توثیق سے متعلق بعض ضوابط میں ترامیم اور اضافے۔

Sửa đổi, bổ sung một số quy định về chứng thực- Ảnh 1. — حکمنامہ نمبر 280/2025/ND-CP توثیق سے متعلق متعدد ضوابط میں ترمیم اور ان کی تکمیل کرتا ہے۔

حکومت نے حکمنامہ نمبر 280/2025/ND-CP مورخہ 27 اکتوبر 2025 کو جاری کیا، جس میں فرمان نمبر 23/2015/ND-CP کے متعدد مضامین میں ترمیم اور ان کی تکمیل کی گئی۔ اصل ریکارڈ سے کاپیاں جاری کرنے، اصل دستاویزات سے کاپیوں کی تصدیق اور تصدیق کے بارے میں۔ معاہدوں اور لین دین کے دستخط اور تصدیق، جیسا کہ ترمیم کی گئی ہے۔ ضمیمہ برائے فرمان نمبر 07/2025/ND-CP۔

فرمان نمبر 280/2025/ND-CP میں نئے ضوابط کے مطابق، اصل سے نقل کی تصدیق کرنے کا مطلب ہے کہ کوئی ایجنسی، تنظیم، یا اتھارٹی رکھنے والا شخص، جیسا کہ اس حکم نامے میں بیان کیا گیا ہے، اصل دستاویز کی بنیاد پر، اس بات کی تصدیق کرتا ہے کہ کاپی اصل کی درست ہے۔

دستخط کی توثیق وہ عمل ہے جس کے ذریعے کوئی ایجنسی، تنظیم، یا مجاز شخص، جیسا کہ اس حکم نامے میں بیان کیا گیا ہے، اس بات کی تصدیق کرتا ہے کہ کسی دستاویز یا کاغذ پر دستخط تصدیق کی درخواست کرنے والے شخص کے دستخط ہیں۔

لین دین کی توثیق ایک مجاز شخص کا عمل ہے، جیسا کہ اس حکم نامے میں بیان کیا گیا ہے، دیوانی لین دین کے اختتام کے وقت اور جگہ، قانونی صلاحیت، رضاکارانہ وصیت، دستخط، یا سول لین دین میں حصہ لینے والے فریقین کے فنگر پرنٹ کی تصدیق کرتا ہے۔

تصدیق کرنے کے لیے مجاز اداروں کے دائرہ کار کو بڑھانا۔

خاص طور پر، فرمان نمبر 280/2025/ND-CP نے حکم نامہ 23/2015/ND-CP کے آرٹیکل 2 کی شق 9 میں ترمیم اور ضمیمہ کیا، تصدیق کرنے کے لیے مجاز اداروں کے دائرہ کار کو بڑھایا۔

خاص طور پر، تصدیق کرنے کے مجاز افراد کمیون، وارڈ، یا خصوصی انتظامی علاقے (کمیون کی سطح پر پیپلز کمیٹی) کے چیئرمین ہیں؛ جن افراد کو توثیق کے فرائض انجام دینے کے لیے مجاز یا تفویض کیا گیا ہے نوٹری دفاتر یا نوٹری فرموں کی نوٹریز (نوٹری پریکٹس کی تنظیمیں)؛ سفارتی مشنوں، قونصلر مشنز، اور دیگر ایجنسیوں کے سفارتی اور قونصلر افسران جو بیرون ملک ویتنام کے قونصلر کام انجام دینے کے مجاز ہیں (نمائندہ ایجنسیاں)۔

اس طرح، پرانے ضوابط کے مقابلے میں، حکم نامہ نمبر 280/2025/ND-CP تصدیق کرنے کے لیے مجاز افراد کے دائرہ کار کو وسیع کرتا ہے تاکہ ایسے افراد کو شامل کیا جا سکے جو تصدیق کے کاموں کو انجام دینے کے لیے مجاز یا تفویض کیے گئے ہیں۔

توثیق کے لیے اتھارٹی اور ذمہ داری سے متعلق ضوابط میں ترمیم کریں۔

حکمنامہ نمبر 280/2025/ND-CP توثیق کے لیے اتھارٹی اور ذمہ داری کے ضوابط میں بھی ترمیم کرتا ہے اور اس کی تکمیل کرتا ہے، جو کہ تصدیق کرنے والے افراد کے ہر زمرے کی ذمہ داریوں کو واضح طور پر بیان کرتا ہے۔ خاص طور پر:

