Role digitálních podpisů v elektronickém notářském ověřování ve Vietnamu

(Chinhphu.vn) - Ráno 19. září v Hanoji Národní centrum pro elektronické ověřování (Ministerstvo vědy a technologie) ve spolupráci s Vietnamskou notářskou asociací uspořádalo workshop na téma „Úloha digitálních podpisů a důvěryhodných služeb při elektronickém notářském ověřování“.

Úvodní projev na workshopu pronesla paní To Thi Thu Huong, ředitelka NEAC. Foto: VGP/DA

Workshop se konal v kontextu zákona o notářství, který vytváří právní koridor pro elektronické notářství, a nedávno vydaného vládního nařízení 23/2025/ND-CP o elektronických podpisech a důvěryhodných službách, které stanoví kompletní právní rámec pro důvěryhodné služby (digitální podpisy, ověřování datových zpráv, časové razítko, služby bezpečného odesílání a přijímání dat atd.). Tato nová nařízení jsou důležitým mostem k vytvoření právního základu pro efektivní fungování elektronického notářství a zajišťují, aby všechny elektronické notářské dokumenty měly stejnou právní hodnotu jako papírové dokumenty.

Základ pro zajištění důvěry v elektronické transakce

Na zahájení workshopu paní To Thi Thu Huong, ředitelka Národního centra pro elektronické ověřování (NEAC), uvedla: „V současné době, když jdeme na jakoukoli čerpací stanici nebo do obchodu, vidíme služby elektronických faktur a digitálních podpisů. Daňový sektor začal digitální podpisy v elektronických fakturách používat velmi brzy; bylo vydáno více než 8 miliard elektronických faktur, což znamená, že bylo integrováno 8 miliard našich digitálních podpisů.“

Ředitel NEAC dodal, že v prvních 8 měsících roku 2025 byl počet vydaných certifikátů digitálního podpisu téměř dvojnásobný oproti celkovému počtu v předchozích obdobích dohromady. Konkrétně do konce prosince 2024 činil počet vydaných certifikátů digitálního podpisu 11 milionů a do srpna 2025 toto číslo dosáhlo 22 milionů. To ukazuje, že se tento nástroj pro elektronické transakce velmi rychle rozvíjí.

V době, kdy se data stávají novým zdrojem a digitální transakce se stávají populárními, je zajištění digitální důvěry nezbytným předpokladem. Ve Vietnamu NEAC uvádí, že digitální podpisy a důvěryhodné služby nejsou jen technickými nástroji, ale také základem pro zajištění důvěry v elektronické transakce, formování digitální ekonomiky , digitální vlády a digitální společnosti...

Výkonný viceprezident Vietnamské notářské asociace Nguyen Thi Tho potvrdil, že notářské ověřování je považováno za „preventivní soudní službu“, která přispívá k zajištění právní bezpečnosti v občanskoprávních, obchodních a realitních transakcích. Po převedení do digitálního prostředí si notářské ověřování nejen zachovává své poslání předcházet sporům, ale stává se také důležitým mostem k zajištění pravosti a integrity smluv a elektronických transakcí.

Výkonný viceprezident Vietnamské notářské asociace Nguyen Thi Tho hovoří na workshopu. Foto: VGP/DA

V tomto procesu jsou digitální podpisy a důvěryhodné služby nezbytnou právní a technickou infrastrukturou, která pomáhá notářům určovat totožnost, způsobilost k jednání, dobrovolnost a zákonnost transakcí v online prostředí s úrovní jistoty rovnocennou nebo dokonce vyšší než u tradičních metod.

Podle paní Nguyen Thi Tho však pro úspěšné zavedení elektronického notářského ověřování čelíme mnoha výzvám, jako je například nutnost dalšího zlepšování právního mechanismu a jeho synchronizace se zákonem o notářském ověřování z roku 2024, zákonem o elektronických transakcích z roku 2023 a souvisejícími dokumenty; technická infrastruktura musí zajistit vysokou úroveň informační bezpečnosti a bezpečnosti sítě; je také třeba se zaměřit na možnost přístupu k technologiím a konsensu notářů a notářských organizací v celé zemi.

