Dementsprechend fordert das Provinzvolkskomitee die Abteilungen, Zweigstellen, öffentlichen Dienstleistungseinheiten und Ortschaften auf, sich proaktiv mit den Abteilungen, Zweigstellen, Einheiten und Ortschaften der Provinz Binh Dinh abzustimmen, um die Aufgaben gemäß dem offiziellen Rundschreiben Nr. 5275/UBND-NCVX vom 17. Juni 2025 des Vorsitzenden des Provinzvolkskomitees Binh Dinh und anderen damit zusammenhängenden Aufgaben umzusetzen, um Einheit und Synchronisation zu gewährleisten und die besten Voraussetzungen für die Aufnahme der Tätigkeit der Behörden und Einheiten ab dem 1. Juli zu schaffen.

Die Leiter von Behörden, Einheiten und Ortsgruppen müssen ihre Verantwortung stärken, die Ausführung der ihnen zugewiesenen Aufgaben lenken und überwachen; sie müssen Inspektionen direkt organisieren, nachhaken und die Verantwortung übernehmen, wenn es zu einer Blockade oder Verzögerung bei der Ausführung kommt.
Beamte, Angestellte im öffentlichen Dienst und sonstige Beschäftigte, die zu spät kommen, unzuverlässig handeln oder ihre Arbeit verzögern und dadurch Staus verursachen oder die Bearbeitungszeit verlängern, sind konsequent zu ahnden. Die Maßnahmen müssen unverzüglich und gemäß den geltenden Vorschriften erfolgen und dabei Klarheit, Genauigkeit und Strenge gewährleisten. Jegliche Anzeichen von Vertuschung oder Verantwortungsverweigerung sind unzulässig, insbesondere wenn es darum geht, die zuständigen Behörden aufzufordern, die Bearbeitung und Entscheidung über entsprechende Regelungen und Richtlinien für Personen, die ihren Aufgaben nicht nachkommen, einzustellen.
Die Volkskomitees der Bezirke, Städte und Gemeinden entwickeln Projekte/Pläne zur Einrichtung spezialisierter Abteilungen in den Volkskomitees der neu gegründeten Gemeinden und Stadtteile sowie Pläne zur Organisation öffentlicher Dienstleistungseinrichtungen. Dazu werden Resolutionsentwürfe erstellt, die Folgendes regeln: die Einrichtung spezialisierter Abteilungen in den Volkskomitees der neu gegründeten Gemeinden und Stadtteile; die Ernennung von Mitgliedern der Volkskomitees der neu gegründeten Gemeinden und Stadtteile auf Grundlage des von den zuständigen Behörden genehmigten Personals; und die Ausarbeitung von Richtlinien, die den Volksräten der neu gegründeten Gemeinden und Stadtteile zur Beratung und Beschlussfassung in deren erster Sitzung vorgelegt werden.
Gleichzeitig werden Beschlüsse entworfen, die Folgendes beinhalten: die Verkündung von Arbeitsordnungen für die Volkskomitees der neuen Gemeinden und Stadtteile; die Festlegung der Aufgaben und Befugnisse von Fachbehörden und anderen Verwaltungsorganisationen unter den Volkskomitees der neuen Gemeinden und Stadtteile; die Einrichtung von öffentlichen Dienstleistungseinheiten unter den Volkskomitees der neuen Gemeinden und Stadtteile auf der Grundlage der Übernahme öffentlicher Dienstleistungseinheiten von den Volkskomitees auf Bezirksebene; die Festlegung der Organisationsstruktur, der Aufgaben und der Befugnisse der öffentlichen Dienstleistungseinheiten unter den Volkskomitees der neuen Gemeinden und Stadtteile; die Ernennung von Führungskräften und Verwaltungspositionen unter der Aufsicht der Volkskomitees der neuen Gemeinden und Stadtteile, die dem Vorsitzenden der Volkskomitees der neuen Gemeinden und Stadtteile zur Prüfung und Entscheidung vorgelegt werden müssen, sobald sie offiziell ihre Tätigkeit aufnehmen.
Entscheidungen über die Versetzung und Einordnung von Beamten und Angestellten des öffentlichen Dienstes des derzeitigen Volkskomitees auf Bezirksebene und des Volkskomitees auf Gemeindeebene in das neue Volkskomitee auf Gemeindeebene werden auf der Grundlage des von der zuständigen Behörde genehmigten Personalplans getroffen (ausgenommen sind Angelegenheiten, die der Entscheidungsbefugnis der übergeordneten Behörde unterliegen).

