وزارت داخلہ: KPI کا استعمال کرتے ہوئے عملے کا اندازہ کریں کہ 'ان کے پاس ہے، باہر ہے، اوپر ہے، نیچے ہے'

وزارت داخلہ کے رہنما کے مطابق ماہانہ، سہ ماہی اور سالانہ تشخیصی کاموں کے نتائج اور مصنوعات کیڈرز اور سرکاری ملازمین کی بھرتی، ترتیب، استعمال، تشخیص، تربیت، منصوبہ بندی اور تقرری کی بنیاد ہوں گی۔

وزارت داخلہ تجویز کر رہی ہے کہ تمام سرکاری ملازمین کی نگرانی کی جائے اور ماہانہ اور سہ ماہی اسکور بنائے جائیں۔ (تصویر: PV/Vietnam+)

وزارت داخلہ کیڈرز، سرکاری ملازمین اور سرکاری ملازمین کی ماہانہ اور سہ ماہی نگرانی اور اسکور کرنے کے لیے ضابطے تیار کر رہی ہے تاکہ کام میں مشکلات کا فوری پتہ لگانے اور مناسب ایڈجسٹمنٹ کرنے میں مدد ملے۔ اس سے نہ صرف انعامات کے لیے حالات پیدا ہوتے ہیں بلکہ یہ عملے کی اسکریننگ اور دوبارہ ترتیب دینے کی بنیاد کے طور پر کام کرتا ہے، اس طرح پورے حکومتی نظام میں سرکاری ملازمین کا معیار بہتر ہوتا ہے۔

ماہانہ عملے کی اسکورنگ

وزارت داخلہ سرکاری ملازمین کے معیار کی تشخیص اور درجہ بندی سے متعلق مسودہ حکمنامے کو مکمل کرنے کے لیے تبصرے طلب کر رہی ہے۔ اس کے مطابق، سرکاری ملازمین کے معیار کی تشخیص اور درجہ بندی پورے کام کے سال میں ہوتی ہے۔

مسودے میں یہ شرط رکھی گئی ہے کہ تمام سرکاری ملازمین کی ماہانہ اور سہ ماہی نگرانی کی جاتی ہے اور اسکور کیے جاتے ہیں۔ مقابلہ اور انعامی ریکارڈ میں شامل کرنے کے لیے سالانہ درجہ بندی 15 دسمبر سے پہلے مکمل کی جانی چاہیے۔ ایسے معاملات میں جہاں ایجنسی یا یونٹ کی ایک خاص نوعیت ہے جس نے ابھی تک اپنا مالی سال ختم نہیں کیا ہے یا اس کا کوئی طویل مدتی مشن ہے، اس ڈیڈ لائن کو اگلے سال 15 جنوری تک بڑھایا جا سکتا ہے۔

ایک قابل ذکر نیا نقطہ "منتقلی" طریقہ کار ہے جب سرکاری ملازمین کو دوسرے عہدوں پر منتقل کیا جاتا ہے۔ ڈرافٹ میں پرانی یونٹ سے گزشتہ چھ ماہ کے تمام جائزے کے نتائج نئی ایجنسی کو بھیجنے کی ضرورت ہے، جو اوسط سالانہ سکور کے حساب کی بنیاد ہو گی۔ اس کی بدولت، کام کے عمل میں خلل نہیں پڑے گا اور سرکاری ملازمین کے "کوئی پوائنٹس نہ ہونے" کی صورت حال سے بچا جائے گا جب انہیں صرف ایک نئی اسائنمنٹ ملے گی۔

90 پوائنٹس یا اس سے زیادہ حاصل کرنے والے سرکاری ملازمین کو "بہترین طور پر کام مکمل کرنے والے" کے طور پر درجہ بندی کیا جاتا ہے۔ 70 پوائنٹس سے کم 90 پوائنٹس "اچھی طرح سے مکمل کرنے والے کام" ہیں۔ 50 پوائنٹس سے کم 70 پوائنٹس "مکمل" ہیں؛ 50 پوائنٹس سے کم یا سنگین سطح پر نظم و ضبط کی خلاف ورزی کو "ٹاسک مکمل نہ کرنا" کے طور پر درجہ بندی کیا جاتا ہے۔ اس تشخیصی نظام کا مقصد پہلے کی طرح معیاری تبصروں کے بجائے مقداری اور شفاف معیار ہے۔

