اپریٹس کو ہموار کرنا: رابطے، ڈیٹا شیئرنگ، اور انتظامی اصلاحات کو فروغ دینا

فوٹو کیپشن — ین مو کمیون پبلک ایڈمنسٹریشن سروس سینٹر، نین بن صوبہ کا عملہ، لوگوں کو انتظامی طریقہ کار کے لیے رجسٹر کرنے کے لیے رہنمائی کرتا ہے۔ تصویر: Nguyen Lanh/VNA

شاندار نتائج میں سے ایک حکومتی اپریٹس اور دو سطحی مقامی حکومتوں کی تنظیم کے انتظامات اور ہم آہنگی کا سخت اور موثر نفاذ ہے جو کہ وکندریقرت اور اختیارات کی تفویض کو فروغ دینے سے وابستہ ہے۔

اس کے علاوہ سیشن کے افتتاحی دن، حکومتی رہنما نے آنے والے وقت میں اپریٹس کو ہموار کرنے اور انتظامیہ کی اصلاح کرنے کے عزم پر زور دیا۔

رابطے اور ڈیٹا شیئرنگ کو فروغ دیں۔

خاص طور پر اس ہفتے (20-25 اکتوبر)، حکومت اور وزیر اعظم نے ڈیٹا کنکشن اور شیئرنگ سے متعلق متعدد دستاویزات جاری کیں۔

خاص طور پر، 20 اکتوبر کو، وزیراعظم نے ڈیٹا پر نیشنل اسٹیئرنگ کمیٹی کے قیام کے لیے فیصلہ نمبر 2319/QD-TTg پر دستخط کیے تھے۔ ڈیٹا پر نیشنل اسٹیئرنگ کمیٹی ایک بین الیکٹرل کوآرڈینیشن تنظیم ہے جو حکومت، وزیراعظم، اور اسٹیئرنگ کمیٹی کے سربراہ کی تحقیق، مشاورت، سفارش اور معاونت کے لیے پالیسیوں، حکمت عملیوں، میکانزم، ڈیٹا پر قومی سطح پر حل، قومی ڈیٹا بیس کی تعمیر اور ترقی کی سرگرمیاں، خصوصی ڈیٹا بیس کی تعمیر اور ترقی کی ہدایت اور ہم آہنگی کا کام کرتی ہے۔ نیشنل جنرل ڈیٹا بیس میں ڈیٹا کو انضمام، ہم آہنگی، ذخیرہ، اشتراک، تجزیہ، استحصال، اور ہم آہنگی اور ڈیٹا پر اہم، بین شعبہ جاتی کاموں کو حل کرنا۔

اس کے بعد، 22 اکتوبر کو، حکومت نے حکمنامہ نمبر 278/2025/ND-CP جاری کیا جس میں سیاسی نظام میں ایجنسیوں کے درمیان ڈیٹا کے لازمی کنکشن اور اشتراک کو منظم کیا گیا۔ خاص طور پر، فرمان میں یہ شرط رکھی گئی ہے: انتظامی طریقہ کار، عوامی خدمات، اور وزارتوں، مرکزی اور مقامی ایجنسیوں کی سمت اور آپریشن کے لیے کام کرنے والے ڈیٹا کو نیشنل جنرل ڈیٹا بیس کے ساتھ مربوط، شیئر اور ہم آہنگ کیا جانا چاہیے تاکہ وزارت پبلک سیکیورٹی ڈیٹا شیئرنگ اور کوآرڈینیشن پلیٹ فارم کے ذریعے وزارتوں، مرکزی اور مقامی ایجنسیوں کے لیے ہم آہنگی پیدا کر سکے۔ فرمان میں یہ بھی واضح طور پر کہا گیا ہے کہ، 31 دسمبر 2026 تک، سیاسی نظام میں ایجنسیوں کے درمیان لازمی کنکشن اور ڈیٹا کا اشتراک ڈیٹا شیئرنگ اور کوآرڈینیشن پلیٹ فارم کے ذریعے یکساں طور پر کیا جانا چاہیے۔

