বৃহৎ কর্পোরেশনগুলিতে সম্পদ ব্যবস্থাপনা ডিজিটালাইজেশনের প্রবণতা

একটি ব্যবসায় সম্পদ খুবই বৈচিত্র্যপূর্ণ, সম্পদ ব্যবস্থাপনা হল ব্যবহারের মূল্য অপ্টিমাইজ করা এবং সম্পদের মূল্য তৈরি করা। বহু-শিল্প কর্পোরেশনগুলিতে সম্পদ ব্যবস্থাপনা সফ্টওয়্যারের সহায়তায় ধীরে ধীরে ডিজিটাইজড করা হচ্ছে, যা জীবনচক্রকে অপ্টিমাইজ করতে এবং কর্মক্ষমতা অপ্টিমাইজ করতে সহায়তা করছে।

সম্পদ ব্যবস্থাপনা অপ্টিমাইজ করার চাপ

বৃহৎ কর্পোরেশন এবং উদ্যোগগুলির প্রায়শই বিভিন্ন ধরণের সম্পদ থাকে যা পরিচালনা করতে হয় (যেগুলি সরঞ্জাম, অফিস, অবকাঠামো, নির্মাণ প্রযুক্তিগত ব্যবস্থা ইত্যাদি সহ) এবং অনেক শাখা, প্রতিনিধি অফিস এবং সদস্য ইউনিটগুলিতে বিতরণ করা হয়।

এই ব্যবসাগুলির মধ্যে অনেকগুলি অ্যাকাউন্টিং, ERP এর মতো সফ্টওয়্যার ব্যবহার করেছে, যার মধ্যে সম্পদ ব্যবস্থাপনার সাথে সম্পর্কিত একটি অংশ রয়েছে। এর সুবিধা হল অর্থ - অ্যাকাউন্টিং বিভাগের ডেটাতে অ্যাক্সেস রয়েছে, তবে, এই ডেটা প্রায়শই পুরো সম্পদের জীবনচক্রটি ঘনিষ্ঠভাবে অনুসরণ না করেই সম্পদের মূল্য এবং অবচয় ট্র্যাক করার উপর দৃষ্টি নিবদ্ধ করে।

ফলস্বরূপ, বাস্তবতা হলো যখন সম্পদ রক্ষণাবেক্ষণের জন্য নির্ধারিত হয়, তখন ক্ষতি, রক্ষণাবেক্ষণ বা অবনতির কোনও রিয়েল-টাইম সতর্কতা থাকে না। এর ফলে রক্ষণাবেক্ষণে বিলম্ব হয়, যার ফলে মেরামত ও প্রতিস্থাপনের খরচ বৃদ্ধি পায়, পাশাপাশি ব্যবসার জন্য কৌশলগত বিনিয়োগের সিদ্ধান্ত নেওয়া কঠিন হয়ে পড়ে।

ISO 55000 দ্বারা সংজ্ঞায়িত সম্পদ ব্যবস্থাপনা কেবল অবচয় ট্র্যাক করার চেয়েও বেশি কিছু। ISO 55000 অনুসারে, সম্পদ ব্যবস্থাপনা হল একটি সংস্থার সমন্বিত কার্যক্রম যা তার সম্পদ থেকে মূল্য অর্জনের জন্য, তা সেগুলি আর্থিক সম্পদ, রিয়েল এস্টেট বা বৌদ্ধিক সম্পত্তি যাই হোক না কেন।

অতএব, সম্পদ ব্যবস্থাপনা অবশ্যই বিভাগগুলির মধ্যে একটি সমন্বিত কার্যকলাপ হতে হবে - অর্থাৎ, ডেটা সাইলো বা সিঙ্কের বাইরের ক্রিয়াকলাপ ছাড়াই। তদুপরি, চূড়ান্ত লক্ষ্য হল সম্পদ থেকে মূল্য অর্জন করা, যার অর্থ সম্পদের জীবনচক্র জুড়ে খরচ, ঝুঁকি এবং কর্মক্ষমতা ভারসাম্যপূর্ণ করা, সংস্থার কৌশলগত লক্ষ্য অর্জনের জন্য সম্পদ থেকে প্রাপ্ত মূল্যকে সর্বোত্তম করা।

