Veröffentlichung von Daten des Standesamts zur Ablösung von Papierdokumenten bei der Abwicklung von Verwaltungsverfahren.

(Chinhphu.vn) - Der stellvertretende Justizminister Nguyen Thanh Tinh hat soeben den Beschluss Nr. 3458/QD-BTP über die Veröffentlichung von Daten aus dem Personenstandsregister und die Richtlinien für die Verknüpfung, Nutzung und Verwendung dieser Daten zur Ersetzung von Papierdokumenten bei der Abwicklung von Verwaltungsverfahren unterzeichnet.

Veröffentlichung von Daten des Standesamts zur Ablösung von Papierdokumenten in Verwaltungsverfahren. (Symbolbild)

Gemäß dem Beschluss umfassen die Daten in der elektronischen Zivilregisterdatenbank (ECDB), die zur Nutzung und zum Ersatz von Papierdokumenten in Verwaltungsverfahrensakten geeignet sind, Folgendes: Geburtsurkunde/Kopie der Geburtsurkunde, Geburtsauszug; Heiratsurkunde/Kopie des Heiratsauszugs, Familienstandsbescheinigung; Sterbeauszug/Sterbeurkunde/Kopie des Sterbeauszugs.

Sonstige Personenstandsurkunden: Auszüge aus der Eintragung von Änderungen, Berichtigungen und Ergänzungen der Personenstandsurkunden, Neufeststellung der ethnischen Zugehörigkeit; Auszüge aus der Eintragung der Anerkennung von Vaterschaft, Mutterschaft und Abstammung; Adoptionsurkunde; Auszüge aus der Vormundschaftsregistrierung, Auszüge aus der Beendigung der Vormundschaftsregistrierung, Auszüge aus der Vormundschaftsaufsichtsregistrierung, Auszüge aus der Geburtsurkunde im Personenstandsregister, Auszüge aus der Heiratsurkunde, Auszüge aus der Scheidungsurkunde, Auszüge aus anderen Personenstandsurkunden.

Ziel ist es, den Dokumentenaufwand in Verwaltungsverfahren durch die Nutzung entsprechender Daten aus der E-Government-Datenbank zu reduzieren oder ganz zu ersetzen. Zu den Anforderungen gehören die Einhaltung von Vorschriften zur Informationssicherheit, zu Rechten des geistigen Eigentums an Daten und zum Datenschutz; die Beachtung von Vorschriften und technischen Leitlinien zum Datenaustausch sowie von Grundsätzen und Vorschriften zur Verwaltung, Vernetzung und gemeinsamen Nutzung digitaler Daten zwischen den Behörden des politischen Systems; und die Angleichung an den vietnamesischen E-Government-Architekturrahmen und den E-Government-Architekturrahmen des Justizministeriums .

Die Entscheidung legt auch die zu übermittelnden Informationsfelder fest, darunter: Informationen zur Geburtsregistrierung (Nachname, zweiter Vorname, Vorname der registrierten Person; Geburtsdatum; Geschlecht, Geburtsort, Heimatort; ethnische Zugehörigkeit; Staatsangehörigkeit; Personenkennziffer; Nachname, zweiter Vorname, Vorname, Personenkennziffer der Mutter; Nachname, zweiter Vorname, Vorname, Personenkennziffer des Vaters; Geburtsurkundennummer, Standesamt; Registrierungsdatum); Informationen zur Sterberegistrierung (Nachname, zweiter Vorname, Vorname; Geburtsdatum; Personenkennziffer; Geschlecht; ethnische Zugehörigkeit; Staatsangehörigkeit; Wohnort; Ausweisdokumente; Sterbeort; Registrierungsdatum).

Informationen zur Eheschließung (Nachname, zweiter Vorname, Vorname der Ehefrau; Nachname, zweiter Vorname, Vorname des Ehemanns; Geburtsdatum; Ethnische Zugehörigkeit, Staatsangehörigkeit, Wohnort; Ausweisdokumente; Datum der Eheschließung; Ort der Eheschließung); Informationen zur Ausstellung einer Bescheinigung über den Familienstand (Nachname, zweiter Vorname, Vorname der Person, der die Bescheinigung über den Familienstand ausgestellt wurde; Geburtsdatum; Persönliche Identifikationsnummer; Geschlecht; Ethnische Zugehörigkeit; Staatsangehörigkeit; Wohnort; Familienstand).

Die oben genannten Daten werden zur Nutzung und Verwertung entsprechend dem Vollständigkeitsgrad der Datenbank gemäß Artikel 6 Absatz 1 der Entschließung Nr. 66.7/2025/NQ-CP vom 15. November 2025 der Regierung zur Reduzierung und Vereinfachung von Verwaltungsverfahren auf der Grundlage von Daten weitergegeben.

