وزارت داخلہ: KPI کا استعمال کرتے ہوئے عملے کا 'اندر جانے، باہر نکلنے، اوپر جانے، نیچے جانے' کے لیے اندازہ کریں

وزارت داخلہ کے رہنما کے مطابق ماہانہ، سہ ماہی اور سالانہ تشخیصی کاموں کے نتائج اور مصنوعات کیڈرز اور سرکاری ملازمین کی بھرتی، ترتیب، استعمال، تشخیص، تربیت، منصوبہ بندی اور تقرری کی بنیاد ہوں گی۔

وزارت داخلہ تجویز کر رہی ہے کہ تمام سرکاری ملازمین کی نگرانی کی جائے اور ماہانہ اور سہ ماہی اسکور بنائے جائیں۔ (تصویر: PV/Vietnam+)

وزارت داخلہ ماہانہ اور سہ ماہی بنیادوں پر کیڈرز، سرکاری ملازمین اور سرکاری ملازمین کی نگرانی اور ان کا جائزہ لینے کے لیے ضابطے تیار کر رہی ہے تاکہ کام میں مشکلات کا فوری پتہ لگانے اور مناسب ایڈجسٹمنٹ کرنے میں مدد ملے۔ یہ نہ صرف انعامات میں سہولت فراہم کرتا ہے بلکہ عملے کی اسکریننگ اور دوبارہ ترتیب دینے کی بنیاد کے طور پر کام کرتا ہے، اس طرح پورے حکومتی نظام میں سرکاری ملازمین کے معیار کو بہتر بناتا ہے۔

ماہانہ عملے کی اسکورنگ

وزارت داخلہ سرکاری ملازمین کے معیار کے تعین اور درجہ بندی کے مسودے کو حتمی شکل دینے کے لیے تبصرے طلب کر رہی ہے۔ اس کے مطابق، سرکاری ملازمین کے معیار کی تشخیص اور درجہ بندی پورے کام کے سال میں ہوتی ہے۔

مسودے میں یہ شرط رکھی گئی ہے کہ تمام سرکاری ملازمین کی ماہانہ اور سہ ماہی نگرانی کی جاتی ہے اور اسکور کیے جاتے ہیں۔ مقابلہ اور انعامی ریکارڈ میں شامل کرنے کے لیے سالانہ درجہ بندی 15 دسمبر سے پہلے مکمل کی جانی چاہیے۔ ایسی صورتوں میں جہاں ایجنسیوں اور اکائیوں کی خاص خصوصیات ہیں جنہوں نے ابھی تک اپنا مالی سال ختم نہیں کیا ہے یا کاموں میں توسیع کی ہے، اس آخری تاریخ کو اگلے سال 15 جنوری تک بڑھایا جا سکتا ہے۔

ایک قابل ذکر نیا نکتہ "منتقلی" کا طریقہ کار ہے جب سرکاری ملازمین عہدے تبدیل کرتے ہیں۔ مسودے کے لیے پرانی یونٹ سے گزشتہ چھ ماہ کے تمام تشخیصی نتائج نئی ایجنسی کو بھیجنے کی ضرورت ہے، جو کہ اوسط سالانہ سکور کا حساب لگانے کی بنیاد کے طور پر کام کرتی ہے۔ اس کی بدولت، کام کے عمل میں خلل نہیں پڑتا ہے اور سرکاری ملازمین کی صورت حال سے بچتے ہیں جب انہیں پہلی بار کوئی نئی اسائنمنٹ ملتی ہے تو "کوئی پوائنٹس نہیں ہوتے"۔

90 پوائنٹس یا اس سے زیادہ حاصل کرنے والے سرکاری ملازمین کو "بہترین طور پر کام مکمل کرنے والے" کے طور پر درجہ بندی کیا جاتا ہے۔ 70 سے نیچے 90 پوائنٹس "اچھی طرح سے مکمل کرنے والے کام" ہیں۔ 50 سے نیچے 70 پوائنٹس "مکمل" ہیں؛ 50 پوائنٹس سے کم یا سنگین سطح پر نظم و ضبط کی خلاف ورزی کو "ٹاسک مکمل نہ کرنا" کے طور پر درجہ بندی کیا جاتا ہے۔ اس تشخیصی نظام کا مقصد پہلے کی طرح معیاری تبصروں کی بجائے مقداری اور شفاف معیار پر ہے۔