বর্তমান প্রেক্ষাপটে, সম্পদ ব্যবস্থাপনা ডিজিটালাইজেশনের প্রবণতা আগের চেয়েও বেশি জরুরি হয়ে উঠছে। নিরীক্ষায় স্বচ্ছতার চাপ, ESG মান মেনে চলার প্রয়োজনীয়তা, বর্ধিত পরিচালন ব্যয়, এবং বহু-শিল্প কর্পোরেশনের পরিচালন কাঠামোর জটিলতার মতো বিষয়গুলি ব্যবসাগুলিকে তাদের সম্পদ পরিচালনার পদ্ধতিতে দৃঢ়ভাবে পরিবর্তন আনতে বাধ্য করছে।

বিশেষায়িত সফ্টওয়্যারের সহায়তায়, বিশেষ করে সম্পদ ব্যবস্থাপনা সমাধান যা সমগ্র জীবনচক্রকে একীভূত এবং নিরীক্ষণের জন্য ডিজাইন করা হয়েছে, বৃহৎ কর্পোরেশনগুলিতে সম্পদ ব্যবস্থাপনা ধীরে ধীরে ডিজিটাইজ করা হচ্ছে। এই প্রক্রিয়াটি কেবল আরও ভাল নিয়ন্ত্রণ কার্যক্রমে সহায়তা করে না, বরং আর্থিক দক্ষতা উন্নত করতে, ঝুঁকি হ্রাস করতে এবং ব্যবসাগুলিকে সঠিকভাবে এবং তাৎক্ষণিকভাবে বিনিয়োগের সিদ্ধান্ত নিতে সহায়তা করে।

ROX গ্রুপের গল্পটি একটি উদাহরণ। কয়েক ডজন সদস্য কোম্পানির একটি সিস্টেম, ভবন, নগর এলাকা, কারখানা, বাণিজ্যিক কেন্দ্র, হোটেল সহ হাজার হাজার সম্পদ... ROX প্রতিটি ইউনিটের জন্য কেন্দ্রীভূত, সমলয় কিন্তু নমনীয় ব্যবস্থাপনার সমস্যা তৈরি করেছে।

টিএনটেক জয়েন্ট স্টক কোম্পানির রিয়েল এস্টেট বিভাগের পরিচালক মিঃ দিন ভিয়েত থাং-এর মতে, যখন একটি ব্যবসা একটি নির্দিষ্ট স্তরে বিকশিত হয়, তখন সম্পদের সংখ্যা লক্ষ লক্ষ স্থায়ী সম্পদে পৌঁছায় এবং বিশেষ করে ব্যবসাটি বিনিয়োগ খরচ এবং সম্পদ ব্যবহারের দক্ষতা সর্বোত্তম করতে আগ্রহী হয়, তখন এই ক্ষেত্রের জন্য একটি বিশেষ সমাধান ব্যবহার করা প্রয়োজন।

ISO 55000 অনুসারে সম্পদ ব্যবস্থাপনা ডিজিটালাইজ করা

সাও খু ২০২৫ পুরষ্কারে, মূল্যায়ন পরিষদ TNTech দ্বারা তৈরি T.FM সম্পদ ব্যবস্থাপনা সমাধানের জন্য সফ্টওয়্যারটিকে ৫ তারকা রেটিং দিয়েছে। সম্পদ ব্যবস্থাপনার উপর ISO 55000 মানদণ্ড অনুসারে TNTech-এর ইঞ্জিনিয়ারিং টিম দ্বারা উন্নয়ন প্রক্রিয়াটি রেফারেন্স এবং ওরিয়েন্টেড করা হয়েছিল, এইভাবে আন্তর্জাতিক মান অনুসারে পরিচালনা নিশ্চিত করা হয়েছিল এবং অপারেটিং পদ্ধতি, ব্যবহারের সহজতা, রক্ষণাবেক্ষণের সুবিধা, আপগ্রেডিং এবং যুক্তিসঙ্গত খরচের ক্ষেত্রে ব্যবসাগুলিতে স্থানীয়করণ করা হয়েছিল।

