Die Profilbestandteile von fast 800 Verwaltungsverfahren werden ab dem 1. Januar 2026 gekürzt und ersetzt.

Mit Beschluss Nr. 66.7/2025/NQ-CP der Regierung wurden die von der Zentralregierung herausgegebenen Rechtsdokumente angepasst, um in fast 800 Verwaltungsverfahren Dokumentenbestandteile zu ersetzen und zu reduzieren. Die Änderungen treten am 1. Januar 2026 in Kraft.

Verlangen Sie von den Nutzern keine Informationen, die bereits in der Datenbank vorhanden sind.

Das Justizministerium teilte mit, dass der Premierminister in Umsetzung der Anweisung von Generalsekretär To Lam in der Abschlussmitteilung Nr. 07-TB/CQTTBCD des Zentralen Lenkungsausschusses für Wissenschaft, Technologieentwicklung, Innovation und digitale Transformation vom 22. Oktober 2025 das offizielle Schreiben Nr. 201/CD-TTg herausgegeben hat, in dem er sich auf die Überprüfung, Reduzierung und Vereinfachung von Verwaltungsverfahren auf der Grundlage von Daten konzentriert und Ministerien, Zweigstellen und Gebietskörperschaften auffordert, die Arbeit zur Überprüfung und Reduzierung von Verwaltungsverfahren dringend aufzunehmen.

Am 15. November 2025 erließ die Regierung die Entschließung Nr. 66.7/2025/NQ-CP zur Reduzierung und Vereinfachung datengestützter Verwaltungsverfahren. Die Entschließung legt eindeutig fest: Die Ersetzung oder Reduzierung von Aktenbestandteilen in Verwaltungsverfahren erfolgt entsprechend dem Grad der Nutzung und des Einsatzes von Datenbanken; es besteht keine Pflicht zur Bereitstellung von Aktenbestandteilen für Verwaltungsverfahren, deren Informationen bereits in den von der Datenbankverwaltungsbehörde veröffentlichten Datenbanken vorhanden sind.

Reform der Verwaltungsverfahren im Dienste der Bevölkerung. Foto: The Doan/Tin Tuc Va Dan Toc Newspaper

Die für die Entgegennahme und Bearbeitung von Verwaltungsverfahren zuständige Behörde nutzt bereits in Datenbanken vorhandene Informationen, um die Bestandteile der Verfahrensakte zu ergänzen. Sollten die Informationen nicht nutzbar, unvollständig oder fehlerhaft sein, fordert die Behörde bzw. die zuständige Person Einzelpersonen und Organisationen auf, die fehlenden Bestandteile der Verfahrensakte zu ergänzen und gleichzeitig die Informationen in den Datenbanken gemäß den gesetzlichen Bestimmungen zu aktualisieren und anzupassen.

Die Ersetzung und Reduzierung von Aktenbestandteilen durch Informationen aus Datenbanken bei der Abwicklung von Verwaltungsverfahren für im Ausland lebende vietnamesische Staatsbürger sowie für in Vietnam lebende und tätige ausländische Einzelpersonen und Organisationen erfolgt auf der Grundlage der Reaktionsfähigkeit der Datenbank.

Personen, die sich im Nationalen Portal für öffentliche Dienstleistungen oder in der Nationalen Identifikationsanwendung (VNeID) anmelden, um eine Abwicklung des Verwaltungsverfahrens zu beantragen, müssen keine interaktiven elektronischen Formulare unterschreiben.

Gemäß Entschließung 66.7 sind Einzelpersonen und Organisationen berechtigt, Informationen zu nutzen, um die Abwicklung von Verwaltungsverfahren zu beantragen und diese gemäß den gesetzlichen Bestimmungen zu aktualisieren und anzupassen. Die für die Abwicklung von Verwaltungsverfahren zuständige Behörde ist für die Nutzung der Informationen verantwortlich, um die Art der Informationen und Bestandteile der Verfahrensakte zu ersetzen.