مسودہ نگرانی اور تشخیص کے نتائج کو استعمال کرنے کے مقاصد کے تین گروپوں پر زور دیتا ہے، بشمول: پہلا، مختصر مدت میں، ماہانہ اسکور مسائل کا بروقت پتہ لگانے، حل تجویز کرنے کے ساتھ ساتھ کام کے بوجھ کو ایڈجسٹ کرنے کی بنیاد ہیں۔ دوسرا، چھ ماہ اور سال کے آخر کے نتائج کا جائزہ لیا جاتا ہے تاکہ ملازمت کی پوزیشنوں کو ترتیب دیا جا سکے اور اس کے ساتھ ہی بونس فنڈ میں اضافے کا تعین کیا جا سکے - ایجنسی کے تنخواہ فنڈ کا 10% تک۔ تیسرا، سالانہ "بہترین" یا "نامکمل" درجہ بندی کیڈروں کی منصوبہ بندی، تقرری، برطرفی، منتقلی، انعام اور نظم و ضبط کا ایک پیمانہ بن جاتا ہے۔

مسودے میں ریکارڈ رکھنے کے بارے میں تفصیلی ضابطے بھی فراہم کیے گئے ہیں۔ ماہانہ، سہ ماہی اور سالانہ تشخیصی فارم؛ پارٹی کمیٹی کے تبصرے؛ میٹنگ منٹس اور متعلقہ دستاویزات کو الیکٹرانک طور پر ذخیرہ کیا جانا چاہیے، جبکہ کاغذی کاپیاں سرکاری ملازم کی فائل میں شامل کی جاتی ہیں۔ اس ضابطے کا مقصد طویل مدتی موازنہ کو یقینی بنانا اور نقصان اور غیر مجاز ترمیم کے خطرے کو کم کرنا ہے۔

عملے کو منظم کرنے کے لیے نتائج اور مصنوعات کی بنیاد پر

مسٹر ٹرونگ ہائی لونگ، نائب وزیر داخلہ امور نے کہا کہ کیڈرز اور سول سرونٹ 2025 کے قانون کے نئے نکات میں سے ایک کیڈرز اور سرکاری ملازمین کی جانچ، استعمال اور اسکریننگ کی تاثیر کو بہتر بنانا ہے۔

اس کے مطابق، قانون سرکاری ملازمین کے معیار کو جانچنے اور درجہ بندی کرنے کے اصول، اختیار، مواد اور طریقوں کو متعین کرتا ہے جو کہ ملازمت کی پوزیشنوں (KPI) کے مطابق ترقی، مقدار، اور نتائج اور مصنوعات کے معیار سے وابستہ مخصوص معیارات کا استعمال کرتے ہوئے باقاعدہ، مسلسل، کثیر جہتی، اور مقداری نگرانی اور تشخیص کی بنیاد پر کرتا ہے۔ انعامات، اضافی آمدنی کے نظام، بونس کو لاگو کرنے کے لیے تشخیصی نتائج کا استعمال، یا نچلی ملازمت کے عہدوں پر تقرری پر غور کرنا یا ان لوگوں کی اسکریننگ کے لیے برخاستگی کرنا جو اپریٹس سے ملازمت کی ضروریات پوری نہیں کرتے؛ ایک ہی وقت میں، خاص طور پر سرکاری ملازمین کو ان کی صلاحیت اور ملازمت کے عہدوں کے مطابق انتظام کرنے، تشخیص کرنے اور استعمال کرنے میں رہنماؤں کی ذمہ داریوں کو متعین کرتا ہے۔

