ہو چی منہ سٹی: کمیون لیول کے سرکاری ملازمین کو کن دستاویزات کی تصدیق کرنے کا اختیار ہے؟

ہو چی منہ سٹی پیپلز کمیٹی نے کمیون کی سطح پر عوامی کمیٹی کے چیئرمین کے لیے رہنما خطوط جاری کیے ہیں تاکہ کمیون کی سطح پر ماتحت سرکاری ملازمین کو ضابطوں کے مطابق کئی قسم کے دستاویزات اور معاہدوں پر دستخط اور تصدیق کرنے کا اختیار دیا جائے۔

تانگ نون فو وارڈ پبلک ایڈمنسٹریشن سروس سینٹر کا عملہ لوگوں کو گھر کے نمبر تفویض کرنے کے طریقہ کار کے بارے میں مشورہ اور سوالات کے جوابات دیتا ہے۔ تصویر: کوانگ فوونگ

ہو چی منہ سٹی کی پیپلز کمیٹی نے ابھی ابھی دستاویز نمبر 2997/UBND-NCPC جاری کیا ہے جس میں کمیون کی سطح پر عوامی کمیٹی کے چیئرمین کی رہنمائی کے لیے کمیون کی سطح پر سرکاری ملازمین کو عوامی کونسل (HDND) کی قرارداد نمبر 29/2025/NQ-HDND کو نافذ کرنے کا اختیار دیا گیا ہے۔

اس کے مطابق، قرارداد نمبر 29/2025/NQ-HDND کے آرٹیکل 3 میں، کمیونٹی کی سطح پر عوامی کمیٹی کے مجاز چیئرمین کے اختیار کے تحت سرٹیفیکیشن کے شعبے میں 13 کام اور اختیارات ہیں۔ لہذا، سٹی پیپلز کمیٹی نوٹ کرتی ہے: اصل اور دستخطی سرٹیفیکیشن (شق 1, 2, 3, 4, 5, 13, آرٹیکل 13) سے کاپیوں کی تصدیق افراد، تنظیموں اور مقامی طریقوں کی ضروریات پر مبنی ہونی چاہیے۔ کمیون کی سطح پر عوامی کمیٹی کا چیئرمین ایک یا متعدد سرکاری ملازمین کو سرٹیفیکیشن انجام دینے کی اجازت پر غور کرے گا اور فیصلہ کرے گا۔

معاہدوں اور لین دین کی توثیق (شق 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, آرٹیکل 3) کمیون کی سطح پر عوامی کمیٹی سے نوٹری پریکٹس آرگنائزیشن اور مقامی پریکٹس کو معاہدوں اور لین دین کی تصدیق کرنے کا اختیار منتقل کرنے کی صورتحال پر مبنی ہے۔ وہاں سے، کمیون کی سطح پر عوامی کمیٹی کا چیئرمین غور کرتا ہے اور فیصلہ کرتا ہے کہ کمیون کی سطح پر ایک سرکاری ملازم کو کام انجام دینے کے لیے کافی معیارات اور شرائط کو یقینی بنا کر انجام دینے کا اختیار دیا جائے (قابلیت، پیشہ ورانہ صلاحیت، مہارت، سرکاری ملازم کا تجربہ؛ نوٹرائزڈ ٹرانزیکشنز کی تاریخ کا جائزہ لینے کے لیے ڈیٹا کو جوڑنے کی صلاحیت، شہر میں لین دین کو روکنے کے لیے معلومات اور شہر میں قانونی کارروائیوں کو انجام دینے کے قانونی عمل کو روکنے کے لیے معلومات۔ سرکاری ملازم...)

لوگ تانگ نون فو وارڈ کے انتظامی سروس سینٹر میں تصدیق کے لیے دستاویزات تیار کر رہے ہیں۔ تصویر: کوانگ فوونگ

رہنمائی کے مطابق، جن علاقوں نے معاہدوں اور لین دین کی تصدیق کا اختیار نوٹری تنظیموں کو منتقل کیا ہے وہ منتقل شدہ معاہدوں اور لین دین کی توثیق کی اجازت نہیں دیں گے۔

ہو چی منہ سٹی پیپلز کمیٹی نوٹ کرتی ہے: شق 14 کے حوالے سے، قرارداد نمبر 29/2025/NQ-HDND کی شق 3: یہ ایک کھلی بندش ہے، اگر توثیق کے قانون میں تبدیلی آتی ہے، تو کمیون پیپلز کمیٹی کے چیئرمین کو اجازت نہیں دی جائے گی جب کوئی نئی قانونی دفعات پیدا نہ ہوں۔

اس کے علاوہ، اجازت نامے کا فیصلہ جاری کرتے وقت، کمیون کی سطح پر پیپلز کمیٹی کے چیئرمین کو مقررہ فارم کی پیروی کرنا، اجازت دینے کے وقت کی حد (شروع، اختتام)، مکمل نام، مجاز کی ملازمت کی پوزیشن، مجاز شخص، مجاز کام کا تعین کرنا، اجازت کی جانب سے دستخط کرنے کی تفویض کا تعین کرنا اور عوامی کامیون کمیٹی کی مہر کا استعمال کرنا اور مجاز اختیارات کی سطح پر کام کو انجام دینا

کمیون کی سطح پر عوامی کمیٹی کو دستخط کرنے اور تصدیق کرنے کے لیے مجاز سرکاری ملازم کے دستخط کا نمونہ متعارف کرانا چاہیے اور اسے قونصلر ڈپارٹمنٹ - وزارت خارجہ ، محکمہ خارجہ، محکمہ انصاف، محکمہ داخلہ اور متعلقہ ایجنسیوں اور اداروں کو دستخط کرنے اور تصدیق کرنے سے پہلے بھیجنا چاہیے۔

ہو چی منہ سٹی پیپلز کمیٹی نے یہ بھی نوٹ کیا کہ کمیون پیپلز کمیٹی کے چیئرمین کو اجازت کے لیے قانون کے مطابق ذمہ دار ہونا چاہیے (اوپر ذکر کیا گیا ہے)۔ اس کے ساتھ ہی، کمیون پیپلز کمیٹی کو قرارداد کے مطابق اختیار کردہ کاموں اور اختیارات کے موثر نفاذ کی باقاعدگی سے نگرانی اور اسے یقینی بنانا چاہیے (مذکورہ بالا)۔

محکمہ انصاف، اپنے کاموں اور ریاستی انتظام کے کاموں کی بنیاد پر، شہر میں تصدیق کے بارے میں پیشہ ورانہ رہنمائی فراہم کرتا ہے۔ عمل درآمد کی نگرانی اور معائنہ کرنے کے لیے متعلقہ ایجنسیوں کی صدارت کرتا ہے اور ان کے ساتھ رابطہ کاری کرتا ہے۔ فیڈ بیک، جائزے حاصل کرتا ہے، اور جب درخواست کی جاتی ہے تو مقامی علاقوں کو جواب دیتا ہے۔ اگر ضروری ہو تو، ترکیب کرتا ہے اور فوری طور پر سٹی پیپلز کمیٹی کو مشورہ دیتا ہے کہ وہ قانونی ضوابط کے مطابق غور کرے اور اسے سنبھالے۔

ماخذ: https://daibieunhandan.vn/tp-ho-chi-minh-cong-chuc-cap-xa-duoc-uy-quyen-chung-thuc-nhung-giay-to-nao-10392851.html