Gewährleistung reibungsloser Verwaltungsabläufe bei der Ausgestaltung, Dezentralisierung und Umsetzung des Zwei-Ebenen-Regierungsmodells

(Haiphong.gov.vn) – In Umsetzung der Anweisung des Premierministers im Amtlichen Erlass Nr. 78/CD-TTg vom 29. Mai 2025 zur Konzentration auf die Reduzierung und Vereinfachung von Verwaltungsverfahren (AP) im Bausektor; im Amtlichen Erlass Nr. 623/TTg-KSTT vom 30. Mai 2025 zur Implementierung des Nationalen öffentlichen Dienstleistungsportals, um es zu einer einzigen, zentralisierten Anlaufstelle des Landes zu machen, sowie in Verbindung mit Leitdokumenten des Regierungsbüros (Nr. 4695/VPCP-KSTT, 4725/VPCP-KSTT und 4793/VPCP-KSTT, herausgegeben Ende Mai 2025), hat der Vorsitzende des Volkskomitees der Stadt am 6. Juni 2025 soeben eine Richtlinie erlassen, in der er die gleichzeitige und drastische Umsetzung von Inhalten fordert, um die Verwaltungsreform voranzutreiben und die Qualität der öffentlichen Dienste für die Menschen und Unternehmen der Stadt zu verbessern.

(Haiphong.gov.vn) – In Umsetzung der Anweisung des Premierministers im Amtlichen Erlass Nr. 78/CD-TTg vom 29. Mai 2025 zur Konzentration auf die Reduzierung und Vereinfachung von Verwaltungsverfahren (AP) im Bausektor; im Amtlichen Erlass Nr. 623/TTg-KSTT vom 30. Mai 2025 zur Implementierung des Nationalen öffentlichen Dienstleistungsportals, um es zu einer zentralisierten, einzigen Anlaufstelle des Landes zu machen, sowie in Verbindung mit Leitdokumenten des Regierungsbüros (Nr. 4695/VPCP-KSTT, 4725/VPCP-KSTT und 4793/VPCP-KSTT, herausgegeben Ende Mai 2025), hat der Vorsitzende des Volkskomitees der Stadt am 6. Juni 2025 soeben eine Richtlinie erlassen, in der er die gleichzeitige und drastische Umsetzung von Inhalten fordert, um die Verwaltungsreform voranzutreiben und die Qualität der öffentlichen Dienstleistungen für die Menschen und Unternehmen der Stadt zu verbessern.

Dementsprechend ist es erforderlich, dass die Abteilungen, Zweigstellen, Sektoren und Bezirksvolkskomitees die Umsetzung der ihnen unterstehenden Verwaltungsverfahren effektiv organisieren und während des Prozesses der Dezentralisierung, der Anordnung der Verwaltungseinheiten und der Umsetzung des zweistufigen Organisationsmodells der lokalen Regierung einen stabilen, kontinuierlichen, reibungslosen und unterbrechungsfreien Betrieb gewährleisten.

Die Einheiten müssen die Digitalisierung von Aufzeichnungen und Ergebnissen der Verwaltungsverfahrensabwicklung während des Empfangs- und Bearbeitungsprozesses fördern und dabei die Bestimmungen des Rundschreibens Nr. 01/2023/TTVPCP vom 5. April 2023 des Regierungsbüros und die entsprechenden Anweisungen der Stadt einhalten. Diese Digitalisierung ist ein Schlüsselfaktor, um die Effizienz der Verwaltungsdatenverarbeitung zu steigern, den Verwaltungsaufwand zu reduzieren und Kosten zu sparen.

Die städtischen Abteilungen, Behörden und Zweigstellen sind für die Überprüfung aller angebotenen Online-Dienste verantwortlich, insbesondere der unternehmensbezogenen Online-Dienste. Ziel der Überprüfung ist es, sicherzustellen, dass diese Dienste reibungslos, nahtlos, effektiv und transparent auf der richtigen Veröffentlichungsebene bereitgestellt werden. Gleichzeitig soll der Verwaltungsaufwand minimiert und der Verwaltungsprozess durch die Wiederverwendung digitalisierter Daten gemäß den Vorgaben des Regierungsbüros weiter vereinfacht und neu strukturiert werden.

