بہت سے کاروبار ملازمین کے لیے کاروباری دوروں جیسے فون کے بل، سفری الاؤنس، گیس، رہائش، خوراک وغیرہ کے اخراجات اٹھاتے ہیں اور یہ نہیں جانتے کہ آیا ان اخراجات کو ملازم کی قابل ٹیکس آمدنی میں شامل کیا جانا چاہیے یا نہیں۔

ٹیکس اتھارٹی ہدایت کرتی ہے کہ اگر اصل اخراجات پیداوار اور کاروباری سرگرمیوں سے متعلق ہوتے ہیں، ان کے پاس ضوابط کے مطابق مکمل قانونی رسیدیں اور دستاویزات ہیں اور کمپنی کے مالیاتی ضوابط یا داخلی ضوابط کے مطابق لاگو ہوتے ہیں، تو قابل ٹیکس آمدنی کا تعین کرتے وقت ان کو قابل کٹوتی کے اخراجات میں شمار کیا جائے گا۔

ذیلی ٹھیکیدار Tung Doan.jpg
بہت سے کاروباری سفر کے اخراجات ملازم کے ذاتی انکم ٹیکس میں شامل نہیں ہوں گے۔ تصویر: تنگ ڈوان

اگر ملازمین کے لیے حقیقی کاروباری سفر کے اخراجات ضوابط کے مطابق ہیں، تو وہ ملازم کی قابل ٹیکس آمدنی میں شامل نہیں ہوں گے۔

اگر کمپنی کاروباری سفر کے اخراجات، ٹیلی فون کے اخراجات... موجودہ ریاستی ضوابط سے زیادہ مختص کرتی ہے، تو مقررہ رقم سے زیادہ اخراجات کا حصہ قابل ٹیکس آمدنی میں شامل کرنا ہوگا۔

* اگر کوئی انٹرپرائز ملازمین کو کاروباری دوروں پر بھیجتا ہے (بشمول ملکی اور غیر ملکی کاروباری دوروں)، اگر 20 ملین VND یا اس سے زیادہ کے اخراجات یا ایئر لائن ٹکٹ خریدنے کی لاگت آتی ہے اور یہ اخراجات ذاتی بینک کارڈز کے ذریعے ادا کیے جاتے ہیں ، تو انہیں کٹوتی کے اخراجات کے طور پر شمار کیا جائے گا جب ذاتی انکم ٹیکس کے لیے قابل ٹیکس آمدنی کا تعین کرتے وقت: اگر وہ مندرجہ ذیل شرائط کو پورا کرتے ہیں۔

+ سامان اور خدمات فراہم کرنے والے کے ذریعہ جاری کردہ مناسب رسیدیں اور دستاویزات رکھیں۔

+ انٹرپرائز کے پاس ملازمین کو کاروباری دوروں پر بھیجنے کا فیصلہ یا دستاویز ہے۔

+ انٹرپرائز کے مالیاتی ضوابط یا اندرونی ضوابط ملازمین کو کاروباری اخراجات ادا کرنے اور ذاتی بینک کارڈ کا استعمال کرتے ہوئے ایئر لائن ٹکٹ خریدنے کی اجازت دیتے ہیں، اور پھر انٹرپرائز ان اخراجات کے لیے ملازم کو معاوضہ دے گا۔

سرکلر نمبر 78/2014/TT-BTC کا آرٹیکل 6 (شق 2 میں ترمیم شدہ اور ضمیمہ، سرکلر نمبر 119/2014/TT-BTC کا آرٹیکل 6 اور سرکلر نمبر 151/2014/TT-BTC کا آرٹیکل 1) جب قابل ٹیکس کٹوتی اور کٹوتی کے قابل ٹیکس کا تعین کرتا ہے۔

اس کے مطابق، کاروباری اداروں کو تمام اخراجات کم کرنے کی اجازت ہے اگر وہ درج ذیل شرائط کو پورا کرتے ہیں:

+ انٹرپرائز کی پیداوار اور کاروباری سرگرمیوں سے متعلق اصل اخراجات۔

+ اخراجات میں کافی رسیدیں اور قانونی دستاویزات ہیں جیسا کہ قانون کے ذریعہ تجویز کیا گیا ہے۔

+ 20 ملین VND یا اس سے زیادہ کی قیمت کے ساتھ ہر بار سامان اور خدمات کی خریداری کے اخراجات (بشمول ویلیو ایڈڈ ٹیکس) ادائیگی کرتے وقت غیر نقد ادائیگی کی دستاویز ہونا ضروری ہے۔