Hohe Entschlossenheit
Im Jahr 2023, unmittelbar nach Veröffentlichung der Ergebnisse des Provinzverwaltungsreformindex 2022, veranlasste das Volkskomitee der Provinz Hai Duong eine Überprüfung und Bewertung der Verantwortlichkeiten der beteiligten Leiter, Kollektive und Einzelpersonen. Das Volkskomitee der Provinz veröffentlichte zahlreiche Dokumente, die die weitere Förderung der Verwaltungsreform und den Plan zur Verwaltungsreform des Provinzstaates im Jahr 2023 anordnen.
Die Provinz richtete zwei Inspektionsteams für die Verwaltungsreform in acht Abteilungen, Zweigstellen sowie sechs Bezirken und Städten ein. Gleichzeitig wurden 51 Aufgaben im Zusammenhang mit 82 Aktivitäten zur Förderung der Verwaltungsreform identifiziert. Das Volkskomitee der Provinz überprüfte und bewertete regelmäßig die Arbeit jeder Abteilung, Zweigstelle und Ortschaft und korrigierte und überprüfte Einheiten und Ortschaften, die im Zeitplan zurücklagen, umgehend.
Einer der Schlüssel zum Erfolg der Verwaltungsreform der Provinz liegt in der kontinuierlichen Verbesserung der Qualität der Verwaltungsreform durch die Abteilungen, Zweigstellen und Kommunen. Viele Abteilungen, Zweigstellen und Kommunen haben aktiv Erfahrungsinitiativen umgesetzt, um Verfahren und Bearbeitungszeiten für Bürger und Unternehmen zu verkürzen. Einige Kommunen haben Wettbewerbe zur Vermittlung der Verwaltungsreform veranstaltet und die Versetzung von Stellen für mit der Abwicklung von Verwaltungsverfahren betraute Beamte und Staatsbedienstete strikt umgesetzt. Ein Beispiel hierfür ist das Verkehrsministerium, das seit vielen Jahren auf Abteilungs- und Zweigstellenebene den Verwaltungsreformindex anführt.
Im Jahr 2023 modernisierte und standardisierte das Verkehrsministerium sein elektronisches Informationsportal und richtete einen Bereich für die „digitale Transformation“ ein, um die Verwaltungs- und Leitungsarbeit zu verbessern. Die Behörde investierte in die Modernisierung von Übertragungsleitungen und Maschinensystemen, um die Vernetzung für die Abwicklung von Arbeits- und Verwaltungsverfahren von Einheiten, Organisationen und Einzelpersonen zu gewährleisten. Dadurch erreichte die Online-Abwicklungsquote von Verwaltungsvorgängen durch das Ministerium über 90 %, während die Rate der im Laufe des Prozesses eingegangenen und bearbeiteten Vorgänge fast 30 % erreichte (der höchste Wert in der Provinz).
Herr Vu Van Tung, Direktor des Verkehrsministeriums, erklärte, um die Platzierung im Verwaltungsreformindex zu halten, müssten Führungskräfte stets den Geist und die Verantwortung bei Führung, Leitung und Verwaltung der Arbeit bewahren. Nur dann könne jeder Kader, jeder Beamte und jeder Angestellte proaktiv in seiner beruflichen Tätigkeit tätig sein und Verwaltungsreformaufgaben erfüllen.
Gute Ergebnisse
Im Jahr 2023 erreichte die Provinz Hai Duong mit 87,84 Punkten, was einem Anstieg von 4,32 Punkten gegenüber 2022 entspricht, den 22. Platz von 63 Provinzen und Städten im ganzen Land im Hinblick auf den Verwaltungsreformindex und verbesserte sich im Vergleich zu 2022 um 25 Plätze. Dies ist auch das Jahr, in dem die Provinz in den letzten 6 Jahren die höchste Platzierung einnahm (58. im Jahr 2018, 52. im Jahr 2019, 26. im Jahr 2020, 60. im Jahr 2021, 47. im Jahr 2022).
Hai Duong gilt auch als eine der Provinzen mit bemerkenswerten Fortschritten bei der Verwaltungsreform. Die Provinz hat einen großen Durchbruch beim Aufbau und der Entwicklung von E-Government und digitaler Verwaltung erzielt. Lag die Provinz 2022 in diesem Bereich landesweit noch auf Platz 55, stieg sie 2023 auf Platz 22 – ein Plus von 33 Plätzen.
Auch der Komponentenindex für die Auswirkungen der Verwaltungsreform auf Menschen, Organisationen und die sozioökonomische Entwicklung in Hai Duong machte bemerkenswerte Fortschritte: Vom letzten Platz im Land (Platz 63 im Jahr 2022) stieg er dramatisch auf Platz 12. Bei den acht Komponentenindizes legten die meisten Punkte zu, einige sanken, lagen aber immer noch auf einem hohen Durchschnittsniveau.
Im Jahr 2023 schloss die Provinz alle Aufgaben und Inhalte des Verwaltungsreformplans ab und schloss 100 % der von der Regierung zugewiesenen Verwaltungsreformaufgaben ab. Die Provinz überprüfte und vereinfachte 157 Verwaltungsverfahren, überarbeitete und ergänzte 544 Verfahren und schaffte 59 Verfahren ab.
Das Ranking von Hai Duong im Verwaltungsreformindex 2023 ist ein sehr positives Ergebnis und zeigt die Bemühungen und die Entschlossenheit der Provinz, die Wirksamkeit der Verwaltungsreform zum Nutzen der Menschen und Unternehmen zu verbessern.
Im ersten Quartal 2024 erhielt und bearbeitete die Provinz fast 183.000 Verwaltungsakten. Die Rate der korrekt und fristgerecht bearbeiteten Akten lag bei etwa 98 %. Die Digitalisierungsrate der Akten in den Abteilungen und Zweigstellen lag bei 99,7 % und auf Bezirksebene bei 99,3 %. Derzeit verfügen alle Leiter der Abteilungen, Zweigstellen und Zweigstellen auf Provinz-, Bezirks- und Gemeindeebene über digitale Zertifikate und verwenden digitale Signaturen.
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