সাও খু পুরস্কার মূল্যায়ন পরিষদ কর্তৃক টি.এফএম-কে ৫ তারকা রেটিং দেওয়া হয়েছে।

এছাড়াও, টি.এফএম এর স্তরযুক্ত স্থাপত্য এবং উচ্চ ইন্টিগ্রেশন ক্ষমতার সাহায্যে বৃহৎ উদ্যোগ এবং কর্পোরেশনগুলিকে বিনিয়োগ, ক্রয়, পরিচালনা, রক্ষণাবেক্ষণ এবং লিকুইডেশন থেকে শুরু করে সমগ্র সম্পদের জীবনচক্রকে মানসম্মত এবং নিয়ন্ত্রণ করতে দেয়; একটি কেন্দ্রীভূত ডেটা সিস্টেমের মাধ্যমে মূল কোম্পানি এবং এর সদস্য ইউনিটগুলির মধ্যে কার্যক্রম সংযুক্ত করে কিন্তু এখনও স্পষ্টভাবে বিকেন্দ্রীভূত; লিজ চুক্তি, প্রযুক্তিগত ব্যবস্থা, উপাদান গুদাম ইত্যাদির মতো ভৌত সম্পদ এবং অপারেটিং সম্পদ উভয়কেই সমকালীনভাবে পরিচালনা করে।

ROX গ্রুপ সহ অনেক ব্যবসায় T.FM বাস্তবায়িত হয়েছে। বাস্তবায়ন প্রক্রিয়াটি দেখায় যে সমাধানটি ত্রুটি কমিয়ে এবং পরিচালনা প্রক্রিয়াগুলিতে নির্ভুলতা উন্নত করে খরচ এবং সম্পদের সর্বোত্তম ব্যবহারে সহায়তা করেছে। ঐতিহ্যবাহী ব্যবস্থাপনা পদ্ধতিতে সমস্যা এবং সীমাবদ্ধতাগুলি দ্রুত এবং পুঙ্খানুপুঙ্খভাবে সমাধান করা হয়েছে।

এর ফলে, ROX গ্রুপ কেবল খরচ সাশ্রয় করে না বরং বাজারে তার প্রতিযোগিতামূলকতাও উন্নত করে। বিশেষ করে, T.FM ব্যবহারের পর, ROX গ্রুপের ৫০,০০০ এরও বেশি সরঞ্জাম মূল্যায়ন করা হয়েছে; যার মধ্যে ৪৩,৬০০ সম্পূর্ণরূপে অবমূল্যায়িত সরঞ্জাম পুনঃব্যবহার করা হয়েছে যার আনুমানিক সাশ্রয় মূল্য ৫ বিলিয়ন ভিয়েতনামি ডঙ্গ; ৫৪,০০০ অতিরিক্ত কাজ; ১১,০০০ পর্যায়ক্রমিক কাজ ৯৫% SLA হারে সম্পাদিত হয়েছে।

শুধু তাই নয়, T.FM ROX গ্রুপকে অনেক "ভুলে যাওয়া" রাজস্ব খুঁজে পেতেও সাহায্য করেছে। কেন্দ্রীয় ভবনে LED স্ক্রিন, সুইমিং পুল এবং পার্কিং গ্যারেজের মতো জিনিসপত্র যা সর্বোত্তমভাবে পরিচালিত হয়নি এবং অনেক OCC ফি যা পরিসংখ্যানগতভাবে নিয়ন্ত্রণ করা হয়নি তা "পাওয়া গেছে"।

