Právní jistota při digitalizaci realitních transakcí a elektronickém notářském ověřování

(Chinhphu.vn) - Odpoledne 25. srpna uspořádala Vietnamská realitní asociace ve spolupráci s Vietnamskou notářskou asociací workshop na téma „Zajištění právní bezpečnosti při digitalizaci realitních transakcí a elektronických notářských ověřovacích řešení“.

Scéna z konference. Foto: VGP/Dieu Anh

Předseda Vietnamské realitní asociace Nguyen Van Khoi uvedl, že workshop je příležitostí pro zástupce státních agentur, organizací a podniků k diskusi o souvisejícím odborném obsahu.

Nemovitosti jsou tedy zvláštním typem aktiva s vysokou hodnotou, které přímo souvisí s vlastnictvím nemovitostí a právy k užívání pozemků, takže transparentnost, bezpečnost a spolehlivost transakcí jsou nezbytnými faktory. Digitální prostředí je zároveň plné mnoha právních rizik: podvody s identitou, neověřené elektronické smlouvy, falešné informace o nemovitostech, obtížně prokazatelné spory atd.

Tato realita vyvolává potřebu zajistit právní bezpečnost v digitálních transakcích s nemovitostmi spolu s reformou správních postupů, aby se vytvořilo pohodlí a zvýšila důvěra a klid pro lidi i podniky při přechodu z tradičních na digitální metody transakcí.

Od 1. července 2025 oficiálně nabývá účinnosti zákon o notářích z roku 2024 (ve znění pozdějších předpisů) a vyhláška 104/2025/ND-CP, kterými se zákon provádí, a umožňují tak přímé a online elektronické notářské ověřování. Elektronické notářské ověřování je považováno za jedno z důležitých řešení pro zajištění právní bezpečnosti transakcí s nemovitostmi v digitálním prostředí.

Efektivní zavedení elektronického notářského ověřování pro zvláštní transakce, jako jsou nemovitosti, vyžaduje mnoho výzev, od ověřování informací, datové konektivity a zabezpečení až po zajištění práv a oprávněných zájmů stran zúčastněných na transakci. To vyžaduje synchronní dokončení příslušných právních předpisů, vhodná technologická řešení, propojený a integrovaný datový systém, mezioborový koordinační mechanismus a kapacitu notářského týmu.

Mnoho politik a strategií pro rozvoj zdravého trhu s nemovitostmi

Na workshopu paní Pham Thuy Hanh, zástupkyně ředitele právního odboru Úřadu vlády , uvedla, že v poslední době strana a stát přijaly mnoho politik a směrnic k rozvoji bezpečného, ​​zdravého a udržitelného trhu s nemovitostmi; ke zlepšení efektivity a účinnosti řízení obchodních aktivit v oblasti nemovitostí, k usnadnění lidem a podnikům provádění transakcí s nemovitostmi, k zajištění publicity a transparentnosti, ke snížení nákladů na zprostředkování a k aplikaci technologií v digitální transformaci v sektoru nemovitostí.

Mezi zákony a vyhlášky vydané v sektoru nemovitostí patří zákon o elektronických transakcích z roku 2023, který stanoví obecný právní rámec pro elektronické transakce ve všech oblastech; zákon o pozemkech z roku 2024, který umožňuje aktualizaci informací o převodu a vlastnictví online; zákon o notářích z roku 2024, který umožňuje přímé elektronické notářské ověřování a online elektronické notářské ověřování;

Paní Pham Thuy Hanh, zástupkyně ředitele právního odboru, Úřad vlády

Vyhláška č. 45/2020/ND-CP, kterou se upravuje provádění správních řízení v elektronickém prostředí, umožnila vydávání elektronických kopií žádostí a prohlášení o správních řízeních v elektronické podobě, vydávání elektronických kopií z originálních knih, ověřování elektronických kopií z originálů a digitalizaci výsledků vyřizování správních řízení... Je tedy patrné, že se postupně dotváří právní základ.

V praxi však stále existuje mnoho nedostatků v procesu vymáhání práva a rozvoje trhu s nemovitostmi, například proces transakcí s nemovitostmi je stále těžkopádný a nevědecký ; hodnota transakce neodráží skutečnou povahu transakce, dochází k daňovým únikům, spekulacím a cenové inflaci. Fenomén „manipulace s cenami“, „cenového chaosu“, situace spekulantů a makléřů, kteří „nafukují ceny“, inscenování virtuálních prodejů a nákupů způsobuje, že ceny nemovitostí jsou uměle nafukovány ve srovnání se skutečnou hodnotou...

