Oberstleutnant Le Xuan Kien, Leiter der Finanzabteilung des 4. Marinebezirks, erklärte: „Die Einheit ist in einem weitläufigen Gebiet stationiert, das sich über viele abgelegene Inseln in komplexem Gelände erstreckt und eine große Anzahl von Angehörigen verschiedener Bevölkerungsgruppen umfasst, die diverse Leistungen und Ansprüche beziehen. Zudem sieht sie sich zahlreichen unvorhergesehenen Aufgaben gegenüber. Um ein effektives Finanzmanagement zu gewährleisten, müssen die Finanzbehörden, Offiziere und Mitarbeiter aller Ebenen ihre zugewiesenen Aufgaben genau befolgen, die Ausrichtung, Ziele, Leitprinzipien, Aufgaben, Lösungsansätze, Prinzipien und Vorschriften der Finanzarbeit gründlich verstehen und das Parteikomitee sowie die Kommandeure proaktiv in Bezug auf Führung, Anleitung und strikte Umsetzung beraten.“

Gleichzeitig wies die regionale Finanzagentur die Behörden und Einheiten an, ihre Haushaltsplanungen auf dem aktuellen Stand der vorhandenen Einrichtungen, Waffen und Ausrüstung zu basieren und unvorhergesehene Aufgaben zu berücksichtigen. Dabei sollte sichergestellt werden, dass die Planungen präzise sind, den Anforderungen der Aufgaben gerecht werden und Unstimmigkeiten oder Auslassungen vermieden werden. Insbesondere sollte die Gehalts- und Zulagenzahlung für Offiziere und Soldaten gewährleistet und die technische Ausrüstung instand gehalten werden. Die regionale Finanzagentur konzentrierte sich außerdem auf Maßnahmen zur flexiblen Budgetverwaltung und -nutzung. Dadurch sollten die Voraussetzungen geschaffen werden, dass Sektoren und Einheiten proaktiv handeln und ihre Verantwortung bei der Erstellung, Zuweisung, Verwaltung und Verwendung des Budgets und anderer Finanzierungsquellen gemäß den Vorschriften des Staates, des Verteidigungsministeriums und der Luftwaffe stärken.

Offiziere der Finanzabteilung des 4. Marinebezirks leiteten und überprüften die Durchführung der Buchhaltungsarbeiten mit der Buchhaltungssoftware des Verteidigungsministeriums bei der Brigade 162 des 4. Marinebezirks.

Auf Grundlage des zugewiesenen Jahresbudgets unterstützt die Finanzabteilung des 4. Marinebezirks die Abteilungen und Einheiten bei der Erstellung ihrer Ausgabenpläne entsprechend ihren Aufgaben und stellt diese als Grundlage für die Auszahlung, Überwachung und Kontrolle der Ausgaben zusammen. Die Ausgabenschätzungen müssen Inhalt, Menge, Preis und Betrag klar definieren und den geltenden Normen, Standards und Umsetzungszeitplänen entsprechen. Dies ist insbesondere für Ausgaben zur Unterstützung von Offizieren und Soldaten im Einsatz auf Inseln, bei Patrouillenmissionen und zur Aufrechterhaltung der Kampfbereitschaft auf See wichtig.

Neben der Sicherstellung, Verwaltung und Verwendung des Budgets beriet die Finanzbehörde das Parteikomitee und die Einheitskommandeure bei der Durchführung von Forschungsprojekten zu Maßnahmen zur Einsparung und Bekämpfung von Verschwendung, zur Steigerung der Produktion und Lebensmittelverarbeitung sowie zur Verbesserung der materiellen und geistigen Lebensqualität der Soldaten. Besonderer Wert wird auf die enge Abstimmung der fachlichen Prüfungen der Finanzbehörde mit den Prüfungen und der Aufsicht der Parteikomitees auf allen Ebenen sowie der Aufsicht durch das gesamte Militärpersonal gelegt. Dabei werden regelmäßige und unangekündigte Kontrollen kombiniert und die Selbstinspektionsverfahren effektiv umgesetzt. Dadurch kam es in der Einheit weder zu zweckwidrigen Ausgaben noch zu einer Überschreitung der genehmigten Budgetvorgaben. Die Ausgaben konzentrierten sich auf das Ende jedes Quartals und Jahres.

