وحضر الاجتماع كل من: مدير إدارة السجلات والمحفوظات الحكومية دانج ثانه تونج؛ ومدير الإدارة الإدارية بمكتب الجمعية الوطنية دو ثي ثانه...
في كلمته خلال الاجتماع، قال مدير إدارة السجلات والمحفوظات الحكومية، دانج ثانه تونج: تنفيذًا لتوجيهات قادة الجمعية الوطنية، سلّمت إدارة السجلات والمحفوظات الحكومية اليوم برنامج إدارة الوثائق الإلكترونية إلى مكتب الجمعية الوطنية. وفي الوقت نفسه، أشار إلى أنه، إدراكًا للاتجاه العالمي نحو التحول الرقمي والتخزين منذ عام ٢٠١٨، اقترحت إدارة السجلات والمحفوظات الحكومية على وزارة الداخلية إنشاء نظام تخزين وثائق رقمي بدءًا من عام ٢٠٢٠؛ كما طبقت مؤخرًا الذكاء الاصطناعي بفاعلية للاستفادة الفعالة من البيانات المتاحة على المنصات الرقمية.
يأمل المدير دانغ ثانه تونغ أن تُشجّع الجمعية الوطنية على تطبيق الذكاء الاصطناعي واستخدامه لمراجعة النظام القانوني وتقييمه عند تعديل الوثائق القانونية الجديدة وإضافتها وإصدارها، بدلاً من الاستعانة بمتخصصين لإجراء المراجعات اليدوية كما كان الحال سابقًا. في الواقع، مع التطبيق الكامل للذكاء الاصطناعي، يُمكننا إنجاز هذا العمل بسرعة أكبر بكثير. ومن خلال ذلك، سيتم اختصار عملية سنّ القوانين، مما يضمن عدم وجود تداخل بين الوثائق القانونية الأخرى بعد المراجعة، بالإضافة إلى إمكانية التنفيذ.
وفي كلمتها في الاجتماع، قالت رئيسة إدارة الخدمات وتعزيز قيمة الوثائق الأرشيفية ماي ثي تو هيين: تنفيذًا للوائح التنسيق بين وزارة الداخلية ومكتب الجمعية الوطنية في أرشفة وتعزيز قيمة الوثائق الأرشيفية، من عام 2019 حتى الآن، قامت إدارة السجلات والمحفوظات الحكومية بالتنسيق بشكل استباقي مع وكالات مكتب الجمعية الوطنية للقيام بأعمال أرشفة وثائق الجمعية الوطنية ووكالات الجمعية الوطنية والوكالات التابعة للجنة الدائمة للجمعية الوطنية ومكتب الجمعية الوطنية بالإضافة إلى التنسيق في عمل استغلال وتعزيز قيمة الوثائق الأرشيفية.
وعلى وجه الخصوص، قامت الإدارة بالتنسيق بشكل استباقي مع القسم الإداري ومكتب الجمعية الوطنية لجمع وتجميع وفهرسة الوثائق التي تم إنشاؤها أثناء أنشطة الجمعية الوطنية ووكالات الجمعية الوطنية والوكالات التابعة للجنة الدائمة للجمعية الوطنية ومكتب الجمعية الوطنية لوضعها في الأرشيف الوطني.
كما وجهت الوحدة مركز الأرشيف الوطني الثالث بالتنسيق مع إدارة الشؤون الإدارية ومكتب الجمعية الوطنية في تعيين موظفين للمشاركة في ضمان تخزين الوثائق المكونة خلال أنشطة الجمعية الوطنية ووكالات الجمعية الوطنية والوكالات التابعة للجنة الدائمة للجمعية الوطنية ومكتب الجمعية الوطنية، وخدمة استغلال واستخدام الوثائق التي تخدم جلسات الجمعية الوطنية واجتماعات اللجنة الدائمة للجمعية الوطنية والأنشطة الأخرى للجمعية الوطنية ووكالات الجمعية الوطنية والوكالات التابعة للجنة الدائمة للجمعية الوطنية ومكتب الجمعية الوطنية.
لتسهيل استغلال واستخدام الوثائق الأرشيفية وتبادل المعلومات والخبرات، تقوم إدارة السجلات والمحفوظات الحكومية بالتنسيق بانتظام مع إدارة الإدارة وإدارة المعلومات ومكتبة الجمعية الوطنية لتبادل المعلومات والوثائق والمنشورات، وخلق الظروف لممثلي الأحزاب لحضور المؤتمرات والندوات والفعاليات حول الأنشطة المهنية والفنية المتعلقة بالعمل الأرشيفي.
كما تقوم مراكز الأرشيف الوطني التابعة لإدارة السجلات والمحفوظات الحكومية بشكل منتظم بتوفير قائمة بالوثائق والصور لخدمة الوحدات التابعة لمكتب الجمعية الوطنية للاستخدام، مما يخدم على الفور أنشطة الجمعية الوطنية، ووكالات الجمعية الوطنية، والوكالات التابعة للجنة الدائمة للجمعية الوطنية، ونواب الجمعية الوطنية ومكتب الجمعية الوطنية.
يوفر القسم وثائق أرشيفية لأكثر من 10 معارض وعروض موضوعية خلال جلسات الجمعية الوطنية، وعادة ما تكون: المعارض "الكنوز الوطنية - مجموعة مراسيم الرئيس المؤقت لحكومة جمهورية فيتنام الديمقراطية"؛ "زيارة الصداقة الأولى لوفد الجمعية الوطنية الفيتنامية إلى الجمهورية الفرنسية في عام 1946 - رمز الرغبة في السلام "؛ "الرئيس هو تشي مينه مع الجمعية الوطنية الفيتنامية"؛ "حياة ومسيرة الرفيق نجوين هوو تو"؛ "انتخابات الجمعية الوطنية - المهرجان الوطني"...
