Kontinuierliche Verbesserung der Qualität der Dokumenten- und Archivarbeit der Partei.

Die Dokumenten- und Archivarbeit ist ein wichtiger Bestandteil von Verwaltung, Leitung und Betrieb und hat direkten Einfluss auf die tägliche Arbeit sowie die Qualität und Effizienz der Arbeit von Behörden und Einheiten. Aufgrund dieser Bedeutung haben die Behörden der Provinz auf Grundlage der festgelegten Anforderungen und Aufgaben umfassende Dokumente herausgegeben, um die professionelle Dokumenten- und Archivarbeit sowie den Schutz von Staatsgeheimnissen zu gewährleisten und zu leiten.

Online-Konferenz zur Überprüfung von 5 Jahren Dokumenten- und Archivarbeit der Partei, des Komitees der Vaterländischen Front Vietnam undgesellschaftspolitischer Organisationen.

In den vergangenen fünf Jahren (von 2018 bis heute) hat das Büro des Provinzparteikomitees Inspektionen und fachliche Beratungen für 18 Einheiten, Fronten, Gewerkschaften auf Bezirksebene und 11 Parteikomitees auf Gemeindeebene durchgeführt. Zehn Bezirksparteikomitees haben zudem Inspektionen und fachliche Beratungen für untergeordnete Parteikomitees durchgeführt. Dadurch wurden Fehler umgehend erkannt und korrigiert sowie fachliche Schwierigkeiten gelöst, insbesondere bei der Umsetzung gesetzlicher Bestimmungen zum Schutz von Staatsgeheimnissen in der Dokumenten- und Archivarbeit. Statistiken des Provinzparteikomitees zeigen, dass die Archive der Provinzparteikomitees von Januar 2018 bis September 2023 über 1.300 Nutzern mit fast 1.121.000 Dokumenten zur Verfügung standen. Die Archive der Bezirksparteikomitees dienten über 1.270 Nutzern mit mehr als 2.737 Dokumenten.

Das Büro des Provinzparteikomitees digitalisierte außerdem eingehende Dokumente und stellte 6.100 ausgehende Dokumente (100 %) aus und übermittelte sie. Gleichzeitig empfing und verarbeitete es 28.000 eingehende Dokumente, davon 22.000 über das Weitverkehrsnetz der Partei. 3.200 Datensätze und über 71.700 Dokumente wurden aktualisiert und der Datenbank der Datensätze und Dokumentkategorien im Archiv des Provinzparteikomitees hinzugefügt. Die Büros der Bezirksparteikomitees, der Provinzparteikomiteeabteilungen und der angeschlossenen Parteikomitees stellten 38.700 ausgehende Dokumente aus und empfingen 92.100 eingehende Dokumente aller Art, die größtenteils in elektronische Dokumente umgewandelt wurden.

Nach Einschätzung des Provinzparteikomitees hat sich die Dokumenten- und Archivarbeit in den letzten Jahren deutlich verbessert. Das Dokumentensystem zur Anleitung und Führung der Facharbeit wurde vollständig erlassen und schafft damit die rechtliche Grundlage für eine einheitliche Dokumenten- und Archivarbeit von der Provinz bis zur Basis. Die Sammlung einiger Dokumente für die Archive entspricht jedoch nicht den Anforderungen; die Sammlungs- und Bearbeitungsarbeiten sind noch nicht abgeschlossen. Die meisten Mitarbeiter der Dokumenten- und Archivarbeit auf allen Ebenen verfügen über keine ausreichende Ausbildung; ihre beruflichen Qualifikationen sind begrenzt, sie müssen viele Aufgaben übernehmen oder häufig wechseln, was die Qualität der Dokumenten- und Archivarbeit erheblich beeinträchtigt.

Auf der soeben stattgefundenen Konferenz zur fünfjährigen Umsetzung der Dokumenten- und Archivarbeit der Partei, des Komitees der Vietnamesischen Vaterländischen Front und der gesellschaftspolitischen Organisationen forderte Genosse Nguyen Hoai Anh, stellvertretendes Mitglied des Zentralkomitees der Partei und ständiger stellvertretender Sekretär des Provinzparteikomitees, die Parteikomitees aller Ebenen auf, die Vorschriften in allen Phasen der Dokumenten- und Archivarbeit strikt umzusetzen. Führungskräfte auf allen Ebenen müssen die Disziplin verschärfen, Machtmissbrauch vermeiden und die Dokumenten- und Archivarbeit ernsthaft, zeitgleich, wissenschaftlich und strikt durchführen. Die Dokumentenarbeit muss den Vorschriften entsprechen, im Rahmen der Befugnisse erfolgen und die wissenschaftliche, strenge und vertrauliche Behandlung von Informationen und Dokumenten gewährleisten. Reformen von Prozessen und Verfahren müssen vorangetrieben, Dokumente und Papiere reduziert und Informationstechnologie sowie die digitale Transformation eingesetzt werden. Für die Archivarbeit ist es notwendig, Dokumente sicher aufzubewahren, die Nutzung zu organisieren und den Wert archivierter Dokumente effektiv zu fördern, wobei der Schwerpunkt auf Brand- und Explosionsschutz liegen sollte. Regelmäßige Schulungen und Weiterbildungen für Verwaltungs- und Archivpersonal sind zu organisieren. Die Inspektion und fachliche Beratung der angeschlossenen Einheiten muss verstärkt werden.

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