Během procesu organizační restrukturalizace je přísně zakázáno zabavovat, převádět nebo ničit dokumenty.

(NLDO) - Předávání dokumentů a databází dokumentů po organizačním uspořádání probíhá v souladu s právními předpisy o oprávnění k archivní správě.

Ministerstvo vnitra právě zaslalo lidovým výborům provincií a centrálně řízených měst dokument o posílení řízení dokumentární a archivní práce v procesu reorganizace aparátu politického systému v souladu se závěrem politbyra č. 127-KL/TW.

Ministerstvo vnitra proto požádalo předsedu Lidového výboru provincie a města, aby urychleně nařídil realizaci řady naléhavých úkolů k posílení řízení dokumentární a archivní práce v procesu reorganizace aparátu místní samosprávy.

Veškeré dokumenty a databáze dokumentů vzniklé v průběhu činnosti agentur a organizací musí být centrálně, jednotně a bezpečně spravovány podle každého archivu; dokumenty a databáze dokumentů jakékoli agentury nebo organizace musí být statisticky a souhrnně sestavovány podle archivu dané agentury nebo organizace.

„Agentura nebo organizace uzavře své archivy dnem ukončení činnosti. Agentura nebo organizace nesmí vydávat správní dokumenty v rámci své pravomoci ode dne nabytí účinnosti rozhodnutí příslušného orgánu o sloučení nebo ukončení činnosti.“ – Dokument Ministerstva vnitra jasně uvádí.

Ministerstvo vnitra doporučuje, aby dokumenty a databáze byly před a během organizační restrukturalizace i nadále uchovávány v archivech Provinčního historického archivu a Archivu agentury (nebo v současném úložišti) správní jednotky před restrukturalizací.

Je přísně zakázáno nezákonně zabavovat, převádět nebo ničit dokumenty a databáze dokumentů; není dovoleno poškozovat ani ztrácet dokumenty a databáze dokumentů během procesu organizování aparátu.

Podle Ministerstva vnitra jsou provinční historické archivy odpovědné za přijímání a koordinaci s vedoucími agentur, organizací a správních jednotek za účelem pokračování v uchovávání všech archivních dokumentů a databází dokumentů v provincii na místě nebo dočasně a za předávání dokumentů novým agenturám, organizacím a správním jednotkám v souladu s jejich správní pravomocí po restrukturalizaci aparátu.

Spolu s tím se předávání dokumentů a databází dokumentů po organizačním uspořádání provádí v souladu s ustanoveními zákona o archivní správě.

Ministerstvo vnitra rovněž požadovalo přísné uplatňování právních předpisů týkajících se správy a používání pečetí a certifikátů digitálního podpisu pro specializovanou veřejnou službu; ochrany státního tajemství a zajištění bezpečnosti informací, dokumentů a dat při provádění statistických úkolů, balení, předávání, uchovávání a používání v procesu reorganizace aparátu.

Zdroj: https://nld.com.vn/nghiem-cam-chiem-giu-chuyen-giao-huy-tai-lieu-trong-qua-trinh-sap-xep-bo-may-196250320210644217.htm