وفيما يتعلق بالمنشورات، قامت إدارة السجلات والمحفوظات الحكومية بتنسيق وتوفير الوثائق الأرشيفية لمكتب الجمعية الوطنية لتجميع المنشورين "مقدمة عن مبنى الجمعية الوطنية الفيتنامية" و"50 عامًا من العلاقات بين الجمعية الوطنية لجمهورية فيتنام الاشتراكية والجمعية الوطنية لجمهورية لاو الديمقراطية الشعبية".
وعلى وجه الخصوص، تم اختيار عدد من الوثائق الأرشيفية لاستخدامها في تصميم الهدايا الدبلوماسية المقدمة من رئيسة الجمعية الوطنية نجوين ثي كيم نجان إلى المغتربين الفيتناميين في فرنسا خلال زيارتها الرسمية للجمهورية الفرنسية في مارس/آذار 2019.
لقد قدمت النتائج المذكورة أعلاه معلومات مفيدة لنواب الجمعية الوطنية ومسؤولي مكتب الجمعية الوطنية وجميع الناس في التعرف على عملية تشكيل وتطوير الجمعية الوطنية الفيتنامية.
ومع ذلك، فإن عمل رقمنة وثائق الجمعية الوطنية لم يتم تنفيذه إلا جزئيا؛ ولا تزال أشكال تعزيز قيمة الوثائق تنفذ بشكل رئيسي من خلال المعارض وتجميع المنشورات، ولم يتم استغلال إمكانات الوثائق الأرشيفية بشكل كامل...
في معرض حديثه عن أعمال أرشفة الوثائق، قال رئيس القسم الإداري بمكتب الجمعية الوطنية، دو ثي ثانه، إنه فيما يتعلق بتسليم الوثائق، فقد قدّم القسم وثائق تتعلق بأنشطة الجمعية الوطنية للدورات الحادية عشرة والثانية عشرة والثالثة عشرة. ومع ذلك، نظرًا لتعديل قانون حماية أسرار الدولة وقانون المحفوظات وإضافتهما إليه وإصدارهما مؤخرًا، يقوم القسم بفرز ومراجعة الوثائق السرية المتبقية قبل تسليمها إلى إدارة سجلات ومحفوظات الدولة، وفقًا لأحكام القوانين ذات الصلة.
وطلبت المديرة دو ثي ثانه أيضًا من إدارة السجلات والمحفوظات الحكومية تهيئة الظروف لموظفيها لمواصلة دعم مكتب الجمعية الوطنية في أرشفة الوثائق التي تخدم جلسات الجمعية الوطنية.
وفيما يتعلق ببرمجيات التخزين التي سيتم نشرها في المستقبل، طلب قادة القسم الإداري من شركة FPT التنسيق والمرافقة والتوجيه حتى يكون استخدام البرنامج سلسًا وفعالًا...
في كلمته خلال الاجتماع، أشاد نائب رئيس مكتب الجمعية الوطنية، نجوين مانه هونغ، بجهود الوثائق والمحفوظات الحكومية، على المستويين المركزي والمحلي. وأشار نائب رئيس مكتب الجمعية الوطنية إلى أن عمل المحفوظات، من المستوى المركزي إلى المحلي، شهد تطورًا ملحوظًا منذ سنوات عديدة؛ حيث قامت المحليات بإنشاء مراكز أرشيفية تابعة لوزارة الداخلية، مما يُبرز أهمية عمل الوثائق والمحفوظات.
وفي مجال الوثائق والمحفوظات، وقع مكتب الجمعية الوطنية ووزارة الداخلية اتفاقية في عام 2019. وبعد 6 سنوات من التنفيذ، اقترح نائب رئيس مكتب الجمعية الوطنية مراجعة واستكمال لائحة التنسيق هذه، بما يضمن اكتمالها وملاءمتها للعصر الجديد - عصر تكنولوجيا المعلومات والرقمنة وتطبيق الذكاء الاصطناعي.
فور استلامه عملية التسليم، طلب نائب رئيس مكتب الجمعية الوطنية، نجوين مانه هونغ، من وحدة الاستلام في المكتب استغلال البرنامج واستخدامه بفعالية، وحفظ وثائق البرنامج المؤرشفة وصيانتها بشكل منهجي. وخلال عملية الاستغلال، سيتم التركيز على تطبيق الذكاء الاصطناعي في أعمال أرشفة الوثائق في المكتب.
فيما يتعلق بالمشاكل الإجرائية القانونية، سيتولى فريق العمل استيعابها بالكامل، وسيرفع تقريرًا إلى قيادات المجلس الوطني للنظر فيها وحلّها في المستقبل. وستنسق الجهات المعنية عملية التسليم وضمان التركيب الفني والتشغيل، بما يضمن سلاسة عمل البرنامج وفعالية استخدام منتجات التخزين الإلكتروني.
المصدر: https://daibieunhandan.vn/van-phong-quoc-hoi-lam-viec-voi-cuc-van-thu-va-luu-tru-nha-nuoc-ve-tiep-nhan-phan-mem-luu-tru-dien-tu-10388541.html
![[صورة] تم الانتهاء من بناء جسر بينه تريو 1، وتم رفعه بمقدار 1.1 متر، وسيتم افتتاحه أمام حركة المرور في نهاية نوفمبر.](https://vphoto.vietnam.vn/thumb/1200x675/vietnam/resource/IMAGE/2025/10/2/a6549e2a3b5848a1ba76a1ded6141fae)
تعليق (0)