1. کمیون کی سطح پر پیپلز کمیٹی کے چیئرمین کے پاس یہ اختیار اور ذمہ داری ہے کہ:

a) ویتنام کی مجاز ایجنسیوں اور تنظیموں کے ذریعہ جاری کردہ یا تصدیق شدہ اصل دستاویزات اور کاغذات سے تصدیق شدہ کاپیاں؛ غیر ملکی ممالک کی مجاز ایجنسیاں اور تنظیمیں؛ یا ویتنام کی قابل ایجنسیاں اور تنظیمیں غیر ممالک کی مجاز ایجنسیوں اور تنظیموں کے ساتھ مل کر؛

ب) دستاویزات اور کاغذات پر دستخطوں کی تصدیق؛

ج) غیر ملکی زبان سے ویتنامی میں اور ویتنامی سے غیر ملکی زبان میں ترجمہ شدہ دستاویزات اور متن پر مترجم کے دستخط کی توثیق کرنا؛

d) منقولہ جائیداد پر مشتمل لین دین کی تصدیق کرنا۔

d) زمین کے استعمال کے حقوق سے متعلق لین دین کی توثیق کرنا جیسا کہ زمین کے قانون کے ذریعہ تجویز کیا گیا ہے۔

e) ہاؤسنگ کے قانون کے مطابق ہاؤسنگ لین دین کی توثیق کرنا؛

g) وصیت کی تصدیق کرنا؛

h) وراثت کو مسترد کرنے والی دستاویز کی تصدیق کرنا۔

i) وراثت میں ملنے والی جائیداد کو تقسیم کرنے والے دستاویزات کی تصدیق کرنا جیسا کہ اوپر پوائنٹس d، e، اور f میں بیان کیا گیا ہے۔

2. کمیون کی سطح پر عوامی کمیٹی کا چیئرمین علاقے میں تصدیقی سرگرمیوں کے نفاذ کی ہدایت اور انتظام کرتا ہے۔

توثیق سے متعلق کاموں کی تفویض اور تفویض جیسا کہ شق 1 میں بیان کیا گیا ہے، اور تصدیق کرتے وقت مہروں پر دستخط کرنا اور استعمال کرنا، مقامی حکومت کی تنظیم کے قوانین، کمیون کی سطح پر پیپلز کمیٹی کے تحت خصوصی ایجنسیوں کی تنظیم کے قوانین، اور دیگر متعلقہ قانون کے مطابق انجام دیا جائے گا۔

3. نمائندہ ایجنسی کے پاس یہ اختیار اور ذمہ داری ہے کہ وہ شق 1 کے نکات a، b، اور c میں بیان کردہ معاملات کی تصدیق کرے۔ سفارتی اور قونصلر اہلکار سرٹیفیکیشن پر دستخط کرتے ہیں اور نمائندہ ایجنسی کی مہر لگاتے ہیں۔

4. نوٹریوں کے پاس یہ اختیار اور ذمہ داری ہے کہ وہ شق 1 کے پوائنٹس a، b، اور c میں درج معاملات کی تصدیق کریں، سرٹیفیکیشن پر دستخط کریں، اور نوٹری پریکٹس آرگنائزیشن کی مہر لگائیں۔

5. توثیق درج ذیل صورتوں میں تصدیق کی درخواست کرنے والے شخص کی رہائش کی جگہ پر منحصر نہیں ہے:

a) اصل دستاویزات سے کاپیوں کی تصدیق کرنا، دستخطوں کی تصدیق کرنا؛

ب) منقولہ املاک پر مشتمل لین دین کی تصدیق کرنا۔

c) وصیت کی توثیق کرنا، وراثت کو مسترد کرنے والی دستاویزات کی تصدیق کرنا۔

d) زمین اور ہاؤسنگ کے صارف کے حقوق کے استعمال سے متعلق اٹارنی کی طاقت کی تصدیق کرنا؛

d) ترمیم، ضمیمہ، یا لین دین کی منسوخی کی توثیق کرنا جیسا کہ اس سیکشن کے پوائنٹس b، c، اور d میں بیان کیا گیا ہے۔

6. زمین کے استعمال کے حقوق سے متعلق لین دین کی توثیق اس کمیون کی پیپلز کمیٹی میں کی جاتی ہے جہاں زمین واقع ہے، اور ہاؤسنگ کے لین دین کی توثیق کمیون کی پیپلز کمیٹی میں کی جاتی ہے جہاں مکان واقع ہے، سوائے 5 میں بیان کردہ صورتوں کے۔

تصدیق کے لیے درخواست دہندگان کو VNeID میں پہلے سے ضم شدہ دستاویزات کی اصل یا فوٹو کاپیوں کی درخواست کرنے کی اجازت نہیں ہے۔

