Lösung zur Datenbankerstellung für die umfassende digitale Transformation

In einer Zeit, in der Daten als „neue Energiequelle“ der Wirtschaft gelten, ist der Aufbau und die effektive Nutzung von Datenbanken zu einer zentralen Aufgabe im nationalen digitalen Transformationsprozess geworden. Mit einer strategischen Vision setzt die Provinz Thanh Hoa konsequent Lösungen zur Erstellung, Verwaltung und Nutzung von Daten um, um eine synchrone digitale Infrastruktur zu schaffen, die der Regierungsführung, der sozioökonomischen Entwicklung und der Verbesserung der Servicequalität für Bürger und Unternehmen dient.

Die Wirtschaftsabteilung der Gemeinde Hau Loc koordinierte sich mit der Zweigstelle des Grundbuchamts Hau Loc, um eine Kampagne zur "Vervollständigung und Bereinigung" der nationalen Grundbuchdatenbank in der Region zu organisieren.

In Umsetzung der Resolution Nr. 57-NQ/TW des Politbüros vom 22. Dezember 2024 zu Durchbrüchen in Wissenschaft, Technologie, Innovation und nationaler digitaler Transformation, die Daten als Zentrum der digitalen Transformation definiert, sowie der Resolution Nr. 214/NQ-CP der Regierung vom 23. Juli 2025 zum Aktionsplan zur Förderung der Datengenerierung für eine umfassende digitale Transformation hat Thanh Hoa zahlreiche konkrete Richtlinien und Pläne erlassen. Insbesondere der Plan Nr. 204/KH-UBND vom 23. September 2025 zur Förderung der Datengenerierung gilt als wegweisendes Dokument, das auf bisherigen Ergebnissen aufbaut und die Beschleunigungsphase der digitalen Transformation in der gesamten Provinz klar ausrichtet.

Die Etablierung von Daten als zentrale Grundlage wurde durch das Ziel des Aufbaus von zwölf Schlüsseldatenbanken (darunter Datenbanken für Land, Finanzen, Gesundheit, Bildung, Personenstand, Waren, Bauwesen, Einkommens- und Vermögenskontrolle, Bearbeitung von Ordnungswidrigkeiten, Landwirtschaft , Sozialversicherung sowie Industrie und Handel) konkretisiert. Diese Datenbanken gewährleisten die Vernetzung von der zentralen bis zur lokalen Ebene und schaffen so Einheit im gesamten politischen System. Sie dienen nicht nur der Verwaltung und dem Betrieb staatlicher Stellen, sondern zielen auch darauf ab, Verwaltungsverfahren zu reduzieren und zu vereinfachen, die Servicequalität für die Bevölkerung zu verbessern und die Entwicklung einer digitalen Verwaltung und einer modernen digitalen Gesellschaft zu fördern.

In jüngster Zeit haben zahlreiche Ministerien, Abteilungen und Kommunen der Provinz wichtige erste Erfolge erzielt. Spezialisierte Datenbanken sind nach und nach entstanden und spiegeln die Bemühungen wider, das Bewusstsein in konkrete Maßnahmen umzusetzen. Das Gesundheitsministerium hat die Daten zu Kindern, Sozialschutz und elektronischen Patientenakten vervollständigt; das Innenministerium hat die Digitalisierung der Daten zu Beamten, Angestellten im öffentlichen Dienst und verdienten Personen abgeschlossen und arbeitet an der Digitalisierung der Daten zu Arbeitnehmern; das Bauministerium hat die Digitalisierung der Stadtplanungsunterlagen und Baugenehmigungen weitgehend abgeschlossen; das Ministerium für Kultur, Sport und Tourismus hat die Daten und Karten zum kulturellen Erbe aktualisiert; das Finanzministerium hat die Digitalisierung aller Handelsregistereinträge abgeschlossen und standardisiert diese für die Integration in ein gemeinsames Verwaltungssystem.

Von zwölf Schlüsseldatenbanken haben bisher fünf Systeme konkrete Implementierungsergebnisse erzielt. Dazu gehören nationale Daten zu Landbesitz, Personenstand, Sozialversicherung, Bildung und Ausbildung sowie Daten zu Parteiorganisationen, Kadern, Beamten und Angestellten des öffentlichen Dienstes. Diese Bereiche stehen in direktem Zusammenhang mit Bürgern und Unternehmen und sind von grundlegender Bedeutung für die Modernisierung der Verwaltung. Die Systeme werden schrittweise genutzt, um die Reform der Verwaltungsverfahren zu unterstützen, den Papieraufwand zu reduzieren, Bearbeitungszeiten zu verkürzen und die betriebliche Effizienz zu steigern.

