Co říkají učitelé z Ha Tinh o používání digitálních vysvědčení?

Školní rok 2025-2026 je druhým rokem, kdy Základní škola Thach Linh (okres Thanh Sen) zavádí digitální přepisy. Tato aplikace je vytvořena pro ukládání studentských záznamů v digitálním prostředí s elektronickými ověřovacími podpisy od oprávněných osob a organizací. Digitální přepisy zajišťují úplné a přesné uložení informací o studentech a výsledků učení a školení; zároveň jsou konzistentní a nelze je po zveřejnění změnit.

V aplikaci digitálního přepisu se informace o studentech ukládají a snadno extrahují podle školního roku.

Paní Le Thi Tham, učitelka třídy 2A1 na základní škole Thach Linh, se podělila: „Dříve jsme s kolegy museli trávit spoustu času zadáváním skóre a psaním komentářů pro žáky na papírová vysvědčení. Pouhá nedbalost může snadno způsobit chyby a oprava chyb smazáním také snižuje estetickou hodnotu vysvědčení. Od zavedení digitálních vysvědčení byla tato omezení odstraněna.“

Díky nasazení digitálních vysvědčení budou učitelům přiděleny sdílené účty pro zaznamenávání pravidelných výsledků, výsledků v polovině semestru, konečných výsledků, hodnocení schopností a chování studentů... Systém poté automaticky syntetizuje a vyhodnocuje. Učitelé stačí pouze zkontrolovat a podepsat, poté ředitel archiv schválí a orazítkuje.

Zaznamenávání vysvědčení ve školách a jejich digitální vysvědčení přinášejí mnoho výhod, zejména: pomáhají snižovat účetní zátěž učitelů a škol; šetří čas a peníze ve srovnání s používáním papírových vysvědčení; učitelé mohou zadávat výsledky studentů kdekoli pouze pomocí chytrého zařízení a připojení k internetu.

Digitální přepisy pomáhají učitelům ušetřit čas strávený papírováním a soustředit se na profesionální práci.

Paní Phan Thi Tam Tu, ředitelka střední školy Le Binh (okres Thanh Sen), uvedla: „Ve školním roce 2024–2025 škola zahájila pilotní projekt digitálního vysvědčení. Proces implementace ukázal mnoho praktických výhod, jako je úspora času učitelů, kteří se mohli soustředit na výuku; na straně školy se snížily náklady na tisk, správu knih, pohodlné ukládání a archivaci a zvýšila se profesionalita.“

„Na základní škole Phuc Loc (obec Tung Loc) musí škola v průměru zpracovat více než 800 papírových vysvědčení ročně. Každý třídní učitel musí vyplnit 35 vysvědčení denně. Tlak na vyplňování záznamů během školního roku se však od přechodu školy na digitální vysvědčení výrazně snížil. Učitelům tedy trvá podepsání vysvědčení třídy asi 5 minut; řediteli trvá podepsání vysvědčení pro 5 ročníků a 24 tříd asi 15–20 minut,“ uvedl Nguyen Tuan Dung, ředitel základní školy Phuc Loc (obec Tung Loc).

Aby školy efektivně zavedly digitální vysvědčení od samého začátku, zorganizovaly školení a vedly učitele k tomu, jak provádět jednotlivé kroky. V případě obtížných bodů a úzkých míst, která nebyla implementována, školy jednaly s dodavatelem o poskytnutí technické podpory.

Ve školním roce 2025-2026 bude 100 % základních škol v Ha Tinh používat digitální přepisy.

V poslední době se ministerstvo školství a odborné přípravy provincie Ha Tinh snaží digitalizovat všechny relevantní dokumenty související s implementací řízení a provozu, aby ušetřilo čas a finance. V rámci plánu digitální transformace odvětví dosud 100 % základních škol, 3 středních škol, 4 vysokých škol a 3 center odborného vzdělávání a přípravy pilotně vyzkoušelo používání digitálních přepisů.

Pan Dau Quang Hong - vedoucí oddělení všeobecného vzdělávání , ministerstvo školství a odborné přípravy provincie Ha Tinh, zdůraznil, že digitální přepisy jsou důležitým řešením při implementaci administrativní reformy a úkolů digitální transformace v sektoru vzdělávání a odborné přípravy. Podle hodnocení v současné době většina manažerů a učitelů výše uvedených vzdělávacích institucí digitální přepisy efektivně používá. Oddělení také pravidelně aktualizuje informace, monitoruje a poskytuje školám odborné poradenství a podporu k efektivní implementaci.

Nahrazení tradičních papírových vysvědčení digitálními, aby bylo možné je propojit s informačním systémem Ministerstva školství a odborné přípravy, je dnes nevyhnutelným trendem. Kromě výhod se však některé školy stále potýkají s obtížemi v procesu zavádění digitálních vysvědčení, jako jsou: potíže s vybavením, infrastruktura informačních technologií, omezené dovednosti učitelů v používání softwaru... Ministerstvo školství a odborné přípravy se proto zaměřuje také na koordinaci s příslušnými jednotkami s cílem vypracovat plány na rychlé odstranění a překonání obtíží a vytvořit podmínky pro široké uplatnění implementace v provincii.