Die elektronische Kopierbeglaubigung ist praktisch, wird aber nicht häufig verwendet

Nutzen

Beamte der Justiz – Personenstand des Bezirks Chi Minh (Chi Linh) erhalten und vergleichen Originaldokumente, bevor sie den Bürgern elektronisch beglaubigte Kopien ausstellen.

Herr Nguyen Van Manh im Bezirk Chi Minh (Chi Linh) muss seinen Personalausweis beglaubigen lassen. Anstatt wie früher einen Antrag einreichen und lange auf die Beglaubigung einer Kopie des Originals warten zu müssen, benötigt Herr Manh jetzt nur noch etwa 5 Minuten, um sich in sein persönliches Konto auf dem Portal des öffentlichen Dienstes der Provinz einzuloggen, zu seinem persönlichen Datenlager zu gehen und eine im System gespeicherte elektronische Kopie abzurufen und den Antrag abzuschließen.

Herr Nguyen Van Dung in der Gemeinde Quang Khai (Tu Ky) muss seine Gewerbeanmeldung beglaubigen lassen. Nachdem Herr Dung von den Beamten des Justizministeriums von Tu Ky informiert und angeleitet worden war, erkannte er die Vorteile und nutzte den elektronischen Zertifizierungsdienst. „Die elektronische Kopie ist beglaubigt, die Ergebnisse werden in meinem persönlichen Konto auf dem Portal des öffentlichen Dienstes der Provinz gespeichert, sodass ich das nicht noch einmal tun muss, wenn ich es in Zukunft brauche. Ich finde es sehr praktisch und es spart viel Zeit, Geld und Fahrtaufwand“, sagte Herr Dung.

Laut Frau Do Thi Hang, Leiterin des Justizministeriums der Stadt Chi Linh, hat der Dienst nach fast einem Jahr Pilotphase in der Stadt sowohl staatlichen Behörden als auch Organisationen und Einzelpersonen viele Vorteile gebracht. Beim Empfang von Dokumenten müssen Beamte die Dokumente nicht in zwei verschiedenen Systemen eingeben (bisher musste die Authentifizierung auf dem Nationalen Öffentlichen Dienstportal in zwei Systemen eingegeben werden). Elektronische Ergebnisse werden in persönlichen und organisatorischen Datenbanken gespeichert und in das National Public Service Portal integriert und dort geteilt, sodass die Daten bei der Durchführung anderer Verwaltungsverfahren bequem und einfach wiederverwendet werden können.

Kim Thanh ist eine von neun Gemeinden, die seit Ende September 2024 die elektronische Kopierbeglaubigung auf dem Portal des öffentlichen Dienstes der Provinz eingeführt haben. Bislang wurde die Implementierung der elektronischen Kopierbeglaubigung auf dem Portal des öffentlichen Dienstes der Provinz von vielen Organisationen und Personen im Bezirk genutzt. „Mit einer beglaubigten elektronischen Kopie können Einzelpersonen mit nur einer Datei mehrere elektronische Verwaltungsverfahren für verschiedene Zwecke einreichen und so Kosten und Zeit sparen. Beispielsweise kann eine elektronische Kopie des Personalausweises für Geburts-, Heirats-, Sterbe-, Grundbesitz-, Erbschafts- und Gewerbeanmeldungsverfahren eingereicht werden“, sagte Nguyen Van Huan, Leiter des Justizministeriums des Bezirks Kim Thanh.

Herr Nguyen Van Tan, Beamter für Justiz und Personenstand des Bezirks Hien Thanh (Kinh Mon), gibt den Bürgern die Ergebnisse der Beilegung des Verwaltungsverfahrens bekannt.

Immer noch schwierig

Laut einem Vertreter des Justizministeriums der Provinz Hai Duong wird das Regierungsbüro ab Ende 2023 ein Dokument herausgeben, in dem die Gemeinden aufgefordert werden, elektronische Kopierbeglaubigungsdienste auf dem Portal des öffentlichen Dienstes der Provinz durchzuführen (zuvor erfolgte dies auf dem Portal des nationalen öffentlichen Dienstes).

