سرکاری ملازمین کو ملازمت کے عہدوں کے مطابق معیاری اہلیت کے فریم ورک کو پورا کرنا چاہیے۔

وزارت داخلہ سرکاری ملازمین کی ملازمت کے عہدوں کو ریگولیٹ کرنے کے لیے ایک فرمان کا مسودہ تیار کر رہی ہے۔ مرکزی سے لے کر فرقہ وارانہ سطح تک سرکاری ملازمین کو ملازمت کے عہدوں کے مطابق ایک معیاری اہلیت کے فریم ورک کو پورا کرنا چاہیے...

تمام سرکاری ملازمین، قیادت یا مہارت سے قطع نظر، اخلاقیات اور دیانتداری سمیت ضروریات کے سات گروہوں کو پورا کرنا ضروری ہے۔ کام کی تنظیم اور عمل درآمد... تصویر میں: ہائی فون شہر کے محکمہ زراعت اور ماحولیات کے ٹرانزیکشن کاؤنٹر پر بہت سے شہری زمین کے استعمال کے حق کے سرٹیفکیٹس کی تجدید کے طریقہ کار کو مکمل کرنے آرہے ہیں۔

وزارت داخلہ سرکاری ملازمین کی ملازمت کے عہدوں کو ریگولیٹ کرنے کے لیے ایک حکم نامے کا مسودہ تیار کر رہی ہے، جس کا اطلاق 1 مارچ 2026 سے متوقع ہے۔ مسودے کا بنیادی نیا نکتہ یہ ہے کہ سرکاری ملازمین کے لیے تمام تقاضوں کو ایک متفقہ اہلیت کے فریم ورک میں معیاری بنایا جائے گا، جس کا اندازہ پانچ سطحوں پر کیا جائے گا۔ موجودہ مساویانہ طریقہ کار کو تبدیل کرتے ہوئے، ملازمت کے عہدوں کی بنیاد پر بھرتی، ملازمت، تربیت، تشخیص، اور تنخواہ کی ادائیگی میں اصلاحات کی یہ براہ راست بنیاد ہوگی۔

مسودے کے مطابق، حکومت مرکزی سے کمیون کی سطح تک پورے نظام میں یکساں طور پر لاگو ہونے کے لیے چھ فریم ورک جاب پوزیشن کے زمرے جاری کرے گی، جن میں مرکزی اور صوبائی ایجنسیوں میں قیادت اور انتظامی عہدوں کی 95 پوزیشنیں شامل ہیں۔ 637 خصوصی پیشہ ور سرکاری ملازم کی پوزیشنیں؛ 60 عمومی پیشہ ورانہ اور تکنیکی عہدوں؛ 22 سپورٹ اور سروس پوزیشنز؛ صوبائی سطح پر قومی اسمبلی کے وفد اور پیپلز کونسل کے دفاتر میں 92 عہدے؛ اور کمیون، وارڈ، اور خصوصی زون کی سطحوں پر 45 عہدے۔

ان زمروں سے، ہر ایجنسی ہر عہدے کے لیے ملازمت کی تفصیل اور اہلیت کا فریم ورک تیار کرے گی، سربراہ، نائب سربراہ، ٹیم لیڈر، سیکریٹری، اسسٹنٹ، سینئر ماہر سے لے کر سینئر ماہر، پرنسپل ماہر، ماہر، افسر، عملہ، اور کمیون سطح کے سرکاری ملازم۔

ہر کام کی تفصیل میں واضح طور پر مقاصد، مخصوص کاموں، تشخیص کے معیار، اندرونی اور بیرونی کام کے تعلقات، اختیار کا دائرہ، کام کے حالات، اور مطلوبہ قابلیت، تجربہ اور کردار کو واضح طور پر بیان کرنا چاہیے۔ پوزیشن پر منحصر ہے، کام اور اختیار مختلف ہوں گے، لیکن اوورلیپ اور بھول چوک سے بچنے کے لیے ان سب کو واضح ہونا چاہیے۔

