Ho Či Minovo Město připravuje podmínky pro nový model vlády

Od 1. července fungoval aparát komunální a obvodní správy v Ho Či Minově Městě oficiálně podle dvouúrovňového modelu místní samosprávy. Kromě příprav na ústředí, technologickou infrastrukturu a odborné znalosti úředníků a státních zaměstnanců mnoho nových obvodů také naléhavě zrekonstruovalo svá ústředí, vybudovalo prostorné, přátelské a blízké pracovní prostředí a přijímalo lidi.

Pohyb v každém oddělení, v každém velitelství

26. června panovala v městských částech města Thu Duc rušná atmosféra, protože mnoho z nich se připravovalo na předání práce a zároveň renovovalo svá ústředí, aby se připravily na oficiální den zahájení. V ústředí městské části Tang Nhon Phu A (stará) na ulici Le Van Viet 29 byly přípravy v plném proudu. Úředníci a státní zaměstnanci se zaměřili na předávání dokumentů, instalaci nových jmenovek a úpravu pracovních prostor. Nová městská část Tang Nhon Phu má po sloučení přes 180 000 obyvatel, takže reorganizace aparátu a pracoviště je naléhavou potřebou.

Administrativní servisní centrum okresu Tang Nhon Phu (HCMC) prochází urgentní rekonstrukcí, aby bylo připraveno sloužit lidem od 1. července. Foto: THU HUONG

V sídle Lidového výboru okresu An Khanh (město Thu Duc) – kde se nachází nové sídlo okresu An Khanh (po úpravách okresů An Khanh, An Loi Dong, Thao Dien, Thu Thiem a části okresu An Phu) – probíhá také rekonstrukce, od systému informačních tabulí, kancelářských prostor až po prostory Centra služeb veřejné správy. Pan Nguyen Thanh Trung, vedoucí odboru vnitra města Thu Duc (očekává se, že zastane funkce předsedy Lidového výboru okresu An Khanh), uvedl, že podle harmonogramu bude 28. června plně zařízena veškerá infrastruktura, informační technologie a personál, aby 1. července byl nový aparát připraven sloužit lidem. Očekává se, že Centrum služeb veřejné správy okresu An Khanh bude slavnostně otevřeno 30. června.

Stejně tak se urgentně opravuje sídlo Lidového výboru a Centrum služeb veřejné správy v obvodu Binh Loi Trung. V současné době se zde nachází sídlo obvodu 13 (okres Binh Thanh), takže opravy probíhají již více než týden v noci, aby nebyl narušen příjem a zpracování dokumentů v obvodu 13. „Sídlo nového obvodu bylo opraveno. Postupně se dokončují práce na zařizování starých dokumentů pro předávání, vybavení a nové prostory pro příjem osob, abychom 1. července mohli začít sloužit lidem,“ uvedl pan Duong Tan Khanh, tajemník strany obvodu 14 (očekává se, že zastane pozici místopředsedy Lidového výboru obvodu Binh Loi Trung).

Podle pana Khanha obvod zajistil pro každého kádra a státního úředníka odpovídající pracovní místa. Zejména prostor pro příjem osob a firem je navržen tak, aby byl přátelský a blízko k lidem, aby se při příchodu za účelem vyřízení úkonů cítili co nejpohodlněji a nejpohodlněji. „Požadavek přátelského přijetí osob je obzvláště důležitý. Proto je obvod Binh Loi Trung připraven a splňuje ty nejlepší požadavky na zlepšení kvality služeb s cílem vytvořit vládu, která je blízko lidem a rozumí jim,“ uvedl pan Duong Tan Khanh.

Žádné přerušení služby lidem

V mnoha úřadech i přes rekonstrukce a reorganizace stále funguje „jednotné kontaktní místo“, které přijímá a vrací dokumenty. Lidový výbor okresu Hiep Phu (starý) se brzy stane sídlem stranického výboru a masových organizací okresu Tang Nhon Phu. Venku je kvůli přemístění vybavení a zázemí v nepořádku, ale oddělení, které přijímá a vrací dokumenty od lidí, stále funguje normálně. Když sem lidé přijdou, jsou jim úředníci a úředníci s nadšením provedou postupy a dokumenty převezmou.

Centrum služeb veřejné správy v okrese Khanh je ve fázi dokončení a opravy budou dokončeny 28. června. Foto: THU HUONG

Žádosti, které byly přijaty, ale jejichž datum vrácení je po 1. červenci, budou odkázány na nové sídlo okrsku. Úředníci také zašlou lidem SMS zprávu přímo na registrované telefonní číslo. Bylo zjištěno, že ráno mnoho lidí přišlo na okrsek také s dotazem, kde si mohou vyzvednout dříve podané žádosti. Všichni dostali od úředníků podrobné pokyny, aby bylo zajištěno, že žádosti budou včas vráceny do nového sídla Lidového výboru okrsku.

