توثیق سے متعلق متعدد ضوابط میں ترمیم اور ان کی تکمیل

(Chinhphu.vn) - حکومت کے 27 اکتوبر 2025 کو حکم نامہ نمبر 280/2025/ND-CP میں تصدیق سے متعلق متعدد نئے ضوابط جاری کیے گئے۔

حکمنامہ نمبر 280/2025/ND-CP توثیق سے متعلق متعدد ضوابط میں ترمیم اور ان کی تکمیل کرتا ہے۔

حکومت نے حکمنامہ نمبر 280/2025/ND-CP مورخہ 27 اکتوبر 2025 کو حکمنامہ نمبر 23/2015/ND-CP کے متعدد مضامین میں ترمیم اور ان کی تکمیل کرتے ہوئے جاری کیا۔ اصل سے کاپیاں جاری کرنے، اصل سے کاپیوں کی تصدیق کرنے اور تصدیق کرنے پر معاہدوں، لین دین کے دستخط اور تصدیق، جیسا کہ ترمیم شدہ، ضمیمہ برائے فرمان نمبر 07/2025/ND-CP۔

فرمان نمبر 280/2025/ND-CP کے نئے ضوابط کے مطابق، اصل سے نقل کی تصدیق کرنے کا مطلب ہے کہ مجاز اتھارٹی، تنظیم یا شخص جیسا کہ اس حکم نامے میں بیان کیا گیا ہے، اصل کی بنیاد پر، تصدیق کرتا ہے کہ نقل اصل سے درست ہے۔

دستخطی سرٹیفیکیشن کسی ایجنسی، تنظیم یا قابل شخص کا عمل ہے جیسا کہ اس حکم نامے میں بیان کیا گیا ہے جس سے تصدیق کی جاتی ہے کہ دستاویز یا کاغذ میں دستخط سرٹیفیکیشن کی درخواست کرنے والے شخص کے دستخط ہیں۔

لین دین کی توثیق ایک قابل شخص کا عمل ہے جیسا کہ اس حکم نامے میں بیان کیا گیا ہے جس میں سول لین دین کے اختتام کے وقت اور جگہ، سول ایکٹ کی صلاحیت، رضاکارانہ وصیت، سول لین دین میں حصہ لینے والے فریقین کے دستخط یا فنگر پرنٹ کی تصدیق ہوتی ہے۔

سرٹیفیکیشن کے دائرہ کار کو بڑھانا

خاص طور پر، فرمان نمبر 280/2025/ND-CP نے سند کے مضامین کو وسعت دینے کی سمت میں فرمان نمبر 23/2015/ND-CP کے آرٹیکل 2 کی شق 9 میں ترمیم کی اور اس کی تکمیل کی۔

خاص طور پر، سرٹیفیکیشن انجام دینے والا شخص کمیون، وارڈ، یا خصوصی زون (کمیون کی سطح کی پیپلز کمیٹی) کی پیپلز کمیٹی کا چیئرمین ہے؛ ضابطوں کے مطابق سرٹیفیکیشن کا کام انجام دینے کے لیے مجاز یا تفویض کردہ شخص؛ نوٹری آفس کی نوٹری، نوٹری آفس (نوٹری پریکٹس آرگنائزیشن)؛ سفارتی افسر، سفارتی نمائندہ ایجنسی کا قونصلر افسر، قونصلر نمائندہ ایجنسی، اور دیگر ایجنسیاں جو بیرون ملک ویتنام کے قونصلر کام انجام دینے کی مجاز ہیں (نمائندہ ایجنسی)۔

اس طرح، پرانے ضوابط کے مقابلے میں، فرمان نمبر 280/2025/ND-CP سرٹیفیکیشن کے مضامین کو بڑھاتا ہے تاکہ ضابطوں کے مطابق سرٹیفیکیشن کے کام انجام دینے کے لیے مجاز یا تفویض کردہ افراد کو شامل کیا جا سکے۔

سرٹیفیکیشن اتھارٹی اور ذمہ داری سے متعلق ضوابط میں ترامیم

حکمنامہ نمبر 280/2025/ND-CP سرٹیفیکیشن کے اختیار اور ذمہ داری سے متعلق ضوابط میں بھی ترمیم کرتا ہے اور اس کی تکمیل کرتا ہے تاکہ سرٹیفیکیشن انجام دینے والے ہر مضمون کی ذمہ داریوں کو واضح طور پر بیان کیا جا سکے۔ خاص طور پر:

