Unternehmen steigern ihre Produktivität und ihren Wettbewerbsvorteil durch den Einsatz der digitalen MISA AMIS-Plattform mit integrierter KI

Am Morgen des 12. Oktober konnten Kunden, die die MISA AMIS-Plattform ausprobiert hatten, im Rahmen des Programms zur Begrüßung des Nationalen Tages der digitalen Transformation 2024, der in der Zentrale des Regierungsbüros stattfand, den führenden Politikern der Regierung, Ministerien und 63 Provinzen und Städten eindrucksvoll die Wirksamkeit der digitalen Transformation zur Verbesserung von Produktivität und Wettbewerbsfähigkeit präsentieren. Den Vorsitz des Programms führte Premierminister Pham Minh Chinh, Vorsitzender des Nationalen Komitees für digitale Transformation. Anwesend waren Vizepremierminister Nguyen Hoa Binh , ständiger stellvertretender Vorsitzender des Nationalen Komitees für digitale Transformation; Vizepremierminister Le Thanh Long sowie Führungskräfte von Ministerien, Zentralbehörden und 63 Provinzen und Städten, Vertreter zahlreicher Unternehmen, Universitäten und lokaler digitaler Technologiegruppen.

Der Vorstand von MISA (erster und sechster von rechts) nahm zusammen mit Vertretern der Minh Duc Group (dritter von rechts) und Vertretern der Langiang Company (zweiter von rechts) am National Digital Transformation Day unter dem Vorsitz von Premierminister Pham Minh Chinh teil.

Im Rahmen des Programms sprach Herr Tran Dai Nghia, Vorstandsvorsitzender der Minh Duc Construction Group (Minh Duc), zum Thema „Anwendung einer digitalen Plattform mit integrierter KI im Geschäftsmanagement zur Verbesserung der Produktivität und der Wettbewerbsfähigkeit“. Die Minh Duc Group ist seit 15 Jahren im Geschäft und beschäftigt 500 Mitarbeiter. Aufgrund der Diversität ihrer Geschäftsbereiche und der vielen Niederlassungen ist sie mit zahlreichen Managementschwierigkeiten konfrontiert. Zu den Schwierigkeiten zählen ein langsamer Datenabruf, eine eingeschränkte Möglichkeit zur Expansion auf internationale Märkte und Probleme im Lieferkettenmanagement, die den Baufortschritt beeinträchtigen. Manuelle Prozesse verursachen Fehler und sind kostspielig: 168 Millionen VND für Büromaterial, 120 Millionen VND für Meeting-Reisen und 216 Millionen VND für Gehälter des Finanzpersonals pro Jahr.

Herr Tran Dai Nghia, Vorstandsvorsitzender der Minh Duc Construction Group (Minh Duc), sprach zum Thema: „Anwendung digitaler Plattformen, die KI in das Geschäftsmanagement integrieren, um die Produktivität und den Wettbewerbsvorteil zu verbessern.“

Angesichts dieser Herausforderungen entschied sich Minh Duc für eine digitale Transformation, um Kosten zu optimieren und die Wettbewerbsfähigkeit auf dem Markt zu verbessern. Herr Tran Dai Nghia sagte, dass sich der Vorstand der Minh Duc Group nach einem Prozess der Untersuchung und Evaluierung für die Einführung der digitalen Plattform MISA AMIS der MISA Joint Stock Company (MISA) entschieden habe, um alle Geschäftsaktivitäten umfassend digital zu transformieren. Herr Nghia begründete diese Entscheidung damit, dass die MISA AMIS-Plattform die Geschäftsabläufe des Unternehmens von Finanzbuchhaltung, Vertrieb, Personalwesen bis hin zu abteilungsübergreifenden Management- und Verwaltungsaktivitäten vollständig abdecke. Nach zwei Jahren der Implementierung der von MISA entwickelten digitalen Plattform konnte die Minh Duc Group viele positive Veränderungen in ihren Geschäftsaktivitäten und -abläufen verzeichnen. Dank der Nutzung der MISA AMIS-Plattform kann der Vorstand von Minh Duc problemlos auf Informationen zugreifen, um schnelle Geschäftsentscheidungen zu treffen. Verkaufs-, Lager-, Produktions-, Zahlungs- und Schuldendaten sind eng und präzise miteinander verknüpft, was den manuellen Arbeitsaufwand der Mitarbeiter reduziert. Insbesondere werden Verkaufsdaten automatisch mit der Buchhaltungssoftware von MISA verknüpft, um eine genaue Erfassung der Einnahmen zu ermöglichen. Darüber hinaus spart Minh Duc durch die Unterzeichnung von Dokumenten auf der digitalen Signaturplattform MISA AMIS WeSign jährlich 168 Millionen an Druckkosten. Gleichzeitig spart das Unternehmen jährlich 216 Millionen an Personalkosten für die Finanzkontrolle.

