বৃহৎ কর্পোরেশনগুলিতে সম্পদ ব্যবস্থাপনা ডিজিটাইজ করার প্রবণতা।

ব্যবসায়িক সম্পদ খুবই বৈচিত্র্যপূর্ণ, এবং সম্পদ ব্যবস্থাপনা হলো তাদের ব্যবহার অপ্টিমাইজ করা এবং মূল্য তৈরি করা। সম্পদ ব্যবস্থাপনা সফ্টওয়্যারের সহায়তায়, বৈচিত্র্যময় কর্পোরেশনগুলি ধীরে ধীরে তাদের সম্পদ ডিজিটাইজ করছে, তাদের জীবনচক্র এবং কর্মক্ষমতা অপ্টিমাইজ করছে।

সম্পদ ব্যবস্থাপনা অপ্টিমাইজ করার চাপ

বৃহৎ কর্পোরেশন এবং ব্যবসা প্রতিষ্ঠানগুলির সাধারণত পরিচালনার জন্য বিভিন্ন ধরণের সম্পদ থাকে (যার মধ্যে রয়েছে সরঞ্জাম, অফিস, অবকাঠামো, নির্মাণ প্রযুক্তিগত ব্যবস্থা ইত্যাদি) যা অসংখ্য শাখা, প্রতিনিধি অফিস এবং সহায়ক ইউনিটে বিতরণ করা হয়।

এই ব্যবসাগুলির মধ্যে অনেকগুলি অ্যাকাউন্টিং এবং ইআরপি সিস্টেমের মতো সফ্টওয়্যার প্রয়োগ করেছে, যার মধ্যে সম্পদ ব্যবস্থাপনার সাথে সম্পর্কিত একটি উপাদান রয়েছে। এর সুবিধা হল অর্থ এবং অ্যাকাউন্টিং বিভাগগুলিকে ডেটা অ্যাক্সেস প্রদান করা; তবে, এই ডেটা প্রায়শই পুরো সম্পদের জীবনচক্র পর্যবেক্ষণ করার পরিবর্তে সম্পদের মূল্য এবং অবচয় ট্র্যাক করার উপর দৃষ্টি নিবদ্ধ করে।

অতএব, বাস্তবতা হল যখন সম্পদের নির্ধারিত রক্ষণাবেক্ষণের জন্য নির্ধারিত সময় থাকে, তখন ত্রুটি, রক্ষণাবেক্ষণ বা অবনতির বিষয়ে কোনও রিয়েল-টাইম সতর্কতা থাকে না। এর ফলে রক্ষণাবেক্ষণ বিলম্বিত হয়, যার ফলে মেরামত ও প্রতিস্থাপনের খরচ বৃদ্ধি পায় এবং ব্যবসার জন্য কৌশলগত বিনিয়োগের সিদ্ধান্ত নেওয়া কঠিন হয়ে পড়ে।

ISO 55000 সংজ্ঞা অনুসারে, সম্পদ ব্যবস্থাপনা কেবল অবচয় ট্র্যাক করার বিষয়ে নয়। ISO 55000 সম্পদ ব্যবস্থাপনাকে একটি সংস্থার সমন্বিত কার্যকলাপ হিসাবে সংজ্ঞায়িত করে যা তার সম্পদ থেকে মূল্য অর্জন করে, তা আর্থিক, রিয়েল এস্টেট, বা বৌদ্ধিক সম্পত্তি যাই হোক না কেন।

অতএব, সম্পদ ব্যবস্থাপনা অবশ্যই বিভাগগুলির মধ্যে একটি সমন্বিত কার্যকলাপ হতে হবে - যার অর্থ ডেটা "সাইলো" (সংযোগের অভাব) বা অপারেশনাল অমিল এড়ানো। তদুপরি, চূড়ান্ত লক্ষ্য হল সম্পদ থেকে মূল্য অর্জন করা, যার অর্থ সম্পদের জীবনচক্র জুড়ে খরচ, ঝুঁকি এবং অপারেশনাল দক্ষতার ভারসাম্য বজায় রাখা, সংস্থার কৌশলগত উদ্দেশ্য অর্জনের জন্য সম্পদ থেকে প্রাপ্ত মূল্যকে সর্বোত্তম করা।