Gemäß dem Beschluss sind Minister, Leiter von Behörden auf Ministeriumsebene sowie Volkskomitees der Provinzen und zentralverwalteten Städte für die Überprüfung und Umstrukturierung der Verfahren zur Abwicklung von Verwaltungsverfahren im Rahmen der staatlichen Verwaltung ihrer jeweiligen Sektoren und Bereiche sowie der Verwaltungsverfahren unter der Zuständigkeit der Volkskomitees auf Provinz- und Gemeindeebene verantwortlich. Dabei sollen die Daten der E-Government-Datenbank genutzt werden, um die Papierdokumente in den Akten zur Abwicklung der in ihrer Zuständigkeit liegenden Verwaltungsverfahren gemäß Artikel 7 der Resolution Nr. 66.7/2025/NQ-CP zu ersetzen.

Auf Grundlage des Verbindungsdokuments des Justizministeriums wird das Informationssystem zur Abwicklung von Verwaltungsverfahren auf Ministerial- und Provinzebene so angepasst, dass eine angemessene Vernetzung für die Nutzung von Personenstandsdaten gemäß den Anforderungen der staatlichen Verwaltung und den gesetzlichen Bestimmungen gewährleistet ist.

Das Justizministerium hat ein Dokument zur Verknüpfung, Nutzung und zum Austausch von Informationen zwischen der elektronischen Informationsdatenbank und dem Informationssystem zur Abwicklung von Verwaltungsverfahren auf Minister- und Provinzebene herausgegeben, zusammen mit einem Anhang, der einige bei der Umsetzung zu beachtende Punkte aufzeigt.

Im Anhang weist das Justizministerium darauf hin, dass die vom Justizministerium veröffentlichten Daten als Ersatz für Papierkopien von Geburtsurkunden/Geburtsurkundenkopien, Geburtsauszügen; Heiratsurkunden/Heiratsurkundenkopien, Familienstandsbescheinigungen; Sterbeurkunden/Sterbeurkundenkopien bei der Abwicklung von Verwaltungsverfahren unter der Aufsicht von Ministerien, nachgeordneten Behörden und Volkskomitees der Provinzen und Städte verwendet werden können.

Weitere in der elektronischen Zivilregisterdatenbank enthaltene Daten: Daten über Änderungen, Berichtigungen und Ergänzungen von Zivilregistereinträgen, Neubestimmung der ethnischen Zugehörigkeit; Daten über die Registrierung von Vaterschaft, Mutterschaft und Abstammung; Daten über die Registrierung von Adoptionen; Daten über die Registrierung von Vormundschaft, Registrierung der Beendigung von Vormundschaft und Registrierung der Vormundschaftsaufsicht können gemäß dem oben genannten Fahrplan verwendet werden, um Papierdokumente bei der Abwicklung von Verwaltungsverfahren der Ministerien, der nachgeordneten Behörden und der Volkskomitees der Provinzen und Städte zu ersetzen.

In Fällen, in denen die elektronische Datenbank für Personenstandsregister unvollständig ist, der Bürger aber noch im Besitz der Originaldokumente ist, oder in denen die Informationen in der elektronischen Datenbank nicht mit den vom Bürger vorgelegten Dokumenten übereinstimmen, weist die zuständige Behörde den Bürger darauf hin, sich an das Volkskomitee der Gemeinde, in der die Personenstandsregistrierung zuvor erfolgte, oder an das Volkskomitee der Gemeinde, in der der Bürger seinen Wohnsitz hat, zu wenden, um die Informationen in der elektronischen Datenbank gemäß dem Personenstandsregistergesetz zu aktualisieren/korrigieren.

Vor der Durchführung der Datenverbindung und des Datenaustauschs werden die Ministerien, die nachgeordneten Behörden und die Volkskomitees der Provinzen und Städte aufgefordert, sich schriftlich mit dem Justizministerium über Umfang, Form und Struktur der Datenverbindung, die Verantwortlichkeiten der Parteien hinsichtlich der Gewährleistung der Informationssicherheit und des Schutzes der Privatsphäre, persönlicher Geheimnisse und Familiengeheimnisse gemäß Artikel 10 Absatz 4 des Regierungsdekrets Nr. 87/2020/ND-CP vom 28. Juli 2020 über die elektronische Datenbank des Personenstands und die Online-Zivilstandsregistrierung abzustimmen und Tests durchzuführen, bevor die Systeme offiziell verbunden werden.

Dieu Anh

Quelle: https://baochinhphu.vn/cong-bo-cac-du-lieu-ho-tich-thay-the-giay-to-trong-giai-quyet-thu-tuc-hanh-chinh-102251211165032975.htm