Administrativní a obecné oddělení - 55 let jako pevná opora Ho Či Minova muzea

Podle nařízení Vládní rady č. 375/CP ze dne 15. října 1979 o funkcích, úkolech a organizační struktuře Ho Či Minova muzea ústav kromě tří oddělení a vědecké rady vytvořil také dvě důležitá oddělení: Kancelář pověřená administrativní a řídící prací a Oddělení personální organizace a bezpečnosti. Tato dvě oddělení položila první cihly a stala se předchůdcem dnešního administrativního a obecného oddělení.

Během procesu vývoje Ho Či Minova muzea bylo oddělení mnohokrát upravováno a přeskupováno z hlediska organizace a názvu, aby vyhovovalo požadavkům každé fáze, a od roku 2018 se oficiálně nazývá Administrativní a obecné oddělení se třemi hlavními odděleními s jasnými funkcemi a úkoly:

Administrativně-organizační oddělení je odpovědné za poradenství představenstvu v oblasti organizace a personální práce; správu dokumentů - efektivní, rychlé a přesné zpracování příchozích a odchozích dokumentů, vedení státních zaměstnanců a úředníků k vyplňování, archivaci, uchovávání a využívání záznamů v souladu s předpisy; aktualizaci a rychlé zavádění nových dokumentů a politik strany a státu, zajištění plných práv a výhod pro státní úředníky a zaměstnance; syntézu a přípravu pravidelných měsíčních, čtvrtletních a ročních zpráv na podporu představenstva při pochopení situace, řízení a provozování činností agentury. Oddělení si je hluboce vědomo klíčové role personální organizace a je vždy proaktivní v poradenství ohledně budování týmu profesionálních a dobře vyškolených státních zaměstnanců; přilákání vysoce kvalitních lidských zdrojů; plánování vedoucích pracovníků; provádění jmenování, převodů, rotací, zefektivnění mzdové agendy a vývoje projektu pracovních pozic odpovídajícího praktickým požadavkům.

Administrativní a organizační pracovníci kontrolují a aktualizují záznamy o zaměstnancích. Foto: BTHCM

Finanční oddělení je zodpovědné za finanční poradenství a správu; výplatu dávek a mezd; správu veřejného majetku; zajištění rovnováhy mezi příjmy a výdaji a kolektivní blahobyt...

Úředníci finančního oddělení zpracovávají měsíční finanční zprávy. Foto: BTHCM

Administrativní oddělení je zodpovědné za správu a údržbu budovy muzea; zajištění čistoty, úpravy zeleně, pracovního prostředí a výstavních prostor muzea; dodávky materiálů, vybavení a kancelářských potřeb; obsluhu akcí; přijímání hostů; a poradenství v oblasti projektů renovací a modernizace infrastruktury.

Úředníci a zaměstnanci administrativního oddělení vykonávají úkol údržby krajiny Ho Či Minova muzea. Foto: Ho Či Minovo muzeum

Doporučené aktivity

V posledních letech, spolu s rozvojem muzea, v reakci na rostoucí poptávku po profesionální kvalitě, administrativní a obecné oddělení proaktivně realizovalo mnoho klíčových úkolů, čímž přispělo ke zlepšení efektivity řízení a profesionality v činnostech Ho Či Minova muzea. Vrcholem uplynulého období je otisk práce organizátorů personálu v kontextu celé země, která realizuje politiku uspořádání a zefektivnění administrativního aparátu, slučování a zdokonalování jednotek veřejných služeb. V rámci implementace této politiky Ho Či Minovo muzeum přezkoumalo a přeskupilo organizační strukturu, včetně sloučení oddělení s podobnými funkcemi a úkoly. Během tohoto procesu administrativní a obecné oddělení prosazovalo svou klíčovou poradní roli, proaktivně budovalo a dokončovalo Projekt pracovních pozic a Projekt zefektivnění personálu a zajistilo, aby toto uspořádání probíhalo prakticky a správným směrem, a zároveň si zachovalo vnitřní stabilitu a solidaritu.

Práce na plánování, náboru, jmenování, rotaci, vzdělávání a podpoře státních zaměstnanců je i nadále prováděna synchronně, metodicky a v souladu s předpisy, což přispívá k budování týmu kádrů se solidní odbornou kvalifikací, dobrými vlastnostmi a vysokým smyslem pro odpovědnost.

Slavnostní oznámení jmenování paní Do Thi Thu Hang zástupkyní ředitele Ho Či Minova muzea, Hanoj , prosinec 2020. Foto: Ho Či Minovo muzeum.

Konference oznamující rozhodnutí o personální organizaci v Ho Či Minově muzeu, 29. července 2025. Foto: Ho Či Minovo muzeum.

Oddělení se také zaměřuje na úplné a rychlé provádění politik a předpisů pro úředníky a zaměstnance, zajištění práv, materiální a duchovní pohody kolektivu; harmonické propojení administrativní disciplíny a humanistických prvků v řízení. Zároveň oddělení pravidelně přezkoumává a aktualizuje nové dokumenty a předpisy strany a státu, proaktivně radí v oblasti protikorupčních opatření, praktikuje šetrnost a prosazuje demokracii na místní úrovni a zajišťuje, aby veškeré činnosti agentury byly prováděny transparentně, v souladu s předpisy a efektivně.

Současně se pravidelně a komplexně provádí renovace a zkrášlování krajiny a udržování hygieny prostředí. Administrativní oddělení proaktivně radilo a navrhovalo správní radě realizaci mnoha investičních projektů na modernizaci infrastruktury, které přispívají k obnově krajiny Ho Či Minova muzea. Významným úspěchem je výstavba nové hlavní brány a systému značení s vědeckým a moderním designem, které vytvářejí prostornější a pohodlnější vzhled, jenž dělá silný dojem na domácí i zahraniční návštěvníky muzea. Kromě toho se pravidelně provádí generální úklid, opravy a obnova infrastruktury, což zajišťuje, že areál muzea zůstává světlý, zelený, čistý a krásný a efektivně splňuje požadavky na obsluhu návštěvníků a profesionální a ceremoniální aktivity instituce.

Hlavní brána a značení byly nově postaveny, což přispělo k modernímu a prostornému vzhledu Ho Či Minova muzea. Foto: Ho Či Minovo muzeum

Současní zaměstnanci a pracovníci odboru všeobecné správy. Foto: BTHCM

Lze potvrdit, že po více než půlstoletí doprovázejících Ho Či Minovo muzeum, v duchu solidarity a odpovědnosti, zaměstnanci administrativního a obecného oddělení neustále inovují a aplikují technologie ke zlepšení kvality práce, čímž přispívají k udržení stabilního, uklizeného a efektivního provozu „společného domu“ muzea a potvrzují jeho zásadní roli v udržitelném rozvoji Ho Či Minova muzea.

Bazální bázivě behaviorální terapie (BBT)

Zdroj: https://baotanghochiminh.vn/phong-hanh-chinh-tong-hop-55-nam-la-hau-phuong-vung-chac-cua-bao-tang-ho-chi-minh.htm