22 اکتوبر 2025 کو، وزیر اعظم نے اعداد و شمار کی بنیاد پر انتظامی طریقہ کار کا جائزہ لینے، کم کرنے اور آسان بنانے پر توجہ دینے کے لیے آفیشل ڈسپیچ نمبر 201/CD-TTg جاری کیا۔ وزیر اعظم نے وزراء، وزارتی سطح کی ایجنسیوں کے سربراہان، صوبوں اور شہروں کی عوامی کمیٹیوں کے چیئرمینوں سے درخواست کی کہ وہ پروجیکٹ 06 پر ورکنگ گروپ کے 20 اکتوبر 2025 کے دستاویز نمبر 4735/TCT کے مطابق 734 انتظامی طریقہ کار کا فوری جائزہ لینے کی ہدایت کریں 15 قسم کی دستاویزات میں سے ایک پر مشتمل ہے جس میں قومی ڈیٹا بیس کے بارے میں معلومات ہیں، خصوصی ڈیٹا بیس جو فوری طور پر کم کیے جا سکتے ہیں...

عوامی تحفظ کی وزارت کے اعدادوشمار کے مطابق، شہریوں کے 15 قسم کے دستاویزات ہیں جو ڈیجیٹائز ہو چکے ہیں اور الیکٹرانک ڈیٹا سے تبدیل کیے جانے کے اہل ہیں، بشمول: شناختی کارڈ، شہری شناختی کارڈ، پیدائش کا سرٹیفکیٹ، موت کا سرٹیفکیٹ، گھریلو رجسٹریشن بک، عارضی رہائش کی کتاب، رہائشی تصدیقی کاغذ، ڈرائیور کا پاس پورٹ، شادی کا سرٹیفکیٹ، سنگل لائسنس، گاڑی کا لائسنس ، صحت کا سرٹیفکیٹ۔ ذاتی تصدیقی کاغذ اور عدالتی ریکارڈ۔ یہ خاص اہمیت کا حامل ہے، کیونکہ جب ڈیٹا کو تبدیل کیا جاتا ہے، لوگوں اور کاروباری اداروں کو دستاویزات پیش کرنے کی ضرورت باقی نہیں رہے گی، جس سے وقت، اخراجات اور کمیون کی سطح پر عوامی کمیٹی کے ذریعے کاپی سرٹیفیکیشن انجام دینے کے بوجھ کو بچانے میں مدد ملے گی...

دریں اثنا، مقامی سطح پر، ہفتے کے دوران، دا نانگ سٹی فام ڈک این کی پیپلز کمیٹی کے چیئرمین نے دستخط کیے اور ایک ہدایت نامہ جاری کیا جس میں تصدیق شدہ کاپیوں کے غلط استعمال کی اصلاح اور الیکٹرانک ماحول میں دستاویزات کی پروسیسنگ کو بڑھانے کی ضرورت ہے، تاکہ ڈیجیٹل تبدیلی کو فروغ دیا جا سکے اور انتظامی طریقہ کار میں اصلاحات کی تاثیر کو بہتر بنایا جا سکے۔ اس کے مطابق، ایجنسیوں، اکائیوں اور علاقوں کو اجازت نہیں ہے کہ وہ تنظیموں اور افراد سے ایسے معاملات میں تصدیق شدہ کاپیاں جمع کرانے کی درخواست کریں جہاں قانون صرف کاپیاں جمع کرانے کی ضرورت ہے۔ ایجنسیاں، اکائیاں اور علاقے الیکٹرانک ماحول میں موجودہ ڈیٹا کے دوبارہ استعمال کو ترجیح دیتے ہیں۔ اور جب معلومات کو الیکٹرانک شناختی کارڈز اور الیکٹرانک شناختی کھاتوں میں ضم کر دیا گیا ہو تو کاغذات اور دستاویزات جمع کرانے کی درخواست کرنے کی اجازت نہیں ہے (سوائے ان صورتوں کے جہاں خصوصی قوانین دوسری صورت میں فراہم کرتے ہیں)۔

