Das Außenministerium ist Vietnams nationale Koordinierungsstelle für die ASEAN.

Diese Verordnung regelt die Koordinierung der Aktivitäten zwischen Ministerien, nachgeordneten Behörden und Regierungsbehörden bei der Teilnahme an den Aktivitäten des Verbandes Südostasiatischer Nationen (ASEAN).

Gemäß den Bestimmungen, Das Außenministerium ist die nationale Koordinierungsstelle für ASEAN und unterstützt den Premierminister bei der Steuerung der gesamten Beteiligung Vietnams an den Kooperationsaktivitäten der ASEAN.

Das Außenministerium ist die federführende Behörde, die die Aktivitäten aller vietnamesischen Institutionen koordiniert, die an der ASEAN-Kooperation im ASEAN-Koordinierungsrat und im ASEAN-Rat für Politische Sicherheit beteiligt sind. Der Außenminister vertritt Vietnam im ASEAN-Koordinierungsrat und im ASEAN-Rat für Politische Sicherheit.

Das Ministerium für Industrie und Handel ist die federführende Behörde, die die Aktivitäten aller vietnamesischen Institutionen koordiniert, die an der ASEAN-Kooperation im ASEAN-Wirtschaftsgemeinschaftsrat beteiligt sind. Der Minister für Industrie und Handel ist Vietnams Vertreter im ASEAN-Wirtschaftsgemeinschaftsrat.

Das Innenministerium ist die federführende Behörde, die die Aktivitäten aller vietnamesischen Organisationen koordiniert, die an der ASEAN-Kooperation im ASEAN-Rat für soziokulturelle Angelegenheiten beteiligt sind. Der Innenminister vertritt Vietnam im ASEAN-Rat für soziokulturelle Angelegenheiten.

Das Finanzministerium ist die federführende Behörde, die die Aktivitäten aller vietnamesischen Institutionen koordiniert, die an der ASEAN-Kooperation im Bereich der ASEAN-Konnektivität beteiligt sind. Dazu gehören das Nationale Sekretariat für ASEAN und die Ständige Vertretung Vietnams bei der ASEAN. Jakarta, Indonesien, ist für die Koordinierung der Umsetzung der ASEAN-Konnektivitätskooperation zuständig. Der vietnamesische Finanzminister leitet den Lenkungsausschuss für die ASEAN-Konnektivitätskoordination.

Das Ministerium für Kultur, Sport und Tourismus ist die federführende Behörde, die die Aktivitäten aller vietnamesischen Organisationen koordiniert, die an der ASEAN-Kooperation im Bereich ASEAN-Kommunikation und -Förderung beteiligt sind. Der Minister für Kultur, Sport und Tourismus leitet den Lenkungsausschuss für ASEAN-Kommunikation und -Förderung in Vietnam.

Zu den für die Koordinierung der sektorübergreifenden und säulenübergreifenden Bereiche zuständigen Stellen gehören:

Für interdisziplinäre Bereiche, die später entstehen, erstattet die federführende Behörde der für diesen Bereich zuständigen Gemeinschaftssäule dem Premierminister Bericht, damit dieser auf der Grundlage von Konsultationen mit der Nationalen Koordinierungsagentur für ASEAN, der als nationaler Ansprechpartner vorgeschlagenen Behörde und anderen relevanten Agenturen über die federführende Behörde in Vietnam entscheidet.

Für alle später auftretenden übergreifenden Bereiche wird die Nationale Koordinierungsagentur für ASEAN dem Premierminister Bericht erstatten, damit dieser nach Konsultationen mit der vorgeschlagenen federführenden Agentur und anderen relevanten Behörden über die federführende Agentur in Vietnam entscheidet.

Die Bestimmungen besagen, dass die Ständige Vertretung Vietnams bei der ASEAN bei Die Delegation in Jakarta, Indonesien (nachfolgend „Vietnamesische Delegation bei der ASEAN“ genannt) ist die diplomatische Vertretung Vietnams im Ausland und führt den Vorsitz, koordiniert und beteiligt sich an den Aktivitäten des Komitees der Ständigen Vertreter bei der ASEAN. Sie wirkt außerdem direkt an einer Reihe damit verbundener Mechanismen gemäß der Geschäftsordnung des Komitees mit.

Arbeitsprinzipien und Koordination

Der Grundsatz der Koordinierung der Aktivitäten der an der ASEAN-Kooperation beteiligten Organisationen gewährleistet Einheitlichkeit, Synchronität und Effektivität bei der Umsetzung der vietnamesischen Politik und Ausrichtung für die ASEAN-Kooperation und bei der Erfüllung der ASEAN-Kooperationsverpflichtungen. Dadurch wird die Einhaltung der Richtlinien und Strategien der Partei, der Gesetze des Staates, der ASEAN-Charta und anderer internationaler Verträge, die Vietnam unterzeichnet hat oder an denen es beteiligt war, sichergestellt.

Gleichzeitig ist es wichtig, die Verantwortung und die proaktive Rolle der vietnamesischen Behörden, die an der ASEAN-Kooperation beteiligt sind, bei der Erfüllung ihrer zugewiesenen Funktionen und Aufgaben zu fördern; die relevanten Behörden zu beraten und zu unterstützen, damit diese ihre gemeinsamen Aufgaben und die Aufgaben jeder einzelnen Behörde erfolgreich bewältigen können.

