Hanoi ist ein Vorreiter bei der Umsetzung der digitalen Transformation in den Arbeitsabläufen der Volksräte auf allen Ebenen.

Am 17. Dezember veranstaltete der Ständige Ausschuss des Volksrats der Stadt Hanoi eine Konferenz zur Umsetzung des Plans zur digitalen Transformation der Aktivitäten der Volksräte auf allen Ebenen der Stadt bis 2026. Ziel ist es, die Qualität und Effektivität der Volksräte auf allen Ebenen im Zeitraum 2026–2031 und darüber hinaus zu verbessern und die Verbreitung und Förderung der digitalen Transformation in den Volksräten auf allen Ebenen der Stadt zu stärken.

Im Mittelpunkt der Konferenz standen die Umsetzung des Digitalisierungsplans der Volksräte auf allen Ebenen der Stadt im Jahr 2026, die wichtigsten Aufgaben für den Zeitraum 2026-2031 und die Folgejahre; die Unterzeichnung der Koordinierungsbestimmungen zur Digitalisierungsarbeit in den Volksräten auf allen Ebenen zwischen dem Büro der Delegation der Nationalversammlung und dem Volksrat der Stadt sowie der Abteilung für digitale Transformation im Büro der Nationalversammlung; und zwischen dem Büro der Delegation der Nationalversammlung und dem Volksrat der Stadt sowie dem Zentrum für öffentliche Verwaltungsdienstleistungen; die Einführung und der Start mehrerer Anwendungen zur Verwaltung von Wahlinformationen in Hanoi, des papierlosen Sitzungssaals QCabinet; sowie die Einführung und Schulung zur Nutzung der Anwendung zur Bearbeitung von Wählerbeschwerden auf Stadtebene und der Anwendung für künstliche Intelligenz der Volksräte auf allen Ebenen.

Im Mittelpunkt der Konferenz stand die Umsetzung der „Digital Literacy Movement - Digital Parliament“ im Stadtvolksrat und in den Gemeinde-/Stadtteilvolksräten. Ziel war es, grundlegende digitale Kenntnisse und Fähigkeiten zu verbreiten und Beamte und Vertreter der Volksräte auf allen Ebenen mit den nötigen Fähigkeiten für die Arbeit in einem digitalen Umfeld auszustatten.

In ihren Schlussbemerkungen auf der Konferenz erklärte die stellvertretende Vorsitzende des Volksrats von Hanoi, Pham Thi Thanh Mai, dass Hanoi der erste Ort sei, der die digitale Transformation in den Aktivitäten der Volksräte auf allen Ebenen umsetze.

Die stellvertretende Vorsitzende des Stadtvolksrats, Pham Thi Thanh Mai, hielt eine Rede und beendete die Konferenz. (Foto: Vu Quang/VNA)

Im Hinblick auf die Notwendigkeit des Einsatzes digitaler Plattformen dient die Unternehmenssoftware nicht nur dem regulären Betrieb des Volksrats, sondern erfüllt auch direkt die Anforderungen des Nationalen Wahlrats.

Das Büro der Delegation der Nationalversammlung und der Volksrat der Stadt werden sich eng mit dem Zentrum für öffentliche Verwaltungsdienstleistungen abstimmen, um die unterzeichneten Koordinierungsbestimmungen weiterhin strikt umzusetzen; gleichzeitig werden sie umgehend über die Erstellung einer vollständigen Rechtsgrundlage beraten, insbesondere über Dokumente, die sich auf die Gewährleistung der Sicherheit des Systems beziehen, und die Voraussetzungen für die synchrone Einführung digitaler Plattformen schaffen.

Der stellvertretende Vorsitzende des Stadtvolksrats betonte, dass der Einsatz von Software und Systemen für die Wahl substanziell sein und eine rechtliche Grundlage haben müsse; die Installation müsse funktionsfähig sein und dürfe nicht bloß eine Formalität darstellen.

Um dies zu erreichen, ist es notwendig, eine angemessene technische Infrastruktur sicherzustellen, von Internetverbindungen bis hin zu Geräten auf lokaler Ebene, insbesondere auf Gemeinde- und Stadtteilebene.

Ein Blick auf die Konferenz. (Foto: Vu Quang/VNA)

Die Stadt hat über 9 Billionen VND, entsprechend 4 % der gesamten Haushaltsausgaben für 2026, für Wissenschaft und Technologie, Innovation und digitale Transformation bereitgestellt und damit die Vorgaben der Zentralregierung übertroffen. Vor diesem Hintergrund wird das Ministerium für Wissenschaft und Technologie dringend aufgefordert, die Infrastruktur und Ausstattung in 126 Gemeinden und Stadtteilen zu überprüfen und zu verbessern. Dies gilt als eine zentrale politische Aufgabe für 2026.

Eine Datenbank ist insbesondere dann sinnvoll, wenn sie gewährleistet, dass sie „genau, vollständig, sauber, aktiv und vernetzt“ ist. Der Aufbau, die gemeinsame Nutzung und die Auswertung gemeinsamer Daten müssen ernst genommen werden, nicht nur um die Aktivitäten des Volksrats zu unterstützen, sondern auch um eine Verbindung zur großen städtischen Datenbank und zur nationalen Datenbank herzustellen.

Bei der Umsetzung der digitalen Transformation müssen die „sechs klaren Prinzipien“ beachtet werden: klare Person, klare Aufgabe, klare Zeit, klare Verantwortung, klare Wirksamkeit sowie Konsistenz und Einheitlichkeit.

Die Gemeinden und Stadtteile sollten den Stadtplan nicht mechanisch kopieren, sondern müssen ihn an ihre praktischen Gegebenheiten anpassen, damit die Ergebnisse messbar und auswertbar sind.

Die digitale Transformation muss eng mit den Stellenbewertungen verknüpft werden, wobei die Umsetzungsverantwortlichkeiten mit den KPIs für jeden Beamten, Staatsangestellten und Volksratsvertreter, insbesondere für das spezialisierte Team, verbunden werden müssen.

Die Nutzung digitaler Plattformen wie QCabinet sollte bei der Organisation von Sitzungen und Konferenzen des Volksrats zur Pflicht werden, um den Papieraufwand zu minimieren und die betriebliche Effizienz zu verbessern.

„Die digitale Transformation ist ein tiefgreifender Wandel, der eine Weiterbildung der Mitarbeiter erfordert. Jeder Beamte und Delegierte muss sich proaktiv mit Technologie und künstlicher Intelligenz auseinandersetzen und diese verantwortungsvoll einsetzen, um korrekte und verlässliche Daten zu gewährleisten. Das Büro der Delegation der Nationalversammlung und der Stadtrat sind dafür verantwortlich, Fortschritte und Ergebnisse anhand geplanter Meilensteine zu überwachen und zeitnah Anpassungen und Ergänzungen zur Erfüllung praktischer Anforderungen vorzuschlagen“, so der stellvertretende Vorsitzende des Stadtrats.

Der stellvertretende Vorsitzende des Stadtvolksrats forderte die Volksräte der Gemeinden und Stadtteile auf, eng mit dem Stadtvolksrat zusammenzuarbeiten und die digitale Transformation entschlossen und effektiv umzusetzen, verbunden mit „digitaler Kompetenzerziehung“ und „digitaler Nationalversammlung“, mit dem Ziel, einen zweistufigen digitalen Volksrat der Hauptstadt aufzubauen, der in Zukunft zunehmend effektiver und effizienter arbeitet…/.

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