Výkonný viceprezident Vietnamské notářské asociace doufá, že workshop bude příležitostí k výměně, vyhodnocení a sdílení zkušeností s aplikací moderních technologických řešení, zejména digitálních podpisů, časových razítek a spolehlivých služeb, s cílem postupně vytvořit jednotný, bezpečný a efektivní systém elektronického notářského ověřování.

Vytvoření právního rámce pro efektivní fungování elektronického notářského ověřování

Na workshopu zástupci NEAC objasnili právní hodnotu a roli služeb digitálního podpisu a těchto důvěryhodných služeb v oblasti elektronického ověřování, a tím podpořili notáře v přístupu k právním předpisům a jejich správném uplatňování...

Podle zákona o elektronických transakcích z roku 2023 je digitální podpis elektronický podpis, který používá algoritmus asymetrického klíče k ověření podepisující osoby a potvrzení jejího souhlasu s podepsaným obsahem. Digitální podpis zajišťuje autenticitu, integritu a nepopiratelnost, takže zákon o elektronických transakcích potvrzuje, že digitální podpis má v tradičních transakcích stejnou právní hodnotu jako ručně psaný podpis, a zákon o notářském ověřování z roku 2024 stanoví, že elektronický notářsky ověřený dokument je platný od okamžiku, kdy je podepsán digitálním podpisem notáře a digitálním podpisem notářské organizace.

S rostoucí popularitou elektronických transakcí se objevují i ​​související služby, jednou z nich je služba svěřeneckého řízení. V oblasti elektronického notářství je služba svěřeneckého řízení účinným nástrojem, který pomáhá notářům a notářským organizacím zjednodušit obchodní procesy. Tím se postupně převádějí tradiční notářské transakce z reálného prostředí do digitálního prostředí a zvyšuje se efektivita elektronických notářských činností.

Pan Dao Duy An, generální tajemník Vietnamské notářské asociace, při analýze stávajících problémů a obtíží v digitální transformaci notářského ověřování a implementaci elektronického notářského ověřování uvedl, že ačkoli je právní rámec k dispozici, není skutečně úplný a synchronní, technologická infrastruktura a databáze nejsou synchronní a otázka bezpečnostních technologií a technických standardů má také mnoho omezení.

Kromě toho mnoho notářů a úředníků není obeznámeno s používáním digitálních platforem; obávají se právních rizik při online ověřování. Mezi lidmi i firmami stále přetrvává mentalita „držet papírovou kopii s červeným razítkem“ jako bezpečnou.

Podle pana Dao Duy Ana, ačkoli zákon o notářích z roku 2024 a jeho řídící vyhláška vytvořily základní právní základ, stále existují „mezery“, které je třeba doplnit, aby byly včas dokončeny.

Pan Dao Duy An navrhl řešení pro digitální transformaci notářského ověřování a zdůraznil, že je nutné pokračovat v zdokonalování právního rámce, jasně definovat pravomoci a postupy pro převod elektronických notářských dokumentů na papírové dokumenty a naopak. Vytvořit centralizovanou nebo jednotnou celostátní notářskou databázi se společnými datovými standardy a přísným synchronizačním procesem.

Delegáti sdílejí názory na workshopu. Foto: VGP/DA

Kromě toho by měly existovat jasné předpisy týkající se rozsahu údajů, ke kterým lze přistupovat, postupů a odpovědnosti za jejich používání, aby se usnadnilo notářské ověřování a zajistilo soukromí.

Z diskusí a analýz delegátů vyplývá, že implementace elektronického notářského ověřování musí sledovat plán rozšíření, v němž budou technologie využívány ke zjednodušení administrativních postupů...

Bože Anh

Zdroj: https://baochinhphu.vn/vai-tro-cua-chu-ky-so-doi-voi-cong-chung-dien-tu-tai-viet-nam-10225091912531711.htm