টি-এফএম ব্যবহারের পর থেকে, এই সমস্ত কার্যক্রম ডিজিটালাইজড করা হয়েছে, প্রতিদিন আপডেট হওয়া রাজস্ব প্রতিবেদন এবং সতর্কতা সহ। এর জন্য ধন্যবাদ, ব্যবস্থাপনা ইউনিট ১২০ বিলিয়ন ভিয়েতনামি ডঙ্গের একটি বার্ষিক রাজস্ব পরিকল্পনা তৈরি করেছে, যা এখন পর্যন্ত প্রকৃত রাজস্ব রেকর্ড করে ৬০ বিলিয়ন ভিয়েতনামি ডঙ্গে পৌঁছেছে, ৪৭ বিলিয়ন ভিয়েতনামি ডঙ্গের সঞ্চিত রাজস্ব এবং পুরো বছরের পূর্বাভাস ৭৮ বিলিয়ন ভিয়েতনামি ডঙ্গ ধরা হয়েছে। নেতাদের উপযুক্ত উন্নয়ন কৌশল বিকাশে সহায়তা করার জন্য ভাড়া এলাকার পরিকল্পনা সমাপ্তির হার এবং দখলের হার ক্রমাগত আপডেট করা হয়।

T.FM এবং বাজারে অন্যান্য সমাধানের মধ্যে পার্থক্য হল যে পরিকল্পনা থেকে শুরু করে ক্রয়, পরিচালনা, সম্পদ, রক্ষণাবেক্ষণ ও মেরামত, এবং ইনভেন্টরি এবং লিকুইডেশন প্রক্রিয়া পর্যন্ত তাদের জীবনচক্র জুড়ে বাস্তব সম্পদ পরিচালনার পাশাপাশি, সমাধানটি বিশেষভাবে রিয়েল এস্টেট সম্পদের ব্যবস্থাপনা বোঝে। আইনি প্রক্রিয়া গঠন, নির্মাণ অগ্রগতি, গ্রহণযোগ্যতা, হস্তান্তর এবং পরিচালনা থেকে শুরু করে প্রকল্পগুলি T.FM-এর মাধ্যমে কার্যকরভাবে পরিচালিত হয়। একটি আধুনিক ব্যবস্থাপনা প্ল্যাটফর্ম, ডিজিটাল ব্যবস্থাপনার প্রয়োগের জন্য ধন্যবাদ যেখানে T.FM-এর বৈশিষ্ট্যগুলি সম্পূর্ণরূপে কাজে লাগানো হয়, ROX গ্রুপ নগর ও শিল্প পার্ক উন্নয়নের কৌশলগত ক্ষেত্রে তার অবস্থান নিশ্চিত করে।

ব্যবসায়িক কার্যক্রমে, বিশেষ করে বৃহৎ কর্পোরেশনগুলিতে, সম্পদ ব্যবস্থাপনা ক্রমবর্ধমান কৌশলগত ভূমিকা পালন করছে, সেই প্রেক্ষাপটে, একটি বিস্তৃত ডিজিটাল সমাধানের মালিকানা একটি গুরুত্বপূর্ণ বিষয়। আন্তর্জাতিক মান ISO 55000 মেনে চলার ক্ষমতা এবং ভিয়েতনামের বাস্তবতার সাথে মানানসই করে ডিজাইন করা, T.FM একটি কার্যকর, নমনীয় এবং টেকসই সম্পদ ব্যবস্থাপনা সরঞ্জাম খুঁজছেন এমন ব্যবসার জন্য একটি নির্ভরযোগ্য পছন্দ প্রদান করে।

সূত্র: ROX

সূত্র: https://phunuvietnam.vn/xu-huong-so-hoa-quan-ly-tai-san-o-cac-tap-doan-lon-2025072812263781.htm