مسودہ نگرانی اور تشخیص کے نتائج کو استعمال کرنے کے مقاصد کے تین گروپوں پر زور دیتا ہے: سب سے پہلے، قلیل مدت میں، ماہانہ اسکور مسائل کا بروقت پتہ لگانے، حل تجویز کرنے کے ساتھ ساتھ کام کے بوجھ کو ایڈجسٹ کرنے کی بنیاد ہیں۔ دوسرا، چھ ماہ کے نتائج اور سال کے آخر میں ملازمت کی پوزیشنوں کو ترتیب دینے اور تبدیل کرنے کے لیے جائزہ لیا جاتا ہے، اور اسی وقت بونس فنڈ میں اضافے کا تعین کیا جاتا ہے - ایجنسی کے تنخواہ کے فنڈ کا 10% تک۔ تیسرا، سالانہ "بہترین" یا "نامکمل" درجہ بندی کیڈروں کی منصوبہ بندی، تقرری، برطرفی، منتقلی، انعام اور نظم و ضبط کا ایک پیمانہ بن جاتا ہے۔

مسودے میں ریکارڈ رکھنے کے بارے میں تفصیلی ضابطے بھی فراہم کیے گئے ہیں۔ ماہانہ، سہ ماہی اور سالانہ تشخیصی فارم؛ پارٹی کمیٹی کے تبصرے؛ میٹنگ منٹس اور متعلقہ دستاویزات کو الیکٹرانک سسٹم میں محفوظ کیا جانا چاہیے، جبکہ کاغذی کاپیاں سرکاری ملازم کی فائل میں شامل ہیں۔ اس ضابطے کا مقصد طویل مدتی موازنہ کو یقینی بنانا اور نقصان اور غیر مجاز ترمیم کے خطرے کو کم کرنا ہے۔

عملے کو منظم کرنے کے لیے نتائج اور مصنوعات کی بنیاد پر

مسٹر ترونگ ہائی لونگ، نائب وزیر داخلہ امور نے کہا کہ 2025 میں کیڈرز اور سول سرونٹ کے قانون کے نئے نکات میں سے ایک کیڈرز اور سرکاری ملازمین کی جانچ، استعمال اور اسکریننگ کی تاثیر کو بہتر بنانا ہے۔

اس کے مطابق، قانون سرکاری ملازمین کے معیار کی جانچ اور درجہ بندی کرنے کے اصول، اختیار، مواد اور طریقے متعین کرتا ہے جو کہ ملازمت کے عہدوں (KPI) کے مطابق نتائج اور مصنوعات کی ترقی، مقدار، اور معیار سے وابستہ مخصوص معیارات کا استعمال کرتے ہوئے باقاعدہ، مسلسل، کثیر جہتی، اور مقداری نگرانی اور تشخیص کی بنیاد پر کرتا ہے۔ انعامات، اضافی آمدنی کے نظام، بونس کو لاگو کرنے کے لیے تشخیصی نتائج کا استعمال، یا کم ملازمت کے عہدوں پر تفویض کرنے یا ایسے لوگوں کو برخاست کرنے پر غور کرنا جو اپریٹس سے ملازمت کی ضروریات پوری نہیں کرتے؛ ایک ہی وقت میں، خاص طور پر سرکاری ملازمین کو ان کی صلاحیت اور ملازمت کے عہدوں کے مطابق انتظام کرنے، تشخیص کرنے اور استعمال کرنے میں رہنماؤں کی ذمہ داریوں کو متعین کرتا ہے۔