1. کمیون کی سطح پر پیپلز کمیٹی کے چیئرمین کے پاس یہ اختیار اور ذمہ داری ہے کہ:

a) ویتنام کی مجاز ایجنسیوں اور تنظیموں کے ذریعہ جاری کردہ یا تصدیق شدہ دستاویزات اور کاغذات کی اصل سے تصدیق شدہ کاپیاں؛ غیر ملکی ممالک کی مجاز ایجنسیاں اور تنظیمیں؛ ویتنام کی مجاز ایجنسیاں اور تنظیمیں غیر ممالک کی مجاز ایجنسیوں اور تنظیموں کے ساتھ مل کر؛

ب) دستاویزات اور کاغذات میں دستخطوں کی تصدیق؛

c) غیر ملکی زبانوں سے ویتنامی، اور ویتنامی سے غیر ملکی زبانوں میں دستاویزات اور کاغذات میں مترجم کے دستخط کی تصدیق کریں؛

d) منقولہ اثاثوں سے متعلق لین دین کی تصدیق؛

d) زمین سے متعلق قانون کی دفعات کے مطابق زمینی صارف کے حقوق سے متعلق لین دین کی تصدیق کرنا۔

e) ہاؤسنگ سے متعلق قانون کی دفعات کے مطابق ہاؤسنگ لین دین کی تصدیق کریں؛

g) پروبیٹ؛

h) وراثت حاصل کرنے سے انکاری دستاویزات کی تصدیق؛

i) وراثت کی تقسیم سے متعلق دستاویزات کی تصدیق کریں جیسا کہ اوپر پوائنٹس d، dd اور e میں بیان کیا گیا ہے۔

2. کمیون کی سطح پر عوامی کمیٹی کا چیئرمین علاقے میں سرٹیفیکیشن سرگرمیوں کے نفاذ کی ہدایت اور انتظام کرتا ہے۔

شق 1 میں بیان کردہ سرٹیفیکیشنز کی کارکردگی کی اجازت اور تفویض اور سرٹیفیکیشن انجام دیتے وقت مہروں پر دستخط کرنا اور استعمال کرنا مقامی حکام کی تنظیم سے متعلق قانون کی دفعات، کمیون کی سطح پر عوامی کمیٹیوں کے تحت خصوصی ایجنسیوں کی تنظیم کے قانون اور متعلقہ قوانین کے مطابق کیا جائے گا۔

3. نمائندہ ایجنسی کے پاس یہ اختیار اور ذمہ داری ہے کہ وہ پوائنٹس a، b اور c، شق 1 میں بیان کردہ معاملات کی تصدیق کرے۔ سفارتی افسر یا قونصلر افسر نمائندہ ایجنسی کی مہر پر دستخط اور تصدیق اور چسپاں کرے گا۔

4. نوٹریوں کے پاس یہ اختیار اور ذمہ داری ہے کہ وہ پوائنٹس a، b اور c، شق 1 میں بیان کردہ معاملات کی تصدیق کریں، تصدیق پر دستخط کریں اور نوٹری پریکٹس آرگنائزیشن کی مہر لگائیں۔

5. سرٹیفیکیشن درج ذیل صورتوں میں سرٹیفیکیشن کی درخواست کرنے والے شخص کی رہائش کی جگہ پر منحصر نہیں ہے:

a) اصل سے تصدیق شدہ کاپیاں، تصدیق شدہ دستخط؛

ب) منقولہ اثاثوں سے متعلق لین دین کی تصدیق؛

c) وراثت حاصل کرنے سے انکاری وصیت اور دستاویزات کی تصدیق کرنا۔

d) اراضی اور ہاؤسنگ صارفین کے حقوق کے نفاذ سے متعلق اجازت کے دستاویزات کی تصدیق کرنا۔

d) اس سیکشن کے پوائنٹس b، c، اور d میں بیان کردہ لین دین میں ترمیم، اضافے اور منسوخی کی تصدیق کریں۔

6. زمین کے استعمال کے حقوق سے متعلق لین دین کی تصدیق کمیون کی پیپلز کمیٹی میں کی جاتی ہے جہاں زمین واقع ہے، مکانات کے لین دین کی تصدیق کمیونٹی کی پیپلز کمیٹی میں کی جاتی ہے جہاں مکان واقع ہے، سوائے 5 میں بیان کردہ صورتوں کے۔

تصدیق کی درخواست کرنے والے شخص کو VNeID پر مربوط دستاویزات کی اصل یا کاپیاں پیش کرنے کی ضرورت نہیں ہونی چاہیے۔

اسی وقت، حکم نامہ نمبر 280/2025/ND-CP سرٹیفیکیشن انجام دینے والے شخص کی ذمہ داریوں اور حقوق سے متعلق ضوابط کی تکمیل کرتا ہے۔