Paní Hanh proto doufá, že v budoucnu bude navrženo mnoho řešení pro zjednodušení procesů v oblasti nemovitostí, aby k nim lidé měli snadný přístup a firmy mohly ušetřit čas a snížit náklady.

Pan Dao Duy An, generální tajemník Vietnamské notářské asociace, se na workshopu podělil o své zkušenosti. Foto: VGP/Dieu Anh

Notářský ověření - zajištění právní bezpečnosti při transakcích s nemovitostmi

Na workshopu vyjádřil svůj názor pan Dao Duy An, generální tajemník Vietnamské notářské asociace, že pokud jsou realitní kanceláře „kolébkou“ a „mostem“ pro rozvoj trhu s nemovitostmi, pak jsou notářské činnosti jako „strážci“, kteří pomáhají trhu s nemovitostmi zajistit bezpečnost, hladký průběh transakcí a tím také přispívají k podpoře udržitelného hospodářského rozvoje.

V kontextu silné digitální transformace v procesech realitních transakcí, jako je tomu dnes, se notářské ověřování, zejména elektronické, stává stále nezbytnějším pro zajištění právní bezpečnosti realitních transakcí...

Podle pana Dao Duy Ana potřebují obchodní patra v procesu digitální transformace procesů realitních transakcí také přesné a aktuální informace o nemovitostech, takže v rámci zákona mohou obchodní patra s nemovitostmi přistupovat k informacím týkajícím se oficiálních realitních transakcí, aby podpořila informace pro efektivnější propojení realitních transakcí. Data z elektronického notářského ověřování připojená ke společnému datovému systému jsou také jedním z velmi důležitých zdrojů informací v provozu realitních obchodních patr...

Notáři musí navíc zajistit právní bezpečnost transakce. Transakce s nemovitostmi kromě velkých hodnot majetku často zahrnují i ​​složité smlouvy, které vyžadují vysokou právní odbornost. Notáři sepisují transakce v souladu s ustanoveními systému právních dokumentů z občanského zákoníku, pozemkového práva, bytového práva, práva obchodování s nemovitostmi, manželského a rodinného práva, notářského práva... a mnoha dalších směrodatných dokumentů.

Notář musí dále před notářským ověřením provést právní kontrolu, včetně: Osobních údajů, zajištění správné a úplné identifikace vlastníka a identifikace jakýchkoli blokujících informací týkajících se vlastníka nemovitosti.

Notář dále ověřuje občanskoprávní způsobilost stran zúčastněných na transakci a zajišťuje, aby strany měly plnou občanskoprávní způsobilost, oprávnění k právnímu zastoupení, aby cizinci byli způsobilí k účasti na transakci a aby zúčastněné strany o transakci věděly a rozuměly jí.

Zároveň notář zjišťuje informace o nemovitosti, zda je nemovitost v pořádku, zda je nemovitost způsobilá k účasti v transakci, informace o transakcích souvisejících s nemovitostí, zda transakce mají nějaká omezení týkající se nemovitosti a případné informace o nemovitosti, která je blokována.

Obecně je vývoj a implementace procesů transakcí s nemovitostmi v elektronickém prostředí nezbytná; integrace elektronického notářského ověřování je proveditelným, bezpečným a pohodlným řešením, které je v souladu s politikou digitální transformace strany a státu a splňuje požadavky moderní společnosti.

Workshop se zaměřil na diskusi o čtyřech hlavních tématech: Orientace a politika strany a státu v oblasti zjednodušování postupů a modernizace procesů transakcí s nemovitostmi; klíčová role notářského ověřování, zejména elektronického, jako mechanismu k zajištění právní bezpečnosti při digitálních transakcích s nemovitostmi; právní status a technologická řešení pro zavedení elektronického notářského ověřování; požadavek na posílení koordinace mezi sektorem nemovitostí a notářského ověřování s cílem zajistit transparentnost a udržitelnost.

Bože Anh

Zdroj: https://baochinhphu.vn/an-toan-phap-ly-trong-so-hoa-giao-dich-bat-dong-san-va-cong-chung-dien-tu-102250825165952514.htm