وزارة الخزانة في مقاطعة كوانغ تري تحذر وحدات الإنفاق في الميزانية من المدفوعات المكررة للفواتير والمستندات

من أجل تحسين جودة معاملات خدمة العملاء ومنع المخاطر في العمليات التجارية على الفور، أصدرت وزارة الخزانة في مقاطعة كوانج تري للتو وثيقة تحذر من خطر الدفع المكرر للفواتير ووثائق وحدات الإنفاق في الميزانية.

أفاد مدير الخزانة الإقليمية أنه من خلال نظام مراقبة تكنولوجيا المعلومات وتحليل البيانات المالية والميزانية، اكتشفت الخزانة الإقليمية أن عددًا من الوحدات التي تستخدم ميزانية الدولة وعددًا من المستثمرين قاموا بإنشاء وتقديم سجلات دفع مع مستندات وفواتير مكررة على نظام الخدمة العامة عبر الإنترنت للخزانة الإقليمية.

ولمنع خطر قيام وحدات استخدام الميزانية بدفع مستندات وفواتير مكررة، ولتعزيز الانضباط في الامتثال لقانون المالية والميزانية للدولة، توصي الخزانة الإقليمية رؤساء وحدات استخدام الميزانية بتعزيز التفتيش واتخاذ التدابير اللازمة للسيطرة الصارمة على مستندات الدفع والفواتير الخاصة بالوحدة قبل إعداد وإرسال سجلات الدفع عبر الخزانة العامة، وعدم السماح بإعداد وإرسال سجلات الدفع مع مستندات مكررة.

تكرار الفواتير والمستندات هو عندما تُصدر فاتورة أو مستند أصلي، ثم تُرسل إلى خزينة الدولة مرتين في أوقات مختلفة للسداد. قد يكون سبب تكرار الفواتير والمستندات إهمال أو خطأ من جانب الوحدة المُستخدمة للميزانية في جمع المستندات والوثائق لإرسالها إلى خزينة الدولة للسداد، أو قيام الوحدة المُستخدمة للميزانية بإنشاء فواتير ومستندات مكررة عمدًا لتخصيص أموال الميزانية.

ثانه تروك

المصدر: https://baoquangtri.vn/kbnn-tinh-quang-tri-canh-bao-don-vi-su-dung-ngan-sach-nbsp-thanh-toan-trung-hoa-don-chung-tu-189970.htm