Pohyb na každém oddělení a v každém velitelství
26. června panovala v městských obvodech města Thu Duc rušná atmosféra, protože mnoho obvodů současně zařizovalo předání práce a renovaci svých sídel v rámci příprav na oficiální den zahájení. V bývalém sídle obvodu Tang Nhon Phu A, které se nacházelo na ulici Le Van Viet 29, byly přípravy v závěrečné fázi. Úředníci a státní zaměstnanci byli zaneprázdněni předáváním dokumentů, instalací nových jmenovek a úpravou pracovního prostoru. Nově sloučený obvod Tang Nhon Phu má přes 180 000 obyvatel, proto je reorganizace administrativní struktury a pracoviště naléhavou potřebou.

V sídle Lidového výboru okresu An Khánh (město Thủ Đức) – kde bude umístěno nové sídlo okresu An Khánh (po reorganizaci okresů An Khánh, An Lợi Đông, Thảo Điền, Thủ Thiêm a části okresu An Phú) – probíhají také rekonstrukce, od systému značení a kancelářských prostor až po Centrum veřejných administrativních služeb. Pan Nguyễn Thành Trung, vedoucí oddělení vnitřních záležitostí města Thủ Đức (očekává se, že zastane pozici předsedy Lidového výboru okresu An Khánh), uvedl, že podle harmonogramu bude do 28. června plně nasazena veškerá infrastruktura, informační technologie a personál, aby byl nový systém připraven sloužit lidem do 1. července. Slavnostní otevření Centra veřejných administrativních služeb okresu An Khánh se očekává 30. června.
Podobně se naléhavě rekonstruuje sídlo Lidového výboru a Centrum veřejných administrativních služeb obvodu Binh Loi Trung. V současné době se jedná o sídlo obvodu 13 (okres Binh Thanh), kde probíhají renovace v noci již více než týden, aby se nenarušil příjem a zpracování žádostí pro obvod 13. „Nové sídlo obvodu bylo zrekonstruováno. Proces organizace a přesunu starých spisů, vybavení a nové oblasti veřejných služeb se blíží ke konci a bude připraveno začít sloužit lidem 1. července,“ uvedl pan Duong Tan Khanh, tajemník stranického výboru obvodu 14 (očekává se, že zastane pozici místopředsedy Lidového výboru obvodu Binh Loi Trung).
Podle pana Khanha má obvod vhodné pracovní prostory pro každého úředníka a státního zaměstnance. Zejména prostor pro přijímání občanů a firem je navržen tak, aby byl přátelský a přístupný, aby se lidé cítili pohodlně a pohodlně, když přicházejí vyřizovat úkony. „Požadavek na přátelské služby občanům je předmětem zvláštního zájmu. Proto se obvod Binh Loi Trung co nejlépe připravil na zlepšení kvality služeb s cílem vytvořit vládu, která je blízko lidem a rozumí jim,“ uvedl pan Duong Tan Khanh.
Žádné přerušení služby veřejnosti.
V mnoha úřadech i přes rekonstrukce a reorganizace funguje „komplexní“ služba pro příjem a vracení dokumentů normálně. Bývalý lidový výbor okresu Hiep Phu se brzy stane sídlem stranického výboru a masových organizací okresu Tang Nhon Phu. Zatímco exteriér je v důsledku přemístění vybavení a zázemí v chaosu, oddělení pro příjem a vracení dokumentů pro občany nadále funguje jako obvykle. Občané, kteří sem přicházejí, dostávají od úředníků a zaměstnanců pozorné rady ohledně postupů a vracení dokumentů.

