باك نينه ينشئ "مستودع المعرفة الرقمية" لخدمة الحكومة الإلكترونية

DNVN - في باك نينه، تم تحويل أكثر من 3.6 مليون صفحة من المستندات إلى بيانات إلكترونية، مما يساعد الأشخاص والمؤسسات على البحث بسهولة، مع تقليل وقت المعالجة بعشرات المرات، كما يساهم في تحسين الأمان والقيمة القانونية للمستندات.

صورة توضيحية.

بناء مستودع المعرفة الرقمية والحفاظ على قيمة الوثيقة

خلال الفترة من ٢٠٢٢ إلى ٢٠٢٤، نسقت وزارة الداخلية في باك نينه مع وحدة استشارية لنشر برنامج إدارة الأرشيف الإلكتروني. وقد زوّد هذا البرنامج بميزات مهمة، مثل إدخال البيانات والبحث عنها وتصاريح الوصول إليها ومراقبة التغييرات.

حتى الآن، تم رقمنة أكثر من 31,300 ملف، أي ما يعادل 3.3 مليون صفحة A4. وتُعد هذه الوثائق في معظمها وثائق توجيهية وإدارية للجنة الشعبية الإقليمية والإدارات والفروع خلال الفترة من عام 1948 إلى عام 2014.

حتى الآن، أثبت النظام فعاليته العملية. فبينما كان البحث عن ملف شخصي أو قرار إداري أو بيانات طلاب الدراسات العليا يتطلب في الماضي ساعات من البحث في الأرشيفات الورقية، أصبح النظام الآن قادرًا على تقديم نتائج دقيقة وكاملة وقانونية بمجرد بضع كلمات مفتاحية وبضع دقائق من التشغيل. وقد ساهمت التكنولوجيا الرقمية في اختصار وقت البحث بمقدار 20-30 مرة مقارنةً بالطرق التقليدية. كما يضمن نظام التخزين الأمان من خلال التحكم في الوصول، وتعيين صلاحيات المستخدم، وتسجيل سجل التغييرات. وبفضل ذلك، يسجل النظام سنويًا، في المتوسط، أكثر من مليون قارئ و1500 عملية استغلال للملفات الشخصية على الإنترنت.

يُمثل مشروع التحول الرقمي في تخزين الوثائق خطوةً مهمةً نحو الانتقال من أسلوب "التخزين التقليدي" إلى نظام "إدارة المعرفة الحديثة". وقد أنشأ مركز أرشيف باك نينه التاريخي رقم 1 نظامًا بيئيًا مترابطًا للبيانات بدلاً من الاستمرار في الاحتفاظ بمستودع وثائق منفصل. في هذا النظام، تُوسم وثائق مثل النصوص والقرارات والبرقيات الرسمية وسجلات موظفي الخدمة المدنية وتُربط بناءً على عوامل الوقت والجهات المُصدرة والمجالات والموضوعات. ومن خلال إنشاء "أرشيف المعرفة"، يُمكن للمستخدمين الوصول إلى المعلومات في سياقات مُحددة، مما يُتيح فرصًا لتطبيق البيانات لأغراض مُختلفة، بما في ذلك الإدارة والبحث والتعليم والثقافة والقانون، مع تحسين القدرات التحليلية والإحصائية.

التحديات وخطة التوسع للفترة 2025 - 2029

وفقًا لمركز الاتصالات العلمية والتكنولوجية، ورغم الإنجازات الملحوظة العديدة، لا تزال رحلة الرقمنة تواجه العديد من التحديات. فبعض الوثائق قديمة ومتضررة بشدة منذ عقود، مما يُصعّب مسح البيانات وتحديدها وتصحيحها. كما أن عدم وجود ملخصات أو تنسيقات غير متسقة للعديد من الوثائق يُسبب عبئًا كبيرًا على معالجة الأعمال. وتستغرق عملية الموافقة على المنتجات الرقمية وتقييمها وقبولها وفقًا للوائح الحالية وقتًا طويلاً، مما يؤثر على تقدم التنفيذ. بالإضافة إلى ذلك، تحدث أحيانًا انقطاعات مؤقتة في معالجة البيانات بسبب مشاكل في الإرسال من خادم التخزين في وزارة العلوم والتكنولوجيا. وبحلول نهاية عام 2020، لم تتجاوز نسبة الوثائق الرقمية حوالي 75% من إجمالي الوثائق المخزنة في المستودع، في حين يستمر استلام وثائق جديدة كل عام.

للتغلب على هذه النواقص ومواصلة توسيع نطاق العمل، وافقت اللجنة الشعبية لمقاطعة باك نينه على مشروع "رقمنة وثائق الأرشيف التاريخي الإقليمي للفترة 2025-2029". وتُقدر تكلفة هذا المشروع بحوالي 23 مليار دونج فيتنامي، ويهدف إلى رقمنة 3.8 مليون صفحة إضافية من الوثائق الإدارية للجنة الشعبية الإقليمية والإدارات والفروع. وتُعد هذه خطوة مهمة لاستكمال مستودع البيانات الإدارية الرقمي للمقاطعة بالكامل، والاقتراب من نموذج "الحكومة الإلكترونية - التخزين الإلكتروني - خدمة المواطنين الإلكترونيين".

ستكون وزارة الداخلية الجهة الرائدة في تنفيذ المشروع، بالتنسيق مع الجهات والوحدات المعنية لضمان دقة البيانات وسلامتها وأمنها. وسيختار مركز باك نينه للأرشيف التاريخي رقم 1 شركاء تقنيين ذوي سمعة طيبة، ويشكل فرقًا متخصصة في الرقمنة، ويعزز التواصل لتوجيه المواطنين حول كيفية استخدام البيانات الرقمية. وبحلول منتصف عام 2025، يكون المركز قد أكمل رقمنة أكثر من 330 ألف صفحة من وثائق اللجنة الشعبية الإقليمية ووزارتي التعليم والتدريب والعلوم والتكنولوجيا، مما يُرسي أساسًا متينًا للمرحلة التالية.

تشكيل الحكومة الذكية

يتميز نموذج باك نينه بتكامله بين البنية التحتية للتخزين الرقمي والأمن اللامركزي متعدد الطبقات. لا يقتصر هذا النظام على سرعة استرجاع البيانات فحسب، بل يتميز أيضًا بالقدرة على تتبع سجلات الوصول، واكتشاف أي خلل، وحماية البيانات الأصلية حمايةً تامة. يُعد هذا عاملًا مهمًا في سياق دعم الحكومة للاستراتيجية الوطنية للبيانات لعام 2030، والتي تُلزم المحليات بتحويل نموذج التخزين من "حفظ الوثائق" إلى "إدارة أصول البيانات".

تعمل باك نينه على بناء نموذج تخزين ذكي، بهدف تحويل البيانات التاريخية إلى موارد قيّمة للمستقبل. عندما تُرقمن الوثائق التاريخية، وتُربط وتُؤمّن، فإنها لن تخدم العمل الإداري فحسب، بل ستُرسي أيضًا أساسًا متينًا لتطبيقات في التحليل والتنبؤ وبحوث السياسات وتعليم التاريخ المحلي.

هيين ثاو

المصدر: https://doanhnghiepvn.vn/chuyen-doi-so/bac-ninh-tao-kho-tri-thuc-so-phuc-vu-chinh-quyen-dien-tu/20251022042704967