کیڈرز اور سرکاری ملازمین کے انتظام کے طریقہ کار کو ملازمت کے عہدوں کے مطابق تبدیل کیا جائے گا، ملازمت کے عہدوں کو مرکز کے طور پر لے کر اور کیڈرز اور سرکاری ملازمین کی بھرتی، ترتیب، استعمال، تشخیص، تربیت، منصوبہ بندی اور تقرری کے لیے کام انجام دینے کے نتائج اور مصنوعات۔ (تصویر: PV/Vietnam+)

وزارت داخلہ کے نائب وزیر نے کہا کہ کیڈرز اور سرکاری ملازمین کے انتظام کے طریقہ کار کو ملازمت کے عہدوں کے مطابق تبدیل کیا جائے گا، جس میں مرکز کے طور پر کام کی پوزیشنیں ہوں گی، جو کیڈرز اور سرکاری ملازمین کی بھرتی، ترتیب، استعمال، تشخیص، تربیت، منصوبہ بندی اور تقرری کے لیے کام کے عہدوں کی ضروریات اور کارکردگی کے نتائج اور مصنوعات کی بنیاد پر کی جائیں گی۔

جون 2025 اور 2025 کے پہلے 6 مہینوں کے کام کا جائزہ لینے اور 2025 کے آخری 6 مہینوں کے کاموں کی تعیناتی کے لیے منعقدہ کانفرنس میں، وزیر داخلہ فام تھی تھانہ ٹرا نے کہا کہ وزارت داخلہ سال کے آخری 6 مہینوں کی تشخیص اور درجہ بندی کے لیے KPI کا اطلاق کرے گی۔

قرارداد، مرکزی کمیٹی کے اختتام، حکومت کی قرارداد، وزارت داخلہ کے کام کے پروگرام اور اسٹیئرنگ کمیٹیوں کے منصوبے کی بنیاد پر، وزیر مخصوص کام تفویض کریں گے، وزارت کے ماتحت یونٹوں کو سال کے آخری 6 مہینوں کے کام کے مصنوعات اور نتائج کی واضح طور پر شناخت کریں گے اور اس کے ساتھ ساتھ نئے ٹاسک تفویض کرنے والے، اضافی حکام کے ساتھ تعینات کریں گے۔ یونٹس، جب وزیر کی طرف سے تفویض کردہ کاموں کو وصول کرتے ہیں، تو انہیں ہر سرکاری ملازم، سرکاری ملازم اور یونٹ کے ملازم کو تفویض کرنا جاری رکھنے کی ضرورت ہوتی ہے۔

وزیر Pham Thi Thanh Tra کے مطابق، یہ یونٹس کے ساتھ ساتھ یونٹوں کے سربراہوں اور نائب سربراہوں کی تشخیص اور درجہ بندی کی بنیاد ہوگی۔ سرکاری ملازمین، سرکاری ملازمین اور یونٹ کے کارکنوں کی عمومی روح کے ساتھ جانچ، پیمائش، درجہ بندی اور اسکریننگ کے لیے KPIs کا اطلاق کرنا اور سال کے آخری 6 مہینوں میں ماہانہ، سہ ماہی اور 2025 کے دوران KPI کی تشخیصات کا انعقاد کرے گا۔

وزیر Pham Thi Thanh Tra نے زور دیا: "فی الحال، پولٹ بیورو کی ہدایت کے تحت، وزارت داخلہ کیڈرز، سول سرونٹ اور سرکاری ملازمین سے متعلق قانون کے متعدد بڑے مسائل کے نفاذ پر مشورہ دے رہی ہے، جس میں بنیادی اور اہم مسائل پر توجہ مرکوز کی جا رہی ہے اور ان کا استعمال اور جائزہ لینے کے بنیادی اور اہم مسائل پر توجہ مرکوز کی جا رہی ہے، سرکاری ملازمین کے لیے، اوپر اور نیچے کے اصول کے مطابق۔ ملازمین "./

ماخذ: https://baolamdong.vn/bo-noi-vu-danh-gia-can-bo-bang-kpi-de-co-vao-co-ra-co-len-co-xuong-381722.html