کیڈرز اور سرکاری ملازمین کے انتظام کے طریقہ کار کو ملازمت کے عہدوں کے مطابق تبدیل کیا جائے گا، ملازمت کے عہدوں کو مرکز کے طور پر لے کر اور کیڈرز اور سرکاری ملازمین کی بھرتی، ترتیب، استعمال، تشخیص، تربیت، منصوبہ بندی، اور تقرری کے لیے کام کی کارکردگی کے نتائج اور مصنوعات۔ (تصویر: PV/Vietnam+)

وزارت داخلہ کے نائب وزیر نے کہا کہ کیڈرز اور سرکاری ملازمین کے انتظام کے طریقہ کار کو ملازمت کے عہدوں کے مطابق تبدیل کیا جائے گا، مرکز کے طور پر ملازمت کی پوزیشن، ملازمت کی پوزیشن کی ضروریات اور کیڈرز اور سرکاری ملازمین کی بھرتی، ترتیب، استعمال، تشخیص، تربیت، منصوبہ بندی، اور تقرری کے لیے کام انجام دینے کے نتائج اور مصنوعات کی بنیاد پر۔

جون 2025 اور 2025 کے پہلے 6 مہینوں کے کام کا جائزہ لینے اور 2025 کے آخری 6 مہینوں کے کاموں کو متعین کرنے کے لیے منعقدہ کانفرنس میں وزیر داخلہ فام تھی تھانہ ٹرا نے کہا کہ وزارت داخلہ سال کے آخری 6 مہینوں کی تشخیص اور درجہ بندی کے لیے KPI کا اطلاق کرے گی۔

قرارداد، مرکزی کمیٹی کے اختتام، حکومت کی قرارداد، وزارت داخلہ کے کام کے پروگرام اور اسٹیئرنگ کمیٹیوں کے منصوبے کی بنیاد پر، وزیر مخصوص کام تفویض کریں گے، سال کے آخری 6 مہینوں کے کام کی مصنوعات اور نتائج کو واضح طور پر وزارت کے ماتحت یونٹوں کو متعین کریں گے اور اس کے ساتھ ساتھ نئے ٹاسک تفویض کریں گے۔ وزیر کی طرف سے تفویض کردہ کام وصول کرتے وقت، یونٹس کو ہر سرکاری ملازم، سرکاری ملازم اور یونٹ کے ملازم کو تفویض کرنا جاری رکھنے کی ضرورت ہوتی ہے۔

وزیر Pham Thi Thanh Tra کے مطابق، یہ یونٹس کے ساتھ ساتھ یونٹوں کے سربراہوں کے سربراہوں اور نائبین کی تشخیص اور درجہ بندی کی بنیاد ہوگی۔ سرکاری ملازمین، سرکاری ملازمین اور یونٹ کے کارکنوں کی جانچ، پیمائش، درجہ بندی اور اسکریننگ کے لیے KPI کا اطلاق ایک عمومی جذبے کے ساتھ اور KPI کی تشخیص ماہانہ، سہ ماہی، سال کے آخری 6 مہینوں میں اور پورے سال 2025 کے لیے کرے گا۔

وزیر Pham Thi Thanh Tra نے زور دیا: "فی الحال، پولٹ بیورو کی ہدایت کے تحت، وزارت داخلہ کیڈرز، سول سرونٹ اور سرکاری ملازمین سے متعلق قانون کے کئی بڑے مسائل کے نفاذ پر مشورہ دے رہی ہے، جس میں بنیادی اور اہم مسائل پر توجہ مرکوز کی جا رہی ہے اور اس کا جائزہ لینے کے بنیادی اور اہم مسائل پر توجہ مرکوز کی جا رہی ہے، جس میں سرکاری ملازم کے لیے، اوپر اور نیچے کے اصول کے مطابق ملازمین"/

ماخذ: https://baolamdong.vn/bo-noi-vu-danh-gia-can-bo-bang-kpi-de-co-vao-co-ra-co-len-co-xuong-381722.html