Unternehmen steigern ihre Produktivität und ihren Wettbewerbsvorteil durch den Einsatz der digitalen Plattform MISA AMIS mit integrierter KI

Am Morgen des 12. Oktober konnten Kunden, die die MISA AMIS-Plattform ausprobiert hatten, im Rahmen des Programms zur Begrüßung des Nationalen Tages der digitalen Transformation 2024, der in der Zentrale des Regierungsbüros stattfand, den Regierungschefs, Ministerien sowie 63 Provinzen und Städten eindrucksvoll die Wirksamkeit der digitalen Transformation zur Verbesserung von Produktivität und Wettbewerbsfähigkeit präsentieren. Den Vorsitz des Programms führte Premierminister Pham Minh Chinh, Vorsitzender des Nationalen Komitees für digitale Transformation, mit Beteiligung des ständigen stellvertretenden Premierministers Nguyen Hoa Binh, ständiger stellvertretender Vorsitzender des Nationalen Komitees für digitale Transformation; Vizepremierminister Le Thanh Long und Leiter von Ministerien, Zentralbehörden und 63 Provinzen und Städten; Vertreter einiger Unternehmen, Universitäten und lokaler digitaler Technologiegruppen.

Der Vorstand von MISA (erster und sechster von rechts) nahm zusammen mit Vertretern der Minh Duc Group (dritter von rechts) und der Langiang Company (zweiter von rechts) am National Digital Transformation Day unter dem Vorsitz von Premierminister Pham Minh Chinh teil.

Im Rahmen des Programms sprach Herr Tran Dai Nghia, Vorstandsvorsitzender der Minh Duc Construction Group (Minh Duc), zum Thema „Anwendung digitaler Plattformen, die KI in das Geschäftsmanagement integrieren, um die Produktivität und den Wettbewerbsvorteil zu verbessern“. Die Minh Duc Group ist seit 15 Jahren im Geschäft und beschäftigt 500 Mitarbeiter. Aufgrund der Diversität ihrer Geschäftstätigkeit und der vielen Zweigstellen ist sie mit zahlreichen Managementschwierigkeiten konfrontiert. Zu den Schwierigkeiten zählen langsamer Datenzugriff, verringerte internationale Marktexpansion und Probleme beim Lieferkettenmanagement, die sich auf die Baupläne auswirken. Manuelle Prozesse sind fehleranfällig und kostspielig. Sie verursachen jedes Jahr Kosten in Höhe von 168 Millionen US-Dollar für Büromaterial, 120 Millionen US-Dollar für Reisekosten zu Meetings und 216 Millionen US-Dollar für Gehälter des Finanzpersonals.

Herr Tran Dai Nghia, Vorstandsvorsitzender der Minh Duc Construction Group (Minh Duc), sprach zum Thema: „Anwendung digitaler Plattformen, die KI in das Geschäftsmanagement integrieren, um die Produktivität und den Wettbewerbsvorteil zu verbessern.“

Angesichts dieser Herausforderungen entschied sich Minh Duc für eine digitale Transformation, um die Kosten zu optimieren und die Wettbewerbsfähigkeit auf dem Markt zu verbessern. Herr Tran Dai Nghia sagte, dass sich der Vorstand der Minh Duc Group nach einem Forschungs- und Evaluierungsprozess für die Einführung der digitalen Plattform MISA AMIS der MISA Joint Stock Company (MISA) entschieden habe, um alle Geschäftsaktivitäten umfassend digital umzuwandeln. Herr Nghia begründete diese Wahl damit, dass die MISA AMIS-Plattform die Geschäftsabläufe in den Bereichen Finanzen – Buchhaltung, Vertrieb, Personalwesen sowie abteilungsübergreifendes Management und Verwaltungsaktivitäten vollständig erfülle. Nach zwei Jahren der Implementierung der von MISA entwickelten digitalen Plattform konnte die Minh Duc Group viele positive Veränderungen im Geschäftsbetrieb und in der Unternehmensführung verzeichnen. Dank der Nutzung der MISA AMIS-Plattform kann der Vorstand von Minh Duc problemlos auf Informationen zugreifen, um schnelle Geschäftsentscheidungen zu treffen. Verkaufs-, Lager-, Produktions-, Zahlungs- und Schuldendaten werden eng und präzise miteinander verknüpft, was dazu beiträgt, den manuellen Arbeitsaufwand der Mitarbeiter zu reduzieren. Insbesondere werden Verkaufsdaten automatisch mit der Buchhaltungssoftware MISA verknüpft, um die genaue Erfassung des Umsatzes zu ermöglichen. Darüber hinaus spart Minh Duc durch die Unterzeichnung von Dokumenten auf der digitalen Signaturplattform MISA AMIS WeSign jährlich 168 Millionen Druckkosten. Gleichzeitig werden jährlich 216 Millionen Euro an Kosten für die Einstellung von Personal für die Finanzkontrolle eingespart.

