Unternehmen steigern ihre Produktivität und Wettbewerbsfähigkeit durch den Einsatz der mit KI integrierten digitalen Plattform MISA AMIS.

Am Morgen des 12. Oktober fand im Regierungsgebäude eine Veranstaltung zum Nationalen Tag der digitalen Transformation 2024 statt. Kunden, die die MISA AMIS-Plattform bereits getestet hatten, tauschten sich mit Regierungsvertretern, Ministerien und Vertretern der 63 Provinzen und Städte über die Wirksamkeit der digitalen Transformation zur Steigerung von Produktivität und Wettbewerbsfähigkeit aus. Die Veranstaltung wurde von Premierminister Pham Minh Chinh, Vorsitzender des Nationalen Komitees für digitale Transformation, geleitet. Weitere Teilnehmer waren Vizepremierminister Nguyen Hoa Binh , Ständiger Vizepräsident des Nationalen Komitees für digitale Transformation, Vizepremierminister Le Thanh Long sowie Vertreter von Ministerien, zentralen Behörden und den 63 Provinzen und Städten. Darüber hinaus nahmen Repräsentanten zahlreicher Unternehmen, Universitäten und lokaler Initiativen für digitale Technologien teil.

Der Vorstand von MISA (erster und sechster von rechts) sowie Vertreter der Minh Duc Group (dritter von rechts) und Vertreter der Langiang Company (zweiter von rechts) nahmen am Nationalen Tag der digitalen Transformation unter dem Vorsitz von Premierminister Pham Minh Chinh teil.

Im Rahmen des Programms referierte Herr Tran Dai Nghia, Vorstandsvorsitzender der Minh Duc Construction Group (Minh Duc), zum Thema „Anwendung digitaler Plattformen mit KI-Integration im Business Management zur Steigerung der Produktivität und Sicherung von Wettbewerbsvorteilen“. Die Minh Duc Group, die seit 15 Jahren besteht und 500 Mitarbeiter beschäftigt, steht aufgrund ihrer vielfältigen Geschäftsfelder und zahlreichen Niederlassungen vor zahlreichen Managementherausforderungen. Dazu gehören langsame Datenabrufe, eingeschränkte Möglichkeiten zur Expansion auf internationale Märkte und Probleme im Lieferkettenmanagement, die den Baufortschritt beeinträchtigen. Manuelle Prozesse sind fehleranfällig und kostspielig: Jährlich fallen Kosten in Höhe von 168 Millionen VND für Büromaterial, 120 Millionen VND für Reisekosten und 216 Millionen VND für Gehälter der Finanzmitarbeiter an.

Herr Tran Dai Nghia, Vorsitzender des Verwaltungsrats der Minh Duc Construction Group (Minh Duc), äußerte sich zum Thema: „Anwendung digitaler Plattformen mit integrierter KI im Geschäftsmanagement zur Verbesserung der Produktivität und des Wettbewerbsvorteils“.

Angesichts dieser Herausforderungen entschied sich Minh Duc für die digitale Transformation, um Kosten zu optimieren und die Wettbewerbsfähigkeit am Markt zu steigern. Herr Tran Dai Nghia erklärte, dass der Vorstand der Minh Duc Group nach eingehender Recherche und Evaluierung die digitale Plattform MISA AMIS der MISA Joint Stock Company (MISA) einführen wollte, um alle Geschäftsaktivitäten umfassend zu digitalisieren. Herr Nghia erläuterte diese Entscheidung damit, dass die MISA AMIS-Plattform die Geschäftsprozesse des Unternehmens – von Finanzen und Rechnungswesen über Vertrieb und Personalwesen bis hin zu abteilungsübergreifenden Management- und Verwaltungsaktivitäten – vollständig abdeckt. Nach zwei Jahren im Einsatz der von MISA entwickelten digitalen Plattform hat die Minh Duc Group zahlreiche positive Veränderungen in ihren Geschäftsaktivitäten und -prozessen erfahren. Dank der MISA AMIS-Plattform kann der Vorstand von Minh Duc jederzeit schnell auf Informationen zugreifen und so rasch Geschäftsentscheidungen treffen. Vertriebs-, Lager-, Produktions-, Zahlungs- und Forderungsdaten sind eng und präzise miteinander verknüpft, was die manuelle Arbeitsbelastung der Mitarbeiter deutlich reduziert. Insbesondere die Vertriebsdaten werden automatisch mit der MISA-Buchhaltungssoftware verbunden, um eine genaue Erfassung der Einnahmen zu gewährleisten. Darüber hinaus spart Minh Duc durch die digitale Signaturplattform MISA AMIS WeSign jährlich 168 Millionen an Druckkosten und gleichzeitig 216 Millionen an Personalkosten im Bereich Finanzkontrolle.

