Postupy pro registraci k platbě sociálního pojištění a vydávání nových knížek sociálního pojištění v roce 2023

Prosím, sdělte mi, jaké jsou aktuální pokyny k postupu pro registraci k sociálnímu pojištění, zdravotnímu pojištění, pojištění v nezaměstnanosti, pojištění pro případ pracovního úrazu a pojištění pro případ nemoci z povolání, úpravu výše příspěvků a vydávání nových knížek sociálního pojištění a karet zdravotního pojištění? - Čtenář Tran Anh

Thủ tục đăng ký đóng BHXH và cấp sổ BHXH mới nhất 2023

Postupy pro registraci k platbě sociálního pojištění a vydávání nových knížek sociálního pojištění v roce 2023. (Internetový zdroj)

Dne 19. září vydal Vietnamský úřad sociálního zabezpečení rozhodnutí 1318/QD-BHXH, kterým se oznamují pozměněné a doplněné správní postupy spadající pod jurisdikci Vietnamského úřadu sociálního zabezpečení, včetně postupů pro registraci a úpravu sociálního pojištění, zdravotního pojištění, pojištění v nezaměstnanosti, pojištění pro pracovní úrazy a nemoci z povolání; vydávání knížek sociálního pojištění a karet zdravotního pojištění.

Konkrétně jsou postupy pro registraci k platbě sociálního a zdravotního pojištění a vydání nejnovější knížky sociálního pojištění popsány následovně:

1. Postupy pro registraci k sociálnímu a zdravotnímu pojištění; vydání nejnovějšího průkazu sociálního pojištění

Krok 1 : Příprava a odeslání žádosti

(1 ) Pro pracovníky

1.1. Zaměstnanci, kteří jsou účastníky povinného sociálního pojištění, zdravotního pojištění, pojištění v nezaměstnanosti, pojištění pro případ pracovního úrazu a pojištění pro případ nemoci z povolání: Připravit dokumenty dle ustanovení bodu 1, oddílu 3 (Součásti dokumentů); předložit dokumenty vedoucímu oddělení.

1.2 Osoby pracující v zahraničí na základě smlouvy:

- V případě platby prostřednictvím jednotky vysílající zaměstnance do zahraničí: Připravte dokumenty dle předpisů v bodě (2) oddílu 3 (Součásti dokumentů) a předložte dokumenty a vyplácejte peníze řídící jednotce.

- V případě přímé platby sociálnímu pojištění v místě bydliště zaměstnance před odchodem do zahraničí:

Připravte dokumenty dle předpisů v bodě 2, oddíle 3 (Součásti dokumentů) a předložte dokumenty a zaplaťte peníze Agentuře sociálního zabezpečení.

- Zaměstnanci, jejichž smlouvy jsou prodlouženy nebo kteří podepíší nové pracovní smlouvy v přijímající zemi, musí po návratu domů provést vrácení peněz: Připravit dokumenty podle předpisů v bodě (2) oddílu 3 (Součásti dokumentů) a předložit dokumenty a zaplatit peníze jednotce nebo agentuře sociálního zabezpečení.

1.3. Osoby pobírající dávky pro manžela/manželku u vietnamských zastupitelských orgánů v zahraničí: Připravte dokumenty podle ustanovení bodu (3) oddílu 3 (Součásti dokumentů) a předložte dokumenty a zaplaťte peníze správní jednotce.

1.4. Pro zaměstnance a osoby, které si rezervují dobu pro vyplácení povinného sociálního pojištění a stále jim chybí maximálně 6 měsíců k nároku na měsíční důchod nebo dávku v případě úmrtí: Zaměstnanci nebo příbuzní zesnulých zaměstnanců vypracují profil podle ustanovení bodu (4) oddílu 3 (Složky dokumentu) a předloží jej, přičemž před odchodem do zaměstnání zaplatí peníze do fondu důchodového a pojistného plnění sociálnímu pojištění v místě trvalého bydliště nebo prostřednictvím jeho jednotky.

1.5. Zaměstnanci s 2 a více knížkami sociálního pojištění, kteří platí duplicitní sociální pojištění a pojištění v nezaměstnanosti:

Připravte dokumenty podle předpisů v bodě (5) oddílu 3 (Součásti dokumentů): Dokumenty předložte přímo příslušnému orgánu sociálního zabezpečení nebo v místě bydliště.

(2 ) Práce využívající jednotku

2.1. Nahlásit dokumenty podle ustanovení bodu (6) oddílu 3 (Součásti dokumentů) a předložit je úřadu sociálního zabezpečení;

2.2. Zaplatit příspěvky jednotky (včetně příspěvků, za které odpovídá zaměstnavatel a zaměstnanec), příspěvky zaměstnanců pracujících v zahraničí na základě smlouvy, příspěvky manželů/manželek, příspěvky zaměstnanců, kterým stále chybí maximálně 6 měsíců do nároku na důchod nebo měsíční dávky v případě úmrtí vyplácené prostřednictvím jednotky sociálnímu pojištění.

Krok 2: Úřad sociálního zabezpečení přijme a zpracuje žádost v souladu s předpisy.

