تم تقليص الأعمال الورقية لحوالي 800 إجراء إداري واستبدالها باستخراج البيانات.

ينص هذا القرار على استبدال أو تقليص مكونات الوثائق في الإجراءات الإدارية من خلال استغلال أو استخدام المعلومات المقابلة من قواعد البيانات الوطنية وقواعد البيانات المتخصصة.

مبدأ الاختزال والتيسير

تتم عملية استبدال أو تقليص مكونات الملفات في الإجراءات الإدارية وفقاً لمستوى الاستجابة لاستغلال واستخدام قواعد البيانات؛ ولا يوجد أي متطلب لتوفير مكونات الملفات لحل الإجراءات الإدارية حيث تحتوي المعلومات الموجودة في مكونات الملفات بالفعل على بيانات في قواعد البيانات التي أعلنت عنها وكالة إدارة قواعد البيانات.

تستغل الجهة المختصة باستلام ومعالجة الإجراءات الإدارية المعلومات الموجودة في قواعد البيانات وتستخدمها لاستبدال مكونات ملف تسوية الإجراءات الإدارية. في حال تعذر استغلال المعلومات أو كانت المعلومات المُستخدَمة ناقصة أو غير دقيقة، على الجهة أو الشخص المُخوَّل باستلام ومعالجة الإجراءات الإدارية أن يطلب من الأفراد والهيئات استكمال مكونات الملف لمعالجة الإجراءات الإدارية؛ وفي الوقت نفسه، يطلب من الأفراد والهيئات تحديث وتعديل المعلومات في قواعد البيانات وفقًا لأحكام القانون.

يتم تنفيذ عملية استبدال وتقليص مكونات الملفات من خلال المعلومات المستغلة في قواعد البيانات عند التعامل مع الإجراءات الإدارية للمواطنين الفيتناميين المقيمين في الخارج والأفراد والمنظمات الأجنبية التي تعيش وتعمل في فيتنام على أساس استجابة قاعدة البيانات.

لا يتعين على الأفراد الذين يقومون بتسجيل الدخول إلى بوابة الخدمة العامة الوطنية أو تطبيق الهوية الوطنية (VNeID) لطلب تسوية الإجراءات الإدارية التوقيع على نماذج إلكترونية تفاعلية.

يتم تقليل الإجراءات الإدارية التي تحتوي على مكونات مستندية واستبدالها بناءً على البيانات.

ينص القرار على استبدال الوثائق التي تشكل مكونات سجلات الإجراءات الإدارية بالمعلومات المقابلة المستغلة من قواعد البيانات لـ 786 إجراء إداري في مجالات إدارة 14 وزارة ووكالة واحدة على مستوى الوزارة: وزارة الصناعة والتجارة؛ وزارة التعليم والتدريب؛ وزارة العلوم والتكنولوجيا؛ وزارة الزراعة والبيئة؛ وزارة الداخلية؛ وزارة المالية؛ وزارة العدل؛ وزارة الثقافة والرياضة والسياحة؛ وزارة البناء؛ بنك الدولة ؛ وزارة الصحة؛ وزارة الخارجية؛ وزارة الدفاع الوطني؛ وزارة الأمن العام؛ وزارة الأقليات العرقية والأديان.

وينص القرار على استبدال مكونات سجلات الإجراءات الإدارية باستخدام المعلومات الموجودة في قاعدة البيانات على النحو التالي:

1- يتم استغلال المعلومات الموجودة في قاعدة بيانات السكان الوطنية واستخدامها لاستبدال الوثائق التالية:

أ) بطاقة الهوية أو بطاقة هوية المواطن أو بطاقة الهوية أو شهادة الهوية؛

ب) معلومات عن مكان الإقامة.

2- يتم استغلال المعلومات الموجودة في قاعدة بيانات الأحوال المدنية الإلكترونية واستخدامها لاستبدال الوثائق التالية:

أ) شهادة الميلاد أو مستخرج شهادة الميلاد؛

ب) شهادة الزواج؛

ج) شهادة الحالة الاجتماعية؛

د) شهادة الوفاة أو شهادة الوفاة أو مستخرج شهادة الوفاة.

3- يتم استغلال المعلومات الموجودة في قاعدة بيانات التأمين الوطني واستخدامها لاستبدال الوثائق التالية:

أ) بطاقة التأمين الصحي ؛

ب) دفتر التأمينات الاجتماعية.

4- يتم استغلال المعلومات الموجودة في قاعدة بيانات رخص القيادة واستخدامها لاستبدال رخصة القيادة.

5- يتم استغلال المعلومات الموجودة في قاعدة البيانات الوطنية لتسجيل الأعمال واستخدامها لاستبدال الوثائق التالية:

أ) شهادة تسجيل الأعمال أو شهادة تسجيل الأعمال (بالنسبة للمؤسسات المنشأة بموجب قانون المؤسسات)؛

ب) شهادة تسجيل النشاط التجاري؛

ج) شهادة تسجيل التعاونية.

6- يتم استغلال المعلومات الموجودة في قاعدة بيانات تسجيل المركبات واستخدامها لاستبدال شهادة تسجيل المركبة.

7- يتم استغلال المعلومات الموجودة في قاعدة بيانات الأراضي الوطنية واستخدامها لاستبدال شهادات حقوق استخدام الأراضي وملكية الأصول المرتبطة بالأرض (في المرحلة الأولى، يتم تطبيقها على الأراضي السكنية).

8- يتم استغلال المعلومات الموجودة في قاعدة بيانات السجل الجنائي واستخدامها كبديل لشهادة السجل الجنائي.

9- يتم استغلال المعلومات الموجودة على قاعدة بيانات منصة الكتاب الصحي الإلكتروني واستخدامها كبديل لشهادة الصحة.