Der Grund, warum sich die Minh Duc Group für die digitale Transformation mit der MISA AMIS-Plattform entschieden hat

Neben den sofort messbaren Vorteilen bekräftigte Herr Nghia, dass die digitale Transformation mit der MISA AMIS-Plattform dem Konzern auch langfristige Vorteile bringt. Anstatt den ganzen Tag mit der Genehmigung und Unterzeichnung von Dokumenten zu verbringen, benötigen Führungskräfte nun nur noch wenige Minuten auf der Plattform. Mitarbeiter müssen nicht mehr auf persönliche Treffen mit Führungskräften warten, um Unterschriften einzuholen, und auch der Transaktionsprozess mit Kunden verläuft schneller, da die Bestätigung nur wenige Minuten dauert, anstatt eine ganze Woche Papierkram zu benötigen. Mit MISA AMIS Accounting ist Minh Duc zuversichtlich, ohne Personalaufstockung expandieren zu können und so 50 % der Personalressourcen einzusparen. Die digitale Transformation trägt auch dazu bei, Abteilungen zu vernetzen, Konsens zu schaffen und Prozesse zu vereinfachen.

Effektivität der Minh Duc Group nach 2 Jahren digitaler Transformation mit der MISA AMIS-Plattform

Ab 2024 wird MISA AMIS KI als digitalen Assistenten integrieren. Dieser unterstützt Minh Duc bei der Erstellung detaillierter Berichte und Analysen zu Gewinnen, Einnahmen und Kosten in jeder Phase und unterstützt so datenbasierte Geschäftsabläufe. Der digitale KI-Assistent prüft und vergleicht automatisch, erkennt Kostenanomalien und warnt vor finanziellen Risiken. So kann die Effizienz der Ressourcennutzung bewertet, Verschwendung vermieden und das Budgetmanagement verbessert werden.

Der Vorstand von MISA nimmt am Programm des National Digital Transformation Day teil

Zum Abschluss seines Vortrags betonte Herr Nghia, dass der Erfolg der digitalen Transformation die Entschlossenheit der Führungskräfte und die Wahl der geeigneten Software erfordere. Unternehmen müssten zunächst ihre Nutzungsgewohnheiten auf digitalen Plattformen ändern. „Der Einsatz digitaler Plattformen wie MISA AMIS eignet sich nicht nur für Bauunternehmen, sondern kann auch von vielen kleinen und mittleren Unternehmen in anderen Branchen genutzt werden. Minh Duc dankt MISA für die Begleitung des digitalen Transformationsprozesses. Vietnamesische Unternehmen können digitalen Plattformen wie MISA AMIS vertrauen und sie für eine umfassende digitale Transformation priorisieren“, so Herr Nghia. Nicht nur die Minh Duc Group, sondern auch Langbiang Farm hat mit dem Einsatz von MISA AMIS zahlreiche Erfolge erzielt. Die Digitalisierung aller Abläufe – von der Anlagenverwaltung über die Optimierung abteilungsübergreifender Prozesse und die Überwachung des Arbeitsfortschritts der Mitarbeiter bis hin zur Digitalisierung von Einkaufsprozessen, der Ausstellung elektronischer Rechnungen und der Unterzeichnung von Transaktionen auf digitalen Signaturplattformen – wurde erfolgreich umgesetzt. „Dank der digitalen Transformation mit MISA AMIS hat sich die Mitarbeiterproduktivität fast verdoppelt“, bestätigte Herr Tran Huy Duong, Direktor von Langbiang Farm. Mit 30 Jahren Erfahrung im Technologiebereich engagiert sich MISA dafür, Ressourcen bereitzustellen, um Einheiten, Organisationen und Unternehmen bei der Förderung einer umfassenden digitalen Transformation zu unterstützen. Dadurch trägt es zur Verbesserung der Kapazität und Wettbewerbsfähigkeit der vietnamesischen Geschäftswelt bei und fördert die nachhaltige Entwicklung der vietnamesischen digitalen Wirtschaft . Quelle: https://tienphong.vn/doanh-nghiep-tang-nang-suat-va-loi-the-canh-tranh-khi-ung-dung-nen-tang-so-misa-amis-tich-hop-ai-post1681841.tpo