Ministerstvo školství a odborné přípravy právě oznámilo návrh oběžníku, kterým se stanoví doba uchovávání záznamů a dokumentů v oblasti vzdělávání a odborné přípravy a který nahrazuje oběžník stanovující dobu uchovávání odborných a technických dokumentů v oblasti vzdělávání vydaných v roce 2016.
Návrh oběžníku proto stanoví dobu uchovávání záznamů a dokumentů v oblasti vzdělávání a odborné přípravy, která se vztahuje na jednotky spadající pod Ministerstvo školství a odborné přípravy a přímo s ním spojené; provinční odbory školství a odborné přípravy; okresní odbory školství a odborné přípravy; předškolní, základní, střední, další vzdělávání, univerzity, pedagogické fakulty, speciální školy, další vzdělávací instituce vykonávající vzdělávací činnosti v rámci státní správy Ministerstva školství a odborné přípravy a příslušné agentury, organizace a jednotlivce.
Trvale je uloženo 200 typů záznamů a dokumentů.
Toto nařízení proto stanoví, že je trvale uloženo více než 200 typů záznamů a dokumentů. Například záznamy schvalující zřízení nebo povolení k založení univerzity, záznamy uznající soukromou univerzitu působící na neziskovém základě a záznamy povolující poskytování vzdělávacích programů na univerzitní úrovni.
Mezi dokumenty trvale archivované v oblasti vzdělávání patří dokumenty týkající se přijímacího řízení na vysoké školy.
Dokumenty týkající se přijímacího řízení na doktorské, magisterské a bakalářské/vysokoškolské pedagogické studium zahrnují záznamy o stanovení ročních přijímacích kvót, záznamy o vypracování plánů pro zajištění kvality nově přijatých studentů, výsledky přijímacího řízení, rozhodnutí o přijetí a seznamy přijatých studentů.
Dokumenty týkající se uznávání absolventů univerzity, jako jsou rozhodnutí o uznávání absolventů a udělení titulu, seznamy absolventů a dokumentace k uznávání absolventů; dokumentace a dokumenty týkající se doktorského studia, jako jsou dokumentace k povolení ke studiu, pozastavení zápisu a zrušení rozhodnutí o povolení doktorského studia v konkrétních oborech a specializacích; dokumentace k povolení ke spolupráci na doktorském studiu s domácími vzdělávacími institucemi; přepisy shrnující akademické výsledky podle semestru, akademického roku a kurzu; dokumentace k uznávání absolventů doktorského studia a udělení titulu; dokumentace k hodnocení doktorských disertačních prací na institucionální úrovni; dokumentace k žádosti o obhajobu doktorské disertační práce na univerzitní nebo ústavní úrovni…
Záznamy a dokumenty, které byly uchovávány 20 let nebo déle.
Pokud jde o 70letou dobu uchovávání, jediným zahrnutým záznamem je databáze státních zaměstnanců, učitelů a vedoucích pracovníků ve vzdělávání. Jedná se o nový obsah, který dříve nebyl v oběžníku z roku 2016 zahrnut.
Existují tři typy dokumentů, které se archivují po dobu 30 let: záznamy o hodnocení diplomových prací, záznamy o posouzení a hodnocení diplomových prací a záznamy o nakládání s výsledky posouzení diplomové práce v případě stížností a v případě, že hodnotící komise shledá diplomovou práci uspokojivou nebo lepší.
Existuje více než 80 typů dokumentů, které je nutné uchovávat po dobu 20 let, například záznamy o ustavení univerzitní rady a jmenování předsedy univerzitní rady veřejných vysokých škol; dokumenty o uznání absolvování univerzity; absolventské projekty a diplomové práce, které rada vyhodnotila jako splňující nebo překračující požadavky; záznamy o programech a vědeckovýzkumných projektech lektorů a výzkumníků na ministerské úrovni; záznamy o výběru a zařazení studentů do přípravného programu univerzity ke studiu na univerzitách, vysokých školách a odborných školách; souhrnné tabulky studijních a studijních výsledků žáků základních škol atd.
Tyto záznamy a dokumenty se uchovávají po dobu 2–10 let.
Dokumenty uchovávané po dobu 10 let zahrnují: přepisy vysvědčení pro každý kurz, včetně výsledků testů, zkoušek a známek z univerzitních kurzů; záznamy o schválení výsledků závěrečných zkoušek univerzity; záznamy o přezkoumání výsledků závěrečných zkoušek a přepisů vysvědčení pro každý kurz, včetně výsledků testů, zkoušek a známek z magisterských kurzů…
Během 5 let lze předložit následující dokumenty: bakalářské projekty a diplomové práce, které nesplňovaly požadované standardy; spisy a zkušební práce k magisterskému studiu; přepisy vysvědčení z každého kurzu, včetně výsledků testů, výsledků zkoušek a známek z kurzů pro magisterské studium; spisy pro kontrolu výsledků závěrečných zkoušek a zkušebních prací pro doktorské studium…
Zprávy o stážích absolventů pedagogických oborů na univerzitní a vyšší odborné úrovni se uchovávají po dobu 3 let; zkušební práce a další dokumenty týkající se zkoušek a promočních hodnocení absolventů pedagogických oborů na vysoké a vyšší odborné úrovni se uchovávají po dobu 2 let.
Úplné znění návrhu oběžníku, kterým se stanoví doba uchovávání záznamů a dokumentů v oblasti vzdělávání a odborné přípravy, si můžete prohlédnout ZDE.
Klíčové změny mezi starými a novými předpisy.
Zatímco starý oběžník stanovil 274 typů dokumentů, nový návrh oběžníku jich uvádí 387. Dochází k několika změnám, například staré nařízení, že korespondence týkající se vzdělávání a odborné přípravy by měla být archivována pouze po dobu 10 let, zatímco nový návrh tuto dobu zkracuje na 5 let; a staré nařízení o sestavování, výběru, hodnocení, schvalování a používání učebních materiálů a učebnic pro všechny úrovně vysokoškolského vzdělávání by mělo být trvalé namísto 20 let.
Kromě toho se seznam mezinárodních organizací pro hodnocení a akreditaci kvality vzdělávání uznaných Vietnamem, který musel být dříve uchováván po dobu 20 let, nyní podle nového návrhu uchovává pouze po dobu 10 let. Podobně se záznamy o založení, povolení k založení, zrušení, přejmenování, vydání, opětovném vydání provozních licencí a pozastavení činností v oblasti akreditace kvality vzdělávání pro akreditační organizace, které byly dříve uchovávány trvale, nyní podle nového návrhu uchovávají pouze po dobu 10 let…
Zdroj: https://thanhnien.vn/tai-lieu-ho-so-nao-trong-linh-vuc-giao-duc-duoc-luu-tru-vinh-vien-18524122816381055.htm
Komentář (0)