Fertige Datenbanken aktiv teilen und nutzen

Laut Angaben des Justizministeriums wurden mit der Resolution 66.7 221 Rechtsdokumente (darunter 22 Gesetze, 113 Regierungsverordnungen, 8 Beschlüsse des Premierministers , 76 Rundschreiben, gemeinsame Rundschreiben und 2 Ministerbeschlüsse) der Zentralregierung angepasst, um die Bestandteile der Akten in fast 800 Verwaltungsverfahren zu ersetzen und zu reduzieren. Die Änderungen treten am 1. Januar 2026 in Kraft. Datenbanken, deren Vernetzung, Datenaustausch und vollständige Umstrukturierung der Verwaltungsverfahren bereits vor dem 1. Januar 2026 angekündigt wurden, werden jedoch sofort angewendet.

Reduzieren Sie administrative Verfahrensdokumente und ersetzen Sie sie durch Daten. Foto: VNA

Konkret werden Informationen aus der nationalen Bevölkerungsdatenbank genutzt, um die folgenden Dokumente zu ersetzen: Personalausweis oder Staatsbürgerausweis oder Personalausweis, Identitätsnachweis; Informationen zum Wohnsitz.

Die Informationen aus der elektronischen Zivilstandsdatenbank werden genutzt und dazu verwendet, die folgenden Dokumente zu ersetzen: Geburtsurkunde oder Geburtsauszug; Heiratsurkunde; Bestätigung des Ehestands; Sterbeurkunde oder Sterbeurkunde oder Sterbeauszug.

Die Informationen aus der nationalen Versicherungsdatenbank werden genutzt und dazu verwendet, die folgenden Dokumente zu ersetzen: Krankenversicherungskarte; Sozialversicherungsbuch.

Informationen aus der Führerscheindatenbank werden ausgenutzt und anstelle des Führerscheins verwendet.

Die Informationen aus der nationalen Datenbank für Unternehmensregistrierung werden genutzt und dienen dazu, die folgenden Dokumente zu ersetzen: Gewerbeanmeldung oder Gewerbeanmeldung (für Unternehmen, die gemäß dem Unternehmensgesetz gegründet wurden); Gewerbeanmeldung; Genossenschaftsregistrierung.

Informationen aus der Fahrzeugregistrierungsdatenbank werden genutzt und anstelle der Fahrzeugregistrierungsbescheinigung verwendet.

Informationen aus der nationalen Bodendatenbank werden genutzt, um Bescheinigungen über Landnutzungsrechte und Eigentumsrechte an Grundstücken zu ersetzen (in der ersten Phase angewendet auf Wohngrundstücke).

Informationen aus der Strafregisterdatenbank werden genutzt und dazu verwendet, das Strafregisterzeugnis zu ersetzen.

Die Informationen in der Datenbank der elektronischen Gesundheitsbuchplattform werden genutzt und anstelle des Gesundheitszeugnisses verwendet.

Darüber hinaus handelt es sich bei den Bestandteilen der Verwaltungsakten um Dokumente, die nicht unter den oben genannten Geltungsbereich fallen und durch Daten ersetzt werden, sobald vollständige Informationen in nationalen Datenbanken und anderen spezialisierten Datenbanken vorliegen.

Die Entschließung definiert außerdem klar die Verantwortlichkeiten der Ministerien, Zweigstellen und Gebietskörperschaften, die Voraussetzungen für eine technologische Infrastruktur, vollständige Verbindungen zur Nutzung von Datenbanken und die Umstrukturierung des Verwaltungsverfahrens zu gewährleisten.

Die Datenbankverwaltungsbehörden sind verantwortlich für die Durchführung der Überprüfung, die Korrektur von Fehlern und die Aktualisierung der Daten, um deren Genauigkeit, Vollständigkeit und Konsistenz zu gewährleisten; für die Weitergabe von Daten und die Veröffentlichung von Informationen in der Datenbank, die genutzt werden, um die Komponenten der Verwaltungsakten vor dem 1. Januar 2026 zu ersetzen; für die Erteilung von Anweisungen und die Koordinierung der Implementierung von Verbindungen zur Nutzung von Informationen in der Datenbank, die vor dem 1. Januar 2026 abgeschlossen sein muss.

Quelle: https://baotintuc.vn/thoi-su/cat-giam-thay-the-thanh-phan-ho-so-gan-800-thu-tuc-hanh-chinh-tu-ngay-112026-20251117090023422.htm