বর্তমান প্রেক্ষাপটে, সম্পদ ব্যবস্থাপনার ডিজিটালাইজেশনের প্রবণতা আগের চেয়েও বেশি জরুরি হয়ে উঠছে। নিরীক্ষায় স্বচ্ছতার চাপ, ESG মান মেনে চলার প্রয়োজনীয়তা, ক্রমবর্ধমান পরিচালন ব্যয় এবং বৈচিত্র্যময় কর্পোরেশনগুলির পরিচালন কাঠামোর জটিলতার মতো বিষয়গুলি ব্যবসাগুলিকে তাদের সম্পদ ব্যবস্থাপনার পদ্ধতিগুলিকে আমূল পরিবর্তন করতে বাধ্য করছে।

বিশেষায়িত সফ্টওয়্যারের সহায়তায়, বিশেষ করে ইন্টিগ্রেশন এবং পূর্ণ-জীবনচক্র ট্র্যাকিংয়ের জন্য ডিজাইন করা সম্পদ ব্যবস্থাপনা সমাধানগুলির সাহায্যে, বৃহৎ কর্পোরেশনগুলিতে সম্পদ ব্যবস্থাপনা ধীরে ধীরে ডিজিটাইজ করা হচ্ছে। এই প্রক্রিয়াটি কেবল আরও ভাল নিয়ন্ত্রণ কার্যক্রমে সহায়তা করে না বরং উন্নত আর্থিক দক্ষতা, ঝুঁকি হ্রাস এবং ব্যবসাগুলিকে সঠিক এবং সময়োপযোগী বিনিয়োগ সিদ্ধান্ত নিতে সহায়তা করে।

ROX গ্রুপের গল্পটি এর একটি উদাহরণ। কয়েক ডজন সদস্য কোম্পানি এবং ভবন, নগর এলাকা, কারখানা, শপিং সেন্টার, হোটেল ইত্যাদি সহ হাজার হাজার সম্পদের একটি সিস্টেমের সাথে, ROX কেন্দ্রীয়ভাবে এবং সমলয়ভাবে তাদের পরিচালনা করার চ্যালেঞ্জের মুখোমুখি হয়েছিল, তবুও প্রতিটি ইউনিটের জন্য নমনীয় ছিল।

টিএনটেক জয়েন্ট স্টক কোম্পানির রিয়েল এস্টেট অপারেশনস ডিরেক্টর মিঃ দিন ভিয়েত থাং-এর মতে, যখন একটি ব্যবসা একটি নির্দিষ্ট স্তরে বিকশিত হয়, তখন স্থায়ী সম্পদের সংখ্যা লক্ষ লক্ষে পৌঁছায়, এবং বিশেষ করে যখন ব্যবসাটি বিনিয়োগ খরচ এবং সম্পদ ব্যবহারের দক্ষতা অনুকূলকরণের সাথে সম্পর্কিত হয়, তখন এই ক্ষেত্রের জন্য একটি বিশেষ সমাধান ব্যবহার করা প্রয়োজন।

ISO 55000 অনুসারে সম্পদ ব্যবস্থাপনার ডিজিটালাইজেশন

২০২৫ সালের সাও খু অ্যাওয়ার্ডসে, বিচারক প্যানেল TNTech-এর T.FM সম্পদ ব্যবস্থাপনা সফ্টওয়্যারকে ৫-তারকা রেটিং প্রদান করে। উন্নয়ন প্রক্রিয়াটি TNTech-এর ইঞ্জিনিয়ারিং টিম দ্বারা পরিচালিত হয়েছিল, সম্পদ ব্যবস্থাপনার জন্য ISO 55000 মানকে উল্লেখ এবং অভিমুখীকরণ করেছিল। এটি আন্তর্জাতিক মান অনুযায়ী পরিচালনা নিশ্চিত করে এবং পরিচালনা প্রক্রিয়া, ব্যবহারের সহজতা, সুবিধাজনক রক্ষণাবেক্ষণ এবং আপগ্রেড এবং খরচ-কার্যকারিতার ক্ষেত্রে ব্যবসার জন্য উপযুক্ত স্থানীয় পদ্ধতি বজায় রাখে।

