HKDO – „Buchhaltungsassistent auf Ihrem Handy“ begleitet Geschäftsinhaber beim Übergang von der Pauschalbesteuerung zur Selbsterklärung und Selbstzahlung.

Ab dem 1. Januar 2026 endet das Pauschalsteuersystem. Unternehmen – von kleinen Restaurants und Lebensmittelläden bis hin zu Apotheken – treten in eine völlig neue Ära ein: die Selbstveranlagung und Selbstzahlung der Steuern. Mit dem Ende des alten Systems öffnet sich die Tür zu datengestütztem Management. Unternehmen sind gezwungen, ihre bisherigen Schätzungen aufzugeben und Transparenz zu leben. In diesem Zusammenhang wird HKDO – der „Buchhaltungsassistent fürs Smartphone“ der Effect Software Joint Stock Company – als hilfreiche Unterstützung für den reibungslosen Übergang präsentiert. So fühlen sich Unternehmen nicht mehr von den neuen Prozessen überfordert.

HKDO übersetzt Fachbegriffe der Buchhaltung in den Alltag.

In seiner Rede auf dem Seminar betonte Herr Nguyen Quoc Toan, Vorsitzender und CEO von Effect, dass sich Effect seit über 20 Jahren auf die Entwicklung von Buchhaltungssoftware für Unternehmen spezialisiert habe und sich dabei an komplexe Standardsysteme halte.

Doch bei Kleinstunternehmen sieht die Sache ganz anders aus. Sie müssen lediglich einen vereinfachten Rahmen einhalten : Rundschreiben 78 (elektronische Rechnungen), Rundschreiben 88 (Buchhaltungsunterlagen für Kleinstunternehmen), Rundschreiben 40 (Steuererklärung) und Dekret 70 zur Förderung der umfassenden elektronischen Rechnungsstellung.

Würde man das gesamte Geschäftsbuchhaltungsmodell – mit seinen komplexen Formularen, sperrigen Computern und mehrstufigen Prozessen – auf private Unternehmen anwenden, würde dies mit ziemlicher Sicherheit zu Chaos führen.

Die Gründe liegen auf der Hand: Privathaushalte können nicht gleichzeitig Waren verkaufen und detaillierte Daten wie Unternehmensbuchhalter erfassen. Die Kosten für Computer, Software und die Einstellung von Buchhaltern stellen eine Belastung dar. Die Angst vor Steuern, die Scheu vor der Buchhaltung und die Abneigung gegen Rechnungen sind weiterhin weit verbreitet.

Herr Nguyen Quoc Toan, Vorstandsvorsitzender und CEO von Effect.

Seit 2019 verfolgt Effect einen anderen Ansatz: die Entwicklung einer völlig neuen Lösung speziell für Kleinunternehmen. Die Kernphilosophie: Buchhaltung sollte so einfach wie eine Vertriebsanwendung sein – jeder kann sie nutzen, unabhängig von seinen Vorkenntnissen. So entstand HKDO, das heute von Tausenden Kleinunternehmen landesweit regelmäßig eingesetzt wird.

Frau Vu Minh Anh, Direktorin von HKDO, beschreibt die Software-Designphilosophie mit dem Motto: „Jeder kann seine Buchhaltung selbst erledigen.“ HKDO basiert auf drei einfachen und drei unkomplizierten Funktionen und bietet vielbeschäftigten Vertriebsmitarbeitern mit wenig Zeit und Abneigung gegen bürokratische Abläufe ein optimales Nutzererlebnis. Alles auf einem einzigen Smartphone.

Von der „manuellen Datenerfassung“ zur „digitalen Verwaltung“

Ein neues Merkmal von HKDO im Vergleich zu herkömmlichen Vertriebsanwendungen ist die tiefe Integration von KI: Sie schlägt passende Umsatz- und Ausgabengruppen vor, erinnert Unternehmen automatisch an Steuerfristen, um Verzögerungen zu vermeiden, und analysiert Daten, um Bestseller, ungewöhnliche Ausgaben und Abweichungen im Cashflow zu identifizieren. Dadurch ist der Übergang von der manuellen Buchhaltung zur Software kein großer Schritt mehr; Unternehmen müssen lediglich prüfen und bestätigen, anstatt Buchhaltung neu zu erlernen.