Statistiken und Inventarlisten sind zu erstellen und die Übergabe und Abnahme (Akten, Dokumente, Finanzen, Vermögenswerte, Büros, Projekte, Bauvorhaben usw.) zwischen den bisherigen Volkskomitees der Bezirke und Gemeinden und den neuen Volkskomitees der Gemeinden bzw. neuen Behörden durchzuführen. Die Einrichtung der Hauptsitze und Büros sowie die Bereitstellung der notwendigen Ausstattung (Tische, Stühle, Maschinen, Netzwerkleitungen usw.) für die Tätigkeit der neuen Volkskomitees der Gemeinden und Stadtteile sind abzuschließen. Bezirke, Städte und Gemeinden müssen diese Aufgaben bis zum 25. Juni erledigen.
Das Innenministerium gibt den Volkskomitees der Bezirke, Städte und Gemeinden Anweisungen zur Ausarbeitung folgender Dokumente: Geschäftsordnungen der Volkskomitees neu gegründeter Gemeinden und Stadtteile; Regelungen zu Funktionen, Aufgaben, Befugnissen und Organisationsstruktur der den Volkskomitees neu gegründeter Gemeinden und Stadtteile unterstellten Fachbehörden und sonstigen Verwaltungsorganisationen. Fertigstellung bis zum 19. Juni.
Darüber hinaus sollen die Organisationsstruktur gesteuert und koordiniert werden, um sie zu stabilisieren, Probleme und Anliegen von Kadern, Beamten und Angestellten des öffentlichen Dienstes umgehend zu lösen, insbesondere Fälle von Entlassungen aufgrund von Organisationsänderungen.
Das Finanzministerium, das Bauministerium und das Ministerium für Landwirtschaft und Umwelt koordinieren die Prüfung und Überwachung der Übergabe und Übernahme von Finanzangelegenheiten, Vermögenswerten, Ämtern, Projekten, Bauvorhaben usw. zwischen den derzeitigen Volkskomitees der Bezirke und Gemeinden und den neuen Volkskomitees der Gemeinden oder neuen Behörden.
Das Ministerium für Wissenschaft und Technologie koordiniert sich dringend mit dem Ministerium für Wissenschaft und Technologie der Provinz Binh Dinh, um Konten zu erstellen und Beamte, Angestellte im öffentlichen Dienst und Mitarbeiter des öffentlichen Dienstes für den Zugriff auf und die Nutzung des neuen Dokumentenmanagement- und Verwaltungssoftwaresystems (falls vorhanden) zu autorisieren; einen Schulungsplan zu entwickeln und Beamte, Angestellte im öffentlichen Dienst und Mitarbeiter des öffentlichen Dienstes in der Anwendung des neuen Dokumentenmanagement- und Verwaltungssoftwaresystems in geeigneten Formen anzuleiten.
Gleichzeitig sind die zuständigen Behörden und Kommunen zu koordinieren, um die Informationen zu digitalen Signaturzertifikaten zeitnah an die Arbeitsanforderungen anzupassen; außerdem sind spezialisierte Softwaresysteme zu integrieren und umzustellen, um einen reibungslosen und synchronen Betrieb zu gewährleisten. Die Inhalte sind bis zum 25. Juni fertigzustellen.
Das Provinzvolkskomitee beauftragte das Justizministerium mit der Überprüfung der Rechtsdokumente der Provinz-, Bezirks- und Gemeindeebene im Zusammenhang mit den fusionierten Verwaltungseinheiten, um zeitnahe Änderungen, Ergänzungen, Ersetzungen oder Aufhebungen vorzuschlagen. Es soll die Volkskomitees auf allen Ebenen koordinieren und anleiten, um die Standardisierung neu erlassener Rechtsdokumente zu gewährleisten und so deren Rechtmäßigkeit und Einheitlichkeit sicherzustellen.
Die Provinzpolizei weist die Polizei auf Gemeindeebene an, die Informationen über den Wohnsitz der Bürger in der nationalen Bevölkerungsdatenbank und der Wohnsitzdatenbank gemäß den Vorgaben des Ministeriums für öffentliche Sicherheit zu aktualisieren und anzupassen; sie weist die Bevölkerung an und ermutigt sie, die Verfahren zur Ausstellung, zum Umtausch und zur Neuausstellung von Personalausweisen durchzuführen, um sicherzustellen, dass die Informationen auf dem Ausweis mit den neuen Verwaltungsgrenzen übereinstimmen.
Im Hinblick auf den Probebetrieb des zweistufigen Kommunalverwaltungsmodells wurde der Bezirk Pleiku ausgewählt, um ab dem 25. Juni den Probebetrieb des zweistufigen Kommunalverwaltungsmodells für die Abwicklung von Verwaltungsverfahren sowie den Empfang und die Weiterleitung von ausgehenden und eingehenden Dokumenten über das elektronische Bürosystem durchzuführen. Die übrigen Gemeinden und Bezirke werden den Probebetrieb ab dem 30. Juni durchführen.
Das Büro des Provinzvolkskomitees koordiniert proaktiv mit dem Büro des Provinzvolkskomitees Binh Dinh sowie relevanten Behörden, Einheiten und Ortschaften die Organisation und reibungslose Durchführung des Pilotprojekts zur Abwicklung von Verwaltungsverfahren nach dem zweistufigen Kommunalverwaltungsmodell im Bezirk Pleiku. Auf Grundlage der Erfahrungen aus dem Pilotprojekt im Bezirk Pleiku wird dem Provinzvolkskomitee empfohlen, das Pilotprojekt auf die übrigen 76 Gemeinden und Bezirke auszuweiten.
Quelle: https://baogialai.com.vn/gia-lai-chuan-bi-de-don-vi-hanh-chinh-cap-xa-moi-chinh-thuc-hoat-dong-tu-ngay-1-7-post328866.html






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