توحيد عمليات الوثائق والأرشيف وفقًا للحكومة المحلية ذات المستويين

موظفو مركز أرشيف وزارة الداخلية يقومون برقمنة الوثائق

أهم ما يميز البرنامج هو التوجيه الشامل للعمليات الأساسية في أعمال الوثائق والأرشيف. من كيفية إنشاء السجلات، وإرسال المستندات إلى أرشيف الوكالة؛ لإدارة المستندات الصادرة - المستندات الواردة؛ التقديم الإلكتروني؛ إن جمع الوثائق وتحريرها وتحديد قيمتها... كلها يتم تقديمها بشكل منهجي، وهي قريبة من الممارسة الأساسية. بالإضافة إلى ذلك، يتم إيلاء اهتمام خاص لمحتوى التقارير الإحصائية وإجراءات إدارة الوثائق في سياق إعادة هيكلة الجهاز وفقًا لاستنتاج 127-KL/TW للمكتب السياسي بشأن مواصلة إعادة تنظيم الوحدات الإدارية على مستوى المقاطعات والبلديات في الفترة 2023-2030.

تم توجيه الموظفين المشاركين في التدريب بشكل مباشر وحل مشاكلهم عند استخدام أنظمة البرامج المشتركة للمدينة، وفي الوقت نفسه اقتربوا من تنفيذ القرار 458/QD-TTg لرئيس الوزراء بشأن تخزين الوثائق الإلكترونية للفترة 2020-2025. وهذه خطوة تحضيرية ضرورية لعملية التحديث الإداري وبناء الأرشيف الرقمي وصولاً إلى الحكومة الرقمية.

بعد برنامج التدريب، قامت وزارة الداخلية بالتنسيق مع مكتب مجلس الشعب واللجنة الشعبية لمدينة فونج دين لإجراء مسح حول أعمال إدارة الوثائق الفعلية في عدد من الوكالات والوحدات لفهم الوضع ودعم المحلية في إعادة تنظيم الوحدات الإدارية وبناء نموذج للحكومة المحلية على مستويين وفقًا للمتطلبات الجديدة.

الأخبار والصور: هاي ثوان

المصدر: https://huengaynay.vn/chinh-tri-xa-hoi/chuan-hoa-nghiep-vu-van-thu-luu-tru-theo-chinh-quyen-dia-phuong-2-cap-153810.html