Standardizace údajů o sociálním pojištění: Vytvoření maximálního pohodlí pro lidi i firmy

Očekává se, že jednotné používání jednoho kódu ve všech transakcích se sociálním zabezpečením minimalizuje chyby a zvýší datovou propojenost mezi systémy státní správy.

Unikátní kód v každé transakci

Vietnamský úřad sociálního zabezpečení právě vydal oficiální dopis č. 1804/BHXH-QLT ze dne 4. srpna 2025, kterým nařizuje úřadům sociálního zabezpečení v provinciích a centrálně řízených městech, aby používaly osobní identifikační kódy/identifikační čísla občanů jako náhradu za kódy sociálního zabezpečení a kódy pro správu jednotek. Toto nahrazení oficiálně proběhne od 1. srpna 2025.

Dříve dostával každý účastník sociálního pojištění jedinečný desetimístný kód, který sloužil ke správě celého procesu placení a pobírání sociálního pojištění, zdravotního pojištění a dávek v nezaměstnanosti. Kód byl vytištěn na knížce sociálního pojištění a kartě zdravotního pojištění a sloužil k vyhledávání informací o dávkách. Při změně bydliště, pracoviště nebo pracovní jednotky zaměstnanci tento kód stále používají, aniž by si museli vystavovat nový.

Číslo osobního dokladu a občanský průkaz nahrazují číslo sociálního zabezpečení. Ilustrační foto: Kim Lieu

„Nahrazení kódu sociálního pojištění osobním identifikačním kódem/číslem občanského průkazu je důležitým krokem v komplexním procesu digitální transformace vietnamského sociálního zabezpečení, jehož cílem je sjednotit metody správy dat a vytvořit maximální pohodlí pro lidi a podniky při provádění administrativních postupů v oblasti sociálního pojištění, zdravotního pojištění a pojištění v nezaměstnanosti,“ uvedl ředitel sociálního zabezpečení Dong Nai Pham Minh Thanh.

Pan Thanh uvedl: „Kromě změny osobního kódu standardizuje vietnamské sociální zabezpečení také systém kódů pro zúčastněné jednotky v sociálním pojištění, zdravotním pojištění a pojištění v nezaměstnanosti. Každé jednotce bude přidělen jednotný kód správy podle následujících kritérií: identifikační kód jednotky, kód typu, kód účastníka, administrativní kód a kód místa výběru. To nejen podporuje agenturu sociálního zabezpečení v řízení, ale také pomáhá podnikům a organizacím snadněji koordinovat přihlašování a placení sociálního pojištění za zaměstnance.“ Očekává se, že standardizace kódů zlepší efektivitu klasifikace dat, podpoří kontrolu, monitorování nákladů a přesně určí dávky účastníků sociálního pojištění.

Postupná konverze a paralelní použití starších dat

Podle plánu budou nejpozději do 1. ledna 2026 všechny elektronické knížky sociálního pojištění účastníků integrovány s účty VNeID. Elektronická verze má stejnou právní sílu jako papírová knížka, obsahuje úplné údaje o procesu účasti na sociálním pojištění a jeho pobírání a je v systému pravidelně aktualizována. Jedná se o aplikaci vyvinutou Ministerstvem veřejné bezpečnosti na základě Národní databáze obyvatelstva, která umožňuje integraci a nahrazení mnoha typů osobních dokladů, jako jsou občanské průkazy, řidičské průkazy, zdravotní pojištění, sociální pojištění... Aplikace pomáhá ověřovat elektronické identity a snižuje ruční administrativní práci při transakcích se státními orgány.

Vyhláška vlády č. 164/2025/ND-CP ze dne 29. června 2025, kterou se upravují elektronické transakce v oblasti sociálního pojištění a Národní databáze pojištění, s účinností od 1. července stanoví: Elektronická knížka sociálního pojištění je knížka sociálního pojištění vytvořená Ministerstvem financí elektronickými prostředky, obsahující informace a mající právní hodnotu jako papírová knížka sociálního pojištění; elektronická kopie je vydána nejpozději do 1. ledna 2026. Elektronická knížka sociálního pojištění je integrována s elektronickým identifikačním účtem osob účastnících se sociálního pojištění a je uložena a pravidelně aktualizována v elektronickém úložišti pro správu dat organizací a jednotlivců v Informačním systému pro správní řízení Ministerstva financí, Národním portálu veřejných služeb, poté, co jednotlivci a organizace úspěšně provedou elektronické transakce v oblasti sociálního pojištění.

Vietnamský úřad sociálního zabezpečení uvedl, že dosud ověřil informace o více než 100 milionech občanů v databázi spravované touto agenturou. Z nich se účastní a pobírá sociální pojištění, zdravotní pojištění a pojištění v nezaměstnanosti přibližně 91 milionů lidí, což představuje 99,23 % z celkového počtu účastníků (bez příslušníků ozbrojených sil a vojenských příbuzných) v Národní databázi obyvatelstva.

Synchronizace a ověřování osobních identifikačních čísel účastníků sociálního a zdravotního pojištění s Národní populační databází pomohlo obohatit, vyčistit a standardizovat databáze obou sektorů, a to jak sociálního pojištění, tak i policie. Po dokončení sběru, aktualizace a ověření 100 % účastníků v Národní populační databázi vietnamské sociální zabezpečení postupně přešlo na používání osobních identifikačních čísel účastníků namísto kódů sociálního pojištění.

Aby byl zajištěn nepřetržitý provoz podniku, umožňuje vietnamské sociální zabezpečení v první fázi paralelní používání současného desetimístného čísla sociálního zabezpečení a starého systému kódů jednotek s novým systémem. Obchodní software v oboru bude aktualizován tak, aby zvládal oba formáty současně. Standardizace dat bude zavedena v celé zemi.

Kim Lieu

Zdroj: https://baodongnai.com.vn/bao-hiem-xa-hoi/202508/chuan-hoa-du-lieu-bao-hiem-xa-hoi-tao-thuan-loi-toi-da-cho-nguoi-dan-doanh-nghiep-33e2e20/