آپریٹنگ اخراجات کو بہتر بنائیں اور Microsoft Teams Premium کے ساتھ میٹنگ کی کارکردگی میں اضافہ کریں۔

VietNamNet•29/02/2024

2023 کو مصنوعی ذہانت (AI) کا سال سمجھا جاتا تھا۔ کمپنیوں نے AI سے مربوط کام کے اوزار تیار کرنے کا مقابلہ کیا۔ مائیکروسافٹ اپنے صارفین اور کاروباری مصنوعات پر AI سے چلنے والی نئی خصوصیات تیار کرنے کے لیے بھی سخت محنت کر رہا تھا۔ ایک اہم مثال Microsoft ٹیمز ہے - ایک کاروباری مواصلات اور تعاون کی ایپلی کیشن جو صارفین کو اپنی تنظیم کے اراکین کے ساتھ چیٹ کرنے، میٹنگ کرنے اور فائلوں کا اشتراک کرنے کی اجازت دیتی ہے۔

مائیکروسافٹ ٹیمز کے اپ گریڈ شدہ ورژن کے ساتھ، مائیکروسافٹ ٹیمز پریمیم (ٹیمز پریمیم) کو مارکیٹ میں متعارف کرایا گیا۔ Teams Premium جدید ترین ٹیکنالوجیز کا استعمال کرتی ہے، بشمول OpenAI کے GPT سے چلنے والا Large Language Model (LLM)۔

مائیکروسافٹ کے ساتھ کئی سالوں تک شراکت داری کرنے اور کاروبار کے لیے مائیکروسافٹ 365 سے متعلقہ پروجیکٹس کو لاگو کرنے کے بعد، CMC ٹیلی کام کے نمائندوں کا ماننا ہے کہ ٹیمز پریمیم ایپلی کیشن میٹنگز کو بہتر، زیادہ ذاتی نوعیت کا، اور زیادہ محفوظ بنانے میں مدد کرے گی۔ چاہے یہ ذاتی ملاقات ہو، بڑی میٹنگ ہو، ورچوئل اپوائنٹمنٹ ہو، یا ویب پر مبنی کانفرنس ہو۔

Microsoft Teams Premium کے ساتھ میٹنگ کی وضاحت کریں۔

مائیکروسافٹ ٹیمز پریمیم کی کچھ اسٹینڈ آؤٹ خصوصیات میں شامل ہیں:

ملاقاتوں کو خفیہ رکھیں۔

مائیکروسافٹ ٹیمز کے ذریعے میٹنگ ترتیب دینا ایک تیز اور آسان عمل ہے۔ تاہم، ان میٹنگز میں اکثر حساس اور خفیہ کاروباری معلومات شامل ہوتی ہیں، جیسے بورڈ میٹنگز، کمپنی کے مالی معاملات کے بارے میں بات چیت، یا نامعلوم مصنوعات پر بات کرنے کے لیے میٹنگز۔ لہٰذا، حساس میٹنگز کو مواد اور معلومات کے رساو کو محدود کرنے کے لیے تحفظ کی ایک اضافی پرت کی ضرورت ہوتی ہے۔

مائیکروسافٹ ٹیمز پریمیم میں میٹنگ کے تحفظ کی بہتر خصوصیات کے ساتھ، صارفین میٹنگ کے شرکاء کے تجربے میں رکاوٹ پیدا کیے بغیر کاروباری میٹنگز کے لیے تحفظات کو آسانی سے اپ گریڈ کر سکتے ہیں۔ قابل ترتیب اختیارات میں واٹر مارکس بنانا اور میٹنگ کو کون ریکارڈ کر سکتا ہے کو محدود کرنا شامل ہے۔

اسکرین کو دھندلا کرنے کی خصوصیت کے ساتھ، لیک کو روکنے کے لیے اسکرین کا اشتراک کرتے وقت اور اس بات کو محدود کرتے ہیں کہ کون ریکارڈ کرسکتا ہے، صارفین اعتماد کے ساتھ حساس معلومات کو پیش اور ڈسپلے کرسکتے ہیں۔ اور اہم، حساس میٹنگز کے لیے جن میں اعلی درجے کی خفیہ کاری کے اختیارات استعمال کرنے کے لیے میٹنگ کی کچھ بنیادی خصوصیات کو غیر فعال کرنے کی ضرورت ہوتی ہے، صارفین میٹنگ میں اینڈ ٹو اینڈ انکرپشن (E2EE) کا اطلاق کر سکتے ہیں۔

