نئے وارڈ آسانی سے چل رہے ہیں، لوگوں کو اچھی طرح سے خدمت کی جاتی ہے۔

کنہتیدوتھی - انتظامی اکائیوں کی تنظیم نو کے ٹھیک ایک ہفتہ بعد، ضلع ہائی با ترونگ میں نئے وارڈوں کو بڑھتی ہوئی آبادی کی وجہ سے زیادہ کام کا بوجھ برداشت کرنا پڑا، پھر بھی حقیقت میں، لوگوں کی طرف سے کوئی شکایت یا شکایت درج نہیں ہوئی...

سسٹم کو فوری طور پر مستحکم کریں اور ہموار آپریشن کو یقینی بنائیں۔

ضلع ہائی با ٹرنگ میں 2023-2025 کی مدت میں کمیون کی سطح کے انتظامی اکائیوں کی تنظیم نو کے لیے ہنوئی شہر کے منصوبے کے مطابق، ڈونگ میک وارڈ کو 1 جنوری 2025 کو ڈونگ نین وارڈ میں ضم کر دیا گیا، تاکہ ڈونگ نہن کے نام سے ایک نیا وارڈ بنایا جا سکے۔ نئے انتظامی ڈھانچے کو پیشہ ورانہ طور پر کام کرنے کی تیاری کے لیے، دسمبر 2024 کے آخر سے، ڈونگ نان وارڈ پیپلز کمیٹی کے رہنماؤں نے ضلع کے محکمہ داخلہ کو تجویز پیش کی کہ ڈونگ میک وارڈ پیپلز کمیٹی سے منتقل ہونے والے سرکاری ملازمین کے لیے سرکاری ملازم کے شناختی کارڈ کو فعال طور پر پرنٹ کیا جائے، ضلع کے معیاری سانچے کا استعمال کرتے ہوئے۔

ڈونگ میک وارڈ سے تبادلے کیے گئے 9 خصوصی سرکاری ملازمین کی فہرست موصول ہونے کے صرف ایک دن بعد، ڈونگ میک وارڈ پیپلز کمیٹی میں ان کے وقت سے ان سرکاری ملازمین کو فرائض اور عنوانات تفویض کرنے کے فیصلے کی بنیاد پر، 29 دسمبر 2024 کو، ڈونگ نان وارڈ پیپلز کمیٹی نے نئے وارڈز کمیٹی کے نئے ورکنگ ریگولیشنز کا مسودہ مکمل کر لیا وارڈ افسران اور سرکاری ملازمین، تاکہ وارڈ پیپلز کمیٹی کے چیئرمین 1 جنوری 2025 کو دستخط کر کے انہیں جاری کر سکیں۔

یکم جنوری 2025 کو نئے سال کا دن ہونے کے باوجود، وارڈ کی پیپلز کمیٹی کے قائدین دفتر کی صفائی، ورک اسپیس کو تیار کرنے، اور 2 جنوری 2025 کی صبح کے لیے تمام ضروری حالات کو یقینی بنانے کے لیے کام پر گئے تھے۔ تمام اہلکار اور سرکاری ملازمین دفتر میں موجود تھے اور "ون اسٹاپ" سروس ڈیپارٹمنٹ صبح 7:30 بجے سے۔

ڈونگ میک وارڈ کے انضمام کے بعد، ڈونگ نان وارڈ (ہائی با ٹرنگ ڈسٹرکٹ) کے "ون سٹاپ" سروس ڈیپارٹمنٹ میں 3 سرکاری ملازمین کا اضافہ کیا گیا ہے، جن میں سے سبھی مضبوط پیشہ ورانہ مہارت اور وسیع تجربہ رکھتے ہیں۔

