Unternehmen ändern administrative Gebietsabgrenzungsinformationen nur bei Bedarf.

HNN.VN – Obwohl die Gewerberegisterbehörde mitgeteilt hat, dass „Unternehmen und Gewerbetreibende weiterhin die ausgestellten Gewerbe- und Gewerberegisterbescheinigungen verwenden und Änderungen der Verwaltungsgrenzen nur bei Bedarf oder gleichzeitig mit der Eintragung oder Meldung von Änderungen anderer Angaben in den Gewerbe- und Gewerberegisterbescheinigungen aktualisieren sollen“, haben in den ersten Tagen der zweistufigen lokalen Verwaltung dennoch viele Unternehmen Änderungen der Verwaltungsgrenzen in ihren Gewerberegisterbescheinigungen eingetragen.

Báo Thừa Thiên Huế•04/07/2025

Unternehmen aktualisieren proaktiv die Informationen zu den Verwaltungsgrenzen.

Risikoaversion

Das Gewerberegisteramt im Finanzministerium ist heutzutage ständig gut besucht. Zahlreiche Unternehmen kommen persönlich vorbei oder rufen an, um sich vom Gewerberegisteramt zu den Verfahren für die Änderung von Angaben zum Verwaltungsgebiet auf den Gewerberegisterauszügen beraten zu lassen.

Herr Vo Van Phuong, Inhaber eines Designbüros, erklärte, dass sein Unternehmen Anfang des Jahres, als Hue noch unter der Zentralregierung stand, die Änderung der Angaben zum Verwaltungsgebiet im Handelsregister beantragt habe. Da das Unternehmen nun in eine neue Zentrale umgezogen sei und aufgrund der Neuordnung der Gemeindeverwaltungseinheiten die Verwaltungsgrenzen angepasst würden, habe er die Änderung der Angaben im Handelsregister erneut beantragt.

Nicht nur Herr Phuong, auch viele andere Unternehmen haben sich aufgrund von Bedenken hinsichtlich möglicher Probleme während des Geschäftsbetriebs registriert, um die Informationen zu den Verwaltungsgrenzen zu ändern.

Herr Tran Duy Nghia, ein Unternehmer im Handels- und Dienstleistungssektor, erklärte: „Wir haben vom Handelsregister und dem Finanzministerium die Information erhalten, dass die Änderung der Angaben zum Verwaltungsgebiet in der Gewerbeanmeldung derzeit nicht verpflichtend ist. Dennoch aktualisieren wir die Daten vorsorglich. Tatsächlich wird die alte Adresse bei einer Änderung des Verwaltungsgebiets für offizielle Angelegenheiten nicht mehr verwendet. Hinzu kommt, dass bei der Zusammenarbeit mit Banken oder Behörden inkonsistente Informationen leicht zu zusätzlichen, zeitaufwändigen und betriebsstörenden Verfahren führen können.“

Die Mitarbeiter der Gewerberegisterbehörden unterstützen Unternehmen bei der Durchführung der Verfahren zur Registrierung von Änderungen der Angaben auf den Gewerberegisterbescheinigungen.

Die meisten Unternehmen wünschen sich bei der Änderung der Angaben zu ihren Verwaltungsgrenzen in der Gewerbeanmeldung, dass die Behörden die Daten zu den Verwaltungsgrenzen verknüpfen, sodass sie diese nicht selbst aktualisieren müssen. Sobald der Staat die Grenzen anpasst, wird die Datenbank automatisch aktualisiert. Dadurch vermeiden Unternehmen „inkonsistente Informationen“, sparen Kosten und reduzieren den Verwaltungsaufwand.

Die Steuerbehörde wird die Adressdaten des Steuerzahlers automatisch aktualisieren.

Tatsächlich konzentriert sich die Notwendigkeit, Informationen über administrative Grenzen auf Handelsregisterauszügen zu ändern, hauptsächlich auf die Gruppe von Unternehmen, die Unterlizenzen beantragen müssen; Informationen bei Banken eröffnen oder ändern müssen; sich für die Teilnahme an Ausschreibungen registrieren müssen; Verträge mit Partnern abschließen müssen, insbesondere staatseigene Unternehmen oder FDI-Unternehmen.

Es wurde festgestellt, dass die Unterstützungssituation in den ersten Julitagen besonders dringlich war. Die Mitarbeiter der Gewerbeanmeldungen leiteten die Unternehmen sowohl bei der Online-Abwicklung der Verfahren an als auch kontaktierten sie das Ministerium für Privatunternehmen und die Entwicklung der Kollektivwirtschaft, das Finanzministerium und weitere zuständige Stellen, um die Dokumente der Unternehmen zügig zu bearbeiten.

Das Finanzministerium hatte zuvor ein Schreiben an die örtlichen Unternehmen versandt, in dem es diese aufforderte, die bereits ausgestellten Gewerbeanmeldungen, Registrierungen von Geschäftswohnungen usw. weiterhin zu verwenden. Die Gewerbeanmeldungsbehörde verlangt von Unternehmen keine Adressänderungen aufgrund von Änderungen der Verwaltungsgrenzen. Unternehmen aktualisieren ihre Adressdaten in der Gewerbeanmeldung nur dann aufgrund von Änderungen der Verwaltungsgrenzen, wenn dies erforderlich ist oder gleichzeitig mit der Registrierung oder Meldung von Änderungen anderer Angaben in der Gewerbeanmeldung erfolgt.

Informationen weitergeben, um Geschäftsunterlagen zeitnah zu bearbeiten

Darüber hinaus hat das Finanzamt der Region XII – die zentrale Steuerabteilung der Stadt Hue (jetzt Finanzamt Hue) – Unternehmen in Hue über die Aktualisierung ihrer Steueradressen gemäß der neuen Verwaltungszone und der direkt zuständigen Steuerbehörde informiert. Konkret aktualisiert die Steuerbehörde die Steueradressen im Datenbanksystem der Steuerbranche anhand der neuen Verwaltungszonenliste. Die Änderung der Steueradresse gemäß der neuen Verwaltungszonenliste erfordert keine Anpassung der Angaben im Gewerberegister.

Gleichzeitig wird bestätigt: „Diese Mitteilung dient Steuerpflichtigen als Grundlage, um den zuständigen Behörden oder Kunden zu erklären, warum die Adresse auf der Rechnung zwar der von der Steuerbehörde gemäß der neuen Verwaltungsbezirksliste aktualisierten Adresse entspricht, die Angaben im Gewerberegister jedoch noch der Adresse gemäß der alten Verwaltungsbezirksliste entsprechen.“ Falls der Steuerpflichtige sein Gewerberegister aktualisieren muss, fordert die Steuerbehörde ihn auf, die vorgeschriebenen Verfahren beim zuständigen Gewerberegisteramt durchzuführen.

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