Jährlich empfängt die 4. Marineregion Tausende Offiziere und Soldaten aus allen Einheiten der Streitkräfte, um die Arbeit auf den Inselstützpunkten zu koordinieren. Um die ordnungsgemäße Bereitstellung von Leistungen und die Einhaltung der Standards für die auf diesen Inseln eingesetzten Offiziere und Soldaten sicherzustellen, empfiehlt die Finanzabteilung dem Kommando der 4. Marineregion, vor jedem Truppenwechsel eine professionelle Schulung für das Finanzpersonal und die Kantinenleiter auf den Inselstützpunkten zu organisieren. Die Schulung konzentriert sich auf die Methoden zur Sicherstellung und Berechnung von Leistungen, Standards und Richtlinien für anspruchsberechtigte Personen und integriert das Finanzmanagement in das Ausbildungsprogramm für Offiziere und Soldaten vor Beginn ihrer Einsätze.

Oberstleutnant Dau Thanh Hai, Master-Absolvent und Leiter der Finanzabteilung der Brigade 146, Region 4 der Marine, erklärte: Aufgrund der besonderen Merkmale der Einheiten – klein, verstreut und schwer zugänglich – leitet die Finanzbehörde die Zweige und Einheiten bei der Entwicklung von Budgetausgabenplänen an, identifiziert jeden einzelnen Posten, schätzt das Budget und teilt die Mittel monatlich und vierteljährlich zu, um eine effektive Finanzsicherung und -verwaltung zu gewährleisten.

Das Budget für die Beschaffung von Lebensmitteln und Ausrüstung, um das materielle und geistige Wohlbefinden der Soldaten zu gewährleisten, sowie für die Erneuerung und Instandsetzung von Ausrüstung und Vorräten an den Außenposten auf den Inseln muss mit dem Logistikplan, den Patrouillenbooten und den im Einsatz befindlichen Schiffen übereinstimmen. Es muss ein Plan zur Berechnung des Budgets für den Einkauf und die direkte Beschaffung von frischen Lebensmitteln von Fischern und der Truong Sa Seafood Company entwickelt werden, um das Wohlbefinden der Soldaten sicherzustellen. Die Finanzabteilung muss die fristgerechte und angemessene Auszahlung der laufenden Ausgaben (Gehälter, Zulagen, Subventionen usw.) für Offiziere und Soldaten gewährleisten. Monatlich erstellt die Finanzabteilung Gehalts- und Zulagentabellen, stimmt sich mit der Personalabteilung ab und führt eine gemeinsame Personalüberprüfung durch, bei der die ein- und ausscheidenden Mitarbeiter überprüft werden, um genaue und vollständige Berechnungen sicherzustellen.

Oberst Mai Hong Than, Leiter der Finanzabteilung der Marine, urteilte: Trotz ihrer weit verstreuten Stationierung, der widrigen Wetterbedingungen und zahlreicher unerwarteter Aufgaben berieten die Offiziere und Mitarbeiter der Finanzabteilung des 4. Marinebezirks im Geiste der Einheit und unter Überwindung aller Schwierigkeiten proaktiv das Parteikomitee und die Kommandeure hinsichtlich einer konsequenten, flexiblen, gründlichen und strengen Haushaltsführung und -verwaltung. Sie verinnerlichten die Prinzipien, Inhalte, Aufgaben und Führungsrichtlinien der Finanzarbeit und stärkten die Rolle und Verantwortung des Kommandeurs (Kontoinhabers) bei der Verwaltung und Verwendung von Finanzen und Vermögenswerten. Sie stellten die rechtzeitige Bereitstellung von Leistungen und die Einhaltung der Standards für die Truppen sicher, hielten die Vorschriften zur Basisdemokratie und finanziellen Transparenz ein und setzten sie strikt um und trugen zur Verbesserung der materiellen und geistigen Lebensbedingungen der Truppen bei.

Text und Fotos: TRINH VAN TU

    Quelle: https://www.qdnd.vn/quoc-phong-an-ninh/xay-dung-quan-doi/bao-dam-kip-thoi-dung-du-tieu-chuan-cho-bo-doi-845185