اسی وقت، فرمان نمبر 280/2025/ND-CP توثیق کرنے والوں کی ذمہ داریوں اور حقوق سے متعلق ضوابط کی تکمیل کرتا ہے۔

حکمنامہ نمبر 280/2025/ND-CP مزید یہ بھی بتاتا ہے کہ توثیق کرنے والے شخص سے تصدیق کی درخواست کرنے والے شخص سے VNeID میں پہلے سے ضم شدہ دستاویزات کی اصل یا کاپیاں پیش کرنے کی ضرورت نہیں ہوگی جب تصدیق کی درخواست کرنے والا شخص VNeID سے متعلقہ معلومات پہلے ہی پیش کر چکا ہو۔

ایسی صورتوں میں جہاں تصدیق کی درخواست کرنے والا شخص اور تصدیق کرنے والا شخص قانون کے مطابق قومی آبادی کے ڈیٹا بیس یا دیگر ڈیٹا بیس سے معلومات اور دستاویزات تک رسائی حاصل کر سکتا ہے، توثیق کرنے والا شخص ان ڈیٹا بیس سے معلومات اور دستاویزات تک رسائی کا ذمہ دار ہے اور تصدیق کی درخواست کرنے والے شخص سے یہ ضروری نہیں ہے کہ وہ اصل، دستاویز کی ایک کاپی یا اصلی نقل پیش کرے۔ تک رسائی حاصل کی.

تصدیق کے ریاستی انتظام میں تمام سطحوں پر عوامی کمیٹیوں کی ذمہ داریوں کے ضوابط میں ترمیم کریں۔

مزید برآں، فرمان نمبر 280/2025/ND-CP حکمنامہ نمبر 23/2015/ND-CP کے آرٹیکل 43 میں بھی ترمیم کرتا ہے اور اس کی تکمیل کرتا ہے، جو تصدیق کے ریاستی انتظام میں تمام سطحوں پر عوامی کمیٹیوں کی ذمہ داریوں کو متعین کرتا ہے، جب کہ دو مقامی حکومت کی سرگرمیوں اور تنظیمی سرگرمیوں کی ضرورت کو پورا کرنے کے لیے۔ ماڈل

فرمان نمبر 280/2025/ND-CP کے مطابق، تصدیق کے ریاستی انتظام میں تمام سطحوں پر عوامی کمیٹیوں کی ذمہ داریاں درج ذیل ہیں:

1. صوبائی سطح پر عوامی کمیٹی درج ذیل فرائض اور اختیارات کے ساتھ مقامی سطح پر تصدیق کے لیے ریاستی انتظام کو استعمال کرتی ہے:

a) مقامی سطح پر تصدیق کے قانونی ضوابط کو منظم اور نافذ کرنا۔

b) کمیون کی سطح کی عوامی کمیٹیوں اور نوٹریز کی تنظیموں کے نوٹریوں میں نوٹرائزیشن میں کام کرنے والے عہدیداروں اور سرکاری ملازمین کے لیے نوٹرائزیشن میں رہنمائی اور پیشہ ورانہ تربیت فراہم کرنا؛

c) توثیق سے متعلق قانونی ضوابط کی نشر و اشاعت اور مقبولیت کو منظم کرنا۔ علاقے میں انتظامی طریقہ کار کو انجام دیتے وقت دستاویزات کی مصدقہ کاپیوں کی ضرورت کے غلط استعمال کی صورت حال کو درست کرنے کے لیے اقدامات کریں؛

d) مقامی سطح پر توثیق کے نفاذ اور تصدیق کے ریاستی انتظام میں انفارمیشن ٹیکنالوجی کا استعمال، معلومات فراہم کرنے اور تبادلے کی ضروریات کو پورا کرنا؛

d) علاقے میں کمیون کی سطح کی عوامی کمیٹیوں اور نوٹری دفاتر کی تصدیقی سرگرمیوں کا معائنہ اور نگرانی؛

e) محکمہ انصاف کے الیکٹرانک پورٹل یا ویب سائٹ پر مقامی کمیونٹی کی سطح پر عوامی کمیٹیوں کے دستخط کنندگان کی فہرست مرتب کریں اور شائع کریں اور تبدیلیاں ہونے پر اس فہرست کو اپ ڈیٹ کریں۔

g) افراد اور تنظیموں کی شکایات، مذمت، درخواستوں اور آراء کو حل کرنا، اور اس کے دائرہ اختیار میں سرٹیفیکیشن سے متعلق انتظامی خلاف ورزیوں سے نمٹنا؛

