کین گیانگ آلات کو منظم کرنے کے عمل کے دوران دستاویزات اور آرکائیوز کے کام کا معائنہ اور رہنمائی کرتا ہے۔

(Chinhphu.vn) - پولٹ بیورو کے نتیجہ 127-KL/TW کی روح کے مطابق اپریٹس کو دوبارہ ترتیب دینے کے عمل میں ریکارڈز اور دستاویزات کے انتظام کو سختی، سائنسی اور مؤثر طریقے سے انجام دینے کو یقینی بنانے کے لیے، صوبہ کین گیانگ کے محکمہ داخلہ نے ضلعی اور دستاویزی کام کی رہنمائی کے لیے ایک ورکنگ گروپ قائم کیا ہے۔ صوبے بھر میں کمیون لیولز۔

کین گیانگ صوبے کے محکمہ داخلہ کے ڈپٹی ڈائریکٹر مسٹر ہو من ہائی نے ضلع آن من کے ساتھ میٹنگ میں بات کی - تصویر: VGP/TB

اس کے مطابق، سرکاری ڈسپیچ نمبر 414 / BNV-VTLTNN کو نافذ کرنا وزارت داخلہ کی مورخہ 19 مارچ 2025 اور کین گیانگ صوبے کی عوامی کمیٹی کی ہدایات پر کین گیانگ صوبے کے محکمہ داخلہ نے ایک وفد کو منظم کرنے کے لیے ایک منصوبہ جاری کیا جس میں رہنمائی، معائنہ، اعدادوشمار جمع کرنے، پیک کرنے، وصول کرنے، حوالے کرنے اور ریکارڈ اور دستاویزات کو محفوظ کرنے کے لیے ایپس سے متعلقہ علاقوں میں ایپس سے متعلق انتظامات کیے گئے۔

معائنہ کرنے والی ٹیم نے دستاویزات کے ذخیرہ کی موجودہ صورتحال کا معائنہ کیا اور خصوصی ایجنسیوں کو ضابطوں کے مطابق اعدادوشمار، سیل، پیکجنگ، نقل و حمل اور دستاویزات کو محفوظ کرنے کے طریقہ کار کو انجام دینے کے لیے رہنمائی کی۔ اس کے علاوہ، ٹیم نے ذخیرہ کرنے والے گوداموں، دفاتر، ضروری سامان کے ساتھ ساتھ دستاویزات اور آرکائیو کے کام کی خدمت کرنے والے اہلکاروں کے انتظامات کا جائزہ لینے پر بھی توجہ دی۔

آن منہ ضلع میں اصل معائنہ کے ذریعے، کین گیانگ صوبے کے محکمہ داخلہ کے ڈپٹی ڈائریکٹر مسٹر ہو من ہائی نے، ورکنگ وفد کے سربراہ نے محکموں کے دستاویزات کو ذخیرہ کرنے کے لیے کمروں، گوداموں اور شیلفوں کی تیاری اور انتظام کرنے میں ضلع آن من کے رہنماؤں کی مضبوط قیادت کو سراہا۔ بنیادی طور پر ضلع کی مہارت کی ضمانت ہے۔ تاہم، کچھ محکموں اور دفاتر کے آرکائیو کے کام کے بارے میں ، یہ ضروری ہے کہ مقررہ وقت کو پورا کرنے کے لیے پیش رفت کو تیز کیا جائے۔

مسٹر ہائی کے مطابق، آلات اور دستاویزات کو ترتیب دینے کا عمل ایک اہم حصہ ہے جسے سنجیدگی اور سائنسی طور پر محفوظ کرنے کی ضرورت ہے۔ معائنہ نہ صرف موجودہ صورت حال کا جائزہ لینے اور مشکلات کو دور کرنے میں مدد کرتا ہے، بلکہ مقامی لوگوں کو دستاویز اور آرکائیو کے کام کو آسانی سے اور بغیر کسی رکاوٹ کے انجام دینے کے لیے رہنمائی کرتا ہے، جس سے انتظامی، سمت اور مقامی انتظامی تاریخ کو محفوظ کرنے کے کام کو اچھی طرح سے انجام دینے میں مدد ملتی ہے۔

اجلاس سے خطاب کرتے ہوئے، آن من ڈسٹرکٹ پیپلز کمیٹی کے نمائندے ، آن من ڈسٹرکٹ پیپلز کمیٹی کے وائس چیئرمین مسٹر لی نگوک تنگ نے کہا: تنظیمی ڈھانچے کا انضمام ایک بڑا قدم ہے اور ریکارڈ اور دستاویزات ایسے عوامل ہیں جن پر خصوصی توجہ دینے کی ضرورت ہے۔ این من ڈسٹرکٹ محکمہ داخلہ کی جانب سے بروقت تعاون کا خیرمقدم کرتا ہے۔ مخصوص ہدایات کے ذریعے، مقامی نے آرکائیوز کو مزید سائنسی انداز میں دوبارہ ترتیب دیا ہے، واضح طور پر انچارج افسران کی ذمہ داریاں تفویض کی ہیں تاکہ اس بات کو یقینی بنایا جا سکے کہ ریکارڈ ضائع یا خلل نہ پڑے۔

مسٹر لی نگوک تنگ نے درخواست کی کہ ضلع کے محکمے اور پیشہ ور افراد تیزی سے اور شیڈول کے مطابق دستاویزات کو ترتیب دینے، درجہ بندی کرنے، سیل کرنے، پیکجنگ، نقل و حمل اور محفوظ کرنے کے عمل کو ضابطوں کے مطابق مکمل کرتے رہیں۔

اس کے مطابق ، ورکنگ گروپ نے صوبہ کین گیانگ کے 15 اضلاع، قصبوں اور شہروں میں معائنہ کیا اور براہ راست رہنمائی فراہم کی ۔ مواد میں مسائل کے تین اہم گروہوں پر توجہ مرکوز کی گئی ہے: مقامی علاقوں میں دستاویز کی موجودہ حیثیت اور آرکائیو کا انتظام؛ انتظامی اکائیوں کی تنظیم نو کے دوران دستاویزات حوالے کرنے اور وصول کرنے کے منصوبے ؛ انسانی وسائل کے حالات ، آرکائیونگ کی سہولیات اور مشکلات پر قابو پانے کے لیے تجویز کردہ حل۔

دستاویز اور آرکائیو کا کام ریاستی انتظام میں اہم کردار ادا کرتا ہے، قانونی بنیاد ہے، ہر علاقے کی "انتظامی یادداشت" ہے۔ تنظیمی ڈھانچے کو دوبارہ ترتیب دینے کے تناظر میں، سائنسی اور شفاف طریقے سے ریکارڈ کی ذخیرہ اندوزی اور منتقلی زیادہ ضروری ہو جاتی ہے۔ اس کام کا ہم آہنگ اور درست نفاذ دوبارہ ترتیب دینے کے بعد تمام سطحوں پر حکام کے آپریشن اور انتظام میں وراثت اور استحکام کو یقینی بنانے میں معاون ہوگا۔

تھانہ بنہ - وکیل

ماخذ: https://baochinhphu.vn/kien-giang-kiem-tra-huong-dan-cong-tac-van-thu-luu-tru-qua-trinh-sap-xep-bo-may-102250622111139464.htm