لوگوں اور کاروبار کی بہتر خدمت کریں۔

24 اکتوبر کو کوانگ نین میں، وزارت داخلہ نے 2021-2025 کی مدت کے لیے ریاستی انتظامی اصلاحات کے ابتدائی جائزے اور 2026-2030 کی مدت کے لیے ریاستی انتظامی اصلاحات کی سمت اور کاموں کے بارے میں مسودہ رپورٹ کو مکمل کرنے کے لیے خیالات کا اشتراک کرنے کے لیے ایک ورکشاپ کا انعقاد کیا۔ نائب وزیر داخلہ Nguyen Van Hoi نے کہا کہ 2026-2030 کا دور فیصلہ کن ہے، لوگوں اور کاروبار کی بہتر خدمت کے لیے جدید، موثر انتظامیہ کی تشکیل ضروری ہے۔

وزارتوں، شاخوں اور علاقوں کے مندوبین نے رپورٹ کے مسودے کو مکمل کرنے کے لیے بہت سے خیالات پیش کیے۔ کچھ مندوبین نے بتایا کہ پورا ملک قومی ڈیجیٹل تبدیلی کے کاموں کے نفاذ کو تیز کر رہا ہے۔ اگر وزارتوں اور برانچوں کے ڈیجیٹل ڈیٹا گوداموں کو مقامی لوگوں کے ساتھ شیئر کیا جائے تو انتظامی اصلاحات میں آسانی ہوگی۔ وزارتوں، شاخوں اور علاقوں کو ڈیجیٹل ڈیٹا گوداموں کو "دوبارہ زندہ" کرنے کے لیے ہم آہنگی پیدا کرنے اور انہیں جلد از جلد مربوط کرنے کی ضرورت ہے تاکہ یہ ڈیٹا گودام مرکزی سے مقامی سطح تک آسانی سے کام کر سکیں۔

انضمام کے بعد، Ninh Binh صوبے نے سائنس اور ٹیکنالوجی کی ترقی کے تقاضوں سے منسلک انتظامی اصلاحات کو فروغ دینے، لوگوں اور کاروباری اداروں کے اطمینان کے لیے ای گورنمنٹ اور ڈیجیٹل حکومت کی تعمیر کے لیے ہم آہنگی اور مؤثر طریقے سے کاموں اور حلوں کو نافذ کیا ہے۔ اسے علاقے میں دو سطحی مقامی حکومتی کارروائیوں کی تاثیر کا ایک "پیمانہ" سمجھا جاتا ہے۔

خاص طور پر، ین مو کمیون نے ین تھین ٹاؤن پیپلز کمیٹی (سابقہ) کے ہیڈ کوارٹر کو پبلک ایڈمنسٹریشن سروس سینٹر کے طور پر دوبارہ استعمال کیا ہے۔ ایک مستحکم اندرونی نیٹ ورک سسٹم کے ساتھ آٹومیٹک نمبرنگ مشینوں، 7 کمپیوٹرز، 5 سکینرز اور 4 پرنٹرز میں سرمایہ کاری کی۔ انتظامی طریقہ کار کو انجام دینے کے لیے شہریوں کو حاصل کرنے کا علاقہ سائنسی طور پر ڈیزائن کیا گیا ہے، جس میں عوامی طریقہ کار کی فہرست سازی بورڈ ہے۔ کمیون نے لوگوں کی حوصلہ افزائی اور سوچ سمجھ کر رہنمائی کے لیے تجربہ کار اور پیشہ ور عملے کا بندوبست کیا ہے۔