Die zuständigen Abteilungen und Zweigstellen leiten und koordinieren mit dem Wissenschafts- und Technologieministerium und dem Büro des städtischen Volkskomitees die Überprüfung, Integration und Bereitstellung sämtlicher Online-Dienste des Sektors und der Region für das nationale öffentliche Dienstleistungsportal. Dies muss gemäß den Anweisungen im Amtlichen Schreiben Nr. 4725/VPCP-KSTT vom 28. Mai 2025 bis zum 20. Juni 2025 abgeschlossen sein.

Darüber hinaus müssen die Einheiten die Liste der Verwaltungsverfahren im Managementbereich überprüfen, die Online-öffentliche Dienste für Subjekte mit ausländischen Elementen (Organisationen und Einzelpersonen im Ausland; Unternehmen mit ausländischer Beteiligung; in Vietnam lebende Ausländer) bereitgestellt haben, diese gemäß dem beigefügten Formular zusammenfassen und an das Büro des Stadtvolkskomitees senden.

Die Baubehörde leitet die Bauvorhaben und koordiniert sie mit den zuständigen Behörden und Einheiten. Sie prüft, unterbreitet Vorschläge und berät das städtische Volkskomitee bei der Umsetzung vernetzter Verwaltungsverfahren für Bauinvestitionen entsprechend ihrer Zuständigkeit. So soll die Effizienz sichergestellt und der Verfahrens-, Zeit- und Kostenaufwand für Bürger und Unternehmen reduziert werden. Gleichzeitig soll die Einhaltung des Bauinvestitionsgesetzes durch die beteiligten Unternehmen überwacht und kontrolliert werden. So soll die öffentliche Ordnung und Sicherheit gewährleistet werden, insbesondere im Zuge der Umstellung von der Vorinspektion auf die Nachinspektion und der Dezentralisierung der Zuständigkeiten zur Lösung von Verwaltungsverfahren.

Das Ministerium für Wissenschaft und Technologie leitet die Abteilung und koordiniert mit den entsprechenden Einheiten die Beratung des Stadtvolkskomitees bei der Modernisierung und Entwicklung des städtischen Informationssystems für Verwaltungsverfahren, um den Anforderungen der Integration und Anbindung an das Nationale Portal für öffentliche Dienste gerecht zu werden. Dieses gilt als einzige zentrale Anlaufstelle des Landes im Sinne der Regierungsresolution Nr. 124/NQ-CP vom 8. Mai 2025.

Gemäß der Mitteilung Nr. 19-TB/TGV der Arbeitsgruppe des zentralen Lenkungsausschusses für Wissenschaft, Technologieentwicklung, Innovation und digitale Transformation vom 9. Mai 2025 wird die Stadt den Betrieb der Schnittstelle des City Public Service Portals ab dem 1. Juli 2025 offiziell einstellen.

Der Vorsitzende des Volkskomitees der Stadt forderte die Leiter der Abteilungen, Zweigstellen, Sektoren und Vorsitzenden der Volkskomitees der Bezirke auf, alle oben genannten Inhalte dringend und ernsthaft umzusetzen, zugewiesene Aufgaben proaktiv zu koordinieren und effektiv auszuführen und so zur Verbesserung der Servicequalität für Menschen und Unternehmen beizutragen sowie die digitale Transformation und eine umfassende Verwaltungsreform in der Stadt voranzutreiben./.

Quelle: https://haiphong.gov.vn/tin-tuc-su-kien/bao-dam-thong-suot-thu-tuc-hanh-chinh-trong-qua-trinh-sap-xep-phan-cap-va-trien-khai-mo-hinh-chi-750496