Ein im Seminar geschildertes Beispiel fand großen Anklang: Herr An, Inhaber eines kleinen Restaurants, gab seine täglichen Einnahmen mit einer Schätzung von 5–6 Millionen VND an, während seine Ausgaben willkürlich erfasst wurden. Bei Nachfragen der Steuerbehörden hatte er Schwierigkeiten, sein Einkommen nachzuweisen und musste mitunter eine höhere Steuerfestsetzung als den tatsächlichen Betrag akzeptieren. Seit der Nutzung von HKDO gilt: Jeder Verkauf wird automatisch erfasst; Waren- und Ausgabenzahlungen erfolgen einfach durch Fotografieren der Rechnung; und am Monatsende haben Sie sofortigen Zugriff auf: Gesamteinnahmen, detaillierte Ausgabenaufstellung, Gewinn- und Verlustrechnung sowie Cashflow.

Nachdem er sich im Steuererklärungssystem angemeldet hatte, verlor er seine Angst. Im Gegenteil, er führte nun selbstbewusst Gespräche mit den Finanzbehörden, gestützt auf klare Daten. Nach sechs bis zwölf Monaten konnte er diese Einnahmen- und Ausgabenübersicht nutzen, um einen Kredit für die Renovierung seines Ladens aufzunehmen. Etwas, das er zuvor nie besessen hatte: einen echten, verlässlichen Finanzbericht, den die Bank prüfen konnte.

Genau diese Fähigkeit möchte das HKDO Millionen von Geschäftshaushalten vermitteln, die sich darauf vorbereiten, die „Ära der Pauschalbesteuerung“ hinter sich zu lassen.

Überlassen Sie Ihre Haushaltsbetriebe nicht sich selbst.

HKDO ist mehr als nur Software. Es ist ein umfassendes Support-Ökosystem:

7 Supportkanäle: Telefon, Zalo, In-App-Chat, Videobibliothek – Schritt-für-Schritt-Anleitungen.

Die Online-Supportgruppe von Zalo beantwortet alle Fragen, von digitalen Signaturen und elektronischen Rechnungen bis hin zu Steuererklärungen.

Wir schlagen vor, uns mit den Steuerbehörden, Frauenverbänden und Jugendorganisationen abzustimmen, um Schulungen zur digitalen Transformation und zu Verfahren der Steuererklärung zu organisieren.

Anfängliche Anreize ermutigen Haushalte, das Produkt selbstbewusst auszuprobieren.

Das Wichtigste: Die Daten gehören dem Geschäftsinhaber und werden streng vertraulich behandelt. HKDO ist lediglich ein Werkzeug, das ihm den sicheren und intelligenten Zugriff auf die Daten und deren Nutzung ermöglicht.

Die Botschaft ist klar: Die Abschaffung der Pauschalbesteuerung ist ein unausweichlicher Trend in der digitalen Wirtschaft . Die Steuererklärung ist keine Belastung mehr, wenn sie gut vorbereitet ist. Und jedes Unternehmen kann seine Verwaltung vollständig professionalisieren – alles bequem per Smartphone.

HKDO ist nicht nur eine Anwendung, sondern: Ein einfaches, kostengünstiges und benutzerfreundliches Werkzeug; ein „verständnisvoller Freund“ für Unternehmer; ein zuverlässiger Begleiter beim Übergang von der Intuition zu Daten.

Auf dem Weg von der Pauschalbesteuerung zur digitalen Steuererklärung lautet die Frage nicht mehr „Sollen wir eine Steuererklärung abgeben?“, sondern vielmehr: „Melden Sie die Steuererklärung handschriftlich oder nutzen Sie einen Buchhaltungsassistenten am Telefon?“. Die HKDO möchte Unternehmen vermitteln: Die Steuererklärung ist kein Grund zur Sorge mehr, sondern ein Schritt hin zu mehr Transparenz, Professionalität und Nachhaltigkeit im Geschäftsleben.

Quelle: https://daibieunhandan.vn/hkdo-tro-ly-ke-toan-trong-dien-thoai-dong-hanh-with-ho-kinh-doanh-chuyen-tu-thue-khoan-sang-tu-khai-tu-nop-10400406.html