Žádosti, které byly přijaty, ale jejichž lhůta pro zpracování uplynula do 1. července, jsou občané odkázáni na novou kancelář obvodu. Úředníci budou také zasílat oznámení přímo občanům prostřednictvím jejich registrovaných telefonních čísel. Během dopoledne se mnoho občanů také přišlo do kanceláře obvodu informovat, kde si mohou vyzvednout své dříve podané žádosti. Všichni dostali od úředníků podrobné pokyny a ujistili je, že jejich žádosti budou včas vyřízeny v nové kanceláři Lidového výboru obvodu.
Také ráno 26. června žilo v sídle Lidového výboru okresu Hiep Binh Chanh (město Thu Duc) jako na slavnostním svátku. Úředníci a státní zaměstnanci zároveň zpracovávali dokumenty, účastnili se schůzek, na kterých se připravovala nová administrativní struktura, a zároveň předávali a renovovali sídlo. Cedule „Lidový výbor okresu Hiep Binh Chanh“ byla odstraněna a očištěna od prachu času, jako slavnostní rozloučení s místem, které sloužilo lidu po mnoho let.
V sále, kde se měl konat slavnostní oznámení o sloučení, byly židle a pódia úhledně přeuspořádány. Silné stohy spisů byly pečlivě roztříděny a opatrně uloženy do kartonových krabic. Vládní dokumenty měly být zaslány novému okrskovému lidovému výboru, zatímco stranické dokumenty měly být převezeny do kanceláře stranického výboru. Nikdo se nezmínil o stěhování ani o setrvání, protože jediné, co v tuto chvíli všechny sdílelo, byl duch usilovné práce, aby nebyla narušena žádná občanská práva a aby přechod proběhl hladce a kompletně.
Zástupci obvodů potvrdili, že i přes poněkud uspěchaný harmonogram všechny obvody proaktivně a pečlivě plnily úkoly. Od opravy ústředí, úpravy stolů, kontroly internetového připojení až po reorganizaci úložných prostor pro dokumenty, všechny aspekty byly obcemi plněny s maximálním důrazem. Bylo zajištěno propojení síťového systému, softwaru pro veřejnou správu a platformy pro integraci dat, čímž se minimalizovalo přetížení sítě nebo narušení provozu, když občané přicházeli v prvních červencových dnech provádět transakce.
Nově zrekonstruovaná a modernizovaná centra veřejných služeb v jednotlivých městských částech nejsou jen symboly nového vzhledu, ale především nejkonkrétnějším projevem odhodlání inovovat a lépe sloužit lidem.
Dne 27. června vydal Lidový výbor Ho Či Minova Města naléhavý dokument, v němž sdělil směrnici předsedy Lidového výboru Ho Či Minova Města Nguyen Van Duoc ohledně zajištění příjmu a zpracování administrativních postupů po reorganizaci administrativního aparátu a zavedení dvoustupňového modelu místní samosprávy.
Předseda Lidového výboru Ho Či Minova Města pověřil kancelář Lidového výboru Ho Či Minova Města, aby urychleně poskytla seznam administrativních postupů s předloženými dokumenty a aby koordinovala s Centrem digitální transformace Ho Či Minova Města jejich konfiguraci v Národní databázi administrativních postupů. Centrum digitální transformace Ho Či Minova Města bude pokračovat v prezenčním i online školení o používání sdílených digitálních platforem pro úředníky a státní zaměstnance na úrovni obvodů a obcí; zajistí tak, aby technická řešení pro přenos signálu a připojení k obvodům a obcím byla plynulá, stabilní a naprosto bez přerušení.
Místní lidové výbory se naléhavě vyzývají, aby po reorganizaci neprodleně zkontrolovaly vybavení instalované v lidových výborech obvodů a obcí s cílem dokončit infrastrukturu informačních technologií. Cílem je udržet stabilní provoz digitálních platforem a zajistit informační bezpečnost, což by mělo být dokončeno nejpozději do 28. června. Dále se vyzývají, aby neprodleně poskytly seznam oficiálně pověřených úředníků a státních zaměstnanců, kteří budou pracovat v obvodech a obcích, aby Centrum digitální transformace mohlo vytvářet účty a nastavit a konfigurovat je pro použití v systému.
Předsedové lidových výborů okresů, krajů a města Thu Duc budou předsedat předávání elektronických dokumentů a dat, které počínaje 17:00 hodinou dne 30. června. Ministerstvo vědy a techniky sestaví a neprodleně navrhne seznam vybavení registrovaného obvody a obcemi spolu s plánem nákupu vybavení, který má být dokončen do 11. července; a urychleně zaregistruje digitální certifikáty pro 168 obvodů, obcí a zvláštních zón, aby byly zajištěny podmínky pro zpracování dokumentů v elektronickém prostředí.
Nevládní organizace BINH
Zdroj: https://www.sggp.org.vn/tphcm-san-sang-cac-dieu-kien-cho-mo-hinh-chinh-quyen-moi-post801482.html






Komentář (0)