عام اہلیت کے لحاظ سے، تمام سرکاری ملازمین، قیادت یا مہارت سے قطع نظر، ضروریات کے سات گروہوں کو پورا کرنا ضروری ہے: اخلاقیات اور دیانتداری؛ کام کی تنظیم اور نفاذ؛ دستاویزات کا مسودہ تیار کرنا اور جاری کرنا؛ مواصلات اور طرز عمل؛ باہمی تعاون کے تعلقات؛ انفارمیشن ٹیکنالوجی کا استعمال؛ اور غیر ملکی زبان کی مہارت۔ ہر معیار کو پانچ درجوں میں تقسیم کیا گیا ہے، سب سے کم سے اعلیٰ تک۔

مثال کے طور پر، اخلاقیات اور اہلیت کے حوالے سے، سب سے نچلی سطح کو تفویض کردہ کاموں کی ذمہ داری اور فرائض کی انجام دہی میں معیارات کو برقرار رکھنے کی ضرورت ہوتی ہے۔ اعلی ترین سطح ایک ثقافت کی تعمیر اور تنظیم کے اندر اخلاقیات اور قابلیت کے نفاذ کی قیادت کرنے کی صلاحیت ہے۔ انفارمیشن ٹیکنالوجی کے ساتھ، سب سے نچلی سطح کمپیوٹر اور بنیادی سافٹ ویئر استعمال کرنے کی صلاحیت ہے۔ اعلی ترین سطح گہری سمجھ اور خصوصی سافٹ ویئر پروگرام کرنے کی صلاحیت ہے۔

عام صلاحیت کے علاوہ، سرکاری ملازمین کو دستاویز کے نفاذ کی ترقی، تشخیص، رہنمائی، معائنہ اور تنظیم کے بارے میں مشورہ دینے کے لیے 5 ضروریات کے ساتھ پیشہ ورانہ صلاحیت کو بھی پورا کرنا چاہیے ۔ اس صلاحیت کا اندازہ لیول 2 سے لیول 5 تک کیا جاتا ہے۔ نچلی سطح پر، سرکاری ملازمین مخصوص دستاویزات کی تیاری میں حصہ لیتے ہیں جیسا کہ تفویض کیا گیا ہے۔ اعلیٰ ترین سطح پر، وہ تحقیق کی صدارت کرتے ہیں، انتظام کے دائرہ کار میں دستاویزات تیار کرتے ہیں، صنعت اور فیلڈ کے بڑے منصوبوں کی تجویز کرتے ہیں۔

قیادت اور انتظامی ٹیم کو 5 معیارات کے ساتھ انتظامی صلاحیت کے لیے مخصوص تقاضوں کو بھی پورا کرنا چاہیے جن میں اسٹریٹجک سوچ، فیصلہ سازی، تبدیلی کا انتظام، وسائل کا انتظام اور ملازمین کی ترقی شامل ہیں۔ ان معیارات کا اندازہ بھی 5 سطحوں کے مطابق کیا جاتا ہے۔ مثال کے طور پر، ملازمین کی ترقی کے ساتھ، نچلی سطح علم اور مہارت کا اشتراک کر رہی ہے۔ اعلی ترین سطح ملازمین کے لیے مہارتوں اور تجربے میں جامع طور پر ترقی کرنے کے لیے ماحول پیدا کر رہی ہے۔

ایجنسیوں کو کام کے عہدوں کو فعال طور پر منظور کرنے کی اجازت ہے، لیکن آلات کو مزید کمپیکٹ بنانے کے لیے ہموار کرنے، غیر ضروری پوزیشنوں کو کم کرنے، اور اسی طرح کے افعال کے ساتھ پوزیشنوں کو ضم کرنے کے ہدف پر عمل پیرا ہونا چاہیے۔ ہر پوزیشن کو کام کی واضح وضاحت کی ضرورت ہوتی ہے، اوور لیپنگ یا گمشدہ کاموں سے گریز کرتے ہوئے؛ صحیح شخص، صحیح معیارات، اور جاب پوزیشن مینجمنٹ میں ڈیجیٹل تبدیلی۔

