر کا اطلاق کیا ہے، جو مالیاتی رپورٹس کو درست طریقے سے تیار کرنے میں مدد کرتا ہے اور اس سے پہلے کے صارفین کو 40 فیصد تک آسان بناتا ہے۔ مالیات سے متعلق طریقہ کار اور ذمہ داریوں کو انجام دینے میں پراعتماد۔"

ہانگ شوان ایگریکلچرل پروڈکشن اینڈ سروس کوآپریٹو (چو وارڈ) کے ڈائریکٹر مسٹر فام وان ڈنگ نے کہا: "2022 کے بعد سے، جب ٹیکس حکام نے الیکٹرانک انوائس کے استعمال کو فروغ دیا، ہم بہت پریشان تھے کیونکہ مینجمنٹ بورڈ کے زیادہ تر اراکین کے پاس انوائس استعمال کرنے کے اس نئے طریقہ میں مہارت کی کمی تھی۔ ہمیں بھرتی کے لیے تین سال کے دوران پیشہ ور ملازمین کی مدد ملی، جس میں تین سال کے نوجوان ملازمین کا شکریہ بھی شامل ہے۔ ان کے لیے، حساب کتاب کے کام میں مشکلات پر قابو پا لیا گیا ہے۔"

کامیابیوں کی بنیاد پر، آنے والے عرصے میں، پراونشل کوآپریٹو یونین 2027-2030 کی مدت کے لیے صوبے میں کوآپریٹو میں انتظامی صلاحیت کو بہتر بنانے اور اکاؤنٹنگ اور آڈیٹنگ کی سرگرمیوں کی کارکردگی کو بہتر بنانے کے لیے ایک منصوبہ تجویز اور صوبائی پیپلز کمیٹی کے چیئرمین کو پیش کرتی رہے گی۔ یہ اکاؤنٹنگ کے کام میں براہ راست شامل عملے کے لیے نئے ضوابط اور طریقہ کار کو اپ ڈیٹ کرنے کے لیے دیگر اکائیوں اور تنظیموں کے ساتھ ہم آہنگی کرے گا، اور اسے استعمال کرنے والے یونٹس کے لیے اضافی کوآپریٹو اکاؤنٹنگ سافٹ ویئر انسٹال کرے گا۔ یہ انوائس اور ٹیکس مینجمنٹ میں ٹیکنالوجی کو لاگو کرنے کے روڈ میپ کے مطابق الیکٹرانک انوائس کے استعمال کو لاگو کرنے میں یونٹس کی رہنمائی بھی کرے گا۔

آرٹیکل اور تصاویر: Huyen Thuong

ماخذ: https://baobacninhtv.vn/bac-ninh-doi-moi-cong-tac-quan-tri-hop-tac-xa-postid432899.bbg