آپریٹنگ اخراجات کو بہتر بنائیں، Microsoft Teams Premium کے ساتھ میٹنگ کی کارکردگی میں اضافہ کریں۔

2023 کو مصنوعی ذہانت (AI) کا سال سمجھا جاتا ہے۔ کمپنیاں AI کے ساتھ مربوط ورکنگ ٹولز تیار کرنے کی دوڑ میں لگ گئی ہیں۔ مائیکروسافٹ صارفین اور کاروبار کے لیے مصنوعات پر AI سے چلنے والی نئی خصوصیات تیار کرنے کے لیے بھی سخت محنت کر رہا ہے۔ ان میں قابل ذکر مائیکروسافٹ ٹیمز ہے - ایک بزنس کمیونیکیشن اور تعاون کی درخواست؛ صارفین کو تنظیم کے اراکین کے ساتھ چیٹ کرنے، ملنے اور فائلوں کا اشتراک کرنے کی اجازت دیتا ہے۔

مائیکروسافٹ ٹیمز کے اپ گریڈ شدہ ورژن کے ساتھ، مائیکروسافٹ ٹیمز پریمیم (ٹیمز پریمیم) مارکیٹ میں متعارف کرایا گیا ہے۔ Teams Premium جدید ترین ٹیکنالوجیز کا اطلاق کرتا ہے، بشمول OpenAI کے GPT سے چلنے والے Large Language Model (LLM)۔

کئی سالوں سے مائیکروسافٹ کے ساتھ رہنے اور کاروبار کے لیے مائیکروسافٹ 365 سے متعلق پروجیکٹس کو نافذ کرنے کے ساتھ، CMC ٹیلی کام کے نمائندے نے اندازہ لگایا کہ ٹیمز پریمیم ایپلیکیشن میٹنگز کو "زیادہ اسمارٹ"، زیادہ ذاتی نوعیت کا اور زیادہ محفوظ بنانے میں مدد کرے گی۔ چاہے یہ لائیو میٹنگ ہو، بڑی میٹنگ ہو، ورچوئل اپائنٹمنٹ ہو یا ویبنار ہو۔

تصویر 2.png — Microsoft Teams Premium کے ساتھ میٹنگ کی وضاحت کریں۔

مائیکروسافٹ ٹیمز پریمیم کی نمایاں خصوصیات میں شامل ہیں:

ملاقاتوں کو خفیہ رکھیں

مائیکروسافٹ ٹیمز کے ذریعے میٹنگ ترتیب دینا ایک تیز اور آسان عمل ہے۔ لیکن میٹنگز میں اکثر حساس اور خفیہ کاروباری معلومات شامل ہوتی ہیں، جیسے بورڈ میٹنگز، کمپنی کی مالی صورتحال کے بارے میں بات چیت، یا غیر ریلیز شدہ مصنوعات پر بحث کرنے والی میٹنگز۔ لہٰذا، حساس میٹنگز کو مواد اور معلومات کو بیرونی دنیا تک لیک ہونے سے روکنے کے لیے تحفظ کی ایک اضافی پرت کی ضرورت ہوتی ہے۔

تصویر 3.jpg — ایک محفوظ میٹنگ کی وضاحت کریں۔

مائیکروسافٹ ٹیمز پریمیم میں میٹنگ کے جدید تحفظ کے ساتھ، صارفین میٹنگ کے شرکاء کے تجربے میں رکاوٹ پیدا کیے بغیر کاروباری میٹنگز کے لیے تحفظات کو آسانی سے اپ گریڈ کر سکتے ہیں۔ قابل ترتیب اختیارات میں واٹر مارکنگ اور یہ محدود کرنا شامل ہے کہ کون میٹنگز ریکارڈ کر سکتا ہے۔

واٹر مارک فیچر کے ساتھ، لیک کو روکنے کے لیے اسکرین کو شیئر کرتے وقت اور یہ محدود کرنے کے لیے کہ کون ریکارڈ کر سکتا ہے، صارفین اعتماد کے ساتھ حساس معلومات کو پیش اور ڈسپلے کر سکتے ہیں۔ اور اہم، حساس میٹنگز کے لیے جن میں اعلی درجے کی خفیہ کاری کے اختیارات استعمال کرنے کے لیے میٹنگ کی کچھ بنیادی خصوصیات کو غیر فعال کرنے کی ضرورت ہوتی ہے، صارفین میٹنگ میں اینڈ ٹو اینڈ انکرپشن (E2EE) آپشن کا اطلاق کر سکتے ہیں۔