ورچوئل اپائنٹمنٹس - آسانی سے اپائنٹمنٹس کا نظم کریں اور نتائج کی پیمائش کریں۔

صارفین ورچوئل اپائنٹمنٹس کو شیڈول، دیکھ اور ان کا نظم کر سکتے ہیں۔ قطار کے منظر میں ریئل ٹائم اسٹیٹس اپ ڈیٹس حاصل کریں؛ ملاقات کی یاددہانی بھیجیں؛ ورچوئل اپوائنٹمنٹ سرگرمی پر تجزیات اور رپورٹس دیکھیں؛ اور شیڈولنگ، عملہ، اور بکنگ صفحہ کی ترتیبات کو ترتیب دیں۔ یہ ایپلیکیشن کاروبار سے گاہک کے تعاملات، نظام الاوقات، تجزیات اور انتظامی اختیارات کو ایک جگہ پر یکجا کرنے کے لیے ایک ہموار تجربہ فراہم کرتی ہے۔

ورچوئل اپوائنٹمنٹ تخلیق اور انتظامی خصوصیت کو استعمال کرنے کے کچھ فوائد میں شامل ہیں:

ہوم: ہوم پیج مکمل فعالیت فراہم کرتا ہے اور صارفین کو تیزی سے کام کرنے کی اجازت دیتا ہے۔

شیڈول: پراجیکٹ میٹنگز، کلائنٹ میٹنگز، بزنس ٹرپس وغیرہ جیسی ورچوئل اپائنٹمنٹس بنانے کے لیے اپنے کیلنڈر تک رسائی حاصل کریں۔ صارف موجودہ کیلنڈرز کو جوڑ سکتے ہیں یا نئے بنا سکتے ہیں۔

ورچوئل اپائنٹمنٹس بنانے کے لیے انٹرفیس کی تفصیل۔

قطار: اپوائنٹمنٹ کیلنڈر میں تمام شیڈولڈ اور آن ڈیمانڈ ورچوئل اپوائنٹمنٹس دیکھیں اور ان کی نگرانی کریں، ریئل ٹائم اپڈیٹس کے ساتھ۔

تجزیات: ورچوئل اپائنٹمنٹس کو بہتر بنانے اور بہتر کاروباری نتائج فراہم کرنے میں مدد کے لیے استعمال کی سرگرمی اور رجحانات دیکھیں۔

anh 7.png — مجازی تقرریوں پر تفصیلی اعدادوشمار

نظم کریں: شیڈول کی تفصیلات کا نظم کریں، تقرری کی اقسام کا استعمال کرتے ہوئے خدمات شامل کریں، عملہ شامل کریں اور کردار تفویض کریں، اور اپوائنٹمنٹ بکنگ صفحہ کی ترتیبات ترتیب دیں۔

AI سپورٹ، بشمول OpenAI سے GPT۔

Teams Premium کی ذہین سمری خصوصیت کے ساتھ، صارفین خود بخود میٹنگ نوٹس، تجویز کردہ کام، اور ذاتی نوعیت کی جھلکیاں حاصل کرتے ہیں۔ یہ یقینی بناتا ہے کہ صارفین سب سے اہم معلومات حاصل کریں چاہے وہ میٹنگ سے محروم ہوں۔

میٹنگ کے مواد کا خلاصہ کرنے کے لیے AI کا استعمال کریں۔

انفرادی یا تنظیمی ضروریات کے مطابق میٹنگز آسانی سے بنائیں۔

Microsoft Teams Premium شرکاء کو میٹنگ کے اہم اور ذاتی طور پر متعلقہ نکات کا جائزہ لینے کی اجازت دیتا ہے۔ ذاتی نوعیت کے ٹائم لائن مارکر، جو صرف صارف کو نظر آتے ہیں، اس وقت پروان چڑھائے جاتے ہیں جب وہ میٹنگ لاگ میں کسی میٹنگ میں شامل ہوتے ہیں یا چھوڑتے ہیں، جس سے صارفین کو فوری طور پر تھپتھپانے اور سننے کے قابل بناتا ہے۔

CMC ٹیلی کام کے ایک نمائندے نے زور دیا: "Microsoft Teams Premium کے استعمال سے کاروباروں کو ایک ہی پلیٹ فارم پر میٹنگز، ٹریننگ اور ویبینرز جیسی بہت سی ضروریات کو پورا کرنے میں مدد ملے گی۔ چونکہ یہ کام ان دنوں کثرت سے کیے جاتے ہیں، اس لیے تنظیموں کو ایسے ٹولز کے استعمال پر توجہ مرکوز کرنے کی ضرورت ہے جو شرکاء کو بہتر تجربات فراہم کرتے ہیں۔"

تھوئے اینگا

ماخذ