خاص طور پر، ڈونگ نان وارڈ کی پیپلز کمیٹی کی چیئر وومن، کم تھی تھو نے کہا کہ 1 جنوری، 2025 سے پہلے، وارڈ کی پیپلز کمیٹی کے "ون اسٹاپ" سروس ڈیپارٹمنٹ میں صرف 2 سرکاری ملازمین تھے (ایک ٹرانسفر کی درخواست کی وجہ سے ضابطے سے کم)۔ اب، ڈونگ میک وارڈ کے انضمام کے ساتھ، محکمے میں 3 سرکاری ملازمین کا اضافہ کیا گیا ہے، سبھی اچھی پیشہ ورانہ مہارتوں اور دیرینہ تجربہ کے مالک ہیں، اور اپنے کام میں اعلیٰ ذمہ داری کا مظاہرہ کر رہے ہیں، اس طرح وارڈ کی قیادت کی تربیت کی کوششوں کو بچایا گیا ہے۔

کاؤ ڈین وارڈ کو بچ کھوا وارڈ میں جزوی طور پر ضم کرنے کے بعد، یکم جنوری 2025 سے، پرانے نشان "پارٹی کمیٹی کا صدر دفتر اور بچ کھوا وارڈ کی پیپلز کمیٹی" کو ایک نئے نشان "پیپلز کمیٹی آف بچ کھوا وارڈ" سے تبدیل کر دیا گیا ہے۔ انضمام کے بعد، بچ کھوا وارڈ کی پیپلز کمیٹی کا ہیڈ کوارٹر 39 لی تھانہ نگہی اسٹریٹ (بچ کھوا وارڈ کی پیپلز کمیٹی کا سابقہ ​​ہیڈ کوارٹر) پر باقی ہے، جب کہ وارڈ کی پارٹی اور عوامی تنظیمیں پارٹی کمیٹی کے سابقہ ​​ہیڈ کوارٹر اور کاؤ ڈین ما دی وارڈ کی پیپلز کمیٹی میں منتقل ہو گئی ہیں۔

نئی قائم شدہ بچ کھوا وارڈ پیپلز کمیٹی کے رہنماؤں کے مطابق، وارڈ کی پیپلز کمیٹی کے پورے عملے نے یکم جنوری 2025 کو کاؤ ڈین وارڈ کے ہیڈ کوارٹر سے آلات اور سامان کی منتقلی اور کاؤ ڈین وارڈ کے نئے تبدیل ہونے والے اہلکاروں اور ملازمین کے لیے ورک اسپیس کا بندوبست کرنے کے لیے فوری طور پر کام کرنا شروع کر دیا، انہیں "پوزیشنز، سروس، سیزنٹی، اعلیٰ عہدوں پر تفویض کیا گیا۔ اکاؤنٹنگ محکموں. انتظامی یونٹ کی تنظیم نو کے بعد، بچ کھوہ وارڈ پیپلز کمیٹی کے پاس اضافی 6 اہلکار اور 1 کنٹریکٹ ورکر ہے، ون اسٹاپ سروس ڈیپارٹمنٹ کے ساتھ 2 سے 3 اہلکار بڑھ گئے ہیں۔ نئے حکومتی آلات کے تمام کام آسانی سے چل رہے ہیں۔

کاؤ ڈین وارڈ کے ایک حصے کو بچ کھوہ وارڈ میں ضم کرنے کے بعد، پرانے نشان جس پر لکھا ہوا ہے "پارٹی کمیٹی کا ہیڈ کوارٹر اور بچ کھوا وارڈ کی پیپلز کمیٹی" کو "بچ کھوہ وارڈ کی پیپلز کمیٹی" کے ساتھ تبدیل کر دیا گیا ہے۔

