إذا قامت الشركة بنقل مقرها الرئيسي، فأين يجب على الموظفات تقديم طلبات إجازة الأمومة؟

أكملت شركة سمايل مؤخراً إجراءات تغيير عنوانها التجاري المسجل إلى منطقة أخرى. ومع ذلك، في نفس الشهر الذي تم فيه تغيير العنوان، بدأت إحدى الموظفات إجازة أمومة.

سأل محاسب الشركة: "في هذه الحالة، هل يجب تقديم سجلات إجازة الأمومة للموظفة إلى وكالة التأمينات الاجتماعية في عنوان تسجيل العمل القديم أم إلى وكالة التأمينات الاجتماعية في العنوان الجديد؟"

ستقوم الشركة بإعداد سجلات إجازة الأمومة للموظفات وتقديمها إلى وكالة التأمينات الاجتماعية (صورة توضيحية: تونغ نغوين).

وفقًا لهيئة الضمان الاجتماعي الفيتنامية، فإن المنطقة الجغرافية لمساهمات التأمين الاجتماعي للكيان منصوص عليها في البند 3، المادة 7 من الوثيقة الموحدة رقم 2525/VBHN-BHXH بتاريخ 15 أغسطس 2023، الصادرة عن هيئة الضمان الاجتماعي الفيتنامية.

وبناءً على ذلك، يجب على الشركة التي يقع مقرها الرئيسي في مقاطعة معينة التسجيل للمشاركة في مساهمات التأمين الاجتماعي في تلك المقاطعة، وفقًا للامركزية في وكالة التأمين الاجتماعي الإقليمية؛ ويجب على فرع من شركة تعمل في منطقة معينة دفع مساهمات التأمين الاجتماعي في تلك المنطقة أو في الشركة الأم.

في 31 يناير 2019، أصدرت هيئة الضمان الاجتماعي الفيتنامية إجراءات تسوية ودفع استحقاقات التأمين الاجتماعي واستحقاقات التأمين ضد البطالة، المرفقة بالقرار رقم 166/QD-BHXH.

تنص الفقرة 1.2.1، البند 1.2، الفقرة 1، المادة 2 من الإجراء المذكور أعلاه على سلطة وكالة التأمين الاجتماعي على مستوى المقاطعة في حل مطالبات استحقاقات التأمين الاجتماعي على النحو التالي: "حل مطالبات استحقاقات التأمين الاجتماعي للموظفين ومعاليهم المنتمين إلى وحدات التوظيف وفقًا لنظام إدارة الإيرادات اللامركزي".

وفقًا لهيئة الضمان الاجتماعي الفيتنامية، ووفقًا للوائح المذكورة أعلاه، فإن وكالة الضمان الاجتماعي التي تم تسجيل الوحدة فيها للضمان الاجتماعي ستكون لها صلاحية تسوية استحقاقات الضمان الاجتماعي لموظفي تلك الوحدة.

يقدم نظام الضمان الاجتماعي الفيتنامي (BHXH) التوجيهات التالية: "عندما تقوم شركتك بتغيير رخصة أعمالها أو نقل مقرها الرئيسي، فأنت بحاجة إلى إكمال الإجراءات اللازمة لنقل تسجيل التأمين الخاص بك إلى وكالة الضمان الاجتماعي حيث يقع مقر عملك الجديد."

في الحالات التي تكون فيها الشركة بصدد تغيير عنوان عملها المسجل وتصبح الموظفة مؤهلة للحصول على إعانات الأمومة، فإن هيئة الضمان الاجتماعي الفيتنامية (BHXH) توجه الشركة لإعداد طلب للحصول على إعانات الأمومة وتقديمه إلى مكتب الضمان الاجتماعي على مستوى المقاطعة/المحافظة في الموقع الجديد للنظر فيه ومعالجته.

المصدر: https://dantri.com.vn/an-sinh/cong-ty-chuyen-tru-so-thi-nop-ho-so-thai-san-cua-nhan-vien-o-dau-20240921182618037.htm