Der Grund, warum sich die Minh Duc Group für die digitale Transformation mit der MISA AMIS-Plattform entscheidet

Neben den unmittelbar messbaren Vorteilen bekräftigte Herr Nghia, dass die digitale Transformation mit der MISA AMIS-Plattform der Gruppe auch langfristige Vorteile bringt. Anstatt den ganzen Tag mit der Genehmigung und Unterzeichnung von Dokumenten zu verbringen, benötigen Führungskräfte jetzt nur noch wenige Minuten auf der Plattform. Die Mitarbeiter müssen nicht warten, bis sie den Leiter direkt treffen, um eine Unterschrift zu erhalten. Auch der Transaktionsprozess mit den Kunden läuft schneller ab und die Bestätigung dauert nur wenige Minuten statt einer ganzen Woche Papierkram. Mit MISA AMIS Accounting ist Minh Duc zuversichtlich, ohne Aufstockung des Personalbestands expandieren zu können und so 50 % der Personalressourcen einzusparen. Dies zeigt, dass die digitale Transformation auch dazu beiträgt, Abteilungen zu vernetzen, Konsens zu schaffen und Prozesse zu vereinfachen.

Effektivität der Minh Duc Group nach 2 Jahren digitaler Transformation mit der MISA AMIS-Plattform

Ab 2024 integriert MISA AMIS KI als digitalen Assistenten und hilft Minh Duc, detaillierte Berichte und Analysen zu Gewinnen, Einnahmen und Kosten für jede Phase zu erstellen und so datenbasierte Geschäftsabläufe zu unterstützen. Der digitale KI-Assistent prüft und gleicht automatisch Kostenanomalien ab, erkennt diese und warnt vor finanziellen Risiken. So lässt sich die Effizienz der Ressourcennutzung besser bewerten, Verschwendung vermeiden und die Budgetverwaltung verbessern.

Der Vorstand von MISA nimmt am Programm des National Digital Transformation Day teil

Am Ende der Sharing-Session betonte Herr Nghia, dass für eine erfolgreiche digitale Transformation Entschlossenheit seitens der Führungsspitze und die Wahl geeigneter Software erforderlich sei. Unternehmen müssen zunächst ihre Gewohnheiten im Umgang mit digitalen Erlebnissen ändern. „Der Einsatz digitaler Plattformen wie MISA AMIS eignet sich nicht nur für Bauunternehmen, sondern kann auch von vielen kleinen und mittleren Unternehmen in anderen Branchen eingesetzt werden. Minh Duc dankt MISA für die Begleitung seines digitalen Transformationsprozesses. Vietnamesische Unternehmen können digitalen Plattformen wie MISA AMIS vertrauen und sie für eine umfassende digitale Transformation priorisieren“, so Herr Nghia. Nicht nur die Minh Duc Group, sondern auch Langbiang Farm konnte mit der Anwendung von MISA AMIS zahlreiche Erfolge erzielen und alle Betriebsabläufe digitalisieren, vom Anlagenmanagement über die Optimierung abteilungsübergreifender Prozesse und die Überwachung des Arbeitsfortschritts der Mitarbeiter bis hin zur Digitalisierung von Einkaufsprozessen, der Ausstellung elektronischer Rechnungen und der Unterzeichnung von Transaktionen auf Plattformen für digitale Signaturen. „Dank der digitalen Transformation mit MISA AMIS hat sich die Mitarbeiterproduktivität fast verdoppelt“, bestätigte Herr Tran Huy Duong, Direktor der Langbiang Farm. Mit 30 Jahren Erfahrung im Technologiebereich engagiert sich MISA für die Bereitstellung von Ressourcen, um Einheiten, Organisationen und Unternehmen bei der Förderung einer umfassenden digitalen Transformation zu unterstützen. Dadurch wird zur Verbesserung der Kapazität und des Wettbewerbsvorteils der vietnamesischen Geschäftswelt beigetragen und die nachhaltige Entwicklung der digitalen Wirtschaft Vietnams gefördert. Quelle: https://tienphong.vn/doanh-nghiep-tang-nang-suat-va-loi-the-canh-tranh-khi-ung-dung-nen-tang-so-misa-amis-tich-hop-ai-post1681841.tpo