فرمان نمبر 280/2025/ND-CP مزید بیان کرتا ہے: توثیق کرنے والے شخص کو تصدیق کی درخواست کرنے والے شخص سے اصل یا دستاویزات اور کاغذات کی ایک کاپی پیش کرنے کی ضرورت نہیں ہے جو VNeID پر انٹیگریٹ کیے گئے ہیں جب تصدیق کی درخواست کرنے والے شخص نے VNID سے متعلقہ معلومات پیش کی ہوں۔

اگر سرٹیفیکیشن کی درخواست کرنے والا شخص اور سرٹیفیکیشن انجام دینے والا شخص قانون کے مطابق نیشنل پاپولیشن ڈیٹا بیس یا دیگر ڈیٹا بیس سے معلومات اور دستاویزات کا فائدہ اٹھا سکتا ہے، تو سرٹیفیکیشن کرنے والا شخص ان ڈیٹا بیس سے معلومات اور دستاویزات کا استحصال کرنے کا ذمہ دار ہے، اور سرٹیفیکیشن کی درخواست کرنے والے شخص سے اصل، دستاویز کی کاپی اور دستاویز کی کاپی کی کاپی پیش کرنے کی ضرورت نہیں ہے۔

تصدیق کے ریاستی انتظام میں تمام سطحوں پر عوامی کمیٹیوں کی ذمہ داریوں کے ضوابط میں ترمیم

اس کے علاوہ، فرمان نمبر 280/2025/ND-CP حکمنامہ نمبر 23/2015/ND-CP کے آرٹیکل 43 میں بھی ترمیم کرتا ہے اور اس کی تکمیل کرتا ہے جو کہ مقامی حکومت کے ماڈل کو چلانے کے دوران ضروریات کو پورا کرنے کے لیے تصدیق کے ریاستی انتظام میں تمام سطحوں پر عوامی کمیٹیوں کی ذمہ داریوں کو منظم کرتا ہے۔

حکمنامہ نمبر 280/2025/ND-CP کے مطابق، تصدیق کے ریاستی انتظام میں تمام سطحوں پر عوامی کمیٹیوں کی ذمہ داریاں درج ذیل ہیں:

1- صوبائی سطح پر عوامی کمیٹی درج ذیل فرائض اور اختیارات کے ساتھ مقامی سطح پر سرٹیفیکیشن کا ریاستی انتظام انجام دیتی ہے:

a) مقامی سطح پر سرٹیفیکیشن پر قانونی دستاویزات کے نفاذ کو منظم کرنا؛

b) کمیون کی سطح پر عوامی کمیٹیوں اور نوٹری پریکٹس تنظیموں کے نوٹریوں میں سرٹیفیکیشن میں کام کرنے والے اہلکاروں اور سرکاری ملازمین کے لئے سرٹیفیکیشن کی مہارتوں کے بارے میں رہنمائی اور تربیت فراہم کرنا؛

c) سرٹیفیکیشن سے متعلق قانونی ضوابط کے پروپیگنڈے اور پھیلاؤ کو منظم کرنا؛ علاقے میں انتظامی طریقہ کار کو انجام دیتے وقت دستاویزات اور کاغذات کی مصدقہ کاپیوں کی ضرورت کے غلط استعمال کی صورت حال کو درست کرنے کے لیے اقدامات کریں؛

d) مقامی دائرہ کار میں سرٹیفیکیشن اور سرٹیفیکیشن کے ریاستی انتظام کو انجام دینے میں انفارمیشن ٹیکنالوجی کا اطلاق، معلومات کی فراہمی اور تبادلے کی ضروریات کو پورا کرنا؛

d) کمیون کی سطح پر عوامی کمیٹیوں اور علاقے میں نوٹری پبلک تنظیموں کی سرٹیفیکیشن سرگرمیوں کا معائنہ اور جانچ کرنا؛

e) الیکٹرانک انفارمیشن پورٹل یا محکمہ انصاف کے الیکٹرانک انفارمیشن پیج پر مقامی کمیونٹی کی سطح پر عوامی کمیٹیوں کے تصدیق کرنے والے دستخط کنندگان کی فہرست مرتب کریں اور پوسٹ کریں اور تبدیلیاں ہونے پر اس فہرست کو اپ ڈیٹ کریں۔

g) افراد اور تنظیموں کی شکایات، مذمت، سفارشات، اور عکاسی کو حل کرنا اور اتھارٹی کے اندر سرٹیفیکیشن سے متعلق انتظامی خلاف ورزیوں کو ہینڈل کرنا؛