لوگوں کے لیے زیادہ سے زیادہ سہولت۔

شہریوں کے لیے معاملات کو سنبھالنے میں زیادہ سے زیادہ سہولت فراہم کرنے کے لیے، ڈونگ میک وارڈ کے حکام کے پہنچنے سے پہلے، ڈونگ نان وارڈ کے رہنماؤں نے کرپٹوگرافی ڈیپارٹمنٹ ( منسٹری آف پبلک سیکیورٹی ) کے ساتھ مل کر کام کیا تاکہ یکسانیت کے لیے ان اہلکاروں کے ڈیجیٹل دستخط (دستخط کی دم) کو تبدیل کیا جا سکے۔ اس کے ساتھ ہی، انہوں نے ہائی با ٹرنگ ڈسٹرکٹ کی پیپلز کمیٹی کے دفتر اور محکمہ داخلہ سے درخواست کی کہ وہ ان اہلکاروں کے لیے ڈونگ نان وارڈ کے دستاویزی انتظامی سافٹ ویئر پر اضافی اکاؤنٹس کھولیں، تاکہ یکم جنوری 2025 سے ہر کوئی آسانی سے کام کرنے اور شہریوں کو بہترین خدمات فراہم کرنے کے لیے تیار ہو۔  

"ڈونگ میک وارڈ کے ڈونگ نان وارڈ میں انضمام سے ہماری زندگیوں پر کسی بھی طرح کا اثر نہیں پڑے گا، اور ہم اس کی مکمل حمایت کرتے ہیں۔ سب سے اہم بات یہ ہے کہ اگرچہ حکومتی آلات پر کام کا بوجھ نمایاں طور پر بڑھ گیا ہے، جب لوگ انتظامی طریقہ کار کو انجام دینے کے لیے وارڈ پیپلز کمیٹی کے پاس جاتے ہیں، تب بھی حکام کی جانب سے ان کا پرتپاک خیرمقدم کیا جاتا ہے اور ان کی درخواستوں پر فوری کارروائی نہیں کی جاتی ۔ ہان، گلی نمبر 31، ڈونگ نین اسٹریٹ، رہائشی گروپ نمبر 1، ڈونگ نان وارڈ میں رہائش پذیر۔

نئے ڈونگ نان وارڈ کے آپریشن کے پہلے ہفتے (1-8 جنوری، 2025) کے دوران، "ون اسٹاپ" سروس کو 109 انتظامی درخواستیں موصول ہوئیں، جو کہ انضمام سے پہلے ہفتے میں موصول ہونے والی کل تعداد کے مقابلے میں 17 درخواستوں کا اضافہ ہے (24-31 دسمبر، 2024)۔

مزید برآں، ڈونگ نان وارڈ کی پیپلز کمیٹی کی چیئر وومن، کم تھی تھو نے کہا کہ انضمام کے بعد ان کی تعداد بڑھ کر 15 رہائشی گروپس ہو گئی، جن میں 350 سے زائد گھرانوں کے 3 گروپ شامل ہیں، وارڈ کی پیپلز کمیٹی نے اعلان کیا ہے کہ وہ ان شہریوں کو زیادہ سے زیادہ مدد فراہم کرے گی جو اپنی ذاتی شناختی دستاویزات میں تبدیلی کی وجہ سے اپنی ذاتی شناختی دستاویزات کو تبدیل کرنا چاہتے ہیں۔

تاہم، آج تک، وارڈ نے کوئی ایسا کیس درج نہیں کیا ہے جس میں دستاویزات کی تبدیلی کی ضرورت ہو، کیونکہ رہائشی اب بھی اپنے موجودہ دستاویزات کو عام طور پر استعمال کر رہے ہیں۔ آبادی کے اعداد و شمار کو پبلک سروس پورٹل سسٹم میں ضم کر دیا گیا ہے، اور وارڈ پولیس بھی فعال طور پر سابق ڈونگ میک وارڈ کے رہائشیوں کے ڈیٹا کو ڈونگ نان وارڈ کے ساتھ ہم آہنگ کر رہی ہے۔