Die an der ASEAN beteiligten Organisationen müssen eng, effektiv und unverzüglich zusammenarbeiten, um die Grundsätze und Inhalte der vietnamesischen Beteiligung zu vereinheitlichen und Kooperationsaktivitäten auf der Grundlage der Funktionen, Aufgaben und Befugnisse jeder an der ASEAN beteiligten Organisation durchzuführen; sich strikt an das Informations- und Berichtswesen halten; und bei dringenden Fragen flexibel in Form von Konsultation und Koordinierung sein, um Aktualität und Effektivität zu gewährleisten.

Informationsaustausch und -bereitstellung

Die Bestimmungen legen fest, dass die nationale Koordinierungsstelle für ASEAN dafür verantwortlich ist, allen an der ASEAN-Kooperation beteiligten Stellen proaktiv oder auf Anfrage zeitnah Informationen über die Richtlinien und Strategien der Partei und des Staates in Bezug auf die Beteiligung Vietnams an der ASEAN-Kooperation sowie über die Beschlüsse der hochrangigen Führungskräfte zur Ausrichtung und zum Plan der Beteiligung an der ASEAN-Kooperation im Allgemeinen bereitzustellen.

Das Nationale Sekretariat für ASEAN ist dafür zuständig, proaktiv Informationen über den Stand der ASEAN-Kooperation und die Beteiligung Vietnams im Allgemeinen an alle anderen ASEAN-Kooperationsagenturen weiterzugeben oder diese auf Anfrage zu übermitteln.

Die jeweils federführende Behörde für jede Säule der Gemeinschaft bzw. die jeweils federführende Behörde für jeden intersektoralen oder intersäulenübergreifenden Sektor ist dafür verantwortlich, den relevanten an der ASEAN-Kooperation beteiligten Stellen auf Anfrage proaktiv Informationen über den Stand und die Ausrichtung der ASEAN-Kooperation sowie die Beteiligung Vietnams an der jeweiligen Säule der Gemeinschaft, dem jeweiligen intersektoralen Sektor oder dem jeweiligen intersäulenübergreifenden Sektor bereitzustellen.

Die an der ASEAN beteiligten Agenturen sind dafür verantwortlich, der Nationalen Koordinierungsagentur für ASEAN, der Gemeinschaftssäulenagentur, der intersektoralen und intersäulensektoralen Agentur sowie anderen relevanten Agenturen proaktiv oder auf Anfrage Informationen über den Stand der ASEAN-Kooperation und die Beteiligung Vietnams in den ihnen zugewiesenen Verantwortungsbereichen bereitzustellen.

Die an der ASEAN-Kooperation beteiligten Agenturen sind dafür verantwortlich, regelmäßig und zeitnah Informationen über die ASEAN-Kooperation und die Beteiligung Vietnams zu verbreiten und sich mit dem Ministerium für Kultur, Sport und Tourismus, der Nationalen Koordinierungsagentur für ASEAN, der federführenden Agentur für die Gemeinschaftssäule, der federführenden Agentur für intersektorale und intersäulenbezogene Bereiche sowie dem Nationalen Sekretariat für ASEAN bei der Umsetzung von Plänen zur Verbreitung von Informationen über die ASEAN-Kooperation und die Beteiligung Vietnams in ihren jeweiligen Verantwortungsbereichen abzustimmen.

Neben dem Austausch offizieller Dokumente, E-Mails, Telefonate und Faxe können die Nationale Koordinierungsagentur für ASEAN, die federführende Agentur für die Gemeinschaftssäule und die federführende Agentur für intersektorale und säulenübergreifende Bereiche regelmäßige oder anlassbezogene Treffen in Präsenz oder online abhalten, um sich über Strategien und Vorgehensweisen für die Beteiligung an der ASEAN-Kooperation zu beraten. Sie können außerdem einen Mechanismus für „schnelle Konsultationen“ in Form von Informationsaustauschkanälen per Telefon, elektronischem Wege oder grundlegenden Telekommunikationsplattformen im Internet einrichten, um sich zu dringenden Angelegenheiten zu beraten und zeitnah Stellungnahmen einzuholen. Dabei ist die Einhaltung der Gesetze zum Schutz von Staatsgeheimnissen und der geltenden Rechtsvorschriften, einschließlich der Bestimmungen des Gesetzes über internationale Verträge und des Gesetzes über internationale Abkommen, zu gewährleisten.

Darüber hinaus legen die Bestimmungen auch die Koordinierungsmethoden für die folgenden Bereiche klar fest: Forschung, Konsultation und Empfehlungen zu Strategien und Maßnahmen für die Beteiligung an der ASEAN-Kooperation an die Partei- und Staatschefs; Verhandlung und Unterzeichnung internationaler Verträge und Abkommen innerhalb der ASEAN; Unterzeichnung von Dokumenten im Namen der ASEAN; Entwicklung und Umsetzung von Initiativen und Ideen, die von Vietnam vorgeschlagen werden; Vorbereitung von Gipfeltreffen; Vorbereitung und Teilnahme an Sitzungen der ASEAN-Gemeinschaftsräte und des ASEAN-Koordinierungsrats; Vorbereitung und Teilnahme an ASEAN-Ministertreffen, Treffen hochrangiger Beamter und anderen ASEAN-Treffen sowie Treffen zwischen der ASEAN und ihren Partnern; Ausrichtung und Organisation von ASEAN-bezogenen Aktivitäten in Vietnam; Koordinierung mit Nichtregierungsorganisationen und anderen Organisationen, die an der ASEAN-Kooperation beteiligt sind; und Koordinierung mit den an der ASEAN-Kooperation beteiligten lokalen Akteuren.

Diese Entscheidung tritt am 25. Januar 2026 in Kraft.

Quelle: https://vtv.vn/bo-ngoai-giao-la-co-quan-dieu-phoi-quoc-gia-ve-asean-cua-viet-nam-100251215160215096.htm