h) اصل سے کاپیوں کی تصدیق اور دستخطوں کی تصدیق کے کام کے تمام یا حصے کو کمیونٹی سطح کے علاقوں میں نوٹری تنظیموں کو منتقل کرنے پر غور کریں جہاں منتقلی کا فیصلہ کرنے کے وقت کم از کم ایک نوٹری تنظیم مستحکم اور مؤثر طریقے سے کام کر رہی ہو۔ نوٹری تنظیمیں ان افراد اور تنظیموں کے لیے معقول اور آسانی سے تقسیم کی جاتی ہیں جن کو علاقے میں سرٹیفیکیشن کی ضرورت ہے۔

i) مقامی سرٹیفیکیشن کی صورتحال اور اعدادوشمار کی ترکیب کریں، وزارت انصاف کو رپورٹ کریں جیسا کہ تجویز کیا گیا ہے۔ محکمہ انصاف صوبائی عوامی کمیٹی کو پوائنٹس a, b, c, d, e, g, h اور i میں بیان کردہ کاموں کو انجام دینے میں مدد کرتا ہے اور علاقے میں کمیون پیپلز کمیٹی اور نوٹری پبلک تنظیموں کی سرٹیفیکیشن سرگرمیوں کا معائنہ کرتا ہے۔

2. کمیون کی سطح پر عوامی کمیٹی درج ذیل فرائض اور اختیارات کے ساتھ، کمیون سطح کے علاقے کے اندر سرٹیفیکیشن کا ریاستی انتظام انجام دیتی ہے:

a) سرٹیفیکیشن کے کاموں کے نفاذ کا انتظام کریں جیسا کہ اس حکم نامے میں بیان کیا گیا ہے۔

ب) سرٹیفیکیشن پر قانونی ضوابط کی تعمیل کرنے کے لیے لوگوں کو پھیلانا، پھیلانا اور متحرک کرنا؛

c) اصل مصدقہ لین دین کی مصدقہ کاپیاں جاری کریں۔

d) افراد اور تنظیموں کی شکایات، مذمت، سفارشات اور عکاسی کو حل کرنا اور اتھارٹی کے اندر سرٹیفیکیشن سے متعلق انتظامی خلاف ورزیوں کو نمٹانا؛

d) صورت حال کی ترکیب کریں اور ضوابط کے مطابق محکمہ انصاف کو مصدقہ رپورٹس پر اعدادوشمار مرتب کریں۔

عوامی کونسل اور پیپلز کمیٹی کا دفتر عوامی انتظامیہ سروس سینٹر کے ساتھ رابطہ قائم کرتا ہے تاکہ عوامی کمیٹی کو پوائنٹس a، b اور c میں بیان کردہ کاموں کو انجام دینے میں کمیون کی سطح پر مدد فراہم کرے۔ کمیون کی سطح پر عوامی کمیٹی کے چیئرمین، ضابطوں کے مطابق سرٹیفیکیشن کا کام انجام دینے کے لیے مجاز یا تفویض کردہ شخص کو سرٹیفیکیشن پر دستخط کرتے وقت استعمال کیے گئے دستخطی نمونے کے بارے میں محکمہ انصاف کو مطلع کرنا چاہیے۔

حکمنامہ نمبر 280/2025/ND-CP بھی حکمنامہ نمبر 23/2015/ND-CP کے آرٹیکل 47 میں موجود دفعات کو اس سمت میں عبوری دفعات پر پورا کرتا ہے:

1 جولائی 2025 سے پہلے محکمہ انصاف اور کمیون کی سطح پر پیپلز کمیٹی سے تصدیق شدہ لین دین کے لیے، ترمیم، ضمیمہ، لین دین کی منسوخی، مصدقہ لین دین میں غلطیوں کی اصلاح، اور اصل مصدقہ ٹرانزیکشنز سے مصدقہ کاپیاں جاری کرنا جو کہ کمیٹی کی سطح پر لوگوں کی دکانوں کی سطح پر کی جائیں گی۔ لین دین کے سرٹیفیکیشن ریکارڈز۔

اس حکم نامے کی مؤثر تاریخ (1 نومبر 2025) سے پہلے قائم کی گئی اصل، دستخط/پتہ کی سرٹیفیکیشن کتابوں، مترجم کے دستخطوں کی تصدیق کی کتابوں، اور لین دین کی سرٹیفیکیشن کی کتابوں سے مصدقہ کاپیاں 31 دسمبر 2025 تک استعمال ہوتی رہیں گی۔

Phuong Nhi

ماخذ: https://baochinhphu.vn/sua-doi-bo-sung-mot-so-quy-dinh-ve-chung-thuc-102251028110756076.htm