ڈونگ نان وارڈ کی پیپلز کمیٹی کے شماریات کے دفتر کے ایک سرکاری ملازم مسٹر چو کوانگ ہوئی کے مطابق (پہلے ڈونگ میک وارڈ کی پیپلز کمیٹی کے سرکاری ملازم تھے)، ڈونگ میک وارڈ کو ڈونگ نان وارڈ میں ضم کرنے کا مطلب ہے کہ اس کے بڑے رقبے اور آبادی کا مطلب ہے وارڈ حکومت کے لیے کام کے بوجھ میں نمایاں اضافہ۔ مزید برآں، علاقوں میں کاروبار کا ایک جامع سروے جاری ہے، اس لیے سرکاری ملازمین کو دونوں وارڈوں کے لیے کاروباری گھرانوں کے رجسٹر کا جائزہ لینے اور مرتب کرنے پر توجہ دینی چاہیے۔ اسی طرح دیگر علاقوں میں بھی دونوں وارڈز سے سروے اور ڈیٹا انٹیگریشن کیا جائے گا۔

گزشتہ ہفتے کے دوران کام کے بوجھ میں نمایاں اضافہ کا سامنا کرنے کے باوجود، ڈونگ نان وارڈ پیپلز کمیٹی (ہائی با ٹرنگ ڈسٹرکٹ) کے عہدیداروں اور عملے نے حکومتی آلات کی ہموار کارروائی کو یقینی بنانے کے لیے اپنی بھرپور کوششیں کی ہیں۔

شہریوں کے استقبال کے حوالے سے، جبکہ عملے کی تعداد جوں کی توں ہے، ایک ہی استقبالیہ دفتر میں دو وارڈوں کے شہریوں کے اکٹھے ہونے کی وجہ سے اس محکمے کے لیے کام کا بوجھ کافی بڑھ گیا ہے۔

"گذشتہ ایک ہفتے سے وارڈ اہلکاروں کو ہر روز دیر سے قیام کرنا پڑتا ہے، لیکن ہم نے ہمیشہ تمام مشکلات پر قابو پانے کا عزم کیا تھا، اس لیے وارڈ کے انضمام کے بعد، ہم نے فوری طور پر کام شروع کر دیا، اپنے کاموں کو مکمل کرنے اور اس بات کو یقینی بنانے کی بھرپور کوشش کی کہ حکومتی اپریٹس آسانی سے کام کرتا رہے اور عوام کی خدمت کے لیے تیار رہے۔ انتظامی یونٹس، یہ جلد ہی نافذ کیا جائے گا، تاکہ ہم تیزی سے اپنی ذہنیت کو مستحکم کر سکیں اور اپنے کام پر توجہ مرکوز کر سکیں،" مسٹر چو کوانگ ہوئی نے اظہار کیا۔

بچ کھوا وارڈ کی پیپلز کمیٹی میں، حالیہ دنوں میں "ون اسٹاپ" انتظامی سروس سینٹر میں آنے والے شہریوں کی تعداد میں ڈرامائی طور پر اضافہ ہوا ہے۔ وارڈ کی قیادت کے مطابق، درخواستوں کی ایک بڑی تعداد ہے، خاص طور پر پیدائش کے اندراج کے شعبے میں۔ خاص طور پر، انضمام سے پہلے، مرکز کو اوسطاً ہر ماہ پیدائش کے اندراج کی صرف 12 درخواستیں موصول ہوتی تھیں، لیکن یکم جنوری سے 8 جنوری 2025 تک، اسے روزانہ اوسطاً 4-5 درخواستیں موصول ہوتی تھیں۔ آپریشن کے پہلے ہفتے میں، نئے وارڈ کے انتظامی یونٹ کو 288 انتظامی درخواستیں موصول ہوئیں، یعنی یومیہ 40 سے زیادہ درخواستیں، انضمام سے پہلے کی تعداد دوگنی ہے۔

کاؤ ڈین وارڈ کے ایک حصے کے انضمام کے بعد سے کام کا بوجھ دوگنا ہو گیا ہے لیکن بچ کھوا وارڈ کا عملہ عوام کی خدمت کے لیے وقف ہے۔