Um Dienste auf dem öffentlichen Dienstleistungsportal der Provinz zu implementieren, haben die Ministerien für Justiz, Information und Kommunikation, das Büro des Volkskomitees der Provinz und zugehörige Einheiten Bedingungen für Serverinfrastruktur, Anwendungssoftware, Geschäftsprozesse usw. vorbereitet. Das Pilotprojekt für das öffentliche Dienstleistungsportal der Provinz wird an drei Standorten durchgeführt, darunter Cam Giang, Kinh Mon und Chi Linh.

Ende September 2024 wird die Provinz die Pilotimplementierung elektronischer Kopierbeglaubigungsdienste auf dem Provinzportal für öffentliche Dienste in allen verbleibenden Ortschaften weiter ausbauen. Bislang sind die Kommunen mit der Nutzung und Handhabung elektronischer Zertifizierungsverfahren für Organisationen und Einzelpersonen auf dem Provinzportal für öffentliche Dienste bestens vertraut. Von Ende 2023 bis heute wurden in der gesamten Provinz fast 50.000 elektronische Zertifizierungsdatensätze aufgelöst.

In der „One-Stop“-Abteilung des Bezirks Tu Ky erfahren die Menschen mehr über den Online-Prozess zur Beglaubigung elektronischer Kopien von Originalen.

Die Realität zeigt jedoch, dass viele Menschen, Organisationen und Unternehmen die Vorteile und den Nutzen elektronischer Zertifizierungsdienste noch immer nicht vollständig verstehen. Bei der Durchführung von Verfahren in der „One-Stop“-Abteilung des Bezirks Hien Thanh (Stadt Kinh Mon) wurde Frau Nguyen Thi Lua angewiesen, eine elektronische Kopiebeglaubigung durchzuführen. Frau Lua lehnte ab, weil sie dachte, dass es nicht nötig sei. Darüber hinaus akzeptiert das Unternehmen, bei dem Sie Ihre Bewerbung einreichen, keine elektronischen Kopien, sondern verlangt zur einfachen Überprüfung und zum Vergleich die Einreichung beglaubigter Papierkopien. Ebenso hat Frau Nguyen Thi Huyen in der Gemeinde Cong Hoa (Kim Thanh) ihre Geburtsurkunde online bei der „One-Stop“-Abteilung der Gemeinde Cong Hoa beglaubigt. Mit ihrem privaten Smartphone kann sie jedoch nur ein Foto der Original-Geburtsurkunde machen und verfügt nicht über ein Gerät zum Scannen der einzureichenden Dokumente.

Frau Pham Thi Quy, eine Beamtin des Justizministeriums von Tu Ky, sagte, dass die erste Voraussetzung für die Beglaubigung elektronischer Kopien darin bestehe, dass die Personen einen Bürgerausweis der Stufe 2 besitzen müssten. In der Realität erfüllen viele Bürger, die zum Eingriff kommen, diese Voraussetzung jedoch immer noch nicht. Mittlerweile gibt es Bürger mit einer Identifikation der Stufe 2, deren Telefongeräte sich jedoch während der Nutzung geändert haben und die keine Zeit für die Aktualisierung hatten und daher nicht funktionieren . Außerdem ist das VneID-System nicht stabil, was die Verarbeitung der Bürgerdaten erschwert. Viele Menschen verfügen nicht über ein Bankkonto, um Zahlungen über das Provincial Public Service Portal zu tätigen, und auch das Einziehen von Gebühren und Kosten gestaltet sich schwierig. „Viele Menschen, Organisationen und Unternehmen sind nicht an elektronischen Kopierbeglaubigungsdiensten interessiert. Die Verwendung elektronischer Kopien in Verwaltungsverfahren ist noch nicht weit verbreitet. Behörden und Stellen verwenden nach wie vor hauptsächlich Papierkopien. Daher beglaubigen viele weiterhin Papierkopien, um sie auf Anfrage einzureichen“, sagte Frau Quy.

TRUONG HA

Quelle: https://baohaiduong.vn/chung-thuc-ban-sao-dien-tu-tien-ich-nhung-chua-nhieu-nguoi-dung-395039.html