Kdy se dokument s elektronickým podpisem považuje za originál?

Paní Ngan se také chce zeptat, zda mohou firmy ve Vietnamu použít tuto fakturu a ponechat si pouze verzi PDF, aniž by potřebovaly papírovou kopii s novým podpisem?

V případě, že zahraniční podnik vystaví fakturu, zašle ji vietnamskému podniku ve formátu PDF s elektronickým podpisem a tento elektronický podpis je ověřen organizací v dané zemi (ekvivalent specializovaného elektronického podpisu, který je zaručen, tedy digitálního podpisu ve Vietnamu), může vietnamský podnik tuto fakturu použít a stačí si ponechat pouze verzi ve formátu PDF?

Podle článků 10, 23, 25 a 26 zákona o elektronických transakcích má podnik paní Ngan za to, že v případě transakcí se zahraničními partnery musí elektronický podpis zahraničního partnera, aby splňoval výše uvedená ustanovení, zaregistrovat elektronický podpis u Ministerstva vědy a techniky . Teprve poté bude považován za podpis se stejnou právní silou jako papírová kopie. Paní Ngan se zeptala, zda má její podnik pravdu?

Podle článku 27 zákona o elektronických transakcích jsou zahraniční elektronické podpisy a zahraniční certifikáty elektronického podpisu akceptované v mezinárodních transakcích zahraničními elektronickými podpisy a zahraničními certifikáty elektronického podpisu zahraničních organizací a osob, které nejsou přítomny ve Vietnamu, platné pro datové zprávy zasílané vietnamským organizacím a osobám.

Paní Ngan se zeptala, zda musí pojem „nepřítomnost ve Vietnamu“ odpovídat definici v investičním a obchodním zákoně? Pokud ano, pak v případě zahraničního podniku, který má ve Vietnamu zastoupení ve formě zastoupení, kapitálové investice..., platí nařízení podle výše uvedeného článku 27?

Ministerstvo vědy a technologií k této otázce reagovalo následovně:

Článek 10 zákona o elektronických transakcích stanoví požadavky, aby datové zprávy měly stejnou hodnotu jako originál:

„1. Informace v datové zprávě jsou zaručeně neporušené od okamžiku, kdy jsou poprvé vygenerovány jako kompletní datová zpráva.“

Informace v datové zprávě se považují za neporušené, pokud nebyly změněny, s výjimkou změn formy, ke kterým dojde během procesu odesílání, ukládání nebo zobrazování datové zprávy.

2. Informace v datové zprávě jsou přístupné a použitelné v úplné podobě.

Datová zpráva, která splňuje ustanovení článku 10, má stejnou hodnotu jako originál.

Zákon o elektronických transakcích stanoví, že elektronický podpis je podpis vytvořený ve formě elektronických dat připojených nebo logicky spojených s datovou zprávou za účelem potvrzení podepisujícího subjektu a stvrzení jeho souhlasu s datovou zprávou.

Používání elektronických podpisů vietnamskými podniky (faktury ve formátu PDF a podepisování PDF souborů přetažením obrázků podpisu) jsou další formy potvrzení elektronickými prostředky, které nejsou elektronickými podpisy. To nezajišťuje soulad s ustanoveními článku 10 zákona o elektronických transakcích.

Článek 13 zákona o elektronických transakcích stanoví, že v případech, kdy zákon vyžaduje ukládání, lze tyto údaje ukládat ve formě datových zpráv, pokud jsou splněny požadavky v bodě 1 článku 13 zákona o elektronických transakcích; v případech, kdy zákon stanoví jinak, se organizace a jednotlivci mohou rozhodnout pro jejich ukládání ve formě papírových dokumentů nebo je ukládat ve formě datových zpráv.

Zahraniční partneři nejsou ve Vietnamu povinni registrovat elektronické podpisy.

„Podle článků 10, 23, 25 a 26 zákona o elektronických transakcích má podnik paní Ngan za to, že v případě transakcí se zahraničními partnery musí elektronický podpis zahraničního partnera, aby splňoval výše uvedená ustanovení, zaregistrovat elektronický podpis u Ministerstva vědy a techniky, teprve poté bude považován za podpis se stejnou právní silou jako papírová kopie.“

Výše uvedené chápání není zcela správné, v mezinárodních transakcích se strany mohou dohodnout na použití zahraničních elektronických podpisů nebo zahraničních certifikátů elektronického podpisu. Článek 27 zákona o elektronických transakcích proto stanoví, že zahraniční elektronické podpisy a zahraniční certifikáty elektronického podpisu jsou akceptovány jako zahraniční elektronické podpisy a zahraniční certifikáty elektronického podpisu zahraničních organizací a osob, které nejsou přítomny ve Vietnamu, s účinkem na datové zprávy zasílané vietnamským organizacím a osobám; organizace a osoby si volí a jsou za přijetí odpovědné.

Proto není nutné se registrovat u Ministerstva vědy a technologií, pokud to není vyžadováno.

Pojem „nepřítomný ve Vietnamu“ je konkrétně upraven v zákonech o investicích, obchodu a podnicích a je chápán a používán obecně, s výjimkou případů, kdy zákon o elektronických transakcích stanoví jinak. Zákon o elektronických transakcích tento pojem neobsahuje žádná nařízení. Proto se tento pojem uplatňuje v souladu se zákony o investicích, obchodu a podnicích.

V případě, že má zahraniční podnik zastoupení ve Vietnamu podle zákona o obchodu a podnicích, nebude se na zahraniční elektronický podpis tohoto podniku vztahovat ustanovení článku 27 odstavce 1 zákona o elektronických transakcích.

Chinhphu.vn

Zdroj: https://baochinhphu.vn/khi-nao-van-ban-co-chu-ky-eien-tu-duoc-coi-nhu-ban-goc-102250929115014287.htm