ین مو کمیون پبلک ایڈمنسٹریشن سروس سینٹر کے ڈپٹی ڈائریکٹر مسٹر فام من کوونگ نے کہا کہ یہ مرکز عملے کو ان کی صلاحیتوں اور طاقتوں کے مطابق ترتیب دیتا ہے اور انہیں صحیح عہدوں پر تفویض کرتا ہے۔ ون اسٹاپ شاپ میں کام کرنے والے عملے کو جدید آلات اور مشترکہ سافٹ ویئر استعمال کرنے میں ماہر ہونا چاہیے۔ یکم جولائی سے اب تک، مرکز کو تقریباً 8,000 ریکارڈ موصول ہوئے ہیں۔ جس میں سے آن لائن موصول ہونے والے ریکارڈز کی تعداد 87% سے زیادہ ہو گئی، ریکارڈز کو اجزاء میں ڈیجیٹائز کیا گیا اور سیٹلمنٹ کے نتائج 97% سے زیادہ ہو گئے۔ ین مو کی 2025 کی تیسری سہ ماہی میں نیشنل پبلک سروس پورٹل پر سروس کے معیار کے جائزے کے نتائج ظاہر کرتے ہیں کہ یہ یونٹ شفافیت کے لحاظ سے پورے صوبے میں سب سے آگے ہے اور آن لائن عوامی خدمات کے معاملے میں پورے صوبے میں تیسرے نمبر پر ہے۔

ورکشاپ "ڈیجیٹل تبدیلی کے تناظر میں لوکل گورننس: ویتنام کے لیے بین الاقوامی تجربہ اور پالیسی کے مضمرات" حال ہی میں 22-23 اکتوبر کو ہنوئی میں منعقد ہوئی۔ اس تقریب نے بڑی تعداد میں سائنسدانوں، متعدد مرکزی اور مقامی محکموں کے سربراہان، وزارتوں، شاخوں، ہنوئی میں متعدد بین الاقوامی تنظیموں کے نمائندوں اور ہو چی منہ نیشنل اکیڈمی آف پولیٹکس کے ساتھ سائنسی تعاون کرنے والی متعدد تنظیموں کو اپنی طرف متوجہ کیا۔ مندوبین اور سائنسدانوں نے مقامی گورننس میں ممالک کے تجربات، خاص طور پر دو سطحی مقامی حکومتوں کو چلانے کے تجربے پر بات کرنے پر توجہ مرکوز کی۔ پارٹی کے رہنما خطوط اور پالیسیوں، ڈیجیٹل تبدیلی سے متعلق ریاست ویتنام کی پالیسیوں اور قوانین، مصنوعی ذہانت (AI) کو تیار کرنے اور مقامی حکمرانی میں مصنوعی ذہانت کو لاگو کرنے میں حاصل کردہ نتائج کا اندازہ لگانا۔

افتتاحی سیشن کے بعد ہونے والی گفتگو میں، بہت سے مندوبین نے اس بات پر زور دیا کہ ویتنام ترقی کے ایک نئے مرحلے میں داخل ہو رہا ہے، جہاں انتظامی اصلاحات کا ڈیجیٹل تبدیلی اور ادارہ جاتی جدت کے ساتھ گہرا تعلق ہے، جس میں مقامی سطح ایک اہم کردار ادا کرتی ہے۔ جب نچلی سطح پر مضبوط، متحرک اور ایماندار ہو گا، تو ملک تیز رفتار اور پائیدار ترقی کے لیے ایک مضبوط بنیاد رکھے گا۔ ڈیجیٹل تبدیلی کے تناظر میں مقامی طرز حکمرانی میں جدت 21ویں صدی کے وسط تک قومی ترقی کے وژن کو حاصل کرنے کے لیے ایک اسٹریٹجک قدم ہے۔

ماخذ: https://baotintuc.vn/thoi-su/tinh-gon-bo-may-day-manh-ket-noi-chia-se-du-lieu-cai-cach-hanh-chinh-20251026095401212.htm