h) اصل دستاویزات سے کاپیوں کی تصدیق اور دستخطوں کی تصدیق کے کام کے تمام یا کچھ حصے کو کمیونز میں موجود نوٹری دفاتر میں منتقل کرنے پر غور کریں جہاں منتقلی کے فیصلے کے وقت کم از کم ایک نوٹری آفس مستحکم اور مؤثر طریقے سے کام کر رہا ہو، اور جہاں نوٹری آفس معقول اور آسانی سے ایسے افراد اور تنظیموں کے لیے واقع ہو جن کو سرٹیفیکیشن کی خدمات کی ضرورت ہو۔

i) مقامی سطح پر تصدیق سے متعلق معلومات اور اعدادوشمار مرتب کریں اور ضرورت کے مطابق وزارت انصاف کو رپورٹ کریں۔ محکمہ انصاف صوبائی عوامی کمیٹی کو پوائنٹس a, b, c, d, e, g, h, اور i میں طے شدہ کاموں کو انجام دینے میں مدد کرتا ہے اور صوبے میں کمیون پیپلز کمیٹیوں اور نوٹری دفاتر کی تصدیقی سرگرمیوں کا معائنہ کرتا ہے۔

2. کمیون کی سطح پر عوامی کمیٹی کمیون کے جغرافیائی علاقے میں تصدیق پر ریاستی انتظام کو استعمال کرتی ہے، اور اس کے درج ذیل فرائض اور اختیارات ہیں:

a) تصدیقی کاموں کے نفاذ کا انتظام کرنا جیسا کہ اس حکم نامے میں بیان کیا گیا ہے۔

ب) معلومات کو پھیلانا، بیداری کو فروغ دینا، اور عوام کو توثیق سے متعلق قانونی ضوابط کی تعمیل کرنے کی ترغیب دینا؛

c) اصل تصدیق شدہ لین دین سے مصدقہ کاپیاں جاری کرنا؛

d) افراد اور تنظیموں کی شکایات، مذمت، درخواستیں اور آراء کو حل کرنا، اور اس کے دائرہ اختیار میں تصدیق سے متعلق انتظامی خلاف ورزیوں سے نمٹنا؛

d) سرٹیفیکیشن کے عمل سے متعلق معلومات اور اعدادوشمار مرتب کریں اور ضرورت کے مطابق محکمہ انصاف کو رپورٹ کریں۔

عوامی کونسل اور عوامی کمیٹی کا دفتر، عوامی انتظامی خدمت کے مرکز کے ساتھ مل کر، عوامی کمیٹی کی کمیون کی سطح پر پوائنٹس a، b، اور c میں طے شدہ کاموں کو انجام دینے میں مدد کرتا ہے۔ کمیون کی سطح پر عوامی کمیٹی کے چیئرمین، یا توثیق کے کام کو انجام دینے کے لیے مجاز یا تفویض کردہ شخص کو، تصدیقی دستاویزات پر دستخط کرتے وقت استعمال کیے گئے نمونے کے دستخط کے بارے میں محکمہ انصاف کو مطلع کرنا چاہیے۔

حکمنامہ نمبر 280/2025/ND-CP حکمنامہ نمبر 23/2015/ND-CP کے آرٹیکل 47 میں عبوری دفعات کو بھی ذیل میں پورا کرتا ہے:

یکم جولائی 2025 سے پہلے محکمہ انصاف یا کمیون کی سطح پر پیپلز کمیٹی سے تصدیق شدہ لین دین کے لیے، ترمیم، ضمیمہ، لین دین کی منسوخی، مصدقہ لین دین میں غلطیوں کی اصلاح، اور اصل مصدقہ ٹرانزیکشنز سے مصدقہ نقول کا اجراء کمیٹی کی سطح پر لوگوں کی لین دین کی سطح پر کی جائے گی۔ سرٹیفیکیشن ریکارڈز.

اصل سے کاپیوں کی تصدیق کے لیے رجسٹر، دستخطوں/فنگر پرنٹس کی تصدیق کے لیے رجسٹر، مترجم کے دستخطوں کی تصدیق کے لیے رجسٹر، اور لین دین کی تصدیق کے لیے رجسٹر جو اس حکم نامے کی مؤثر تاریخ سے پہلے قائم کیے گئے تھے (1 نومبر، 2025 دسمبر 2025 تک استعمال کیا جائے گا)۔

Phuong Nhi

ماخذ: https://baochinhphu.vn/sua-doi-bo-sung-mot-so-quy-dinh-ve-chung-thuc-102251028110756076.htm