সাও খু অ্যাওয়ার্ডের বিচারক প্যানেল টি.এফএমকে ৫ তারকা প্রদান করেছে।

অধিকন্তু, টি.এফ.এম. তার স্তরযুক্ত স্থাপত্য এবং উচ্চ ইন্টিগ্রেশন ক্ষমতার সাহায্যে বৃহৎ উদ্যোগ এবং কর্পোরেশনগুলিকে বিনিয়োগ, সংগ্রহ, পরিচালনা, রক্ষণাবেক্ষণ এবং নিষ্পত্তি থেকে শুরু করে সমগ্র সম্পদের জীবনচক্রকে মানসম্মত এবং নিয়ন্ত্রণ করতে দেয়; স্পষ্ট অ্যাক্সেস নিয়ন্ত্রণ বজায় রেখে একটি কেন্দ্রীভূত ডেটা সিস্টেমের মাধ্যমে মূল কোম্পানি এবং সদস্য ইউনিটগুলির মধ্যে কার্যক্রম সংযুক্ত করতে পারে; এবং লিজ চুক্তি, প্রযুক্তিগত ব্যবস্থা এবং ইনভেন্টরির মতো ভৌত এবং শোষণযোগ্য সম্পদ উভয়কেই সমকালীনভাবে পরিচালনা করতে পারে।

ROX গ্রুপ সহ অনেক ব্যবসায় T.FM বাস্তবায়িত হয়েছে। বাস্তবায়ন প্রক্রিয়াটি দেখিয়েছে যে সমাধানটি ত্রুটি কমিয়ে এবং পরিচালনা প্রক্রিয়ায় নির্ভুলতা উন্নত করে খরচ এবং সম্পদের সর্বোত্তম ব্যবহারে সহায়তা করেছে। ঐতিহ্যবাহী ব্যবস্থাপনা পদ্ধতিতে সমস্যা এবং সীমাবদ্ধতাগুলি দ্রুত এবং পুঙ্খানুপুঙ্খভাবে সমাধান করা হয়েছে।

ফলস্বরূপ, ROX গ্রুপ কেবল খরচই সাশ্রয় করেনি বরং বাজারে তাদের প্রতিযোগিতামূলকতাও বৃদ্ধি করেছে। বিশেষ করে, T.FM ব্যবহারের পর থেকে, ROX গ্রুপের ৫০,০০০ এরও বেশি সরঞ্জাম মূল্যায়ন করা হয়েছে; যার মধ্যে ৪৩,৬০০ সরঞ্জাম যা তাদের অবচয় সময়ের শেষে পৌঁছেছিল তা পুনঃব্যবহার করা হয়েছে, যার ফলে আনুমানিক ৫ বিলিয়ন VND সাশ্রয় হয়েছে; ৫৪,০০০ অপ্রত্যাশিত কাজ এবং ১১,০০০ পুনরাবৃত্ত কাজ ৯৫% SLA হারে সম্পন্ন হয়েছে।

তাছাড়া, টি.এফএম রক্স গ্রুপকে অনেক "ভুলে যাওয়া" রাজস্ব পুনরুদ্ধারে সাহায্য করেছে। এলইডি স্ক্রিন, সুইমিং পুল এবং একটি কেন্দ্রীয় ভবনে পার্কিং গ্যারেজের মতো জিনিসপত্র যা সর্বোত্তমভাবে পরিচালিত হয়নি, সেইসাথে অনেক ওসিসি (আউট-অফ-কন্ডিশন (ওসিসি) ফি যা হিসাব করা হয়নি বা নিয়ন্ত্রণ করা হয়নি, "পাওয়া গেছে"।