Také ráno 26. června hemžilo v sídle Lidového výboru okresu Hiep Binh Chanh (město Thu Duc) rytmus jako na slavnostním svátku. Úředníci a státní zaměstnanci zpracovávali dokumenty, účastnili se schůzí, aby připravili nový aparát, a zároveň předali a zrekonstruovali sídlo. Nápis „Lidový výbor okresu Hiep Binh Chanh“ byl odstraněn, prach času byl setřen jako slavnostní rozloučení s místem, které připomínalo mnoho let služby lidu.

V sále – kde se bude konat slavnostní oznámení usnesení o sloučení – jsou židle a pódia úhledně uspořádány. Každý tlustý spis je pečlivě roztříděn a vložen do kartonových krabic. Vládní spisy budou odeslány novému okrskovému lidovému výboru, spisy strany budou převedeny do kanceláře stranického výboru. Nikdo se nezmiňuje o otázce odchodu nebo setrvání, protože jediné, co v této době všichni sdílejí, je duch tvrdé práce, aby nebyla narušena žádná občanská práva, aby přechod proběhl hladce a úplně.

Zástupci obvodů potvrdili, že ačkoliv to bylo trochu uspěchané, obvody byly proaktivní a vynaložily úsilí na dokončení. Od opravy ústředí, uspořádání stolů, kontroly internetového připojení až po reorganizaci úložiště souborů... to vše bylo zaměřeno na místní samosprávy a implementováno. Bylo zaručeno propojení síťového systému, softwaru pro veřejnou správu a platformy pro integraci dat, čímž se minimalizovalo přetížení sítě nebo přerušení, když lidé přicházeli provádět transakce v prvních červencových dnech.

Nově zrekonstruované sídlo a centra služeb veřejné správy v nových obvodech nejsou jen symboly nového vzhledu, ale co je důležitější, nejkonkrétnějším vyjádřením odhodlání inovovat a lépe sloužit lidem.

Dne 27. června vydal Lidový výbor Ho Či Minova Města naléhavý dokument, v němž předsedovi Lidového výboru Ho Či Minova Města Nguyen Van Duocovi sdělil pokyny k zajištění přijímání a vyřizování administrativních postupů (TTHC) po reorganizaci organizačního aparátu a zavedení dvouúrovňového modelu místní samosprávy.

Předseda Lidového výboru Ho Či Minova Města pověřil Kancelář Lidového výboru Ho Či Minova Města, aby neprodleně poskytla seznam administrativních postupů s vygenerovanými záznamy a koordinovala s Centrem digitální transformace Ho Či Minova Města konfiguraci Národní databáze administrativních postupů. Centrum digitální transformace Ho Či Minova Města nadále poskytuje přímá a online školení, která slouží k používání sdílených digitálních platforem pro úředníky a státní zaměstnance v obvodech a obcích; zajišťuje technická řešení pro přenos signálů a spojení s obvody a obcemi, která jsou bezproblémová a stabilní a absolutně nedovolují žádné přerušení.

Lidové výbory obcí a obvodů naléhavě provedou kontrolu vybavení instalovaného v lidových výborech obvodů a obcí po dokončení infrastruktury informačních technologií. Cílem je udržet stabilní provoz digitálních platforem a zajistit bezpečnost informací, což má být dokončeno nejpozději do 28. června. Naléhavě je nutné poskytnout seznam úředníků a státních zaměstnanců oficiálně pověřených prací v obvodech a obcích, aby Centrum digitální transformace mohlo vytvářet účty a nastavovat a konfigurovat je pro použití v systému.

Předseda lidového výboru okresu, města a města Thu Duc řídí realizaci předávání elektronických záznamů a dat od 17:00 hodin dne 30. června. Ministerstvo vědy a techniky syntetizuje a neprodleně navrhuje seznam zařízení registrovaných podle obvodů a obcí a plány vybavení, které mají být dokončeny do 11. července; urychleně zaregistrovat digitální certifikáty pro 168 obvodů, obcí a zvláštních zón, aby se zajistily podmínky pro zpracování záznamů v elektronickém prostředí.

Nevládní organizace BINH

SKUPINA PV

Zdroj: https://www.sggp.org.vn/tphcm-san-sang-cac-dieu-kien-cho-mo-hinh-chinh-quyen-moi-post801482.html