Během procesu restrukturalizace organizace je přísně zakázáno zabavovat, převádět nebo ničit dokumenty.

(NLĐO) - Předání dokumentů a databází dokumentů po reorganizaci organizační struktury proběhlo v souladu s předpisy archivního práva týkajícími se správní pravomoci.

Ministerstvo vnitra nedávno zaslalo lidovým výborům provincií a ústředně spravovaných měst dokument týkající se posílení řízení správy dokumentů a archivů během procesu reorganizace organizační struktury politického systému v souladu se závěrem politbyra č. 127-KL/TW.

Ministerstvo vnitra proto žádá předsedy lidových výborů provincií a měst, aby urychleně nařídili realizaci několika naléhavých úkolů k posílení řízení správy dokumentů a archivace během procesu reorganizace aparátu místní samosprávy.

Veškeré dokumenty a databáze dokumentů vznikající v rámci činnosti agentur a organizací musí být spravovány centrálně, jednotně a bezpečně podle každé archivní sbírky; dokumenty a databáze dokumentů jakékoli agentury nebo organizace musí být katalogizovány a sestaveny podle archivní sbírky dané agentury nebo organizace.

„Organizace nebo organizace uzavře své archivy dnem ukončení činnosti. Ode dne nabytí účinnosti rozhodnutí příslušného orgánu o sloučení nebo ukončení činnosti nesmí agentura nebo organizace vydávat správní dokumenty v rámci své působnosti,“ uvádí se jasně v dokumentu ministerstva vnitra.

Ministerstvo vnitra požaduje, aby před reorganizací a během ní byly dokumenty a databáze i nadále uchovávány v archivech zemských historických archivů a archivech správních jednotek (nebo v současných úložištích) před reorganizací.

Neoprávněné držení, převod nebo ničení dokumentů a databází dokumentů je přísně zakázáno; poškození nebo ztráta dokumentů a databází dokumentů během procesu restrukturalizace organizace je rovněž zakázána.

Podle ministerstva vnitra jsou historické archivy na úrovni provincií odpovědné za přijímání a koordinaci s vedoucími agentur, organizací a správních jednotek s cílem pokračovat v uchovávání všech archivních dokumentů a databází dokumentů v provincii, ať už na místě nebo dočasně na centralizovaném místě, a za předávání dokumentů novým agenturám, organizacím a správním jednotkám po organizační restrukturalizaci v souladu s jejich řídícími pravomocemi.

Předání dokumentů a databází dokumentů po organizační restrukturalizaci bylo navíc provedeno v souladu s předpisy archivního práva týkajícími se správní pravomoci.

Ministerstvo vnitra rovněž požadovalo přísné dodržování právních předpisů týkajících se správy a používání úředních pečetí a certifikátů digitálního podpisu; ochrany státního tajemství a zajištění bezpečnosti informací, dokumentů a dat při plnění úkolů souvisejících se statistikou, balením, předáváním, skladováním a používáním během procesu reorganizace organizační struktury.

(NLĐO) - Předání dokumentů a databází dokumentů po reorganizaci organizační struktury proběhlo v souladu s předpisy archivního práva týkajícími se správní pravomoci.

Komentář (0)