টি-এফএম বাস্তবায়নের পর থেকে, সমগ্র কার্যক্রম ডিজিটালাইজড করা হয়েছে, প্রতিদিন আপডেট করা রাজস্ব প্রতিবেদন এবং সতর্কতা সহ। ফলস্বরূপ, ব্যবস্থাপনা ইউনিট ১২০ বিলিয়ন ভিয়েতনামী ডং এর একটি বার্ষিক রাজস্ব পরিকল্পনা তৈরি করেছে, যার মধ্যে এখন পর্যন্ত প্রকৃত রাজস্ব ৬০ বিলিয়ন ভিয়েতনামী ডং, ক্রমবর্ধমান রাজস্ব ৪৭ বিলিয়ন ভিয়েতনামী ডং এবং আনুমানিক পূর্ণ-বছরের রাজস্ব ৭৮ বিলিয়ন ভিয়েতনামী ডং রেকর্ড করা হয়েছে। লিজ নেওয়া এলাকার জন্য ক্রমাগত আপডেট করা পরিকল্পনা সমাপ্তির হার এবং দখলের হার নেতৃত্বকে উপযুক্ত বৃদ্ধির কৌশল তৈরি করতে সহায়তা করে।

বাজারের অন্যান্য সমাধান থেকে T.FM কে যা আলাদা করে তা কেবল তাদের জীবনচক্র জুড়ে বাস্তব সম্পদ পরিচালনা করার ক্ষমতা নয়, ক্রয় পরিকল্পনা এবং পরিচালনা থেকে শুরু করে রক্ষণাবেক্ষণ, মেরামত, ইনভেন্টরি এবং নিষ্পত্তি প্রক্রিয়া পর্যন্ত, বরং রিয়েল এস্টেট সম্পদ পরিচালনার ক্ষেত্রে এর অনন্য বোধগম্যতা। আইনি ডকুমেন্টেশন এবং নির্মাণ অগ্রগতি থেকে শুরু করে গ্রহণ, হস্তান্তর এবং পরিচালনা পর্যন্ত প্রকল্পগুলি T.FM দিয়ে দক্ষতার সাথে পরিচালিত হয়। T.FM এর বৈশিষ্ট্যগুলিকে সম্পূর্ণরূপে ব্যবহার করে এমন একটি আধুনিক, ডিজিটালাইজড ম্যানেজমেন্ট প্ল্যাটফর্মের প্রয়োগের জন্য ধন্যবাদ, ROX গ্রুপ নগর ও শিল্প পার্ক উন্নয়নের কৌশলগত ক্ষেত্রে তার অবস্থান নিশ্চিত করেছে।

এমন একটি প্রেক্ষাপটে যেখানে ব্যবসায়িক কার্যক্রমে, বিশেষ করে বৃহৎ কর্পোরেশনগুলিতে, সম্পদ ব্যবস্থাপনা ক্রমবর্ধমান কৌশলগত ভূমিকা পালন করে, সেখানে একটি বিস্তৃত ডিজিটাল সমাধানের মালিকানা অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ। আন্তর্জাতিক ISO 55000 মানদণ্ডের সাথে সম্মতি এবং ভিয়েতনামী প্রেক্ষাপটের সাথে খাপ খাইয়ে নেওয়া নকশার মাধ্যমে, T.FM একটি কার্যকর, নমনীয় এবং টেকসই সম্পদ ব্যবস্থাপনা সরঞ্জাম খুঁজছেন এমন ব্যবসার জন্য একটি নির্ভরযোগ্য বিকল্প প্রদান করে।

সূত্র: ROX

সূত্র: https://phunuvietnam.vn/xu-huong-so-hoa-quan-ly-tai-san-o-cac-tap-doan-lon-2025072812263781.htm