Der Grund, warum die Minh Duc Group sich für die digitale Transformation mit der MISA AMIS-Plattform entschieden hat

Neben den unmittelbar messbaren Vorteilen bestätigte Herr Nghia, dass die digitale Transformation mit der MISA AMIS-Plattform dem Konzern auch langfristige Vorteile bringt. Anstatt den ganzen Tag mit der Genehmigung und Unterzeichnung von Dokumenten zu verbringen, benötigen Führungskräfte nun nur noch wenige Minuten auf der Plattform. Mitarbeiter müssen nicht mehr persönlich auf die Führungskräfte warten, um Unterschriften einzuholen, und auch die Transaktionsabwicklung mit Kunden verläuft deutlich schneller, da die Bestätigung nur wenige Minuten statt einer ganzen Woche Papierkram in Anspruch nimmt. Mit MISA AMIS Accounting ist Minh Duc zuversichtlich, expandieren zu können, ohne zusätzliches Personal einstellen zu müssen, und so 50 % der Personalressourcen einzusparen. Dies zeigt, dass die digitale Transformation auch dazu beiträgt, Abteilungen zu vernetzen, Konsens zu schaffen und Prozesse zu vereinfachen.

Effektivität der Minh Duc Group nach 2 Jahren digitaler Transformation mit der MISA AMIS-Plattform

Ab 2024 wird MISA AMIS KI als digitalen Assistenten integrieren, der Minh Duc detaillierte Berichte und Analysen zu Gewinn, Umsatz und Kosten in jeder Phase liefert und so datenbasierte Geschäftsprozesse unterstützt. Der KI-gestützte digitale Assistent prüft und vergleicht automatisch Kosten, erkennt Unregelmäßigkeiten und warnt vor finanziellen Risiken. Dadurch trägt er zur Bewertung der Ressourceneffizienz bei, beugt Verschwendung vor und optimiert das Budgetmanagement.

Der Vorstand von MISA nimmt am Programm „Nationaler Tag der digitalen Transformation“ teil

Zum Abschluss seines Vortrags betonte Herr Nghia, dass der Erfolg der digitalen Transformation die Entschlossenheit der Führungskräfte und die Wahl geeigneter Software voraussetzt. Unternehmen müssen zunächst ihre Nutzungsgewohnheiten auf digitalen Plattformen anpassen. „Der Einsatz digitaler Plattformen wie MISA AMIS eignet sich nicht nur für Bauunternehmen, sondern auch für viele kleine und mittlere Unternehmen anderer Branchen. Minh Duc dankt MISA für die Begleitung im digitalen Transformationsprozess. Vietnamesische Unternehmen können auf digitale Plattformen wie MISA AMIS vertrauen und sie bei der umfassenden digitalen Transformation priorisieren“, erklärte Herr Nghia. Nicht nur die Minh Duc Group, auch Langbiang Farm hat mit MISA AMIS zahlreiche Erfolge erzielt. Das Unternehmen digitalisierte alle Abläufe – von der Anlagenverwaltung über die Optimierung abteilungsübergreifender Prozesse und die Überwachung des Arbeitsfortschritts der Mitarbeiter bis hin zur Digitalisierung von Einkaufsprozessen, der Erstellung elektronischer Rechnungen und der digitalen Signatur von Transaktionen. „Dank der digitalen Transformation mit MISA AMIS hat sich die Mitarbeiterproduktivität nahezu verdoppelt“, bestätigte Herr Tran Huy Duong, Direktor von Langbiang Farm. Mit 30 Jahren Erfahrung im Technologiebereich engagiert sich MISA dafür, Unternehmen, Organisationen und Einzelpersonen bei der umfassenden digitalen Transformation zu unterstützen. Dadurch trägt MISA zur Stärkung der Leistungsfähigkeit und Wettbewerbsfähigkeit der vietnamesischen Wirtschaft bei und fördert die nachhaltige Entwicklung der digitalen Wirtschaft Vietnams. Quelle: https://tienphong.vn/doanh-nghiep-tang-nang-suat-va-loi-the-canh-tranh-khi-ung-dung-nen-tang-so-misa-amis-tich-hop-ai-post1681841.tpo