مسودہ ہر پوزیشن گروپ کے لیے درجہ بندی کا تناسب بھی متعین کرتا ہے۔ وزارتوں اور وزارتی سطح کی ایجنسیوں میں، خصوصی محکموں میں سینئر ماہرین کا تناسب تنخواہ کا زیادہ سے زیادہ 40% ہے۔ اسٹاف ڈیپارٹمنٹ میں 30٪ سے زیادہ نہیں ہے؛ جنرل اسٹاف کے دفتر میں 15 فیصد ہے۔ مقامی سطح پر، صوبائی سطح پر خصوصی ایجنسیوں کے سربراہان کو سینئر ماہرین کے طور پر درجہ دیا جا سکتا ہے۔ نائبین کے لیے، یہ تناسب 50% سے زیادہ نہیں ہے۔

انتظامی عہدوں جیسے سربراہان، محکموں کے نائب سربراہان، برانچوں اور مساوی تنظیموں کے لیے، سینئر ماہرین کے طور پر درجہ بندی کرنے والوں کا تناسب 70% سے زیادہ نہیں ہونا چاہیے۔ پیشہ ور سرکاری ملازمین کے لیے، پیشہ ورانہ محکموں میں سینئر ماہرین کا تناسب زیادہ سے زیادہ 50% اور دفاتر میں 30% سے زیادہ نہیں ہونا چاہیے۔ کمیون کی سطح پر، سربراہان، نائب سربراہان اور پیشہ ور سرکاری ملازمین کو زیادہ سے زیادہ 30٪ پر سینئر ماہرین کے طور پر درجہ بندی کیا جاتا ہے، باقی ماہرین یا اس سے کم ہوتے ہیں۔

وزارت داخلہ درخواست کرتی ہے کہ 31 دسمبر 2026 تک وزارتیں، وزارتی سطح کی ایجنسیاں اور صوبوں اور شہروں کی عوامی کمیٹیوں کو ملازمت کے عہدوں کی منظوری مکمل کرنی ہوگی۔ یکم جولائی 2027 تک، یونٹس کو سرکاری ملازمین اور متعلقہ رینک کا انتظام مکمل کرنا ہوگا۔

ایسے سرکاری ملازمین کے لیے جو ملازمت کے تقاضوں کو پورا نہیں کرتے، محکمہ کا سربراہ انہیں معیارات پر پورا اترنے کے لیے عارضی طور پر 24 ماہ تک کسی عہدے پر تفویض کر سکتا ہے۔ اس مدت کے بعد، اگر وہ پھر بھی تقاضوں کو پورا نہیں کرتے ہیں، تو ان کی تنزلی کر دی جائے گی، کسی اور عہدے پر منتقل کر دیا جائے گا، یا اگر کوئی مناسب عہدہ دستیاب نہیں ہے تو انہیں فارغ کر دیا جائے گا۔

یہ منصوبہ انتظامی اپریٹس کو بڑے پیمانے پر ہموار کرنے کے تناظر میں بنایا گیا تھا، جب 2021-2026 کی مدت کے لیے حکومت کے پاس 14 وزارتیں اور 3 وزارتی سطح کی ایجنسیاں ہیں، پورے ملک کو 63 صوبوں اور شہروں سے 34 تک دوبارہ منظم کیا گیا ہے اور کمیون سطح کی اکائیوں کی تعداد 130 سے ​​کم ہو کر 310 سے کم ہو گئی ہے۔

فی الحال، سرکاری ملازمین کی صلاحیت کا اندازہ بنیادی طور پر بھرتی کے امتحانات، ٹیسٹوں اور کام کے عمل کے ذریعے ہوتا ہے، جو ملازمت کے عہدوں کے مطابق صلاحیت کے فریم ورک سے قریب سے منسلک نہیں ہے۔ جب صلاحیت کا فریم ورک 2026 سے لاگو کیا جائے گا، سرکاری ملازمین کی بھرتی، استعمال اور تنخواہ کی ادائیگی کی شرائط پوزیشن اور حقیقی صلاحیت کی بنیاد پر مسابقتی ماڈل کی طرف منتقل ہو جائیں گی، جس سے ٹیم کے معیار کو بہتر بنانے اور جانچنے کے لیے ایک بنیاد بنائی جائے گی۔

PV (مرتب کردہ)

ماخذ: https://baohaiphong.vn/cong-chuc-phai-dap-ung-khung-nang-luc-chuan-hoa-theo-vi-tri-viec-lam-529137.html