Krok 3: Obdržení výsledků včetně: Knížky sociálního pojištění, karty zdravotního pojištění; Rozhodnutí o vrácení poplatku; Vrácení poplatku za překrývající se období plateb sociálního pojištění a pojištění v nezaměstnanosti (pokud existuje).

2. Jak se přihlásit k sociálnímu a zdravotnímu pojištění; vystavit nejnovější knížku sociálního pojištění

**Předkládání dokumentů: Zaměstnanci a zaměstnavatelé předkládají dokumenty úřadu sociálního zabezpečení v jedné z následujících forem:**

- Přímo na jednotném kontaktním místě agentury sociálního zabezpečení;

- Prostřednictvím poštovních služeb;

- Online na Národním portálu veřejných služeb nebo Vietnamském portálu veřejných služeb sociálního zabezpečení nebo v organizaci I-VAN.

**Platba dle předpisů**

**Příjem výsledků vyrovnání: dle registrovaného formuláře**

3. Součásti žádosti o registraci sociálního pojištění a zdravotního pojištění; vydání nejnovější knížky sociálního pojištění

(1) Pro účastníky povinného sociálního pojištění, zdravotního pojištění, pojištění v nezaměstnanosti, pojištění pro případ úrazu a nemoci z povolání:

- Žádost o úpravu informací o sociálním a zdravotním pojištění (formulář TK1-TS) pro účastníky, kteří se účastní poprvé, nebo pro ty, kteří mají čísla sociálního pojištění, ale nedostatečné informace.

V případě, že má zaměstnanec nárok na vyšší dávky zdravotního pojištění, doplňte podpůrné dokumenty (pokud existují) dle dodatku 03 vydaného k rozhodnutí 948/QD-BHXH ze dne 5. června 2023.

(2) Pro osoby pracující v zahraničí na základě smlouvy:

- Prohlášení o úpravě informací o sociálním a zdravotním pojištění (formulář TK1-TS) pro účastníky, kteří se účastní poprvé, nebo pro ty, kteří mají čísla sociálního pojištění, ale nemají dostatečné informace;

- Pracovní smlouva na dobu určitou v zahraničí nebo prodloužená pracovní smlouva s dokladem o prodloužení pracovní smlouvy nebo pracovní smlouvy nově uzavřené v zemi, která přijímá pracovníka na základě smlouvy.

(3) Pro příjemce dávek pro manžela/manželku u vietnamských zastupitelských orgánů v zahraničí: Prohlášení o účasti na úpravě informací o sociálním a zdravotním pojištění (formulář TK1-TS) pro účastníky, kteří se dávky účastní poprvé, nebo pro ty, kteří mají kód sociálního pojištění, ale nemají dostatečné informace.

(4) Zaměstnanci a osoby, které si vyhrazují dobu pro vyplácení povinného sociálního pojištění a stále jim chybí maximálně 6 měsíců k získání nároku na měsíční důchod nebo dávky v případě úmrtí, zaměstnanci nebo příbuzní zesnulých zaměstnanců musí předložit následující dokumenty:

- Formulář prohlášení pro úpravu informací o sociálním a zdravotním pojištění (formulář TK1-TS) pro účastníky s kódy sociálního pojištění, ale s nedostatečnými informacemi;

- Kniha sociálního pojištění zaměstnance;

(5) Pro zaměstnance s 02 nebo více knížkami sociálního pojištění s překrývajícími se obdobími výplaty sociálního pojištění a pojištění v nezaměstnanosti

- Žádost o účast a úpravu údajů o sociálním a zdravotním pojištění (formulář TK1-TS);

- Knihy sociálního pojištění.

(6) Pro pracovní jednotky

- Prohlášení o zúčastněné jednotce, úprava informací o sociálním a zdravotním pojištění (formulář TK3-TS);

- Zpráva o využití pracovní síly a seznam účastníků sociálního pojištění, zdravotního pojištění a pojištění v nezaměstnanosti (formulář D02-LT);

- Kopie dokumentu příslušného státního orgánu týkajícího se úpravy informací o jednotce (pokud existuje);

- Profil zaměstnance.

4. Doba zpracování

Ode dne, kdy sociální pojišťovna obdrží kompletní předepsané dokumenty:

- V případě vydání nové knížky sociálního pojištění a průkazu zdravotního pojištění: Nejvýše 5 dní.

- V případě dočasného pozastavení příspěvků do penzijního fondu a fondu pro případ smrti: Nejvýše 5 dní.

- V případě porušení ustanovení zákona o placení sociálního pojištění, zdravotního pojištění, pojištění v nezaměstnanosti, pojištění pro případ pracovního úrazu a nemoci z povolání: Nejvýše 10 dnů.

- V případě úpravy zvýšení platu o sociální pojištění, zdravotní pojištění, pojištění v nezaměstnanosti, pojištění pro případ pracovního úrazu a nemoci z povolání: Nejvýše 3 dny.

- V případě potvrzení o sociálním pojištění: Ne více než 5 dní.

- V případě vrácení peněz z důvodu dvojí platby sociálního pojištění a pojištění v nezaměstnanosti: Nejvýše 10 dní.

Zdroj