Bach Khoa وارڈ کی پیپلز کمیٹی کے وائس چیئرمین Nguyen Thi Hanh کے مطابق، اس اچانک اضافے کی وجہ یہ ہو سکتی ہے کہ سابق کاؤ ڈین وارڈ کے بہت سے رہائشی اپنے بچوں کی پیدائش کے فوراً بعد اندراج کروانے میں ہچکچاتے ہیں، اور انتظامی یونٹ کے دوبارہ منظم ہونے تک 1-2 ماہ انتظار کرنے کو ترجیح دیتے ہیں۔ یہ مستقبل کے دستاویزات کے ساتھ مطابقت کو یقینی بنانے کے لیے ہے، کیونکہ تمام مستقل رہائش کے پتے بچ کھوا وارڈ میں ہوں گے، دستاویز میں تصحیح کی ضرورت سے گریز کریں۔

بچ کھوا وارڈ پیپلز کمیٹی کے جسٹس اینڈ سول رجسٹری ڈپارٹمنٹ میں ایک سرکاری ملازم، ٹران تھی ہونگ ہنگ نے بتایا کہ کاؤ ڈین وارڈ سے منتقل ہونے والے رہائشیوں کے لیے دستاویزات کا جائزہ لینے اور ہم آہنگی کرنے کے لیے وارڈ پولیس کے ساتھ ہم آہنگی کی وجہ سے کام کا بوجھ ان دنوں کافی بڑھ گیا ہے۔ ابتدائی طور پر، مسائل تھے کیونکہ کچھ رہائشیوں کے شہری شناختی کارڈ اب بھی سسٹم میں کاؤ ڈین وارڈ میں اپنے پتے دکھاتے تھے۔ سرکاری ملازمین کی جانب سے اس کی اطلاع دینے کے بعد، پولیس نے تقریباً دو دن کے اندر رہائشیوں کے ڈیٹا بیس میں ہم آہنگی مکمل کی۔

ضلعی قیادت کی ہدایت کے بعد وارڈ کی پیپلز کمیٹی نے مکینوں کو بھی آگاہ کیا ہے کہ اگر وہ انتظامی حدود میں تبدیلی کے باعث اپنے کاغذات میں تبدیلی کرنا چاہیں تو حکومت کی طرف سے زیادہ سے زیادہ تعاون حاصل کریں گے۔

مشاہدات سے پتہ چلتا ہے کہ کاؤ ڈین وارڈ کے کچھ حصے کو بچ کھوا یونیورسٹی میں ضم کرنے کے بعد سے، بڑھتی ہوئی آبادی اور کام کا بوجھ دوگنا ہونے کی وجہ سے، جبکہ جسٹس سول رجسٹری کی پوزیشن میں اب بھی صرف ایک سرکاری ملازم ہے، وارڈ کا عملہ وقف رہتا ہے اور اپنے کاموں کو مکمل کرنے کی کوشش کرتا ہے۔

"حالیہ دنوں میں، ہم اکثر شام 7 بجے تک دفتر میں کام ختم نہیں کرتے تھے، لیکن جب شہری انتظامی طریقہ کار کو سنبھالنے کے لیے 'ون اسٹاپ' سروس ڈپارٹمنٹ میں آئے، تب بھی افسران نے خوشی سے ان کا استقبال کیا، 'سرکاری ملازمین عوام کے خادم ہیں' کے جذبے سے۔ دستاویزات پر مسلسل کارروائی کی گئی، بغیر کسی تاخیر کے، اور بہت سے لوگوں کو مقررہ وقت سے پہلے بھی نتائج موصول ہوئے ہیں، ہمیں انتظامی طریقہ کار سے نمٹنے کے حوالے سے عوام کی طرف سے کوئی شکایت یا شکایات موصول نہیں ہوئی ہیں۔

ماخذ: https://kinhtedothi.vn/quan-hai-ba-trung-cac-phuong-moi-hoat-dong-thong-suot-nguoi-dan-duoc-phuc-vu-tot.html