Die Qualität der Dokumenten- und Archivarbeit der Partei kontinuierlich verbessern.

Die Dokumenten- und Archivarbeit ist ein wichtiger Bestandteil der Verwaltung, Steuerung und des Betriebs und beeinflusst unmittelbar die Abwicklung des Tagesgeschäfts sowie die Qualität und Effizienz der Arbeit von Behörden und Abteilungen. Aufgrund dieser Bedeutung haben die Behörden der Provinz auf Grundlage der festgelegten Anforderungen und Aufgaben umfassende Dokumente zur Durchführung und Steuerung der Dokumenten- und Archivarbeit sowie zum Schutz von Staatsgeheimnissen herausgegeben.

Online-Konferenz zur Überprüfung der fünfjährigen Dokumenten- und Archivarbeit der Partei, des Komitees der Vaterländischen Front Vietnams und soziopolitischer Organisationen.

In den vergangenen fünf Jahren (von 2018 bis heute) hat das Provinzparteikomitee Inspektionen und fachliche Beratungen in 18 Bezirksverbänden, Ortsgruppen und 11 Gemeindeparteikomitees durchgeführt. Auch die zehn Bezirksparteikomitees führten Inspektionen und fachliche Beratungen für ihre nachgeordneten Parteikomitees durch. Dadurch konnten Fehler frühzeitig erkannt und behoben sowie fachliche Schwierigkeiten, insbesondere bei der Umsetzung der gesetzlichen Bestimmungen zum Schutz von Staatsgeheimnissen in der Dokumenten- und Archivarbeit, gelöst werden. Laut Statistik des Provinzparteikomitees nutzten von Januar 2018 bis September 2023 über 1.300 Personen die Archive des Provinzparteikomitees mit fast 1.121.000 Dokumenten. Die Archive der Bezirksparteikomitees nutzten über 1.270 Personen mit mehr als 2.737 Dokumenten.

Das Provinzparteikomitee digitalisierte eingehende Dokumente und erstellte und übermittelte 6.100 ausgehende Dokumente (100 %). Gleichzeitig wurden 28.000 eingehende Dokumente empfangen und bearbeitet, davon 22.000 über das Weitverkehrsnetz der Partei. Die Datenbank der Akten und Dokumentenkategorien des Provinzparteikomiteearchivs wurde um 3.200 Datensätze und über 71.700 Dokumente aktualisiert und ergänzt. Die Büros der Parteikomitees auf Bezirksebene, die Abteilungen des Provinzparteikomitees und die angeschlossenen Parteikomitees erstellten 38.700 ausgehende Dokumente und empfingen 92.100 eingehende Dokumente aller Art, die größtenteils in elektronische Dokumente umgewandelt wurden.

Nach Einschätzung des Provinzparteikomitees hat die Dokumenten- und Archivarbeit zahlreiche bemerkenswerte Veränderungen erfahren. Das System zur Steuerung und Orientierung der professionellen Arbeit durch Dokumente wurde vollständig eingeführt und schafft damit eine rechtliche Grundlage für die einheitliche Dokumenten- und Archivarbeit von der Provinz bis zur Basis. Die Sammlung einiger Dokumente in den Archiven entspricht jedoch nicht den Anforderungen; die Sammlung und Bearbeitung von Dokumenten ist noch nicht abgeschlossen. Die meisten Mitarbeiter, die mit der Dokumenten- und Archivarbeit auf allen Ebenen befasst sind, verfügen nicht über die erforderliche fachliche Qualifikation; ihre beruflichen Qualifikationen sind begrenzt, sie müssen viele Aufgaben übernehmen oder häufig wechseln, was die Qualität der Dokumenten- und Archivarbeit erheblich beeinträchtigt.

Auf der kürzlich abgehaltenen Konferenz zur Überprüfung der fünfjährigen Umsetzung der Dokumenten- und Archivarbeit der Partei, des Komitees der Vaterländischen Front Vietnams und soziopolitischer Organisationen forderte Genosse Nguyen Hoai Anh – stellvertretendes Mitglied des Zentralkomitees der Partei und stellvertretender Sekretär des Provinzparteikomitees – die Parteikomitees aller Ebenen auf, die Vorschriften in allen Phasen der Dokumenten- und Archivarbeit strikt einzuhalten. Führungskräfte aller Ebenen müssen die Disziplin stärken, Machtmissbrauch vermeiden und die Dokumenten- und Archivarbeit ernsthaft, synchron, wissenschaftlich und streng durchführen. Die Dokumentenarbeit muss den Vorschriften entsprechen, im Rahmen der Befugnisse erfolgen und die wissenschaftliche, strenge und vertrauliche Behandlung von Informationen und Dokumenten gewährleisten. Es gilt, die Reform von Prozessen und Verfahren voranzutreiben, den Papieraufwand zu reduzieren und Informationstechnologie sowie die digitale Transformation anzuwenden. Für die Archivarbeit ist die sichere Aufbewahrung von Dokumenten, die Organisation ihrer Nutzung und die effektive Vermarktung ihres Wertes sowie der Brand- und Explosionsschutz unerlässlich. Regelmäßige Schulungen und Weiterbildungen für Verwaltungs- und Archivpersonal sowie eine verstärkte Kontrolle und fachliche Anleitung der angeschlossenen Einheiten sind notwendig.

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