Trotz der ermutigenden Ergebnisse steht der Aufbau und die Nutzung der Datenbank weiterhin vor zahlreichen Herausforderungen. Zunächst einmal verläuft die Implementierung in den einzelnen Bereichen uneinheitlich; in einigen Regionen hat sie sich seit 2023 hingezogen. Viele Daten wurden zwar digitalisiert, konnten aber noch nicht wiederverwendet werden, da die Anbindung an die nationale Datenbank und der Datenaustausch noch nicht abgeschlossen sind. Teilweise sind die Daten noch immer fehlerhaft, veraltet und erfüllen nicht die Anforderungen an „korrekt, vollständig, sauber, aktuell, einheitlich und gemeinsam nutzbar“.

Angesichts dieser Schwierigkeiten hat das Volkskomitee der Provinz Thanh Hoa klar zum Ausdruck gebracht, dass die Erstellung und Verwaltung von Daten eine zentrale, kontinuierliche und grundlegende Aufgabe des gesamten digitalen Transformationsprozesses darstellt. Dementsprechend erließ das Volkskomitee der Provinz am 23. September 2025 den Plan 204/KH-UBND zur „Förderung der Datenerstellung für eine umfassende digitale Transformation in der Provinz Thanh Hoa“. Dieser verpflichtet die Abteilungen, Zweigstellen und lokalen Behörden, die Errungenschaften der vorherigen Phase fortzuführen und gleichzeitig synchron und konsequent umzusetzen, um Unterbrechungen und unvollständige Arbeiten zu vermeiden. Fertige Datenbanken sollen zügig in Betrieb genommen werden; bei Datenbanken im Aufbau ist der Fortschritt zu beschleunigen und die Synchronisierung mit dem Nationalen Datenzentrum sicherzustellen.

Die Provinz hat zudem die Fertigstellung von elf von zwölf Schlüsseldatenbanken als wichtigste Aufgabe für 2025 definiert, wobei Bereichen mit direktem Bezug zu Personen und Unternehmen besondere Priorität eingeräumt wird. Darüber hinaus gelten die Nutzung von Bevölkerungsdaten und der Einsatz der nationalen Personenidentifikationsnummer (VNeID) in Verwaltungsverfahren als wichtige Schritte beim Aufbau einer digitalen Verwaltung. Dass Bürger keine Wohnsitzbescheinigung mehr vorlegen müssen, wenn sie diese in der nationalen Datenbank einsehen können, belegt einen grundlegenden Wandel im Management – ​​von der Anforderung von Daten hin zur proaktiven Nutzung vorhandener Informationen.

Gemeinsam mit dem Volkskomitee der Provinz schlug die Provinzpolizei – die ständige Behörde der Arbeitsgruppe Projekt 06 – vor, die sektorübergreifende Koordinierung zu stärken, insbesondere bei der Bereinigung und Standardisierung von Daten zu Landbesitz, Personenstand und Eheschließung, um die Effizienz der Umsetzung zu verbessern.

Datenbereinigungskampagnen müssen planmäßig organisiert werden, mit regelmäßigen Meetings, wöchentlichen Fortschrittskontrollen und der zeitnahen Bearbeitung von Phasen mit geringem Fortschritt, um die termingerechte Fertigstellung gemäß den festgelegten Zielen sicherzustellen. Darüber hinaus ist der Aufbau elektronischer Dokumentenspeichersysteme für staatliche Stellen von entscheidender Bedeutung, um die Digitalisierung, Speicherung und Nutzung aller Datensätze gemäß den geltenden Vorschriften zu gewährleisten. Besonders wichtig ist die Intensivierung der Überwachungs- und Kontrolltätigkeiten. Dies schafft die nötige Motivation und sorgt dafür, dass der Datenbankaufbau nicht nur auf Lippenbekenntnissen beruht, sondern in die Praxis umgesetzt wird und einen praktischen Nutzen bringt.

Die Schaffung einer umfassenden Datenbank zur Unterstützung der digitalen Transformation in der Provinz ist nicht nur eine technische Aufgabe, sondern auch ein grundlegender Wandel in der staatlichen Verwaltung. Wenn Daten die Grundlage des Managements bilden, können alle Verwaltungsaktivitäten, öffentlichen Dienstleistungen, Produktion und Wirtschaft auf einer digitalen Plattform transparenter, genauer, wirtschaftlicher und effektiver ablaufen.

Artikel und Fotos: Truong Giang

Quelle: https://baothanhhoa.vn/giai-phap-tao-lap-co-so-du-lieu-phuc-vu-chuyen-doi-so-toan-dien-268473.htm