ورچوئل اپائنٹمنٹس - آسانی سے اپوائنٹمنٹس کا نظم کریں اور نتائج کی پیمائش کریں۔

صارفین ورچوئل اپائنٹمنٹس کو شیڈول، دیکھ اور ان کا نظم کر سکتے ہیں۔ قطار کے منظر میں ریئل ٹائم اسٹیٹس اپ ڈیٹس حاصل کریں؛ اپوائنٹمنٹ کی یاددہانی بھیجیں، ورچوئل اپوائنٹمنٹ سرگرمی پر تجزیات اور رپورٹس دیکھیں، اور کیلنڈر، عملہ، اور بکنگ صفحہ کی ترتیبات کو ترتیب دیں۔ ایپ کاروبار سے گاہک کے درمیان تعاملات کے لیے ایک ہموار تجربہ فراہم کرتی ہے۔ نظام الاوقات، تجزیات، اور انتظامی اختیارات کو یکجا کرنا… سب ایک جگہ پر۔

ورچوئل اپوائنٹمنٹ تخلیق اور انتظام استعمال کرنے کے کچھ فوائد میں شامل ہیں:

ہوم: ہوم پیج مکمل خصوصیات فراہم کرتا ہے اور صارفین کو تیزی سے کام کرنے میں مدد کرتا ہے۔

تصویر 4.png — ہوم اسکرین انٹرفیس کی تفصیل

شیڈول: ورچوئل اپائنٹمنٹس بنانے کے لیے اپوائنٹمنٹ کیلنڈر تک رسائی حاصل کریں جیسے: پروجیکٹ میٹنگز، کسٹمر میٹنگز، بزنس ٹرپس... صارفین موجودہ کیلنڈر کو جوڑ سکتے ہیں یا نیا کیلنڈر بنا سکتے ہیں۔

تصویر 5.png — ورچوئل اپائنٹمنٹس بنانے کے لیے انٹرفیس کی تفصیل

قطار: اپوائنٹمنٹ کیلنڈر میں تمام شیڈولڈ اور آن ڈیمانڈ ورچوئل اپوائنٹمنٹس دیکھیں اور ان کی نگرانی کریں، ریئل ٹائم اپڈیٹس کے ساتھ۔

تصویر 6.png — ورچوئل اپائنٹمنٹ لسٹ انٹرفیس کی تفصیل

تجزیات: ورچوئل اپائنٹمنٹس کو بہتر بنانے اور بہتر کاروباری نتائج حاصل کرنے میں مدد کے لیے سرگرمی اور استعمال کے رجحانات دیکھیں۔

تصویر 7.png — مجازی تقرریوں کے تفصیلی اعدادوشمار

نظم کریں: کیلنڈر کی تفصیلات کا نظم کریں، تقرری کی اقسام کا استعمال کرتے ہوئے خدمات شامل کریں، عملہ شامل کریں اور کردار تفویض کریں، اور اپوائنٹمنٹ صفحہ کی ترتیبات ترتیب دیں۔

AI سپورٹ، بشمول OpenAI سے GPT

Teams Premium میں سمارٹ سمری کے ساتھ، صارفین خود بخود میٹنگ نوٹس، تجویز کردہ کام، اور ذاتی نوعیت کی جھلکیاں حاصل کرتے ہیں۔ اس سے صارفین کو انتہائی اہم معلومات حاصل کرنے میں مدد ملتی ہے چاہے وہ میٹنگ سے محروم ہوں۔

تصویر 9.png — میٹنگ کے مواد کا خلاصہ کرنے کے لیے AI کا استعمال

انفرادی اور تنظیمی ضروریات کے مطابق آسانی سے میٹنگز بنائیں

Microsoft Teams Premium شرکاء کو میٹنگ کے اہم اور ذاتی طور پر متعلقہ نکات کا جائزہ لینے دیتا ہے۔ ذاتی نوعیت کے ٹائم لائن مارکر جو صرف صارفین دیکھ سکتے ہیں، میٹنگ کی ریکارڈنگ میں میٹنگ میں شامل ہونے یا چھوڑنے پر کال آؤٹ کیا جاتا ہے۔ صارفین کو تیزی سے کلک کرنے اور سننے کی اجازت دیتا ہے کہ وہ کیا کھو چکے ہیں۔

CMC ٹیلی کام کے نمائندے نے زور دیا: "Microsoft Teams Premium کے استعمال سے کاروباری اداروں کو بہت سی ضروریات کو حل کرنے میں مدد ملے گی جیسے: ایک ہی پلیٹ فارم پر میٹنگز، تربیت، ویبینرز کا انعقاد۔ کیونکہ آج مندرجہ بالا کام اکثر باقاعدگی سے ہوتے ہیں، لہذا تنظیموں کو ٹولز کے استعمال پر توجہ دینے کی ضرورت ہے تاکہ شرکاء کو بہتر تجربات حاصل ہو سکیں"۔

تھوئے اینگا

ماخذ