10- مكونات سجلات الإجراءات الإدارية هي الوثائق غير المحددة في البنود 1، 2، 3، 4، 5، 6، 7، 8 و9 والتي تستبدل بالبيانات عند توافر المعلومات الكاملة في قواعد البيانات المذكورة أعلاه وقواعد البيانات الوطنية والمتخصصة الأخرى.

وينص القرار أيضاً بشكل واضح على أن استبدال الوثائق المذكورة أعلاه ينطبق أيضاً على الإجراءات الإدارية غير المضمنة في الإجراءات الإدارية 786 مع استبدال مكونات الملف بالبيانات المحددة في هذا القرار.

ينص القرار على تقليص الوثائق في الملف للتعامل مع 8 إجراءات إدارية، بما في ذلك: منح تراخيص الطباعة ومعالجة المنشورات للدول الأجنبية (المستوى المركزي والمحلي)؛ تسجيل تسمية مرافق اختبار الأغذية المعتمدة قانونيًا من قبل منظمة فيتنامية أو منظمة اعتماد أجنبية عضو في الاتفاقية المتبادلة بين الجمعية الدولية لاعتماد المختبرات، وجمعية اعتماد المختبرات في آسيا والمحيط الهادئ ، لتقييم ومنح شهادات الاعتماد وفقًا للمعيار الوطني TCVN ISO / IEC 17025 أو المعيار الدولي ISO / IEC 17025؛ تسجيل التغييرات والإضافات على نطاق تسمية مرافق اختبار الأغذية للإدارة الحكومية؛ إصدار بطاقات هوية للأشخاص الذين تقل أعمارهم عن 14 عامًا (على مستوى الوزارة والمقاطعة والبلدية)؛ تعديل واستكمال المعلومات الشخصية في ملف الأشخاص المستحقين.

استغلال المعلومات واستخدامها في قواعد البيانات

وينص القرار على أنه يجوز للأفراد والمنظمات استغلال المعلومات واستخدامها لطلب تسوية الإجراءات الإدارية وتحديث المعلومات وتعديلها وفقاً لأحكام القانون.

تكون وكالة تسوية الإجراءات الإدارية مسؤولة عن استغلال المعلومات واستخدامها لاستبدال أنواع المعلومات ومكونات سجلات تسوية الإجراءات الإدارية.

يتم استبدال عملية تلقي الإجراءات الإدارية ومعالجتها بالبيانات.

وفقًا للوائح، يستغلّ الشخص المختصّ باستلام ومعالجة الإجراءات الإدارية المعلومات الموجودة في قواعد البيانات ويستخدمها لاستبدال مكونات ملف تسوية الإجراءات الإدارية. في حال تعذر استغلالها أو كانت المعلومات المُستخدَمة ناقصة أو غير دقيقة، يجب اتخاذ الإجراءات التالية:

- في حالة تقديم ملفات الإجراءات الإدارية عبر الإنترنت على البوابة الوطنية للخدمة العامة أو عبر VNeID، يجب على الشخص المختص الذي يتلقى ويتعامل مع الإجراءات الإدارية إخطار الأفراد والمنظمات بطلب استكمال أو استكمال الملف في موعد أقصاه 08 ساعات عمل أو في غضون المهلة المحددة في الوثائق القانونية المتخصصة من وقت استلام نظام معلومات معالجة الإجراءات الإدارية للملف.

يتم الإخطار بطريقة واحدة أو أكثر: الإرسال إلى حساب المنظمة أو الفرد على البوابة الوطنية للخدمة العامة أو على VNeID؛ إرسال رسالة أو الاتصال عبر رقم الهاتف أو البريد الإلكتروني المقدم من الفرد أو المنظمة؛ في نفس الوقت توجيه الفرد أو المنظمة للاتصال بالسلطة المختصة لتحديث البيانات وتعديلها.

- في حالة تقديم ملف الإجراء الإداري مباشرة أو عن طريق الخدمة البريدية، يجب على الشخص المختص الذي يتلقى ويتولى الإجراء الإداري إرسال طلب استكمال وإكمال الملف إلى الفرد أو المؤسسة في موعد لا يتجاوز يوم عمل واحد من تاريخ استلام الملف أو وفقًا للمهلة المحددة في الوثيقة القانونية المتخصصة؛ وإجراء الرقمنة لخدمة معالجة الإجراءات الإدارية؛ وفي الوقت نفسه، توجيه الفرد أو المؤسسة للاتصال بالسلطة المختصة لتحديث البيانات وتعديلها.

يدخل هذا القرار حيز التنفيذ اعتبارًا من 1 يناير 2026 إلى 28 فبراير 2027.

بالنسبة لعمليات تسوية الإجراءات الإدارية التي تمت إعادة هيكلتها قبل 1 يناير 2026، سيتم استبدال مكونات سجل الإجراءات الإدارية بالبيانات التي تم تنفيذها اعتبارًا من ذلك التاريخ.

خلال مدة سريان هذا القرار، إذا تم اعتماد أو إصدار قوانين أو قرارات من الجمعية الوطنية أو مراسيم أو قرارات من اللجنة الدائمة للجمعية الوطنية أو مراسيم أو قرارات من الحكومة تتضمن أحكاماً بشأن الإجراءات الإدارية المتعلقة بأحكام هذا القرار، والتي دخلت حيز التنفيذ قبل 1 مارس 2027، فإن الأحكام المقابلة في هذا القرار تتوقف عن النفاذ في الوقت الذي تدخل فيه هذه الوثائق القانونية حيز التنفيذ.

المصدر: https://vtv.vn/gan-800-thu-tuc-hanh-chinh-duoc-cat-giam-giay-to-thay-bang-khai-thac-du-lieu-100251117142111691.htm